TALLER 1

1. FACULTAD DE CONT BILIDAD Y AUDITORIA
A
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
MODULO DE NTIC´S II
NOMBRES: SI LVIA NAULA, MONICA TUSA
FECHA DE PRESENTACIÓN
MARZO 27 DE 2012
TEMA :I NTRODUCCIÓN A XCEL E

2. 1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja
de cálculo y preparar una del grupo.
(Microsoft Excel). Excel es una aplicación desarrollado por Microsoft y
distribuido en el paquete Officepara usarse en Windows y Macintosh.
Excel se utiliza para la creación de hojas cálculo.
Autor: Publicaciones Vértice
El programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de cálculos y
gráficos de muy fácil uso. Es uno de los programas más populares para
realizar hojas de cálculos.
Autor: Francisco Miguel Martínez Pérez
Excel es un programa de Microsoft, el cual consiste en una hoja de
cálculo, utilizada para realizar fórmulas matemáticas y cálculos
aritméticos exhaustivos, o simplemente bases de datos.
Autor: Antonio Manuel Campos Navas .
2. Cuáles son los principales usos de las hojas
de cálculo en el ámbito contable, explicar 5
usos.
Elaboración de proformas y proyecciones económicas
Aalmacenamiento de datos;
Cálculos completos, por ejemplo presupuestos
Aplicacionesenmatemática(teoremas,graficandofuncionespolinomi
nales,aproximaciónderaícesirracionales,hipótesis)
comparaciones, estadísticas, encuestas
crea gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y
comodidad

3. FACTURA EN EXCEL: La más fácil y rápida es utilizando una plantilla.
Otra forma es crearla tu mismo y una tercera, algo mas laboriosa pero
muy práctica, emplear el comando combinar correspondencia de
Microsoft Word y enlazarlo con una tabla de datos de facturas en Excel.
SmartSuite: La mayor compatibilidad de archivos y las nuevas
herramientas de asistencia al usuario hacen que compartir archivos con
usuarios de versiones previas de SmartSuite sea más sencillo y
minimizan la necesidad de aprender a usar aplicaciones nuevamente.
3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el
mercado citar y caracterizar cada una.
Calc, integrada en OpenOffice.org
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
Gnumeric, integrada en Gnome Office
KSpread, de KOffice
Numbers, integrada en iWork de Apple
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
1.2.1- Calculo integrado en open office:
Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel, con un rango de
características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y
proporciona un número de características no presentes en Excel,
incluyendo un sistema que automáticamente define series para

4. representar gráficamente basado en la disposición de los datos del
usuario. Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo como
archivos PDF, cuenta con filtros, auto filtros y puede hacer agrupaciones
en tablas dinámicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no hacía,
posiblemente la versión 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades.
Dado que, desde el punto de vista de la programación de macros, Calc
no es compatible con el modelo de objetos de Excel (aunque sí con
prácticamente todo su repertorio de funciones BASIC), no es tan
vulnerable a los virus de macros (omacrovirus) como el producto de
Microsoft. Además, dado que su difusión es bastante menor, no hay
tanto interés por parte de los creadores de software malicioso (malware)
de atacarlo específicamente.
Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos
de Microsoft Excel. El formato por defecto de OpenOffice.org 2.0 Calc se
puede fijar para que sea el de Microsoft Excel, o el formato
Open Document Format (ODF) de la organización OASIS. Calc también
apoya una amplia gama de otros formatos, tanto para abrir
y guardar archivos.
OpenOffice.org es software libre. Cualquier persona puede hacer
mejoras y luego compartirlas para el disfrute de todo
4. Explicar las ventajas de Excel 2010vs. Excel
2007.
Ventajas de Excel 2010
Excel 2010, puede crear pequeños gráficos en una solacelda para detectar
fácilmente modelos en sus datos. Es una forma fácil y rápida de resaltar

