Este documento explica fórmulas y funciones básicas en Excel como suma, promedio, máximo y mínimo. Define una fórmula como una expresión que realiza cálculos utilizando valores de celdas y describe elementos comunes como referencias de celdas, constantes y operadores. También describe estructuras básicas de funciones como el nombre, argumentos y paréntesis.

1. ESCUELA SUPERIOR
POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO
ESCUELA DE MEDICINA
CÁTEDRA DE INFORMÁTICA
KAREN ABARCA
CUARTO “A”
TEMA:
FÓRMULAS Y FUNCIONES
BÁSICAS
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2. ÍNDICE
FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS .......................................................................................... 3
FÓRMULAS ................................................................................................................................... 3
ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA ......................................................................................... 3
ORDEN DE LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS ...................................................... 3
USO DE PARÉNTESIS .............................................................................................................. 3
OPERANDOS EN LAS FÓRMULAS ....................................................................................... 3
FUNCIONES .................................................................................................................................. 4
ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES .................................................................................... 4
FUNCIONES BÁSICAS............................................................................................................. 4
BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................................... 13
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3. FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS
FÓRMULAS
Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores,
produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha
fórmula. Por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un
libro de trabajo. Para introducir una fórmula en una celda, se debe escribir el signo igual (=)
que le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula.
ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA
Una fórmula en Excel puede contener los siguientes elementos: Referencias a celdas.
Constantes. Operadores. Funciones.
ORDEN DE LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS
( ) Operaciones entre paréntesis. % - Porcentajes. ^ Potenciación. * / Multiplicación y
división. + - Suma y resta
USO DE PARÉNTESIS
Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe escribir entre paréntesis la
parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma que
ésta se procese antes que las demás. Por ejemplo =5+3*6 es igual a 23. Porque primero se
resuelve la multiplicación y luego la suma. Si queremos que la se haga la suma primero la
fórmulas sería =(5+3)*6 que es igual a 48.
OPERANDOS EN LAS FÓRMULAS
Los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizar las operaciones. Estos
pueden ser: Constantes. Son valores que no cambian en la fórmula. Tienen un valor fijo.
Referencias a celdas. Identifica una celda o un rango de celdas. Indica a Excel que debe
buscar en dicha celda o rango el valor a calcular. Por ejemplo A1, (B1:B5), etc.…
EJEMPLOS DE FÓRMULAS =128+345. Suma 128 y 345. =5,25^2. Halla el cuadrado de
5,25. =A1+23. Suma al valor que contiene la celda A1 el número 23.
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4. FUNCIONES
Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan
cálculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos ) en un orden
determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores.
ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES
Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura: Nombre(arg 1;arg
2;……;arg n). La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un
paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma y un
paréntesis de cierre. Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;),
y pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas, etc.
FUNCIONES BÁSICAS.
La Función SUMA()
Entrega el resultado de la suma de los valores contenidos en las celdas especificada en el
argumento de la función.
Ejemplo:
la formula en la celda b7
=SUMA(c2:b5)
la formula en la celda c7
=SUMA(c2:c5)
la formula en la celda c9
=SUMA(b7;c7)
Sintaxis de la función SUMA.
La sintaxis de una función indica la forma correcta en que deben estar colocados sus
elementos.
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5. Esta herramienta es sumamente útil al introducir funciones, en especial cuando no estamos
familiarizados con ellas o en formulas complejas. Ayuda a identificar que argumento
estamos introduciendo.

- SUMA(numero1;[numero2]; ...)
PRODUCTO.
Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis
PRODUCTO(número1;número2; ...)
Número1, número2, ...
son de 1 a 30 números que desea multiplicar.
Observaciones


- Los argumentos que son números, valores lógicos o representaciones textuales de
números se toman en cuenta; los argumentos que son valores de error o texto que no
se puede convertir en números causan errores.
- Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se tomarán en cuenta los
números de la matriz o de la referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores
lógicos, texto o valores de error en la matriz o en la referencia.
RAÍZ.
Devuelve la raíz cuadrada de un número.
Sintaxis
RAIZ(número)
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6. Número es el número cuya raíz cuadrada desea obtener.
Observación
Si número es negativo, RAIZ devuelve el valor de error #¡NUM!
REDONDEAR.
La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales especificado.
Por ejemplo, si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear ese valor a dos posiciones
decimales, puede usar la siguiente fórmula:
=REDONDEAR(A1; 2).
El resultado de esta función es 23,78.
SINTAXIS
REDONDEAR(numero; num)
La sintaxis de la función REDONDEAR tiene los siguientes argumentos:


- numero Obligatorio. Número que desea redondear.
- num_decimales Obligatorio. Número de decimales al que desea redondear el
argumento de número.
Observaciones:






