La combinación de correspondencia permite generar versiones personalizadas de un documento para múltiples destinatarios. La función SI realiza comparaciones lógicas y devuelve uno de dos resultados posibles. Una función SI anidada permite múltiples evaluaciones condicionales en una sola fórmula. Los macros automatizan tareas repetitivas en Excel.

1. Excel avanzado
Kevin Adrian Delgado Franco
Laura Sofia Gutierrez Arango
Mariana Molina Zapata
Sofía Múnera Villarreal
Ana Lucia Hernandz
Grado 10 - 3
Guillermo Mondragón
Magister en Educación
I.E. Liceo Departamental
Área de Tecnología
Santiago de Cali

2. 2023
Tabla de contenido
¿En qué consiste la combinación de correspondencia?..................................................................1
¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?.................................................2
¿En qué consiste la función sí?........................................................................................................3
¿Por qué es una de las funciones más potentes de Excel?...............................................................4
Explique la función si anidada……………………………………………………………………5
Que es una macro en Excel………………………………………………………………………..6
Conclusiones ………………………………………..…………….………………………………7
Bibliografía………………………………………………………………………………………..8
Links de blogs………………………………………………………………………..……………9

3. 1. ¿ En qué consiste la combinación de correspondencia?
La combinación de correspondencia es una función que te permite combinar un documento
principal con una lista de datos variables para obtener múltiples versiones personalizadas del
mismo documento. Es especialmente útil cuando necesitas enviar una gran cantidad de cartas o
correos electrónicos con contenido personalizado para cada destinatario.
Una vez que todo está configurado, el software generará automáticamente una versión
personalizada del documento para cada entrada en la lista de datos. Por ejemplo, si tienes una
lista de 100
destinatarios, el software generará 100 cartas o correos electrónicos individuales, cada uno con la
información personalizada correspondiente a cada destinatario.
La combinación de correspondencia es una excelente manera de ahorrar tiempo y esfuerzo al
enviar comunicaciones personalizadas a una gran cantidad de destinatarios.
2. ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?
Con World
1. Vaya a Archivo > Nuevo > Documento en blanco.
2. Haga clic en Seleccionar destinatario > Escribir una nueva lista.
3. En el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, escriba la información de los
destinatarios en cada columna, según corresponda.
4. Seleccione Agregar nuevo en cada nuevo registro.
5. Si necesita agregar más columnas, como para un número de pedido, siga estos pasos.

4. a. En el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, seleccione Personalizar
columnas.
b. Elija Agregar.

5. c. Escriba un nombre de archivo y después seleccione Aceptar.
d. Repita los pasos b y c para cada columna o campo que quiera agregar.
Con Excel
Aquí encontrará algunas sugerencias para preparar una hoja de cálculo de Excel para una
combinación de correspondencia Asegúrese de lo siguiente:
● Los nombres de columna en la hoja de cálculo coinciden con los nombres de campo que
desea insertar en la combinación de correspondencia. Por ejemplo, para dirigirse a los
lectores por su nombre en el documento, deberá separar columnas de nombre y apellidos.
● Todos los datos que se combinarán están presentes en la primera hoja de la hoja de
cálculo.
● Las entradas de datos con porcentajes, monedas y códigos postales tienen el formato
correcto en la hoja de cálculo para que Word pueda leer correctamente los valores.
● La hoja de cálculo de Excel que se usará en la combinación de correspondencia se
almacena en su equipo local.
● Los cambios o adiciones en la hoja de cálculo se completan antes de que se conecte a su
documento de combinación de correspondencia Word.

