Este documento describe varias fórmulas útiles en Excel, incluyendo funciones aritméticas como suma, resta, multiplicación y división; funciones numéricas como contar, valor absoluto, valor entero, máximo, mínimo y promedio; y funciones de texto como concatenar, derecha/izquierda, espacios, reemplazar, ahora, hoy, día, mes, año y día de la semana. El documento proporciona ejemplos de cómo usar cada fórmula con valores de celdas.

1. Introducción
Las hojas de cálculo como Excel son herramientas que nos pueden ayudar mucho a hacer
más trabajo en menos tiempo, es decir ser más eficientes en nuestra labor. Parte de esta
eficiencia sólo se podrá lograr si sabemos utilizar de forma adecuada algunas de las
fórmulas que más de manera más frecuente nos encontraremos en nuestras tareas
cotidianas.
Hemos hecho una selección de las fórmulas que con base en nuestra experiencia,
consideramos se utilizan de forma más continua en Excel aunque probablemente requieras
más de las que aquí describimos. No dejes de visitar las demás guías para algunas fórmulas
de Excel que podrás encontrar en este sitio, sin duda alguna de ellas te será de utilidad.
Para comenzar vamos a recordar un poco la sintaxis que de manera general tienen las
fórmulas en Excel y que es de la siguiente manera:
=formula(parámetro 1 [, parámetro 2]… [, parámetro n])
Donde los parámetros pueden ser operandos (números, celdas o rangos de celdas con los
que se realizará una operación) o pruebas lógicas.
Operadores aritméticos
En Excel podemos utilizar los operadores matemáticos para realizar las operaciones básicas
como la suma, resta, multiplicación y división cuyos operadores son respectivamente +, -,
*, /
Para utilizarlos debemos comenzar la celda con el signo = para indicarle que lo que sigue
dentro de la celda tendrá que ser interpretado como una fórmula y después indicarle la
operación. Podemos utilizar estos operadores directamente con valores de la siguiente
forma:
=10+12=8-5=12*4=1420/12
También se pueden utilizar los valores de una celda utilizando sus referencias, por ejemplo
=C1+C2=D4-A1=B3*B4=C6/C7
Este tipo de operadores es más rápido de utilizar que algunas fórmulas, además de ser más
recomendable para realizar operaciones en celdas que no son contiguas, es decir que no
están juntas en una misma fila o columna.
Sumar

2. La primera operación utilizarás casi de forma inmediata en Excel es la función sumar. La
función sumar tiene la siguiente sintaxis:
=SUMAR(rango)
ó
=SUMAR(sumando 1,sumando 2 [,..., sumando n])
Ahora, utilizando como parámetros los valores de algunas celdas haremos lo siguiente.
Supongamos que tenemos la siguiente hoja de cálculo.
Para sumar las cledas correspondientes a las unidades vendidas tendremos que escribir la
siguiente fórmula en la celda C8:
=SUMA(C2:C7)
De esta forma sólo se utiliza la fórmula y el rango, es más conveniente cuando los términos
a sumar están en celdas contiguas ya sea una columna, una fila o una matriz.
Funciones númericas
Contar celdas con valor númerico
La función contar nos ayuda a saber cuantas celdas tienen un valor numérico asignado.
Utilizando el ejemplo anterior podemos contar las celdas que tiene valor numérico en la
columna B para saber cuantos artículos hay en la lista, se escribe la siguiente fórmula en la
celda B8:
=CONTAR(B1:B7)
Esta fórmula nos permite conocer el número de celdas con valores numéricos, aun cuando
este valor sea cero será considerado en el conteo.
Contar celdas con valor tipo texto
Seguramente habrá ocasiones en las que se requiera contar celdas con valores tipo texto, en
ese caso se podrá utilizar la fórmula contara.
Utilizando el ejemplo podemos contar más acertadamente los artículos de la lista contando
la columna A, escribiendo en la celda A8 la siguiente fórmula:
=CONTARA(A1:A7)

