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Curso de Excel
Lic. Ximena Miranda Quispe
Versión: Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel 2007
Curso Excel Básico
Metodología
1. Clases: 30% Teóricas – 70% Prácticas
2. Clases presenciales + exámenes
Evaluación
1. Exámenes (3): 100%
Microsoft Excel 2007
Curso Excel Básico
Programa
1. Introducción
2. Formatos y Estilos
3. Gráficos
4. Bases de Datos y Filtros
5. Tablas Dinámicas
6. Fórmulas y Funciones
UNIDAD 1 - INTRODUCCIÓN
Microsoft Excel 2007
Programa
Crear una hoja de cálculo
• ¿Qué es Excel?.
• Navegar por la hoja de cálculo.
• Introducción de información.
• Introducción de valores numéricos, textos, fechas, horas, comentarios y fórmulas.
• Inserción, creación, activación de hipervínculos.
• Edición de hojas de cálculo.
• Selección de celdas y rangos.
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Microsoft Excel 2007
¿Qué es Excel?
Microsoft Excel 2007
Microsoft Office Excel, más conocido como
Microsoft Excel, es una aplicación para
manejar hojas de cálculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.
Microsoft
Windows
Office
XP
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2003
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Mundo Microsoft
Una hoja de cálculo es…
Microsoft Excel 2007
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Microsoft Excel 2007
Mantención de una hoja
Creación o inserción de una hoja de cálculo
Existe más de una alternativa para insertar nuevas hojas de
cálculo a nuestro libro de trabajo
Microsoft Excel 2007
Mantención de una hoja
Copiado o movimiento de hojas:
Haciendo click con el botón derecho sobre
la hoja que se desee copiar o mover y
seleccionando la opción Mover o copiar.
Luego se selecciona al lugar donde se
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copia:
Microsoft Excel 2007
Mantención de una hoja
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Microsoft Excel 2007
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de cálculo, incluyendo todo su contenido y
formato, del libro sobre el cual se está
trabajando. Esta acción no puede ser
deshecha.
Microsoft Excel 2007
Mantención de una hoja
Guardado del documento:
En el caso de que sea la primera vez que
se guarde el documento, se pedirá un
nombre para asignar.
Microsoft Excel 2007
Mantención de una hoja
Guardado del documento:
Entre los formatos ofrecidos están:
XLSX: Libro de Excel. Compatible solo
con la versión 2007.
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versión 2007 y desde la 97 a la 2003.
HTML: Formato de página Web.
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Microsoft Excel 2007
Navegación por una hoja de cálculo
Microsoft Excel 2007
Introducción de la Información
•Textos (A-Z): Ingresados directamente vía teclado.
•Numéricos (0-9): Ingresados directamente vía teclado.
•Fechas y horas: Ingresados directamente vía teclado. Soporta formatos dd-mm-aaaa hh:mm:ss, dd/mm/aaaa hh:mm:ss.
Tipos de datos
Microsoft Excel 2007
Introducción de la Información
Comentarios: Pueden ser añadidos como pequeñas anotaciones a cada celda,
solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe
hacer click con el botón derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opción
Insertar comentario.
Microsoft Excel 2007
Introducción de la Información
Comentarios: Pueden ser añadidos como pequeñas anotaciones a cada celda,
solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe
hacer click con el botón derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opción
Insertar comentario.
Microsoft Excel 2007
Introducción de la Información
Formulas: Ingresadas directamente vía teclado. Se ingresan en una celda en
particular con el formato =formula (signo igual y contenido de la formula).
Microsoft Excel 2007
Hipervínculos
Para activar un hipervínculo en una celda
cualquiera, se debe seguir el siguiente método:
1.Localizar la celda a la que se desee añadir un
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2.Seleccionar la celda con el botón derecho del
mouse e ir a la opción Hipervínculo, o bien ir a
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(para Excel 2007), o bien ir al menú Insertar >
Hipervínculo (para Excel 2003 y anteriores).
Adicionalmente es posible utilizar el atajo de
teclado CTRL + ALT + K.
Microsoft Excel 2007
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Rangos: La selección de rangos se puede realizar
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Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de
un factor o patrón común, rellenando el resto de los componentes de forma
automática. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se
creará una enumeración automática del largo que se indique).