6. Conectar y editar la lista de distribución de correo
1. Elija Editar lista de destinatarios.
2. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinación de correspondencia, desactive
la casilla junto al nombre de cualquier persona que no desee que reciba sus correos.
3. ¿En qué consiste la función sí?
La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar
comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que se espera. Por esto, una instrucción SI
puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si
la comparación es Falsa.
Por ejemplo, =SI(C2="Sí";1;2) dice: SI(C2 = Sí; entonces devolver un 1; en caso contrario
devolver un 2)
EJEMPLOS:

7. ■ =SI(C2=1;"Sí";"No")
En este ejemplo, la fórmula de la celda D2 dice: SI(C2
= 1; entonces devolver Sí; en caso contrario devolver
No) Como puede ver, la función SI se puede usar para
evaluar texto o valores. También se puede usar para evaluar errores. No está limitado
exclusivamente a comprobar si un elemento es igual a otro y devolver un único resultado,
también puede usar operadores matemáticos y realizar cálculos adicionales según sus criterios.
También se pueden anidar varias funciones SI para realizar varias comparaciones.
■ =SI(C2>B2;C2-B2;0)
En la ilustración anterior, en lugar
de devolver un resultado de texto,
vamos a devolver un cálculo
matemático. La fórmula en E2 dice
lo siguiente: SI(la cantidad real es mayor que la presupuestada; resta la cantidad presupuestada
de la cantidad real; en caso contrario, no se devuelve nada).
4. ¿Por qué es una de las funciones más potentes de Excel?
SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella puedes devolver un resultado
distinto según si se cumple la condición. De este modo, podrías usarlo para que una celda diga
"APROBADO" si otra es un número superior a 5, o "SUSPENDIDO" si es inferior.
Es poderosa en excel porque te permite realizar acciones condicionales basadas en ciertas
condiciones. Puedes automatizar decisiones y procesos dentro de una hoja de calculo, lo que
hace que tus datos sean más dinámicos y adaptables.

8. 5. Explique la función si anidada
Una función "SI" anidada es una estructura de fórmula en hojas de cálculo (como Microsoft
Excel o Google Sheets) que permite realizar múltiples evaluaciones condicionales en una sola
fórmula. En lugar de tener una única condición y un valor a devolver si es verdadera o falsa, una
función "SI" anidada permite evaluar una serie de condiciones en cascada y devolver valores
diferentes en función de cuál de las condiciones se cumpla primero.
Supongamos que tienes una hoja de cálculo en la que deseas calcular la calificación de un
estudiante en función de su puntaje en un examen. Aquí hay un ejemplo de una función "SI"
anidada que podría utilizarse:
=SI(A1 >= 90, "A",
SI(A1 >= 80, "B",
SI(A1 >= 70, "C",
SI(A1 >= 60, "D", "F")
)
)
En este ejemplo:
● La celda A1 contiene el puntaje del estudiante en el examen.
● La fórmula evalúa el puntaje del estudiante en cascada, comenzando por la condición más
alta y avanzando hacia abajo. Si el puntaje es mayor o igual a 90, se le asigna una
calificación “A”. Si no se cumple esta condición, se evalúa la siguiente condición y se
asigna una calificación “B” si es verdadera, y así sucesivamente.
● Si ninguna de las condiciones es verdadera, se asigna la calificación “F” (reprobado).

9. 6. ¿Qué es un macro en excel?
Los macros de excel son una especie de automatismos capaces de ejecutar un conjunto
personalizado de acciones. Así, con solo pulsar el atajo de teclado que hayas configurado para
ejecutar el macro creado, Excel se encargará de ir haciendo una por una todas las acciones que
hayas configurado previamente.
El objetivo de los macros es el de facilitarte las tareas de excel que realizas de forma reiterada.
Imaginate que por tu trabajo o las tareas que sueles realizar con el programa, cada dos por tres
tienes que estar haciendo de forma mecánica un conjunto de acciones que te lleva bastantes
clicks y vueltas a la aplicación.
Con los marcos, puedes crear un automatismo que realice en orden todas esas acciones que
siempre sueles hacer una detrás de otra. Una vez configurado este macro, podrás ejecutarlo todas
las veces que quieras en todo momento
Conclusiones
Conclusión Mariana Molina
La combinación de correspondencia es una función que te permite combinar un documento
principal con una lista de datos variables para obtener múltiples versiones personalizadas del
mismo documento.
La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar
comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que se espera. Por esto, una instrucción SI
puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si
la comparación es Falsa.
Una función "SI" anidada es una estructura de fórmula en hojas de cálculo (como Microsoft
Excel o Google Sheets) que permite realizar múltiples evaluaciones condicionales en una sola
fórmula.
Los macros de excel son una especie de automatismos capaces de ejecutar un conjunto
personalizado de acciones.
Conclusión Sofía Múnera

