Este documento describe las funciones básicas de una hoja de cálculo de Excel. Excel permite procesar y representar datos numéricos mediante fórmulas y gráficos. Una hoja de cálculo contiene celdas organizadas en filas y columnas que pueden usarse para realizar cálculos, análisis de datos y automatizar procesos. El documento explica conceptos como libros, etiquetas, datos, inserción y eliminación de celdas, filas y columnas, y edición básica de datos.

3. Es una herramienta que
trabaja en ambiente Windows
y permite realizar cálculos de
datos mediante el uso de
formulas ya definidas
Características:
El programa de Excel permite Calcular cantidades,
observar datos, ordenar datos, gráficar datos
numéricos, etc.

4. ¿Que es una hoja de Cálculo?
Una hoja de calculo es un
documento que esta formado
por columnas y renglones
(filas), las cuales al
interseccionarse forman una
celda.

5. FUNCIONES DE UNA HOJA DE
CALCULO
• Procesar grandes cantidades de información
• Agilizar el calculo mediante formulas
• Automatizar procesos de calculo mediante
aplicación de funciones aritméticas (funciones)
• Representar por medio de una gran variedad de
gráficos, datos numéricos
calcular:
Totales, proyecciones de presupuestos, calculo de
ganancias, manejo de datos estadísticos y
proyección del tiempo.

6. Áreas para utilizar la hoja de cálculo
• Uso general: De Oficina
Trabajos escolares Ventas
Educación
Administración
hogar
Contabilidad
Finanzas
Economía
ingeniería

7. Software
• Debe correr bajo un sistema operativo
Microsoft Windows.

9. Columnas. Son las celdas
consecutivas verticalmente. Y se
identifican con letras del
Celdas Es la intersección
abecedario.
Filas. Son renglones de columna y una fila.
entre una
celdas, es decir aquellas que
son consecutivas
horizontalmente en toda la hoja.

10. Rango
Es un conjunto de celdas consecutivas ya sea
en forma horizontal o vertical.

11. ¿QUÉ ES UN LIBRO?
• Un libro es el archivo en
que se trabaja y donde
se almacenan los
datos. Como cada libro
puede contener varias
hojas, pueden
organizarse varios tipos
de información
relacionada en un único
archivo.

13. ETIQUETAS
• Es aquel texto utilizado en forma descriptiva para dar a
conocer el tipo de información que se debe capturar.
DATOS
Es el resto de la información es decir aquella que no es
utilizada como etiqueta.
Tipos:
Texto: números, espacios, caracteres
Numéricos : 1,3,5,+,-,$
Fecha y hora
Fórmulas (ver grafico)

14. ¿Como introducir información (editar datos)?
El primer paso para introducir datos es ubicarse en
la celda para teclear el contenido.
Para modificar algún dato en la celda primero hay
que presionar la tecla F2.
Tipos de datos en Excel
•Constantes
•Texto
•Numéricos
•Alfanumericos
•Fórmulas

15. Inserción de Celdas, Filas y columnas
Cuando se insertan celdas, Excel desplaza las
celdas vecinas para agregar las nuevas celdas.
1.- Dar click con el botón derecho con el ratón
en donde se quiere insertar la celda.
2.- Seleccionar Insertar
3.- Seleccionar el tipo de inserción ya sea para
celda, fila o columna.

16. Eliminación de Celdas, Filas y columnas
Cuando se eliminan celdas, Excel las quita de la
hoja y desplaza las celdas vecinas para llenar el
espacio.
1.- Dar click con el botón derecho con el ratón en
donde se quiere eliminar la celda.
2.- Seleccionar Eliminar
3.- Seleccionar que se quiere eliminar ya sea una
celda, fila o columna.

17. PUNTEROS DEL RATON
El Raton se muestra de diferentes formas
de acuerdo a su funcion:
• SELECCIONAR
• MOVER
• COPIAR RELATIVAMENTE +

18. SELECCIÓN DE CELDAS Y DESPLAZAMIENTOS
Teclado
Teclas Shift + Flechas
Ratón Selección Múltiple
Dar Click en la celda donde se Presionar la Tecla CTRL y con el
desea seleccionar y arrastrar, ratón dar clic sobre las celdas
soltando el botón cuando ya no que se quieran seleccionar.
se quiera seleccionar mas

19. Edición de datos
• Editar
• Borrar
• Copiar
• Mover alt + e
• Deshacer ctrl +z
ctrl + Y
• Buscar y reemplazar Menú
[edición] [buscar]

20. EDITAR DATOS
1) Ubicar la celda activa donde se desea
editar su
contenido
2)Presione la Tecla de función F2
3)Escriba la información que desee
almacenar en una celda.

21. BORRAR DATOS
1)ubicar la celda activa en la referencia donde se
desea borrar su contenido
2)Presione la tecla SUP una vez

22. COPIAR CONTENIDO DE CELDAS
1) Ubique la celda Activa en la referencia
donde se encuentre la información que
desee copiar
2)Utilizando el teclado seleccione el rango de
celdas que desea copiar.
3) Activar menú [edición] Alt + E
4)Seleccionar Copiar
5)Mueva la celda hasta donde desee copiar
6)Presione enter 1 vez

23. MOVER CONTENIDO DE CELDAS
1) Ubique la celda activa de referencia
2)Seleccionar el rango del celdas que desea mover
3)Active el menú [Edicion] ALT + E
4)Seleccione el comando Cortar
5)Ubique la celda Activa en la referencia donde desea
mover.
6)Presione Enter 1 vez

24. DESHACER EDICIÓN
1) Presione la combinación de teclas CTRL + Z
2) Presione la combinación de teclas CTRL + Y

25. BUSCAR Y REEMPLAZAR DATOS
EN UNA CELDA
Seleccionar el menú [Edición] Buscar
Buscar SiguienteSi desea buscar en forma
individual
Buscar Todo Si desea ver en todo el documento
Seleccionar la Carpeta REEMPLAZAR ya sea en
forma individual o en forma general TODO