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ESCUELA SUPERIOR
POLITECNICA DE CHIMBORAZO
Introducción a Microsoft Excel

Cuarto ”A”
Contenido

INTRODUCCIÓN MICROSOFT EXCEL ................................................................ 2
INTRODUCCION ............................................................................................ 2
Ventajas de Excel 2010................................................................................. 3
Versiones ..................................................................................................... 3
Especificaciones y límites ............................................................................. 3
Aplicaciones ................................................................................................. 4
Realice comparaciones rápidas y efectivas................................................ 4
Obtenga análisis eficaces desde el escritorio ............................................ 5
Ahorre tiempo, simplifique el trabajo y aumente la productividad ........... 6
Rompa las barreras y trabaje en equipo de nuevas maneras .................... 6
Obtenga acceso a los libros en cualquier momento y lugar ...................... 7
BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................. 8

pág. 1
INTRODUCCIÓN MICROSOFT EXCEL

INTRODUCCION
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo.
Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en
tareas financieras y contables.
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas
de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja
de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y
columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas ,absolutas
o mixtas a otras celdas.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las
fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo computación inteligente de
celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan
al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos
todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una
amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas
aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.
La funcionalidad de la automatización proporcionada por (VBA) originó que Excel se
convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo
corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus.

pág. 2
Microsoft tomó medidas tardíamente para mitigar este riesgo mediante la adición de la
opción de deshabilitar la ejecución automática de las macros al abrir un archivo Excel.
Ventajas de Excel 2010
Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información de más formas
que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las nuevas
herramientas de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar
importantes tendencias de datos. Obtenga acceso fácilmente a datos importantes
dondequiera que vaya desde prácticamente cualquier explorador web o
smartphone.1 Incluso puede cargar sus archivos en Internet y trabajar simultáneamente
con otras personas en línea. Tanto como si produce informes financieros o administra sus
gastos personales, Excel 2010 le brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr sus
objetivos.
Versiones
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft
Windows son:


En el año 1987 Excel 2.0.



En el año 1990 Excel 3.0.



En el año 1992 Excel 4.0



En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).



En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).

A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa
que ya tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya
que era un producto muy competitivo en el Mercado. Como resultado de la controversia,
Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en
todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el
tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión
cuando se adquirió la marca del otro programa.
Especificaciones y límites
Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de
versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el
lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que

pág. 3
mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de
cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de
filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas3 por hoja. Otras características
también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es
posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es
posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar
procesadores de varios núcleos.
Aplicaciones
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos
mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como
son: + (suma), - (resta), *(multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de
poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, preconfiguradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.
Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar,
ordenar y filtrar la información.

Realice comparaciones rápidas y efectivas
Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle a descubrir
patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones más informadas y mejorar la
capacidad de analizar grandes conjuntos de datos.



Obtenga un resumen visual de los datos mediante pequeños gráficos que caben dentro de
una celda junto a los datos del texto con los nuevos minigráficos.
Filtre grandes cantidades de información de forma rápida e intuitiva con la nueva
funcionalidad Segmentación de datos y mejore el análisis visual de tablas dinámicas y
gráficos dinámicos.

pág. 4
Obtenga análisis eficaces desde el escritorio
Los refinamientos de Excel 2010 y las mejoras en su rendimiento le permiten llevar a cabo
su trabajo con mayor rapidez y facilidad.




Use el nuevo Filtro de búsqueda para restringir rápidamente las opciones de filtro
disponibles en las tablas y las vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico. Encuentre
exactamente lo que busca entre un millón o más elementos, al instante.
PowerPoint para Excel 2010, un complemento gratuito, le permite experimentar una
manipulación rápida de grandes conjuntos de datos (generalmente en millones de filas) y
una integración de datos simplificada. Además, podrá compartir sus análisis sin esfuerzos a
través de SharePoint Server 2010.2

pág. 5


Trabaje con cantidades masivas de información (más de 2 gigabytes) y saque el máximo
partido a las inversiones en hardware nuevas y existentes usando la versión de 64 bits de
Office 2010.
Ahorre tiempo, simplifique el trabajo y aumente la productividad
Crear y administrar los libros es mucho más fácil cuando puede trabajar como desea.