10. La combinación de correspondencia en Word, la función SI en Excel y los macros son
herramientas esenciales que permiten simplificar y agilizar las tareas relacionadas con
documentos y datos. La combinación de correspondencia facilita la personalización de
comunicaciones para múltiples destinatarios, la función SI es una potente herramienta para la
toma de decisiones basada en condiciones, y los macros automatizan tareas repetitivas para
aumentar la eficiencia en el trabajo con hojas de cálculo. Estas herramientas son invaluables para
usuarios de Microsoft Office que buscan mejorar la productividad y la precisión en sus tareas
cotidianas.
Conclusión Kevin Delgado:
En conclusión, Excel avanzado es una poderosa herramienta que ofrece una amplia variedad de
funciones y características para realizar análisis de datos, crear informes dinámicos y automatizar
tareas repetitivas. A través de sus fórmulas, tablas dinámicas, gráficos y macros, Excel permite
manipular y visualizar datos de manera eficiente y efectiva.
Con Excel avanzado, los usuarios pueden realizar análisis complejos, como análisis de
tendencias, proyecciones financieras y simulaciones, utilizando funciones avanzadas como las
funciones estadísticas, de búsqueda y referencia, y de bases de datos. Además, las tablas
dinámicas permiten resumir y analizar grandes conjuntos de datos de manera interactiva.
Conclusión Laura Gutierrez
En este trabajo, hemos explorado las múltiples capacidades de Microsoft Excel como una
herramienta versátil para la gestión de datos y la creación de hojas de cálculo efectivas. Hemos
destacado su capacidad para organizar información, realizar cálculos complejos y presentar datos
de manera clara y visual. Además, hemos discutido la importancia de las macros para
automatizar tareas y mejorar la eficiencia. Su uso adecuado y la comprensión de sus funciones
avanzadas son habilidades valiosas que pueden marcar la diferencia en la gestión de proyectos, el
análisis y muchas otras áreas.
Conclusión Ana Lucia Hernandez
En resumen, trabajar con Excel se vuelve esencial debido a funciones como la búsqueda de
correspondencia y la lógica condicional (SI). Estas herramientas potencian la capacidad de
organizar, analizar y presentar datos de manera eficiente, convirtiendo a Excel en un aliado

11. fundamental para la gestion y manipulacion de informacion en entornos profesionales y
personales.
Evidencias

12. Bibliografía
Microsoft. SI (función SI). Microsoft
https://support.microsoft.com/es-es/office/si-funci%C3%B3n-si-69aed7c9-4e8a-4755-a9bc-aa8b
bff73be2#:~:text=La%20funci%C3%B3n%20SI%20es%20una,si%20la%20comparaci%C3%B3
n%20es%20Falsa.
Microsoft. Configurar una nueva lista de combinación de correspondencia con Word. Microsoft
https://support.microsoft.com/es-es/office/configurar-una-nueva-lista-de-combinaci%C3%B3n-d
e-correspondencia-con-word-1a752328-b1b5-4865-96a2-e0acd561fe6f
https://support.microsoft.com/es-es/office/combinar-correspondencia-con-una-hoja-de-c%C3%A
1lculo-de-excel-858c7d7f-5cc0-4ba1-9a7b-0a948fa3d7d3
Links de blogs
https://tecnologiakevin56.blogspot.com/
https://laurasofi32.blogspot.com/
https://elmundoenlatecnologia09.blogspot.com/?m=1
https://sofiamunera3.blogspot.com/?m=1
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