5. tendencias importantes en los datos, como aumentos y disminuciones
estacionales.
2. Excel 2010 cuenta con nuevas y fascinantes características de desglose de
datos. La característica de segmentación de datos proporciona una
visualización mejorada de la vista de tabla dinámica para poder segmentar y
filtrar datos de forma dinámica y mostrar sólo la información que necesita. El
nuevo filtro de búsqueda le permite invertir menos tiempo examinando grandes
conjuntos de datos en las tablas y vistas de tabla dinámica, para dedicar más
tiempo al análisis de datos.
3.- Obtenga acceso a sus hojas de cálculo prácticamente desde cualquier
lugar. Publique sus hojas de cálculo en línea y, a continuación, obtenga acceso
a ellas, véalas y edítelas desde cualquier lugar de la Web o desde un
smartphone basado en Windows Mobile.1 Con Excel 2010, puede disfrutar de
una experiencia con hojas de cálculo única en su clase, en diferentes lugares y
dispositivos. Excel Web App —Amplíe su experiencia de Office a la Web. Vea y
edite sus hojas de cálculo a través de Excel Web App cuando esté fuera de su
oficina, hogar o escuela.1 Microsoft Excel Mobile 2010. Esté al corriente y
realice una acción inmediata cuando sea necesaria con la versión móvil de
Excel que esté adaptada específicamente para su Smartphone.2
4.- Conéctese, comparta y logre más resultados al trabajar en equipo. La
característica de co-creación de Excel Web App le permite editar
simultáneamente una misma hoja de cálculo con otras personas desde
diferentes ubicaciones.1 Puede ver quién está trabajando con la misma hoja de
cálculo que usted al mismo tiempo. Todas las modificaciones se controlan y
marcan inmediatamente para mantenerlo al tanto de cuándo y dónde se realiza
cada cambio.
5.- Agregue un toque de sofisticación a sus presentaciones de datos. El
formato condicional en Excel 2010 le permite tener más control sobre los

6. iconos y estilos, las barras de datos mejoradas, así como resaltar aspectos
específicos con tan solo unos clics. También puede mostrar barras de datos
para valores negativos e ilustrar así las visualizaciones de datos de forma más
precisa.
6.- Aproveche los nuevos y más interactivos gráficos dinámicos. Recopile
rápidamente más información de sus gráficos dinámicos. Muestre diferentes
vistas de datos directamente en un gráfico dinámico, independiente de las
vistas de gráficos dinámicos, para analizar y capturar la vista más atractiva
para sus números.
7.- Realice tareas de forma más rápida y sencilla. Excel 2010 simplifica el modo
de acceso a las características. La nueva vista Microsoft Office Backstage™
reemplaza al menú Archivo tradicional para permitirle guardar, compartir,
imprimir y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pasos. Gracias a la
cinta de opciones mejorada, ahora puede tener acceso a sus comandos
favoritos de manera rápida y crear fichas personalizadas para adaptar la
experiencia a su propio estilo de trabajo.
8.- Modele y analice prácticamente cualquier dato de manera eficiente. El
complemento PowerPivot para Excel 2010 proporciona una tecnología
innovadora como la integración simplificada de datos desde múltiples orígenes
y la manipulación inmediata de grandes conjuntos de datos con hasta millones
de filas. Los usuarios profesionales pueden publicar y compartir análisis
prácticamente sin esfuerzo mediante Microsoft SharePoint Server 2010 y
permitir que otros usuarios disfruten de las características de consulta rápida y
segmentación de datos al trabajar con los informes de Excel Services.3
9.- Aproveche la capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más
grandes y complejas. Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas:

7. con la nueva versión de Excel 2010 de 64 bits, el análisis de grandes
cantidades de información es más fácil que nunca. Analice grandes y
complejos conjuntos de datos, más grandes que los archivos de 2 GB de las
versiones anteriores de Excel.
10.- Publique y comparta a través de los Servicios de Excel. La integración de
SharePoint Server 2010 y los Servicios de Excel permite a los usuarios
avanzados compartir análisis y resultados con toda la organización mediante la
publicación de hojas de cálculo en la Web. Cree un panel de inteligencia
empresarial y comparta información confidencial de la empresa con sus
colegas, clientes y socios de negocio en un entorno con seguridad mejorada. 2
Identifique fácilmente los puntos de datos adecuados. Excel 2010 cuenta con
nuevas y fascinantes características de desglose de datos. La característica de
segmentación de datos proporciona una visualización mejorada de la vista de
tabla dinámica para poder segmentar y filtrar datos de forma dinámica y
mostrar sólo la información que necesita.
El nuevo filtro de búsqueda le permite invertir menos tiempo examinando
grandes conjuntos de datos en las tablas y vistas de tabla dinámica, para
dedicar más tiempo al análisis de datos. 3 Obtenga acceso a sus hojas de
cálculo prácticamente desde cualquier lugar. Publique sus hojas de cálculo en
línea y, a continuación, obtenga acceso a ellas, véalas y edítelas desde
cualquier lugar de la Web o desde un smartphone basado en Windows
Mobile.1 Con Excel 2010, puede disfrutar de una experiencia con hojas de
cálculo única en su clase, en diferentes lugares y dispositivos. Excel Web App
—Amplíe su experiencia de Office a la Web. Vea y edite sus hojas de cálculo a
través de Excel Web App cuando esté fuera de su oficina, hogar o escuela.
Las diez ventajas principales de Microsoft Office Excel 2007

8. Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta muy eficaz y ampliamente
usada que ayuda a los usuarios a analizar información para tomar decisiones
con más fundamentos. Si usa Office Excel 2007 y Excel Services, puede
compartir y administrar los análisis y los conocimientos con los compañeros de
trabajo, los clientes y los socios con toda confianza.
VENTAJAS DE EXEL 2007
Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando
la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a obtener resultados
de Office Excel 2007. Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear
una tabla o escribir una fórmula, Office Excel 2007 le muestra los
comandos necesarios cuando los necesite.
Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con
hojas de cálculo significativamente ampliadas
.
Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que
admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas
y 16.000 columnas. Además de una cuadrícula mayor, Office Excel 2007
es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener
cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de fórmulas.
Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel
2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional
.
Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad
gracias a las herramientas de generación de gráficos de la interfaz de
usuario de Office Fluent. Enriquezca los gráficos con mejoras visuales,
como efectos 3D, sombreado suave y transparencia. Cree e interactúe
con gráficos de la misma forma, independientemente de la aplicación que
use, ya que el motor de gráficos de Office Excel 2007 es compatible con

9. Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.
Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas
.
Cree, aplique formato, expanda, filtre y haga referencia a tablas dentro de
fórmulas, ya que Office Excel 2007 ha mejorado increíblemente la
compatibilidad con las tablas. Al ver los datos contenidos en tablas
grandes, Office Excel 2007 mantiene los encabezados visibles al
desplazarse por las tablas.
Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas
fácilmente
.
Las vistas de tablas dinámicas le permiten reorientar rápidamente los
datos para ayudarle a responder muchas preguntas. Busque las
respuestas que necesite más rápido, cree y use las vistas de las tablas
dinámicas más fácilmente arrastrando los campos hasta donde desee
que se muestren.
“Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos
.
Aplique formato condicional a la información más fácilmente para
descubrir los patrones y resaltar las tendencias de los datos. Los nuevos
esquemas incluyen degradados de color, mapas de calor, barras de
datos e iconos indicadores de rendimiento.
Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de
cálculo con mayor seguridad
Excel Services, característica de Microsoft Office SharePoint Server
2007, representa dinámicamente una hoja de cálculo con formato HTML
para que otros usuarios puedan tener acceso a la información con un
explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office
Excel 2007, los usuarios de Excel Services pueden explorar, ordenar,

10. filtrar, especificar parámetros e interactuar con la información, todo ello
desde el explorador Web.
La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la
información empresarial más actual
.
Impida que se distribuyan muchas copias o copias anticuadas de una
hoja de cálculo en la organización mediante el uso de Office Excel 2007 y
Office SharePoint Server 2007. Controle los usuarios que pueden ver y
modificar las hojas de cálculo del servidor mediante acceso basado en
permisos.
Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación
de archivos dañados a la vez
.
El nuevo formato XML de Microsoft Office Excel ofrece una reducción
significativa del tamaño de los archivos, mientras que su arquitectura
mejora la recuperación de los datos de los archivos dañados. Este nuevo
formato aporta un ahorro muy importante en los requisitos de
almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de
trabajo del personal de TI.
Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office
Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005
Analysis Services
.
Aproveche la flexibilidad y las nuevas funciones de cubo de Office Excel
2007 para crear un informe personalizado a partir de una base de datos
OLAP. La conexión a orígenes de datos también es más sencilla
mediante la Biblioteca de conexiones de datos.

11. 5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las
hojas, funciones en Excel?
Que son columnas
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.
Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA,
AB,........IV.
Que es una celda?
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una
celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u
otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o
instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican
por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser
identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).
Cuantas filas y columnas hay en una hoja de trabajo

12. En este paquete las filas y las columnas tienen nombre, las filas se
las reconoce con numeración cronológica. Las columnas con letras
que llegan hasta la z y después comienza una nueva combinación.
Que tipo de extensión tiene un archivo de excel?
La extensión .xls, es el principal de las hojas de cálculo Excel. A partir
de Excel 2007 es .xlsx.
Luego existen múltiples otros formatos como .xla (funcionalidades extras
escritas en VBA), .xlb (para barras de herramientas), .xlc (para cuadros),
.xld (usado en viejas extensiones de Excel), .xlk (backup de hoja de
cálculo), .xll (add-in dll), .xlm (almacena macros), .xlt (para plantillas), .xlv
(para módulos escritos en VBA), .xlw (para guardar el área de trabajo).
En tanto, para Exel 2007, .xlsm (para almacenar macros), .xlsb (Excel
BinaryWorkbook), .xltm (para plantillas), .xlam (add-ins para Excel).
FUNCIONES DE EXCEL
Cuenta el número de celdas que contienen números y los números en la lista
de argumentos. Use CONTAR para obtener el número de entradas en un
campo numérico de un rango o de una matriz de números.
Sintaxis
CONTAR(ref1;ref2; ...)
Ejemplos