Recupere las versiones no guardadas de archivos que cerró sin guardar. Eso es. La
característica de recuperación de versiones es solo una de tantas características nuevas
disponibles en la nueva vista Microsoft Office Backstage™. La vista Backstage reemplaza al
menú Archivo tradicional en todas las aplicaciones de Office 2010 para proporcionar un
espacio organizado y centralizado para todas las tareas de administración de libros.



Personalice fácilmente la cinta de opciones mejorada para que los comandos que necesita
estén más accesibles. Cree pestañas personalizadas o incluso personalice las integradas. Con
Excel 2010, el control está en sus manos.
Rompa las barreras y trabaje en equipo de nuevas maneras
Excel 2010 ofrece formas simples de permitir que las personas trabajen conjuntamente en
libros, lo cual sirve para mejorar la calidad de su trabajo. Lo mejor de todo es que incluso
las personas con versiones anteriores de Excel pueden participar sin problemas.

pág. 6


Ahora puede trabajar con otras personas simultáneamente en el mismo libro en casi
cualquier explorador web mediante Excel Web App.






Los usuarios corporativos de compañías que ejecutan SharePoint Foundation 2010
pueden usar esta funcionalidad dentro de su firewall.
Si trabaja en una compañía pequeña o por su cuenta, lo que necesita es una cuenta
gratuita de Windows Live ID para crear libros simultáneamente con otros usuarios.

Servicios de Excel de SharePoint le permite compartir los libros fáciles de leer en un
explorador web con su equipo conservando una sola versión del libro.
Obtenga acceso a los libros en cualquier momento y lugar
Obtenga la información que necesita, en el lugar y del modo en que la desea. Ahora puede
obtener acceso fácilmente a los libros llevando la experiencia de Excel con usted y
mantenerse al día dondequiera que esté.




Microsoft Excel Web App: edite prácticamente en cualquier lugar. Vea y edite sus libros en
un explorador web cuando no está en su hogar, escuela u oficina. 4
Microsoft Excel Mobile: actualice y vuelva a calcular rápidamente libros de Excel. Vea hojas
de cálculo completas, con los gráficos y el formato. Ordene y filtre listas, actualice los datos y
las fórmulas, y vea al instante los resultados en Excel Mobile en su dispositivo Windows
Phone7.

pág. 7
Tanto si está trabajando en su presupuesto personal o en los gastos de viaje como
colaborando con un equipo en proyectos escolares o laborales e incluso cuando los libros
superan el millón de filas, Excel 2010 le permite llevar a cabo las tareas pendientes fácil y
rápidamente, con más flexibilidad y mejores resultados.
BIBLIOGRAFÍA
http://office.microsoft.com/es-hn/excel/caracteristicas-y-ventajas-de-excel-2010HA101806958.aspx

