Excel 2013 vs 2016

Instituto Superior Tecnológico COMPUTACION E INFORMATICA
Microsoft Excel 1
Microsoft Excel
Definición:
 Excel es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo que se encuentra
integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Una hoja de
cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se
utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir
números, letras y gráficos.
 Como se le conoce en todo el mundo, es una poderosa hoja de cálculo, que entre sus
principales nuevas funciones incorpora:
 Tabla dinámica recomendada.
 Relleno rápido
 Gráficos recomendados
 Análisis rápido
 Control de formato de gráficos
 Uso compartido simplificado
 Publicación en redes sociales
 Presentación en línea
 Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se
trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus
funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de
cálculo.
 Es una hoja de cálculo, es uno de los productos estrella de Microsoft que viene
conjuntamente en un paquete denominado Microsoft Office.
 Es un software que se utiliza para realizar operaciones de tipo matemático,
estadístico, financiero, contables, etc. Excel está compuesto básicamente en tres
partes:
 Hoja de cálculo electrónica.
 Gráficos estadísticos.
 Base de datos

Microsoft Excel 2
¿Qué se puede hacer con Excel?
• Ejercicios aritméticos
• Balances.
• Planillas.
• Gráficos.
• Formularios. Etc.
CARACTERÍSTICAS DEL EXCEL 2016
 Tema negro
Por primera vez es posible “vestir” a Office de color negro. Según dicen sus
desarrolladores, ese cambio fue motivado “por demanda popular”. Para aplicarlo
solo hay que hacer clic en la ficha Archivo, allí elegir la opción Cuenta y, en la
lista desplegable Tema para Office, elegir Negro. El cambio de tema afecta a
todas las aplicaciones de Office.

Microsoft Excel 3
 Autocompletar mejorado
A medida que digitamos ciertas expresiones dentro de una fórmula, Excel nos
sugiere los nombres que podemos estar tratando de escribir para que los elijamos.
La mejora incorporada a esta característica consiste en que ya no solo sugerirá las
funciones (y otros elementos) que empiecen con la cadena de texto que hemos
digitado, sino que sugerirá además las que contengan dicha cadena en cualquier
parte de su nombre y no solo al principio.

Microsoft Excel 4
 Gráficos de embudo
Aparte de los 6 tipos de gráficos nuevos que ya incluía Excel 2016 desde su
aparición, se ha sumado uno más: el gráfico de embudo.
Los gráficos de embudo sirven para mostrar cómo disminuye un valor inicial a
medida que pasa a través de las distintas fases de un proceso. Por ejemplo, el
gráfico de la imagen anterior indica la diferencia entre la cantidad de clientes
potenciales y las ventas efectivamente cerradas. En el proceso que va de un valor
a otro, hay una serie de fases a través de las cuales la cantidad inicial disminuye
paulatinamente.
 Nuevas funciones
Y llegamos a las novedades que me parecen más interesantes: las nuevas
funciones. Son 6 y lo mejor es que se trata de funciones fáciles de usar y que
ayudan a simplificar tareas cotidianas. (Las funciones incorporadas en los últimos
años eran útiles mayormente en áreas muy específicas y por un porcentaje
pequeño de usuarios.)
Las nuevas funciones son UNIRCADENAS y CONCAT (que sustituye a
CONCATENAR), para combinar listas o rangos de cadenas de texto (y no solo
celdas aisladas); MAX.SI.CONJUNTO y MIN.SI.CONJUNTO, para encontrar
el máximo o mínimo de un rango con una o más condiciones y SI. CONJUNTO
y CAMBIAR, para evitar las funciones SI anidadas (si no por completo, al menos,
una gran cantidad de ellas).