13. En el ejemplo siguiente,
CONTAR(A1:A7) es igual a 3
CONTAR(A4:A7) es igual a 2
CONTAR(A1:A7, 2) es igual a 4
CONTAR.SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen
con el criterio especificado.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterio)
Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas que no
están en blanco.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las
celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede
expresarse como 32; "32"; ">32" o "manzanas".
Ejemplos
Supongamos que el rango A3:A6 contiene "manzanas", "naranjas",
"melocotones" y "manzanas" respectivamente.
CONTAR.SI(A3:A6;"manzanas") es igual a 2
Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32; 54; 75 y 86 respectivamente.

14. CONTAR.SI(B3:B6;">55") es igual a 2
CONTAR.BLANCO
Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.
Sintaxis
CONTAR.BLANCO(rango)
Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en
blanco.
Observaciones
Las celdas que contienen fórmulas que devuelven " " (texto vacío) también se
cuentan, en cambio las celdas que contienen el valor 0 no se cuentan.
Ejemplo
Supongamos que en la hoja de cálculo anterior, B3 contiene la siguiente
fórmula: SI(C3<30;"";C3), que devuelve "" (texto vacío).
CONTAR.BLANCO(B2:C5) es igual a 2
CONTARA
Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la
lista de argumentos. Use CONTARA para contar el número de celdas que
contienen datos en un rango o matriz.
Sintaxis
CONTARA(valor1;valor2; ...)

15. Ejemplos
En el ejemplo siguiente,
CONTARA(A1:A7) es igual a 6
CONTARA(A4:A7) es igual a 4
CONTARA(A1:A7; 2) es igual a 7
CONTARA(A1:A7; "Dos") es igual a 7
PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
Sintaxis
PROMEDIO(número1;número2; ...)
Número1;número2; ... son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo promedio
desea obtener.
Observaciones
Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias
que contengan números.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos
o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se
incluyen las celdas cuyo valor sea 0.

16. Sugerencia Al calcular el promedio de las celdas, tenga en cuenta la
diferencia entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero,
especialmente si ha desactivado la casilla de verificación Valores cero de la
ficha Ver (comando Opciones del menú Herramientas. Las celdas vacías no
se cuentan pero sí los valores cero.
Ejemplos
Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2:
PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11
PROMEDIO(Puntos) es igual a 11
PROMEDIO(A1:A5; 5) es igual a 10
PROMEDIO(A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5), que es igual a
11
Si C1:C3 se denomina OtrosPuntos y contiene los números 4, 18 y 7:
PROMEDIO(Puntos; OtrosPuntos) es igual a 10,5
MAX
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MAX(número1;número2; ...)
Ejemplos
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:
MAX(A1:A5) es igual a 27
MAX(A1:A5;30) es igual a 30

17. MIN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MIN(número1;número2; ...)
Número1;número2; ... son entre 1 a 30 números cuyos valores mínimos desea
encontrar.
0.
Ejemplos
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2:
MIN(A1:A5) es igual a 2
MIN(A1:A5; 0) es igual a 0
MIN es similar a MAX. Vea también los ejemplos bajo MAX.
MODA
Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de
datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posición.
Sintaxis
MODA(número1;número2; ...)
Número1;número2; ... son entre 1 y 30 argumentos cuya moda desea
calcular. También puede usar una matriz individual o una referencia matricial
en lugar de argumentos separados por punto y coma.
Ejemplo
MODA({5,6; 4; 4; 3; 2; 4}) es igual a 4

18. MEDIANA
Devuelve la mediana de los números. La mediana es el número que se
encuentra en medio de un conjunto de números, es decir, la mitad de los
números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.
Sintaxis
MEDIANA(número1;número2; ...)
Número1;número2; ... son entre 1 y 30 números cuya mediana desea obtener.
Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias
que contengan números. Microsoft Excel examina todos los números en
cada argumento matricial o de referencia.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos
o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se
incluirán las celdas cuyo valor sea 0.
Observaciones
Si la cantidad de números en el conjunto es par, MEDIANA calcula el promedio
de los números centrales. Vea este segundo ejemplo.
Ejemplos
MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5) es igual a 3
MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5; 6) es igual a 3,5, el promedio de 3 y 4
FUNCIONES FINACIERAS
Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos
idiomas.