3. Esta fórmula cuenta el número de celdas no vacías en el rango ya sea que su valor sea tipo
numérico, fecha o texto, sencillamente cuenta todas aquellas celdas que tengan un valor
asignado.
Se pude contar también de forma condicional, es decir aquellos que cumplen con alguna
prueba lógica por ejemplo los mayores de 10, menores que 200, etc., para más detalles ver
la explicación de la fórmula contar.si
Valor absoluto
El valor absoluto de un número se define como el valor de un nmero sin considerar su
signo, por ejemplo el valor absoluto de 4 es 4 y el valor absoluto de -4 es también 4. Un
ejemplo del uso de la formula es:
=ABS(B1)
Valor entero
En excel la fórmula para el valor entero de un número da como resultado el entero menor
más próximo al número. Esta fómula no es un redondeo, simplemente la parte entera
del número. Por ejemplo:
=ENTERO(9.3)
El resultado es 9
=ENTERO(9.9)
El resultado también es 9
Máximo y mínimo
Dentro de un rango de celdas podemos calcular cual es el número mayor y el número
menor con las siguientes fórmulas: =MAX(rango) =MIN(rango) Por ejemplo si
quisiéramos saber cuánto cuesta el artículo más caro de nuestra lista de productos y cuánto
el más barato tendríamos que escribir las siguientes fórmulas:
=MAX(B2:B7)
=MIN(B2:B7)
La primera nos dará el costo del artículo de precio unitario mayor (máximo precio unitario)
y la segunda nos dará el costo del artículo con el precio menor.
Promedio

4. La fórmula promedio nos va a hacer el cálculo de la suma total de los valores entre el
conteo de valores sumados dentro de un rango.
Digamos que en el ejemplo anterior queremos calcular el promedio del costo unitario de los
artículos, es decir el promedio de los valores en la columna B, la fórmula se escribe de la
siguiente manera:
=PROMEDIO(B1:B8)
Esto nos dará como resultado el promedio de los valores dentro del rango comprendido
entre la celda B1 y la celda B8.
Concatenar
Sirve para unir dos "cadenas" de texto que se encuentren en diferentes celdas. Se utiliza el
simbolo & para unir las cadenas.
Digamos que en la columna A tengo nombres de personas y en la columna B tengo los
apellidos, la forma de unirlos (concatenarlos) sería escribiendo en la columna C la fórmula
siguiente:
=A1&B1
Si quisiera poner un espacio entre cada una de las cadenas sería:
=A1&" "&A1
Derecha e izquierda
Extrae cierto número de caractéres de un texto, ya sea a la derecha o a la izquierda. El
primer parámetro es la cadena de texto y el segundo la cantidad de caractéres a extraer. Por
ejemplo en la fórmula:
=IZQUIERDA("Esto es una cadena",7)
El resultado sería: "Esto es"
Espacios
Esta fórmula quita los espacios de la izquierda y la derecha de algún texto. No quita los
espacios interiores del texto. En la fórmula:
=ESPACIOS(" Cadena de texto ")

5. El resultado sería: "Cadena de texto"
Reemplazar
Intercambia una cantidad de caracteres por otra. Los parámetros que recibe la función son:
Cadena de texto original
 # de caractér a partir del comenzará el reemplazo
 # de caracteres a reemplazar
 Texto a escribir en el espacio que será reemplazado
Ejemplo:
=REEMPLAZAR("Cadena de texto original",1,15,"Palabra")
El resultado es: "Palabra original"
Nota: El número del primer caracter de la cadena de texto es 1.
Ahora y hoy
La función AHORA() sirve para escribir la fecha y hora actual del sistema.
La función HOY() devuelve sólo la fecha.
Ejemplo:
=AHORA()
=HOY()
Dia, mes y año
Estas fórmulas ayudan a separar los datos de una fecha por ejemplo si tenemos la fecha
"28/05/2006" usando las fórmulas nos darían los siguientes resultados:
=DIA("28/05/2006") Resultado "28"
=MES("28/05/2006") Resultado "5"
=AÑO("28/05/2006") Resultado "2006"
Día de la semana
Esta fómula nos permite saber el día de la semana de alguna fecha determinada

6. Ejemplo:
=DIASEM("28/05/2006") Resultado "1" (Domingo)