Microsoft Excel 5
 Gráficos
Incluye seis nuevos tipos de gráficos con las mismas opciones de formato con los
que ya estamos familiarizados. Estos seis gráficos son los siguientes: treemap,
sunburst, histogram, box & whisker y waterfall para ayudarle a crear algunas de
las visualizaciones de datos más utilizadas en lo que se refiere a información
financiera. ¿Dónde verlo?: clicando en gráficos recomendados>todos los gráficos.
 Consultas
Antes que el análisis comience, lo más importante es ser capaz de llevar los datos
pertinentes a la cuestión de negocios que están tratando de responder para ello es
necesario obtener y modificar consultas. Excel 2016 incluye una funcionalidad
integrada que aporta facilidad y rapidez a la obtención y transformación de los
datos que le permite encontrar y traer todos los datos que necesita en un solo lugar.
Estas nuevas capacidades, antes sólo se encontraban disponibles a través de un
complemento llamado Power Query, ahora se pueden encontrar de forma nativa
(no por defecto,) dentro de Excel.
Para acceder a ellas sólo es necesario ir a la pestaña de datos y clicar “mostrar
queries”, desde bases de datos o desde un archivo, Windows Azure, desde otras
fuentes o combinando queries.
 Colaborar, compartir y predecir
Más fácil de compartir gracias a un botón superior con el que se comparte el libro
de texto o la hoja a través de share Point,OneDrive o OneNote.
Es una pieza fundamental para el trabajo colaborativo. Inmediatamente sabemos
quién en la empresa tiene acceso a un documento determinado y quién
actualmente está trabajando con ese documento además de ti
En versiones anteriores de Excel, sólo estaba disponible la predicción lineal. En
Excel 2016, la función de pronóstico (forecasting) se ha ampliado para permitir la
predicción basada en la funcionalidad de suavizado exponencial.
Esta funcionalidad también está disponible como un nuevo botón con un solo clic.
En la ficha datos, haciendo clic en el botón hoja pronóstico se crea rápidamente

Microsoft Excel 6
una visualización de previsión de la serie de datos. Desde el asistente, también se
pueden encontrar opciones para ajustar los parámetros de pronóstico comunes,
como la estacionalidad, que es detectada automáticamente por intervalos
predeterminados y de confianza
 Diseño
Más estilos por defecto para dar forma, inserción de imágenes con la orientación
correcta gracias a la funcionalidad de image automatci rotation. Por último, se ha
incluido una doble interfaz: la tradicional para ratón y otra táctil para tabletas. Esta
interesante herramienta convierte a formato digital una ecuación matemática
escrita “a mano”, ya sea con un lápiz digital, el ratón o incluso el dedo.
 Insights o definiciones
El panel de insights está potenciado por Bing y no sólo ofrece definiciones:
artículos de wikis y búsquedas relacionadas. ¿Cómo se muestra el panel insights?
Sólo tienes que
seleccionar una palabra y darle al botón derecho del ratón
 Otras caracteristicas aparecidas en el Excel 2016:
 Formulas o ecuaciones metidas a mano: convierten a formato digital una
ecuación matemática escrita “a mano”, bien con un lápiz digital, el ratón o
incluso con el dedo.
 Versión del documento. En el campo archivo>historia vemos la versión
actual del documento y la lista con todos los cambios.
 Nuevos temas o plantillas. En la actualidad hay 3 temas de Office que se
pueden aplicar: colorido, gris oscuro y blanco. Para acceder a estos temas,
vaya a Archivo> Opciones> General y, a continuación, haga clic en el menú
desplegable junto a Office theme

Microsoft Excel 7
CARACTERÍSTICAS DEL EXCEL 2013
Plantillas predefinidas
Las plantillas realizan la mayoría del trabajo de diseño y configuración por usted, por
lo que se puede centrar en sus datos. Al abrir Excel 2013, verá plantillas para
presupuestos, calendarios, formularios, informes. etc.
Análisis de datos instantáneo
Permite convertir los datos en un gráfico o tabla en dos pasos o menos. Podemos
obtener una vista previa de los datos con formato condicional, minigráficos o gráficos
Rellenar una columna de datos en abrir y cerrar de ojos
Relleno rápido es como un asistente de datos que termina el trabajo por usted. Tan
pronto como detecta lo que desea hacer, Relleno rápido introduce el resto de los datos
de una sola vez, siguiendo el patrón que reconoce en los datos.

Microsoft Excel 8
Gráficos recomendados
Con esta característica, Excel recomienda los gráficos más adecuados para los datos.
Un libro, una ventana
En Excel 2013 cada libro tiene su ventana Facilitando el trabajo en dos libros a la
vez.
Nuevas funciones de Excel
Tiene varias funciones nuevas en las categorías de función de matemáticas,
trigonometría, estadística, ingeniería, fecha y hora, búsqueda y referencia, lógica y
texto.
Guardar y compartir archivos en línea
Excel hace más sencilla la acción de guardar los libros en su propio equipo, como
también en línea en su OneDrive gratuito o el servicio de Office 365 de su
organización.

