Este documento proporciona una introducción a Microsoft Excel. Explica las funciones básicas de Excel, incluida la estructura de la hoja de cálculo, la entrada y edición de datos, los formatos de texto y celdas, y las funciones matemáticas y estadísticas. También cubre la creación de gráficos y ejercicios prácticos para aplicar los conceptos aprendidos.

1. ESCUELA SUPERIOR
POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
MICROSOTEXCEL
COMPUTACIÓN
AUTOR: MARÍA SÁNCHEZ
ABRIL-AGOSTO 2017

2. Excel 2013
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata
de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo
Tema 1: ¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es una aplicación diseñada para manipular datos y números.
Descripción general:
Se compone por las siguientes fichas o pestañas:
 Ficha o Pestaña Inicio: Al realizar un clic sobre ella se desplegarán un conjunto
de opciones englobadas en siete grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación,
Números, Estilos, Celdas y Modificar.
 Ficha o Pestaña Insertar: Una ficha importante que usaremos con frecuencia,
compuesta por diez grupos: Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos,
Informes, Minigráficos, Filtros, Vínculos, Texto y Símbolos.
 Ficha o Pestaña Diseño de página: En esta ficha tenemos cinco grupos: Temas,
Configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja, Organizar.

3.  Ficha o Pestaña Fórmulas: Una ficha, compuesta por cuatro grupos: Biblioteca
de funciones, Nombres definidos, Auditoría de fórmulas, Cálculo.
 Ficha o Pestaña Datos: Es otra de las fichas importantes para nuestros libros.
Dispone de cinco grupos: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar,
Herramientas de datos, Esquema.
 Ficha o Pestaña Revisar: En esta ficha los grupos son cuatro: Revisión, Idioma,
Comentarios y Cambios, con sus correspondientes iconos de tareas cada uno.
 Ficha o Pestaña Vista: Aquí los grupos son cinco: Vistas del libro, Mostrar,
Zoom, Ventana y Macros.
Tema 2: Ingreso de datos
 En Office Excel 2013 se puede ingresar datos de diversa forma: Luego de digitar
el dato pulse: Enter: pulse la tecla Enter o Intro el dato ingresa y el puntero de
MS- Excel pasa a la siguiente línea.
 Con el Mouse: Haga clic en cualquier parte de la hoja electrónica el dato ingresa
y el puntero activa la celda donde hizo clic
 Teclas direccionales: Pulse las teclas direccionales el dato ingresa y el puntero se
traslada en dirección de la flecha.
 Barra de fórmulas: Haga clic en el el dato ingresa pero el puntero no se mueve de
la celda inicial
Operadores Aritméticos (matemáticos).
Excel en un programa que se caracteriza por realizar cálculos matemáticos, esto implica
crear fórmulas de distinto nivel y para solucionar este problema Excel trabaja con
operadores aritméticos y direcciones de celda.

4. Tipo de Datos:
 Numéricos: Compuesta por números y operadores Matemáticos. 1, 2, 3, 4, 5,. . .,
9, 0, +, -, *, /, etc.
 Alfanuméricos: Compuesta de letras y caracteres especiales. A, b, c, d,. . ., x, y,
z, A, B, C, D,. . ., X, Y, Z, &, $, etc.
 Formula: Es la unión de celdas con operadores matemáticos.
= A1 + B5 Suma el contenido de la celda A1 con el contenido de la celda B5.
= D5 – E3 Resta el contenido de la celda D5 con el contenido de la celda E3.
= E3 * A2 Multiplica el contenido de la celda E3 con el contenido de la celda A2.
= C3 / D2 Divide el contenido de la celda C3 con el contenido de la celda D2.
= (A2 + D2 + C2 + D4) / 4  Divide la suma de las celdas indicadas entre 4
Tema 3: Edición
Edición de datos:
Existen dos métodos principales para ingresar datos en Excel. El primer método es
seleccionar la celda deseada y capturar directamente el valor y pulsar la tecla Entrar para
terminar con el ingreso del dato en la celda. El segundo método es similar. Comenzamos
por seleccionar la celda donde introduciremos el dato, pero en lugar de ingresar la
información directamente en la celda lo hacemos en la barra de fórmulas.
Insertar y eliminar filas y columnas
Para poder insertar o eliminar filas y columnas es necesario seleccionarlas antes. Todas
las columnas y todas las filas tienen un encabezado donde aparece el nombre de la
columna o de la fila que se desea aumentar o eliminar.
Tema 4: Formato
Excel proporciona varios estilos de tabla predefinidos que puede usar para dar formato a
una tabla. Si los estilos de tabla predefinida no satisfacen sus necesidades, puede crear y
aplicar un estilo de tabla personalizado. Aunque puede eliminar solo los estilos de tabla
personalizados, puede quitar un estilo de tabla predefinidos para que ya no se aplica a una
tabla.