- Si el argumento num_decimales es mayor que 0 (cero), el número se redondea al
número de lugares decimales especificado.
- Si el num_decimales es 0, el número se redondea al número entero más próximo.
- Si num_decimales es menor que 0, el número se redondea hacia la izquierda del
separador decimal.
- Para ordenar al alza (lejos de cero), use la función REDONDEAR.MAS.
- Para redondear a la baja (hacia cero), use la función REDONDEAR.MENOS.
- Para redondear un número a un múltiplo especifico (por ejemplo, para redondear
al número 0,5 más cercano), use la función REDOND.MULT.
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7. ENTERO
Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
Ejemplos de operación:
Entero de un número
=ENTERO(6.95)
=ENERO(-8.2)
En el primer caso el resultado es 6. En el segundo caso el resultado es -9 ya que es el entero
inferior más próximo.
Entero del valor de una celda
=ENTERO(A1)
En este caso el resultado es el entero inferior más próximo del número que se encuentre en
la celda A1.
CONTAR
Esta función se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las
celdas vacías y las que contienen datos no numéricos.
Ejemplos de operación:
=CONTAR(A1:B5)
MULTIPLICAR.
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8. Podemos multiplicar utilizando el signo *. Por ejemplo para multiplicar dos por dos
escribimos en una celda =2*2 y pulsamos enter en el teclado.
DIVIDIR
Dividimos con el símbolo /. Por ejemplo si queremos dividir 4 entre 2 escribimos en una
celda =4/2 y pulsamos enter.
CONTAR.SI.
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio
especificado.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterio)
Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas que no están en blanco.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión, expresión o texto, que determina las
celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como
32;"32";">32" o "manzanas".
Ejemplos
Supongamos que el rango A3:A6 contiene "manzanas", "naranjas", "melocotones" y
"manzanas" respectivamente.
CONTAR.SI(A3:A6;"manzanas") es igual a 2
Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32;54;75 y 86 respectivamente.
CONTAR.SI(B3:B6">55") es igual a 2
CONTAR.BLANCO
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9. Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.
Sintaxis
CONTAR.BLANCO(rango)
Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco.
Observaciones
Las celdas que contienen fórmulas que devuelven " "(texto vació) también se cuentan, en
cambio las celdas que contienen el valor 0 no se cuentan.
CONTARA
Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de
argumento.Use CONTARA para contar el número de celdas que contienen datos en un
rango o matriz.
Sintaxis
Valor1;valor: son de 1 a 30 argumentos que presentan los valores que desea contar.Si no
necesita contar valores lógicos, texto, o valores de error, use la función COUNT.
Ejemplos:
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10. CONTARA(A1:A7) es igual a 6
CONTARA(A4:A7) es igual a 4
CONTARA(A1:A7) es igual a 7
CONTARA(A1:A7; "Dos") es igual a 7
PROMEDIO
Devuelve el promedio(media aritmética) de los argumentos.
Sintaxis
PROMEDIO(numero1;numero2;...)
Numero1; numero2;... son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener.
Observaciones


Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que
contengan números.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o
celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas
cuyo sea 0.
Ejemplos
Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los números 10,7,9,27 y 2:
PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11
PROMEDIO(Puntos) es igual a 11
PROMEDIO(A1:A5; 5) es igual a 10
PROMEDIO(A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5), que es igual a 11 Si
C1:C3 se denomina OtrosPuntos y contiene los números 4,18 y 7.
PROMEDIO(Puntos; OtrosPuntos) es igual a 10,5
MAX
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11. Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MAX(NUMERO1;NUMERO2;...)
Numero1;numero2:... son entre 1 y 30 números para los que desea encontrar el
valor máximo.
Ejemplos:
Si A1:A5 contiene los números 10,7,9,27 y 2, entonces :
MAX(A1:A5) es igual a 27
MAX(A1:A5;30) es igual a 30
MIN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MIN(numero1;numero2;...)
Numero1;numero2:...son entre 1 a 30 números cuyos valores mínimos desea encontrar.
Ejemplos
Si A1:A5 contiene los números 10,7,9,27, y 2:
MIN(A1:A5) es igual a 2
MIN(A1:A5; 0) es igual a 0
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12. MIN es similar a MAX.
MODA
Devuelve el valor que se repite con mas frecuencia en una matriz o rango de datos. Al igual
que MEDIANA, MODA es una medida de posición.
Sintaxis
MODA(numero1;numero2;...)
Numero1:numero2:... son entre 1 y 30 argumentos cuya moda desea
calcular. También puede usar matriz individual o una referencia matricial en lugar
de argumentos separados por punto y coma.
MEDIANA
Devuelve la mediana de los números. La mediana es el número que se encuentra en medio
de un conjunto de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la
otro mitad es menor.
Sintaxis
MEDIANA(numero1;numero2;...)
Numero1;numero2:... son entre 1 y 30 números cuya mediana desea obtener.
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13. Ejemplos
MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5) ES IGUAL A 3
MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5; 6) es igual a 3,5, el promedio de 3 y 4.
BIBLIOGRAFÍA
http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/suma-funcion-suma-HP010342931.aspx
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