Microsoft Excel 9
Conectarse a nuevos orígenes de datos
Para usar varias tablas en el modelo de datos de Excel, ahora puede conectarse a datos,
e importarlos, desde orígenes de datos adicionales en Excel como tablas o tablas
dinámicas. Por ejemplo, conéctese a fuentes de datos como OData, Windows Azure
DataMarket y SharePoint. También puede conectarse a orígenes de datos de
proveedores de OLE DB.
Tabla dinámica recomendada: muestra una pre visualización de diversas tablas
dinámicas para seleccionar la opción que mejor expresa su idea.
Presentación en línea: permite compartir libros con otras personas y colaborar con
ellas a través de una conversación o reunión Lync. También puede permitir que otras
personas asuman el control de su libro.
DIFERENCIAS ENTRE EXCEL 2013 VS 2016
Office Excel 2013 Office Excel 2016
Excel
Herramienta de análisis
rápido, llenado
inteligente,
recomendados de
gráficas, nuevas
funciones
Análisis de datos más rápida y
mejorada, integración de
fuentes de datos SAP,
Hadopp…
Doble interfaz: Para mouse y para touch Excel 2016
La versión de escritorio de Excel 2016 tiene dos interfaces distintas entre las que
podemos optar: la tradicional, optimizada para el uso del ratón (mouse) y una
nueva, de botones más grandes, especialmente diseñada para usar con pantallas
táctiles(touch). El cambio entre una y otra interfaz se efectúa de forma sumamente
sencilla e inmediata. Se accede a esta característica desde la Barra de acceso
rápido:

Microsoft Excel 10
“Dime qué quieres hacer…” Excel 2016
Esta nueva funcionalidad, disponible en Excel, Word y PowerPoint, nos permite
acceder a los comandos deseados (más precisamente: ejecutar acciones) con
simplemente describir lo que queremos hacer. Por ejemplo, si escribimos negrita
(bold en la versión en inglés), nos da la posibilidad de aplicar directamente el
formato negrita a la celda o el rango seleccionados. Tal vez no se justifique su uso
precisamente para dar formato a las celdas, pero sí para muchas otras
características menos usadas y más inaccesibles.
Con este método, además, podemos hacer que Excel localice y escriba funciones
por nosotros.
6 nuevos gráficos Excel 2016
La visualización de datos y la forma de trabajar con ellos ha cambiado a través de
los años y Microsoft a decidido que es tiempo de actualizarse. Por ahora solo
tenemos un pequeño atisbo de la mitad de ellos: Un gráfico denominado
Waterfall (Cascada), idóneo para mostrar las ganancias y pérdidas de datos
financieros. Otro llamado Treemap (Mapa de árbol), donde se pueden ver los
datos en un esquema de formas rectangulares. Y un tercero, designado Sunburst
(Explosión solar), que se asemeja a un gráfico circular clásico, pero con varios
niveles simultáneos. Otros gráficos sobre los que no tenemos todavía más que su
nombre son Box & Whisker, Histogram y Pareto.

Microsoft Excel 11
Anotaciones de lápiz (Ink annotations) Excel 2016
Esta herramienta permite agregar anotaciones manuales (es decir, dibujar como
en el clásico Paint) y resaltar con trazos de color diferentes partes de la hoja. Ello
nos permitirá agregar explicaciones rápidas a las planillas que enviaremos a
terceros o recordatorios para nosotros mismos. Cuando ya no se necesiten se
pueden eliminar fácilmente.

Microsoft Excel 12
DESCRIPCIÓN ENTORNO EXCEL
1. Barra de herramientas de acceso rápido que nos permite colocar los comandos
que deseamos tener siempre disponibles en dicha área. De manera predeterminada
tenemos el botón Guardar y los comandos Hacer y Deshacer.
2. La cinta de opciones es precisamente donde se encuentran la gran mayoría de los
comandos de Excel que nos ayudan a trabajar con la herramienta. Los comandos
están organizados en fichas y de manera predeterminada Excel 2013 muestra 7
fichas: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. Al
lado izquierdo de la ficha Inicio se encuentra el botón Archivo que nos llevará a
la vista Backstage donde encontraremos los comandos necesarios para guardar,
abrir o imprimir un libro, así como algunos comandos adicionales.
3. Barra de fórmulas que es de suma importancia ya que nos permite ingresar y
editar las fórmulas para realizar cálculos con los datos. Así mismo en esta área
tenemos el cuadro de nombres que siempre muestra la dirección de la celda que
está actualmente seleccionada.
4. El área de trabajo de una hoja está representada por columnas y filas. Las
columnas están identificadas por letras y las filas por números y en esta área es
donde colocamos nuestros datos. De manera predetermina Excel 2013 crea un
libro con una sola hoja y cuyo nombre se puede encontrar en la etiqueta ubicada
en la parte inferior izquierda del área de trabajo. Junto a dicha etiqueta se
encuentra un botón con el símbolo + que nos permite crear nuevas hojas.
5. Barra de estado donde la herramienta mostrará mensajes de importancia y en su
extremo derecho encontramos los botones para cambiar la manera en la que
visualizamos un libro, así como el nivel de acercamiento de la hoja.

