Este documento presenta información sobre varias funciones y herramientas avanzadas en Excel. Explica la combinación de correspondencia para personalizar documentos masivos, la función SI para devolver valores condicionales, las funciones SI anidadas para evaluar múltiples condiciones, y los macros de Excel para automatizar tareas. Incluye enlaces a blogs individuales con evidencias de cada integrante del proyecto.

1. Excel Avanzado
Jhonatan Estiven Gamboa Cordoba
Sarah Lora Dorado
Lindsay Gabriela Mancilla
Johan Sebastián Micolta
Oriana Isabella Ramirez Basante
Grado 10 - 3
I.E. Liceo Departamental
Área Tecnología
Santiago de Cali
2023

2. Tabla de Contenido
Preguntas de la actividad y primera pregunta………………………………………3 pág
¿Que se requiere para hacer la combinación de correspondencia?....................4 pág
¿En que consiste la función si?...........................................................................5, 6 pág
¿Porque es una de las funciones más importantes de EXCEL?.........................7 pág
Explique la función si anidada………………………………………………………7,8 pag
¿Que es un macro EXCEL?...............................................................................9 pág
¿Que son y como funcionan los macro EXCEL?...............................................9,10,11,12 pág
Conclusiones…………………………………………………………………………13 pág
Links de cada blog…………………………………………………………………..13 pag
Evidencias de cada integrante…………………………13,14,15,16,1718,19,20,21,22, 23 pág
Referencias bibliográficas………………………………………………………………23 pág

3. Actividad
*Resolver las siguientes preguntas
1. ¿En qué consiste la combinación de correspondencia?
2. ¿Que se requiere para hacer la combinación de correspondencia?
3. ¿En qué consiste la función sí?
4. ¿Por qué es una de las funciones más potentes de Excel?
5. Explique la función si anidada
6. Que es una macro en Excel
Desarrollo de la actividad
1. ¿En qué consiste la combinación de correspondencia?
La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos personalizados
para cada destinatario. Por ejemplo, una carta puede personalizarse para dirigirse a cada
destinatario por su nombre. Los orígenes de datos, como las listas, hojas de cálculo o bases
de datos, están asociados al documento.
Normalmente, el proceso de combinar correspondencia se inicia desde Microsoft Word y se
accede a Excel para buscar la base de datos en la que tenemos la información necesaria
para enviar la correspondencia. Prácticamente se pueden realizar todo tipo de envíos
masivos y enviar la información a través de correo electrónico. También se pueden imprimir
los documentos (es posible que con paciencia se puedan imprimir con algún programa a
PDF de uno en uno, especificándolo en el cuadro de diálogo de la impresora)
2. ¿Que se requiere para hacer la combinación de correspondencia?

4. Algunas de las sugerencias para preparar una hoja de cálculo de Excel para una
combinación de correspondencia Asegúrese de lo siguiente:
■ Los nombres de columna en la hoja de cálculo coinciden con los nombres de
campo que desea insertar en la combinación de correspondencia. Por ejemplo,
para dirigirse a los lectores por su nombre en el documento, deberá separar
columnas de nombre y apellidos.
■ Todos los datos que se combinarán están presentes en la primera hoja de la
hoja de cálculo.
■ Las entradas de datos con porcentajes, monedas y códigos postales tienen el
formato correcto en la hoja de cálculo para que Word pueda leer correctamente
los valores.
■ La hoja de cálculo de Excel que se usará en la combinación de correspondencia
se almacena en su equipo local.
■ Los cambios o adiciones en la hoja de cálculo se completan antes de que se
conecte a su documento de combinación de correspondencia Word.
Puede insertar uno o más campos de combinación de correspondencia para que obtenga la
información de su hoja de cálculo y la inserte en el documento
Para insertar campos de combinación en un sobre, una etiqueta, un mensaje de
correo electrónico o una carta
1. Vaya a Correspondencia > Bloque de direcciones.

5. 2. Para agregar una línea de saludo, elija Línea de saludo.
3. Elija Aceptar.
4. Elija Archivo > Guardar.
3. ¿En qué consiste la función sí?
Una de las funciones más populares en EXCEL es la función SI. La función evalúa una
condición y devuelve un valor si la condición es verdadera y otro valores si la condición es
falsa. Por ejemplo, se puede hacer que EXCEL busque los valores en una columna de
totales de órdenes y que devuelva Si si es una cuota se cumple y No si la cuota no se
cumple.
Insertar una función Si
1. Hacer click donde se desea insertar la función.
2. Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
3. Hacer clic en el botón Lógicas.
4. Seleccionar SI.