5. Fuente: Por defecto, Excel utiliza el tipo de fuente llamada Calibri con un tamaño de 11
puntos. Pero podemos elegir otra fuente a través de una lista desplegable.
Color: Los temas son conjuntos predefinidos de colores.
Es posible seleccionar distintos temas en Excel en la pestaña “Diseño de página”.
Para tener acceso a una paleta más variada, hay que pulsar “más colores”.
Bordes: Este ícono en el grupo “Fuente” de la pestaña “Inicio” me permite colocar bordes
a mis celdas. Al abrir la lista desplegable verás muchos tipos de bordes. También existe
una opción llamada “borrar bordes” que permite quitarlos selectivamente usando el
mouse.
Alineación: Excel permite alinear el texto tanto horizontalmente como verticalmente en
tres posiciones. Izquierda, centro y derecha.

6. En la Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos permitirán modificar
algunas de las opciones de alineación. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos
modificar la alineación. Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección
Alineación. Elegir las opciones deseadas y pulsar el botón Aceptar.
Temas 5, 6 y 7: Ejercicio práctico
Tema 8: Funciones básicas
 CONTAR: Función que muestra la cantidad de celdas con contenido numérico.
 PROMEDIO: Función de tipo estadística que nos permite obtener el promedio
del contenido de un conjunto de Celdas.

7.  MAX: Función de tipo estadística que nos permite obtener el máximo valor del
contenido de un conjunto de celdas numéricas.
 MIN: Función de tipo estadística que nos permite obtener el mínimo valor del
contenido de un conjunto de celdas numéricas.
 REDONDEAR: Función de tipo matemática que nos permite redondear valores
numéricos con cierta cantidad de decimales.
 SUMA: Función de tipo matemática que nos permite sumar el contenido de un
conjunto de celdas
Tema 9: Crear gráficos estadísticos en Excel
En Excel se puede crear gráficos estadísticos de distinto nivel. Utilizando para ello el
menú principal o la barra de herramienta. Existen diferentes tipos de gráficos:
Gráfico de barras: para series estadísticas cualitativas o geográficas. Como por ejemplo,
la distribución de colegios por provincia (serie geográfica) o distribución de personas
según su sexo (serie cualitativa).
Gráfico de columnas: cuando las series son cronológicas o cuantitativas utilizaremos
este tipo de gráfico. Un ejemplo sería las ventas anuales de un periodo determinado (serie
cronológica) o el número de asignaturas que se han cogido los estudiantes en la
universidad (serie cuantitativa discreta).
Gráfico lineales: para representar series de tiempo o cronológicas. Por ejemplo: las
importaciones de un país en un periodo de tiempo.
Gráfico circular: podremos plasmar la información de forma relativa o porcentual.
Tema 10: ejercicio práctico

8. Tema 11: Inmovilizar paneles
Abrimos el archivo: “Semana 4.2 Office Excel 2013” Para inmovilizar una fila
seleccionamos Vista / Inmovilizar / Ventana / Inmovilizar fila superior
Verificamos la inmovilización realizada, mediante la barra de desplazamiento vertical
Quitar la inmovilización de paneles
Una vez inmovilizado una fila o una columna o un panel, para quitar la inmovilización,
realizamos el procedimiento siguiente: Vista / Inmovilizar / Ventana / Movilizar paneles