Este documento describe cómo usar Microsoft Excel para organizar y modificar datos en hojas de cálculo. Excel se compone de libros que contienen hojas de trabajo formadas por filas y columnas. El documento explica cómo escribir datos, cambiar el tamaño de las celdas, insertar filas y columnas, aplicar formato como color y negrita al texto, y guardar el archivo de trabajo.

1.  Iniciando Excel
 Inicio programa
 Excel y sus partes
 Hoja de trabajo
 Escribir en la hoja de trabajo
 Cambiar tamaño hoja y fila
 Visualización de hoja de trabajo
 Introducir datos
 Modificar atributos a texto
 Dibujar tabla
 Tabla e insertar filas y columnas
 Aplicar color a tablas y a texto
 Guardar archivo

2. Programa para manejar hojas de calculo, organizar datos de
manera fácil y rápida, muy utilizado en tareas financieras y
contables. Compuesto por libros de trabajo. cada libro
contiene tres hojas que se pueden incrementar según las
necesidades.
Cada hoja esta formada por columnas y filas.
temas

3. Para iniciar hacer click en botón Inicio/ todos los programas/ Microsoft
Office/ Microsoft Excel
Y aparecerá la pantalla de EXCEL

4. EXCEL Y SUS PARTES

5. la hoja de trabajo esta compuesta por filas y columnas, y una celda es la
combinación de columna y fila
 columna
 fila
 celda

6. Para escribir en Excel basta con posicionarse en una celda y escribir, si se
pasa lo escritode la celda, simplemente vamos al limite del nombre de la
columna y arrastramos con click izquierdo para ajustar el contenido de la
celda
bjhghj

7. Para el alto de la fila nos posicionamos en el limite entre la fila que se quiere ampliar y
la siguiente
ejemplo:
pulsamos el botón izquierdo del ratón y
manteniéndolo así y arrastramos
Y queda así la fila

8. Para el tamaño de visualización la hoja: vamos a botón vista/zoom/seleccionar
tamaño / aceptar
Excel Presenta tres hojas de trabajo en un mismo libro y se
pueden incrementar de acuerdo al trabajo deseado, solo
haciendo click en el último botón del menú hojas así:

9. nombre Departamento cargo
Felipe Aldana
Camilo Correa
Carlos Higuera
Andrea López
Sonia Martin
Lucio Moreno
Trinidad Páez
Jorge Pérez
Roberto Roa
Luna Sánchez
Administración
Producción
Administración
Ventas
Administración
Ventas
Producción
Ventas
Producción
Administración
Supervisor
Operario
Gerente
Vendedora
contadora
Gerente
Planificación
Vendedor
Operario
contadora
Realizaremos una nómina compuesta por 10 empleados para quienes identificaremos el
departamento en el que trabajan y el cargo.
En las columnas pondremos los atributos: Nombre del Empleado; Departamento; y Cargo.
En las filas listaremos los empleados por orden alfabético en sus apellidos. Tomemos como
ejemplo la siguiente información.

10. 1. centrar atributos nos posicionamos en la celda que queremos centrar, en este
caso la primera celda a centrar sería Nombre del Empleado
2.botón Inicio de la barra de herramientas la opción Centrar de Alineación
3. Repetimos los pasos 1 y 2 para centrar las otras celdas
5. Para poner la fuente de los atributos marcados en negrita, nos ubicamos en primer
lugar en Nombre del Empleado y buscamos la opción Negrita (N) de la sección Fuente
del botón Inicio de la barra de herramientas
Y así de nuevo

11. Seleccionamos los datos a los cuales se va a dibujar la tabla, quedando sombreada
el área deseada, luego vamos a inicio/ bordes y desplegamos la
flecha/seleccionamos y listo

12. continuemos trabajando en la nomina de personal podría darse el caso que se nos
haya olvidado ingresar los datos de una empleada más. Para esto es necesario insertar
filas
El nombre de la persona es: Carmen Chicas Díaz
Para ello:
Ubicarse en la fila donde necesitamos insertar los datos/ inicio/insertar/insertar filas
de hoja
Y para las columnas es el mismo procedimiento pero en insertar/insertar columnas de
hoja

13. Seleccionamos tabla o celdas según se quiera aplicar
color/inicio/fuente/color de relleno/ seleccionar color
Para el texto el mismo procedimiento

14. Al terminar deseamos guardar el trabajo vamos a archivo o botón
office/guardar como/ damos nombre en donde corresponde y luego
click en guardar

15. REALIZA LA ACTIVIDAD PROPUESTA PARA
ARGUMENTAR TU SABER