Microsoft Excel 13
Cinta de opciones: Está compuesta de un conjunto de ficheros o pestañas, los cuales a su
vez esta formadas por grupos y cada grupo está compuesta por un conjunto de botones de
herramientas (comandos).
a. Fichas o pestañas: Está formada por un conjunto de grupos.
b. Grupo: Tenemos el grupo Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, etc.
c. Botones de herramientas: Cada grupo está formada por un conjunto de botones
de herramientas. Una herramienta es un comando representada gráficamente.
d. Botón: Nos permite activar el cuadro de dialogo correspondiente
Descripción de un Hoja de Cálculo
1. Columnas: encabezadas por una letra en orden alfabético desde la A hasta XFD
(tiene 16,384 columnas rotuladas).
2. Filas: encabezadas por un número desde 1 hasta 1’048,576
3. Celdas: Intersección de una fila y una columna, se les denomina con la letra de
la columna y el número de la fila. Ej.: A3, C6, etc.
4. Etiqueta: Por defecto un libro de Excel tiene tres hojas de trabajo, pero se pueden
colocar n hojas en un libro.
5. Dirección de celda: Nos indica la celda activa

Microsoft Excel 14
FICHAS DE EXCEL
Excel 2013, como integrante de la suite ofimática de Office 15, comparte con las demás
aplicaciones que forman parte de este paquete un panel de trabajo muy similar basado en
una serie de pestañas (Fichas) conteniendo cada una de ellas una serie de opciones (cinta
de opciones)
Ficha o Pestaña Inicio:
Al realizar un clic sobre ella se desplegarán un conjunto de opciones englobadas
en siete grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Números, Estilos, Celdas y
Modificar. Cada uno de estos grupos a su vez, contienen una serie de iconos
(Botones de herramientas) cada uno de ellos con una función específica.
Ficha o Pestaña Insertar:
Una ficha importante que usaremos con frecuencia, compuesta por diez grupos:
Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos, Informes, Minigráficos, Filtros,
Vínculos, Texto y Símbolos
Ficha o Pestaña Diseño de página
En esta ficha tenemos cinco grupos: Temas, Configurar página, Ajustar área de
impresión, Opciones de la hoja, Organiza
Ficha o Pestaña Fórmulas
Una ficha, compuesta por cuatro grupos: Biblioteca de funciones, Nombres
definidos, Auditoría de fórmulas, Cálculo.
Ficha o Pestaña Datos
Es otra de las fichas importantes para nuestros libros. Dispone de cinco grupos:
Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos,
Esquema.

Microsoft Excel 15
Ficha o Pestaña Revisar
En esta ficha los grupos son cuatro: Revisión, Idioma, Comentarios y Cambios,
con sus correspondientes iconos de tareas cada uno.
Ficha o Pestaña Vista
Aquí los grupos son cinco: Vistas del libro, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros

Microsoft Excel 16
FÓRMULAS DE EXCEL
Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin
las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en
un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los
datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.
¿QUÉ ES UNA FÓRMULA?
 Es una ecuación (1) que efectúa cálculos con los DATOS (valores) de la hoja de
cálculo.
 Toda formula debe comenzar (2) por el signo igual (=).
 Las fórmulas pueden hacer referencia a otras celdas (3) en la misma hoja de
cálculo (20, 10 y 5), o a celdas en otras hojas de cálculo del mismo libro o celdas
en otras hojas de otros libros.
 Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la
celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,
intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.
 Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con
frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar
como primer carácter el signo igual (El signo igual = le indica a Excel que los
caracteres que le siguen constituyen una fórmula). Cuando se escribe la fórmula
no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.
Operadores de Cálculo
Especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula.
Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo:
 Operadores aritméticos
 Operadores de comparación
 Operadores de concatenación del texto
 Operadores de referencia

