Este documento describe cómo crear gráficos y fórmulas en Excel y cómo imprimir hojas de cálculo. Explica que los gráficos se usan para presentar datos numéricos de forma gráfica y que Excel ofrece varios tipos de gráficos. También cubre cómo crear fórmulas personalizadas en informes dinámicos y cómo configurar opciones de impresión como la impresora y orientación al imprimir hojas de cálculo.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL
CARRERA DE INGENIERÍA CIVIL
INFORMÁTICA
Nombre: Byron Alexander Fernández Chamba
Paralelo: 1ro “C”
Fecha: 15 de Agosto del 2014
Docente: Ing. Freddy Jumbo
Investigación 8: Diseño de gráficos con respecto a las formulas y funciones e imprimir
las hojas de cálculo.
Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo
facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de
datos.
Para crear un gráfico en Excel, lo primero que debe hacer es especificar en una hoja de
cálculo los datos numéricos que presentará el gráfico. A continuación, sólo tiene que seleccionar
el tipo de gráfico que desea utilizar en la cinta de opciones de Office Fluent (ficha Insertar,
grupo Gráficos).
Datos en la hoja de cálculo
Gráfico creado con los datos de la hoja de cálculo
Excel ofrece muchos tipos de gráficos que le ayudarán a mostrar los datos de forma
comprensiva ante una audiencia. Cuando cree un gráfico o modifique uno existente, puede
elegir entre distintos tipos de gráfico (por ejemplo, gráficos de columnas o circulares) y subtipos
(por ejemplo, gráficos de columnas apiladas o gráficos circulares 3D). También puede crear un
gráfico combinado al utilizar varios tipos de gráficos en uno solo.

2. Ejemplo de gráfico combinado que usa un gráfico de columnas y uno de líneas.
Para obtener más información acerca de los tipos de gráficos que puede seleccionar en Excel,
vea Tipos de gráficos disponibles.
Elementos de los gráficos
Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma
predeterminada y otros se pueden agregar según las necesidades. Para cambiar la presentación
de los elementos del gráfico puede moverlos a otras ubicaciones dentro del gráfico o cambiar su
tamaño o su formato. También puede eliminar los elementos del gráfico que no desee mostrar.
El área del gráfico.
El área de trazado del gráfico.
Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el gráfico.
Los ejes horizontal (categorías) y vertical (valores) en los que se trazan los datos del gráfico.
La leyenda del gráfico.
Un título de eje y de gráfico que puede agregar al gráfico.
Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles de un punto de datos de una
serie de datos.
Crear su propia fórmula en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico
Con los datos de origen de bases de datos OLAP, no se pueden crear fórmulas.
1. Determine si desea un campo calculado o un elemento calculado dentro de un campo.
Utilice un campo calculado si piensa utilizar los datos de otro campo en la fórmula. Emplee un
elemento calculado si desea que la fórmula utilice datos de uno o más elementos específicos
dentro de un campo.

3. 2. Siga uno de estos procedimientos. Para obtener resultados óptimos en un informe de gráfico
dinámico, trabaje en el informe de tabla dinámica asociado, donde podrá ver los valores de
datos individuales que calcula la fórmula.
1. Haga clic en el informe.
2. En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Tabla dinámica o en Gráfico
dinámico, elija Fórmulas y, a continuación, haga clic en Campo calculado.
3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el campo.
4. En el cuadro Fórmula, escriba la fórmula para el campo.
Para utilizar los datos de otro campo en la fórmula, haga clic en el campo en el
cuadro Campos y, a continuación, haga clic en Insertar campo. Por ejemplo, para calcular una
comisión del 15% para cada valor del campo Ventas, podría escribir = Ventas * 15%.
5. Haga clic en Agregar y luego en Aceptar.
Agregar un elemento calculado al campo
1. Si los elementos del campo están agrupados, haga clic con el botón secundario en cada
grupo, elija Agrupar y esquema en el menú contextual y, a continuación, en haga clic
en Desagrupar.
2. Haga clic en el campo donde desee agregar el elemento calculado.
3. En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Tabla dinámica o
en Gráfico dinámico, elijaFórmulas y, a continuación, haga clic en Elemento
calculado.
4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el elemento calculado.
5. En el cuadro Fórmula, escriba la fórmula para el elemento.
Para utilizar los datos de un elemento de la fórmula, haga clic en el elemento en la
lista Elementos y, a continuación, en Insertar elemento (el elemento debe ser del mismo
campo que el elemento calculado).
6. Haga clic en Agregar y luego en Aceptar.
7. Si ha desagrupado elementos en el paso 1, vuelva a agruparlos si lo desea.
1. Para los elementos calculados, puede introducir diferentes fórmulas, celda por celda.
Por ejemplo, si el elemento calculado Fresas tiene la fórmula =Naranjas * 0,25 a lo largo de
todos los meses, puede cambiar la fórmula por =Naranjas *0,5 para junio, julio y agosto.
1. Haga clic en la celda donde desee cambiar la fórmula.
Para cambiar la fórmula en varias celdas, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las
celdas.
2. En la barra de fórmulas, escriba los cambios en la fórmula.
2. Si tiene varios elementos calculados o fórmulas, ajuste el orden de cálculo.
¿Cómo?
1. Haga clic en el informe.