6. Se abre el cuadro de diálogo Argumentos de función
introducir los argumentos de la función Si:
● Prueba_lógica: Cualquier valor o expresión que puede evaluarse como
VERDADERO o FALSO.
● Valor_si_verdadero: El valor que se devuelve si la Prueba_lógica es VERDADERA.
Si se omite, se devuelve VERDADERO.
● Valor_si_falso: El valor que se devuelve si la Prueba_lógica es FALSA. Si se omite,
se devuelve FALSO
La función SI calcula y devuelve un valor en función de la evaluación de la prueba lógica.
Es posible anidar hasta siete funciones SI en una fórmula.
4. ¿Por qué es una de las funciones más potentes de Excel?
Versatilidad: La función SI permite tomar decisiones en función de una condición dada.
Puedes usarla para realizar cálculos, evaluar datos y devolver diferentes resultados según
si una condición es verdadera o falsa.
Automatización: Facilita la automatización de tareas y procesos, ya que puedes programar
Excel para que realice acciones específicas en función de condiciones predefinidas. Esto
ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores humanos.

7. Anidación: Puedes anidar múltiples funciones SI dentro de una fórmula, lo que te permite
manejar condiciones complejas y realizar acciones condicionales muy sofisticadas.
Manipulación de datos: La función SI es esencial para limpiar y manipular datos, ya que te
permite filtrar y transformar información en función de criterios específicos.
Análisis de datos: Es fundamental en el análisis de datos y la creación de informes, ya que
te permite resumir y presentar información de manera clara y concisa en función de ciertos
criterios.
Personalización: Puedes utilizar la función SI para personalizar informes y resultados según
las necesidades de tu trabajo o proyecto. Esto es esencial en tareas como la generación de
informes financieros, informes de ventas, pronósticos, etc.
En resumen, la función SI es poderosa en Excel debido a su capacidad para tomar
decisiones, automatizar tareas, manipular datos y personalizar resultados, lo que la
convierte en una herramienta esencial en el mundo de la hoja de cálculo y el análisis de
datos.
Prueba lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el
resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor sí verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de
laPrueba_lógica sea VERDADERO. Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el
resultado de la evaluación es FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también
puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
5.Explique la función de si anidada .
La función SI le permite realizar una comparación lógica entre un valor y el resultado que
espera probando una condición y devolviendo un resultado si es Verdadero o Falso.

8. ■ =SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)
Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la
comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.
Las instrucciones SI son extremadamente sólidas y forman la base de muchos modelos de
hoja de cálculo, pero también son la causa principal de muchos de los problemas en las
hojas de cálculo. Lo ideal es que una instrucción SI se aplique a condiciones mínimas, como
Hombre/Mujer, Sí/No/Quizás, por nombrar algunos ejemplos, pero a veces es posible que
deba evaluar escenarios más compleo, tenemos que agregar una función SI, dentro de la
fórmula SI principal. El esquema muestra cómo funciona. En el caso de que la prueba lógica
1 se cumpla, Excel responde VERDADERO.En el caso de que no se cumpla, Excel
evaluará la segunda prueba lógica y dependiendo de si se cumple, entrega VERDADERO o
FALSO. los que requieren el anidamiento* de más de 3 funciones SI juntas.
* “Anidamiento” hace referencia a la práctica de unir varias funciones en una fórmula.
La función SI anidada se utiliza cuando necesitamos evaluar más de una prueba lógica y
obtener más de dos respuestas. Para esto, tenemos que agregar una función SI, dentro de
la fórmula SI principal. El esquema muestra cómo funciona. En el caso de que la prueba
lógica 1 se cumpla, Excel responde VERDADERO.

9. 6.¿Qué es una macro en Excel?
Si hay tareas de Microsoft Excel que realiza reiteradamente, puede grabar una macro para
automatizarlas.
Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces
que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de
las teclas.
Las macros en Excel son como una grabación de una sucesión de pasos y clics que se
llevan a cabo en una hoja de cálculo. Es decir, consiste en crear automatismos para que la
propia herramienta sea capaz de llevar a cabo un conjunto de acciones que generalmente
desarrollarías de forma manual.
¿Qué son? y ¿cómo funcionan los Macros de Excel?
Los Macros de Excel son una especie de automatismos capaces de ejecutar un
conjunto personalizado de acciones. Así, con sólo pulsar el atajo de teclado que hayas
configurado para ejecutar el macro creado, Excel se encargará de ir haciendo una por
una todas las acciones que hayas configurado previamente.
Cuando creas un macro, Excel grabará todos los clicks del ratón o las pulsaciones de las
teclas que realices durante el proceso de creación, y es esto lo que luego repetirá.

