Este informe resume las funciones de combinación de correspondencia, SI y macros en Excel. La combinación de correspondencia permite generar cartas personalizadas para cada contacto en una lista de datos. La función SI evalúa condiciones lógicas y devuelve un resultado dependiendo de si son verdaderas o falsas. Los macros automatizan tareas repetitivas en Excel mediante la programación de una secuencia de acciones.

1. Informe
Tecnología e Informática
(Portada)
Miguel Angel Gómez Vallejo
Samuel Felipe Arcos Galíndez
Grado 10-4
Guillermo Mondragon
Docente de Tecnología e Informática
I.E. Liceo Departamental
Área de Tecnología e Informática
Santiago de Cali
2023
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2. Tabla de Contenido
● Portada…………………………………………………………………………………1
● Tabla de Contenido…………………………………………………………………….2
● ¿En qué consiste la combinación de correspondencia?………………………………..2
● ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia.…………….………3
● ¿En qué consiste la función si?..………..………………….………………………….4
● ¿Por qué es una de las funciones más potentes de Excel?.………………….…….…..4
● Explica la función si anidada...………………….…………..……..……………..…...4
● ¿Qué es un macro en Excel?....…..……….….……………………………………..…5
● Conclusiones..…………..……………………………………………………….….…5
● Evidencias del Trabajo (De cada integrante)…………………..………………….......6
● Blogs de los integrantes del Equipo.……………………………………………….….7
● Referencias Bibliográficas.………………………………………………..……….….8
¿En qué consiste la Combinación de Correspondencia?
La combinación de correspondencia de Word es una herramienta que les permite a los usuarios
generar una lista de datos de contacto e insertar la información en un documento con la finalidad
de generar una carta personalizada para cada miembro de la lista.
La combinación de correspondencia se usa para crear varios documentos a la vez. Estos
documentos tienen un diseño, formato, texto y gráficos idénticos. Solo varían secciones
específicas del documento, que se personalizan.
La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos
personalizados para cada destinatario. Por ejemplo, para dirigirse a cada destinatario por su
nombre. Los orígenes de datos, como las listas, hojas de cálculo o bases de datos, están asociados
al documento. Los marcadores de posición (denominados campos de combinación) indican a
Word en qué parte del documento incluir información del origen de datos.
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3. ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?
Para combinar correspondencia se utilizan dos elementos:
● Documento principal. Es el documento de Word que contiene el texto fijo y los
campos variables que toman su valor del origen de datos.
● Origen de datos. Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el
documento principal.
Al terminar la combinación de correspondencia se obtendrán como resultado 3 archivos.
● Documento Base
○ Es el documento original, es la carta que se genera previo a realizar la
combinación de Correspondencia
● Documento Base de Datos
○ Contendrá la lista de contactos correspondiente a las personas a quienes va
dirigida la carta.
● Documento Combinado
○ Es el resultado de unir los elementos anteriores, si se realiza correctamente el
proceso, el usuario obtendrá un documento que contiene una carta para cada destinatario.
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4. ¿En qué consiste la función si?
Es una de las funciones más potentes de Excel, la cual trabaja bajo el entorno: Verdadero
y Falso. Decide el contenido de una celda dependiendo de que la prueba lógica sea cierta o falsa.
La función SI de Excel, permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un
resultado que se espera. Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer
resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.
¿Por que (la función SI) es una de las más potentes de excel?
SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella puedes devolver un
resultado distinto según si se cumple la condición. De este modo, podrías usarlo para que una
celda diga "APROBADO" si otra es un número superior a 5, o "SUSPENDIDO" si es inferior.
La función SI, permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que se espera.
Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la
comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.
Explica la función “SI ANIDADA”
Al referirnos a la función SI ANIDADA en realidad nos estamos refiriendo a la función
SI con un agregado de complejidad.
La función SI normalmente acepta dos condicionales, un valor de resultado para cuando
se cumple la condición lógica y un valor cuando no se cumple dicha condición. Sin embargo los
condicionales pueden tener múltiples secuencias, con lo cual se podría incluir una nueva función
SI dentro de otra función SI y así sucesivamente.