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Microsoft Excel 2007
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  • 1. Curso de Excel Lic. Ximena Miranda Quispe Versión: Microsoft Excel 2007
  • 2. Microsoft Excel 2007 Curso Excel Básico Metodología 1. Clases: 30% Teóricas – 70% Prácticas 2. Clases presenciales + exámenes Evaluación 1. Exámenes (3): 100%
  • 3. Microsoft Excel 2007 Curso Excel Básico Programa 1. Introducción 2. Formatos y Estilos 3. Gráficos 4. Bases de Datos y Filtros 5. Tablas Dinámicas 6. Fórmulas y Funciones
  • 4. UNIDAD 1 - INTRODUCCIÓN Microsoft Excel 2007
  • 5. Programa Crear una hoja de cálculo • ¿Qué es Excel?. • Navegar por la hoja de cálculo. • Introducción de información. • Introducción de valores numéricos, textos, fechas, horas, comentarios y fórmulas. • Inserción, creación, activación de hipervínculos. • Edición de hojas de cálculo. • Selección de celdas y rangos. • Series de etiquetas, números y fechas. • Uso de las órdenes del submenú. • Rellenar • Salir de Excel Microsoft Excel 2007
  • 7. Microsoft Office Excel, más conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
  • 10. Una hoja de cálculo es… Microsoft Excel 2007
  • 12. Mantención de una hoja Creación o inserción de una hoja de cálculo Existe más de una alternativa para insertar nuevas hojas de cálculo a nuestro libro de trabajo Microsoft Excel 2007
  • 13. Mantención de una hoja Copiado o movimiento de hojas: Haciendo click con el botón derecho sobre la hoja que se desee copiar o mover y seleccionando la opción Mover o copiar. Luego se selecciona al lugar donde se desea mover y si se desea hacer una copia: Microsoft Excel 2007
  • 14. Mantención de una hoja Cambio de nombre a una hoja: Corresponde a la definición de un nombre personalizado para una hoja en particular, con el fin de diferenciarla de las otras existentes. Microsoft Excel 2007
  • 15. Mantención de una hoja Eliminación de hojas: Corresponde a quitar o remover una hoja de cálculo, incluyendo todo su contenido y formato, del libro sobre el cual se está trabajando. Esta acción no puede ser deshecha. Microsoft Excel 2007
  • 16. Mantención de una hoja Guardado del documento: En el caso de que sea la primera vez que se guarde el documento, se pedirá un nombre para asignar. Microsoft Excel 2007
  • 17. Mantención de una hoja Guardado del documento: Entre los formatos ofrecidos están: XLSX: Libro de Excel. Compatible solo con la versión 2007. XLS: Libro de Excel. Compatible con la versión 2007 y desde la 97 a la 2003. HTML: Formato de página Web. XML: Formato de datos XML. Microsoft Excel 2007
  • 18. Navegación por una hoja de cálculo Microsoft Excel 2007
  • 19. Introducción de la Información •Textos (A-Z): Ingresados directamente vía teclado. •Numéricos (0-9): Ingresados directamente vía teclado. •Fechas y horas: Ingresados directamente vía teclado. Soporta formatos dd-mm-aaaa hh:mm:ss, dd/mm/aaaa hh:mm:ss. Tipos de datos Microsoft Excel 2007
  • 20. Introducción de la Información Comentarios: Pueden ser añadidos como pequeñas anotaciones a cada celda, solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe hacer click con el botón derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opción Insertar comentario. Microsoft Excel 2007
  • 21. Introducción de la Información Comentarios: Pueden ser añadidos como pequeñas anotaciones a cada celda, solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe hacer click con el botón derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opción Insertar comentario. Microsoft Excel 2007
  • 22. Introducción de la Información Formulas: Ingresadas directamente vía teclado. Se ingresan en una celda en particular con el formato =formula (signo igual y contenido de la formula). Microsoft Excel 2007
  • 23. Hipervínculos Para activar un hipervínculo en una celda cualquiera, se debe seguir el siguiente método: 1.Localizar la celda a la que se desee añadir un hipervínculo. 2.Seleccionar la celda con el botón derecho del mouse e ir a la opción Hipervínculo, o bien ir a la pestaña Insertar y seleccionar Hipervínculo (para Excel 2007), o bien ir al menú Insertar > Hipervínculo (para Excel 2003 y anteriores). Adicionalmente es posible utilizar el atajo de teclado CTRL + ALT + K. Microsoft Excel 2007
  • 24. Selección de celdas y rangos Rangos: La selección de rangos se puede realizar mediante el teclado (shift) o el mouse Microsoft Excel 2007
  • 25. Series Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de un factor o patrón común, rellenando el resto de los componentes de forma automática. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se creará una enumeración automática del largo que se indique). Microsoft Excel 2007
  • 26. Órdenes Submenú Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de un factor o patrón común, rellenando el resto de los componentes de forma automática. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se creará una enumeración automática del largo que se indique). Pestañas de acciones (Excel 2007) Botones de acceso rápido en pestañas (Excel 2007) Microsoft Excel 2007
  • 27. Órdenes Submenú Pestañas de acciones (Excel 2007) Botones de acceso rápido en pestañas (Excel 2007) Microsoft Excel 2007
  • 28. Salida de Excel •Botón de Office y seleccionar Salir de Excel (para Excel 2007). Microsoft Excel 2007