10. Después de crear el macro, también podrás modificarlo para realizar pequeños cambios
con los que ajustar mejor o perfeccionar las tareas que realizas.
Entre las ventajas de utilizar los macros está la reducción de la tasa de errores, ya que
los pasos que hay que dar están grabados y hay menos opciones de que te equivoques
en alguno de ellos. También ayudan a reducir el tiempo de trabajo al acelerar algunos
procesos, y aumentan la utilidad de Excel haciendo más accesibles algunas acciones o
pudiendo simplemente crear atajos de teclado para ellas.
● Antes de empezar a trabajar en macros, debe habilitar la pestaña Programador.
● Para Windows, vaya a Opciones > archivo >Personalizar cinta de opciones.
● Para Mac,vaya a Excel > preferencias. cinta de opciones & barra de herramientas.
A continuación, en la sección Personalizar la cinta de opciones, en Pestañas
principales,active la casilla Programador y presione Aceptar.
¿Cómo se usa la macro?
1. Grabar una macro con un botón
2. Haga clic en Vista > Macros > Grabar macro.
3. Escriba un nombre para la macro.
4. Para usar esta macro en futuros documentos, asegúrese de que el cuadro Guardar
macro en especifica Todos los documentos (Normal. ...
5. Para que la macro se ejecute al hacer clic en un botón, elija Botón.

13. Conclusiones
● En primer lugar podríamos concluir que normalmente, el proceso de combinar
correspondencia se inicia desde Microsoft Word y se accede a Excel para buscar la
base de datos en la que tenemos la información necesaria para enviar la
correspondencia. Prácticamente se pueden realizar todo tipo de envíos masivos y
enviar la información a través de correo electrónico.
● De la función SI podemos concluír que la función evalúa una condición y devuelve
un valor si la condición es verdadera y otro valores si la condición es falsa. Por
ejemplo, se puede hacer que EXCEL busque los valores en una columna de totales
de órdenes y que devuelva Si si es una cuota se cumple y No si la cuota no se
cumple.
● Explicamos qué son exactamente y cómo funcionan algunos mecanismos más
complicados de excel, y luego te explicaremos paso a paso cómo puedes crearlos
para que puedas hacer tus propias personalizaciones según tus novedades. Esta
herramienta tiene decenas de usos, aunque todo dependerá de lo que suelas hacer
siempre en Excel.
● También podemos concluir que una función SI anidada se utiliza cuando
necesitamos evaluar más de una prueba lógica y obtener más de dos respuestas.
Para hacer esto, necesitamos agregar una función SI dentro de la fórmula SI
principal.
● Y por último podríamos decir que las macros de Excel son un tipo de automatización
que puede realizar acciones individuales. Así, con solo presionar la tecla de acceso
rápido definida para ejecutar la macro creada, Excel realizará individualmente todas
las acciones predefinidas.
Links de cada blog
Lindsay Gabriela Mancilla Montaño : https://tecnomundo4574.blogspot.com/
Jontahan Stiven Gamboa: https://inforcali.blogspot.com/
Sarah Lora Dorado: https://tecnologicomundo420sarah.blogspot.com/
Johan Sebastián Micolta: https://smicolta91.blogspot.com/p/periodo-3-2023.html
Oriana Isabella Ramirez Basante: http://tecnolike19802008.blogspot.com/
Evidencias de cada integrante

14. ● Lindsay Gabriela Mancilla:
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15. ●
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16. ●

17. Sarah Lora Dorado
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18. ● Oriana Ramirez Baasante
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20. Johan Sebastián Micolta
●
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21. ●
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● Jonathan Gamboa
●

22. ●
Referencias bibliográficas
● (Usar la combinación de correspondencia de correo electrónico masivo, cartas, etiquetas y
sobres. (s. f.)). Soporte de Office.
https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-la-combinaci%C3%B3n-de-corresponde
ncia-de-correo-electr%C3%B3nico-masivo-cartas-etiquetas-y-sobres-documen
● (High, J. s. f.). Combinar correspondencia | CustomGuide. customguide.com.
https://www.customguide.com/es/word/combinar-correspondencia
● SI (función SI). (s. f.). Soporte de Office.
https://support.microsoft.com/es-es/office/si-funci%C3%B3n-si-69aed7c9-4e8a-4755-a9b
c-aa8bbff73be2
● Equipo editorial de IONOS. (2019b). Función SI en Excel: Así es como funciona. IONOS
Digital Guide.
https://www.ionos.es/digitalguide/online-marketing/vender-en-internet/funcion-si-en-exc
el/
● Ortiz, M. (2020). Función SI anidada. Excel Total.
https://exceltotal.com/funcion-si-anidada/
● Fernández, Y. (2021). Macros de Excel: qué son, cómo funcionan y cómo crearlos.
Xataka.
https://www.xataka.com/basics/macros-excel-que-como-funcionan-como-crearlos
●