Las funciones SI que están anidadas, es decir, aquellas incluidas dentro de otra función SI,
permiten probar varios criterios y aumentan el número de resultados posibles.
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5. ¿Qué es un Macro en Excel?
Los Macros de Excel son una especie de automatismos capaces de ejecutar un conjunto
personalizado de acciones. Así, con sólo pulsar el atajo de teclado que hayas configurado para
ejecutar el macro creado, Excel se encargará de ir haciendo una por una todas las acciones que
hayas configurado previamente.
El objetivo de los macros es el de facilitarte las tareas de Excel que realizas de forma
reiterada. Imagínate que por tu trabajo o las tareas que suelen realizar con el programa, cada dos
por tres tienes que estar haciendo de forma mecánica un conjunto de acciones que te lleva
bastantes clicks y vueltas a la aplicación.
Con los macros, puedes crear un automatismo que realice en orden todas esas acciones
que siempre sueles hacer una detrás de otra.
Conclusiones
(de cada integrante)
Samuel Arcos-Conclusión sobre Combinación de Correspondencia
Esta herramienta llamada Combinación de Correspondencia se usa para enviar una carta
con un solo destinatario y en el cual se convierte en un documento con cartas individuales para
diversos destinatarios.
Además de que esta herramienta tiene el objetivo de facilitar un proceso de aprendizaje
permitiendo desarrollar las habilidades de lectura y/o redacción y también el uso de tecnologías.
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6. Miguel Gómez-Conclusión de la Función SI
Sobre la función SI podemos concluir que esta función es fundamental en la creación de
fórmulas y automatización de procesos en hojas de cálculo.
Al utilizar la función SI, los usuarios pueden establecer criterios y definir resultados
diferentes según si se cumple o no una condición determinada. Esto facilita la manipulación y
análisis de datos de manera eficiente, ya que brinda la capacidad de gestionar escenarios diversos
de manera automática. Por lo anterior, la función SI es una herramienta esencial y muy utilizada
por los usuarios de Excel debido a su utilidad y versatilidad.
Evidencias del Trabajo
(De cada integrante)
Miguel Gómez (Líder)
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7. Samuel Arcos (Moderador)
Blogs de los integrantes del Equipo
Miguel Gómez-miguetecno23.blogspot.com
Samuel Arcos-tecnosamuel20.blogspot.com
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8. Referencias Bibliográficas
App.ute.edu. Combinar correspondencia. App.ute.edu.ec
https://app.ute.edu.ec/content/1694-93-4-1-8-1/ofiword191.htm
Desafiando Excel. FUNCIÓN SI ANIDADA. Desafiandoexcel.com
https://www.desafiandoexcel.com/funciones-de-excel/funcion-si-anidada/
Microsoft. Funciones SI anidadas. Support.microsoft.com.
https://support.microsoft.com/es-es/office/v%C3%ADdeo-funciones-si-anidadas-bdb0ebe
2-caff-4914-835b-36796040e303#:~:text=Las%20funciones%20SI%20que%20est%C3%
A1n,el%20n%C3%BAmero%20de%20resultados%20posibles.
Microsoft. SI (función SI). Support.microsoft.com.
https://support.microsoft.com/es-es/office/si-funci%C3%B3n-si-69aed7c9-4e8a-4755-a9b
c-aa8bbff73be2#:~:text=La%20funci%C3%B3n%20SI%20es%20una,si%20la%20compa
raci%C3%B3n%20es%20Falsa
Microsoft. Usar la combinación de correspondencia de correo electrónico masivo, cartas,
etiquetas y sobres. Support.microsoft.com.
https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-la-combinaci%C3%B3n-de-correspondenc
ia-de-correo-electr%C3%B3nico-masivo-cartas-etiquetas-y-sobres-f488ed5b-b849-4c11-
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Xataka. Las 17 fórmulas de Excel esenciales para empezar y aprender fórmulas de Excel.
Xataka.com.
https://www.xataka.com/basics/formulas-excel-esenciales-para-empezar-aprender-formula
s-excel
Xataka. Macros de Excel: qué son, cómo funcionan y cómo crearlos. Xataka.com.
https://www.xataka.com/basics/macros-excel-que-como-funcionan-como-crearlos
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