Microsoft Excel 17
MACROS EXCEL
Definición:
 Desde el punto de vista general, podemos decir que las macros nos ayudan a
automatizar tareas. Son parte de código de programación que es interpretado por
Excel y lleva a cabo distintas acciones
 Es una serie de instrucciones almacenadas para ser ejecutadas posteriormente a
partir de una llamada. El uso de macros permite la automatización de tareas
repetitivas.
 Nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de manera que
podamos ser más eficientes en nuestro trabajo.
 Una macro no es más que una serie de comandos o instrucciones que permanecen
almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar cuando sea necesario y
cuantas veces lo deseemos.
 Corresponde a una serie de comandos y funciones que se almacenan en un módulo
de Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar una
tarea.
 Se pueden activar con alguna tecla de control y una letra, un botón o
manualmente.
¿Para qué sirve una macro en Excel?
• Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas que hacemos repetidamente.
Una macro es una serie de instrucciones que son guardadas dentro de un archivo
de Excel para poder ser ejecutadas cuando lo necesitemos.
• Las Macros en Excel son útiles entre otras cosas porque permiten la
automatización de tareas repetitivas, por ejemplo, si se da cuenta que todos los
días se encuentra creando la misma tabla dinámica (pero con distintos datos), o
colocando el mismo formato a una hoja, entonces es el momento de automatizar
dicha labor por medio de Macros.
• El punto fuerte a favor del uso de Macros, es que es sencillo de aprender a crearlas
y ejecutarlas, crear Macros es simple, y se puede llegar a ahorrar mucho tiempo
remplazando aquellas tareas repetitivas por Macros que usted mismo haya creado,
uno de los primeros pasos para acercarse al uso de Macros puede ser el comenzar
a utilizar el grabador de Macros.
Crear una macro automáticamente

Microsoft Excel 18
La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros
del que dispone Excel.
Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que, posteriormente, son
traducidas a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar si tenemos
conocimientos de programación.
Al seleccionar la opción Grabar macro..., lo primero que vemos es el cuadro de diálogo
Grabar macro, donde podemos darle un nombre (no está permitido insertar espacios en
blanco en el nombre de la macro).
Podemos asignarle un Método abreviado: mediante la combinación de las teclas CTRL +
"una tecla del teclado". El problema está en encontrar una combinación que no utilice ya
Excel.
En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro
de macros personal o en otro libro.
En Descripción: podemos describir cuál es el cometido de la macro o cualquier otro dato
que creamos conveniente.
Para comenzar la grabación de la macro, pulsamos el botón Aceptar.
Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón
Detener.
Ejecutar una macro
Una vez creada una macro, la podremos ejecutar cuantas veces queramos.
Antes de dar la orden de ejecución de la macro, dependiendo del tipo de macro que sea,
será necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por las acciones
de la macro.
Por ejemplo, si hemos creado una macro que automáticamente da formato a las celdas
seleccionadas, tendremos que seleccionar las celdas previamente antes de ejecutar la
macro.
Para ejecutar la macro, debemos acceder al menú Ver Macros..., que se encuentra en el
menú Macros de la pestaña Vista, donde nos aparecerá el cuadro de diálogo Macro como
el que vemos en la imagen, con un listado de las macros creadas.

Microsoft Excel 19
Ejercicio Grabar una Macro “Formato de Texto”
1. En un libro en blanco, sitúate en la celda A1 y escribe Prueba de macros. Pulsa
INTRO para guardar la información en la celda y luego sitúate de nuevo en ella.
2. Ve a la pestaña Desarrollador.
3. Abre el submenú Macro.
4. Y elije la opción Grabar nueva macro... Aparece el cuadro de diálogo Grabar
macro.
5. Escribe el nombre de la macro, Formato, y pulsa Aceptar. Ahora estamos
grabando. Vamos a realizar las acciones necesarias para dar formato a nuestra hoja
de trabajo.
6. Presiona sobre el botón Negrita de la sección Fuente, en la pestaña Inicio.
7. Presiona sobre el botón Cursiva, Subrayado de la sección Fuente.
8. Escoge el tipo de fuente Cambria.
9. Escoge el tamaño de la fuente en 14 puntos. Ya hemos concluido con el formato
de una cabecera de datos. Por tanto, concluimos la grabación de la macro.
10. Presiona sobre el botón detener de la barra de herramientas, o bien accede al
menú Macro y selecciona Detener grabación.
Ahora vamos a comprobar que la macro creada funciona correctamente.
11. Escribe en la celda E1 Cabecera.
12. Escribe en la celda G1 de.
13. Escribe en la celda I1 prueba.
14. Selecciona las celdas anteriores D1, E1 y F1.
15. Ve a la pestaña Vista.
16. Abre el submenú Macro.
17. Elige Ver Macros.
18. Selecciona la macro creada Formato y pulsa sobre Ejecutar. Observa cómo las
celdas seleccionadas adoptan el formato automáticamente.
19. Cierra el libro sin guardar los cambios.

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