4. 2. En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Tabla dinámica o
en Gráfico dinámico, elijaFórmulas y, a continuación, haga clic en Orden de
resolución.
3. Haga clic en una fórmula y, posteriormente, haga clic en Subir o en Bajar.
4. Continúe hasta que las fórmulas aparezcan en el orden en que desee que se calculen.
Al agregar una fórmula a un informe de gráfico dinámico o a su informe de tabla dinámica
asociado, puede que se pierda parte del formato.
Imprimir una hoja de cálculo
Antes de imprimir una hoja de cálculo, se recomienda obtener una vista previa de ésta para
asegurarse de que tenga la apariencia que desea. Cuando se ve una vista previa de una hoja de
cálculo en Microsoft Excel, se abre en la Vista Backstage de Microsoft Office. En esta vista,
puede cambiar la configuración de la página y el diseño antes de imprimir.
Ver una vista previa de la hoja de cálculo
1. Haga clic en la hoja de cálculo o seleccione las hojas de cálculo de las que desea obtener
una vista previa.
2. Haga clic en Archivo y luego en Imprimir.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+P.
La ventana de vista previa se verá en blanco y negro, independientemente de si la hoja de cálculo
incluye color, a menos que esté configurada para imprimirse en una impresora en color.
3. Para obtener una vista previa de las páginas siguientes y anteriores, en la parte inferior de
la ventana Vista preliminar, haga clic en Página siguiente y Página anterior.
Página siguiente y Página anterior solo están disponibles cuando se selecciona más de una hoja de
cálculo o cuando una hoja de cálculo contiene más de una página de datos. Para ver varias hojas
de cálculo, haga clic en Imprimir todo el libro en Configuración.

5. Configurar opciones de impresión
Siga uno o varios de estos procedimientos:
1. Para cambiar la impresora, haga clic en el cuadro desplegable en Impresora y seleccione la
impresora que desee.
2. Para realizar cambios en la configuración de la página, incluida la orientación de la página, el
tamaño del papel y los márgenes de la página, seleccione las opciones que desee
en Configuración.
3. Para aplicar una escala a la hoja de cálculo para que entre en una sola hoja impresa,
enConfiguración, haga clic en la opción que desee en el cuadro desplegable de opciones de
escala.
Imprimir toda la hoja de cálculo o una parte
1. Siga uno de estos pasos:
2. Para imprimir una parte de una hoja de cálculo, haga clic en la hoja de cálculo y a continuación,
seleccione el rango de datos que desee imprimir.
3. Para imprimir toda la hoja, haga clic en ella para activarla.
4. Haga clic en Imprimir.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+P.
3. En Configuración, seleccione una opción para imprimir la selección, la hoja u hojas activas
o todo el libro.
Si la hoja de cálculo cuenta con un área de impresión definida, Excel solo imprimirá dicha área.
Si no desea imprimir solo un área definida, active la casilla de verificación Omitir el área de impresión.
WEBGRAFIA:
- http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/crear-un-grafico-HP001233728.aspx
- http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/crear-su-propia-formula-en-un-informe-de-tabla-
dinamica-o-de-grafico-dinamico-HP005199482.aspx
- http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/inicio-rapido-imprimir-una-hoja-de-calculo-
HA010357524.aspx