pág. 8

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  • 1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO Introducción a Microsoft Excel Cuarto ”A”
  • 2. Contenido INTRODUCCIÓN MICROSOFT EXCEL ................................................................ 2 INTRODUCCION ............................................................................................ 2 Ventajas de Excel 2010................................................................................. 3 Versiones ..................................................................................................... 3 Especificaciones y límites ............................................................................. 3 Aplicaciones ................................................................................................. 4 Realice comparaciones rápidas y efectivas................................................ 4 Obtenga análisis eficaces desde el escritorio ............................................ 5 Ahorre tiempo, simplifique el trabajo y aumente la productividad ........... 6 Rompa las barreras y trabaje en equipo de nuevas maneras .................... 6 Obtenga acceso a los libros en cualquier momento y lugar ...................... 7 BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................. 8 pág. 1
  • 3. INTRODUCCIÓN MICROSOFT EXCEL INTRODUCCION Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas. Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo computación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia. La funcionalidad de la automatización proporcionada por (VBA) originó que Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. pág. 2
  • 4. Microsoft tomó medidas tardíamente para mitigar este riesgo mediante la adición de la opción de deshabilitar la ejecución automática de las macros al abrir un archivo Excel. Ventajas de Excel 2010 Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información de más formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos. Obtenga acceso fácilmente a datos importantes dondequiera que vaya desde prácticamente cualquier explorador web o smartphone.1 Incluso puede cargar sus archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en línea. Tanto como si produce informes financieros o administra sus gastos personales, Excel 2010 le brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos. Versiones La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:  En el año 1987 Excel 2.0.  En el año 1990 Excel 3.0.  En el año 1992 Excel 4.0  En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).  En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97). A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el Mercado. Como resultado de la controversia, Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa. Especificaciones y límites Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que pág. 3
  • 5. mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas3 por hoja. Otras características también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar procesadores de varios núcleos. Aplicaciones Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), *(multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, preconfiguradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc. Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar la información. Realice comparaciones rápidas y efectivas Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle a descubrir patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones más informadas y mejorar la capacidad de analizar grandes conjuntos de datos.   Obtenga un resumen visual de los datos mediante pequeños gráficos que caben dentro de una celda junto a los datos del texto con los nuevos minigráficos. Filtre grandes cantidades de información de forma rápida e intuitiva con la nueva funcionalidad Segmentación de datos y mejore el análisis visual de tablas dinámicas y gráficos dinámicos. pág. 4
  • 6. Obtenga análisis eficaces desde el escritorio Los refinamientos de Excel 2010 y las mejoras en su rendimiento le permiten llevar a cabo su trabajo con mayor rapidez y facilidad.   Use el nuevo Filtro de búsqueda para restringir rápidamente las opciones de filtro disponibles en las tablas y las vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico. Encuentre exactamente lo que busca entre un millón o más elementos, al instante. PowerPoint para Excel 2010, un complemento gratuito, le permite experimentar una manipulación rápida de grandes conjuntos de datos (generalmente en millones de filas) y una integración de datos simplificada. Además, podrá compartir sus análisis sin esfuerzos a través de SharePoint Server 2010.2 pág. 5
  • 7.  Trabaje con cantidades masivas de información (más de 2 gigabytes) y saque el máximo partido a las inversiones en hardware nuevas y existentes usando la versión de 64 bits de Office 2010. Ahorre tiempo, simplifique el trabajo y aumente la productividad Crear y administrar los libros es mucho más fácil cuando puede trabajar como desea.  Recupere las versiones no guardadas de archivos que cerró sin guardar. Eso es. La característica de recuperación de versiones es solo una de tantas características nuevas disponibles en la nueva vista Microsoft Office Backstage™. La vista Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional en todas las aplicaciones de Office 2010 para proporcionar un espacio organizado y centralizado para todas las tareas de administración de libros.  Personalice fácilmente la cinta de opciones mejorada para que los comandos que necesita estén más accesibles. Cree pestañas personalizadas o incluso personalice las integradas. Con Excel 2010, el control está en sus manos. Rompa las barreras y trabaje en equipo de nuevas maneras Excel 2010 ofrece formas simples de permitir que las personas trabajen conjuntamente en libros, lo cual sirve para mejorar la calidad de su trabajo. Lo mejor de todo es que incluso las personas con versiones anteriores de Excel pueden participar sin problemas. pág. 6
  • 8.  Ahora puede trabajar con otras personas simultáneamente en el mismo libro en casi cualquier explorador web mediante Excel Web App.    Los usuarios corporativos de compañías que ejecutan SharePoint Foundation 2010 pueden usar esta funcionalidad dentro de su firewall. Si trabaja en una compañía pequeña o por su cuenta, lo que necesita es una cuenta gratuita de Windows Live ID para crear libros simultáneamente con otros usuarios. Servicios de Excel de SharePoint le permite compartir los libros fáciles de leer en un explorador web con su equipo conservando una sola versión del libro. Obtenga acceso a los libros en cualquier momento y lugar Obtenga la información que necesita, en el lugar y del modo en que la desea. Ahora puede obtener acceso fácilmente a los libros llevando la experiencia de Excel con usted y mantenerse al día dondequiera que esté.   Microsoft Excel Web App: edite prácticamente en cualquier lugar. Vea y edite sus libros en un explorador web cuando no está en su hogar, escuela u oficina. 4 Microsoft Excel Mobile: actualice y vuelva a calcular rápidamente libros de Excel. Vea hojas de cálculo completas, con los gráficos y el formato. Ordene y filtre listas, actualice los datos y las fórmulas, y vea al instante los resultados en Excel Mobile en su dispositivo Windows Phone7. pág. 7
  • 9. Tanto si está trabajando en su presupuesto personal o en los gastos de viaje como colaborando con un equipo en proyectos escolares o laborales e incluso cuando los libros superan el millón de filas, Excel 2010 le permite llevar a cabo las tareas pendientes fácil y rápidamente, con más flexibilidad y mejores resultados. BIBLIOGRAFÍA http://office.microsoft.com/es-hn/excel/caracteristicas-y-ventajas-de-excel-2010HA101806958.aspx pág. 8