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UTILIDAD E
IMPORTANCIA DEL
EXCEL
ANDRES MAURICIO ESTRELLA CORTES
9A
EXCEL
un software de hoja de cálculo. son
aplicaciones de computadora que
contienen múltiples celdas que se forman
de una matriz de columnas y filas. Cada una
de dichas celdas puede contener datos de
tipo texto, numéricos, alfanuméricos y
también fórmulas.
La primera aplicación de hoja de cálculo
para una computadora fue Visicalc
desarrollada en 1979
VENTAJAS DE HOJA DE
CALCULO
Las hojas de cálculo han sido
ampliamente utilizadas porque facilitan
los cálculos numéricos a través del uso
de fórmulas. De una manera muy
sencilla y rápida se pueden hacer
operaciones aritméticas sobre cientos de
miles.
puede actualizar o corregir cualquiera de
los datos numéricos.
Las operaciones se recalculan
automáticamente sin necesidad de
realizar alguna edición sobre las
fórmulas. de datos numéricos.
FUNCIONES DEL EXCEL
1. asignar una categoría a cada función como
fueron las funciones financieras, estadísticas,
matemáticas y trigonométricas.
2. FUNCIONES DE EXCEL LÓGICAS
Este grupo de funciones de Excel nos permite
utilizar la lógica en nuestras fórmulas de Excel. nos
permite evaluar una condición y devolver un
resultado si se cumple y otro sino se cumple
Y: anidar dos o más condiciones de manera
excluyente.
O: anidar dos o más condiciones de manera no
excluyente.
3. FUNCIONES DE EXCEL DE TEXTO
DERECHA: devuelve un número de caracteres dado
empezando por la derecha.
IZQUIERDA: devuelve un número de caracteres
dado empezando por la izquierda.
CONCATENAR: une varias celdas o cadenas de
texto.
GRAFICOS EN EXCEL
Una imagen dice más que mil palabras y Excel
facilita en gran medida la creación de gráficos
que nos ayudan a representar los datos y
entenderlos fácilmente.
Existen varios tipos de gráficos en Excel y
siempre encontraremos alguno que nos ayude
a representar adecuadamente la información.
De esta manera podemos crear una gran
cantidad de reportes que nos ayudan a
transmitir adecuadamente a otras personas el
significado de la información.
TABLAS DINAMICAS EN
EXCEL
facilita el análisis profundo y detallado de la
información a través de las tablas dinámicas.
Una tabla dinámica no es más que un reporte
extremadamente flexible que nos da la
oportunidad de modificarlo en base a
diferentes variables. Es como si pudieras hacer
cualquier pregunta a Excel sobre los datos y
obtuvieras la respuesta adecuada en pantalla.
PROGRAMACION MACRO
Excel nos permite automatizar aquellas
acciones que ejecutamos sobre
nuestros datos cotidianamente
ahorrándonos así mucho tiempo. Esto
se logra a través de un lenguaje de
programación conocido como VBA el
cual nos permite manipular Excel y
lograr ciertas cosas que no se podrían
hacer con los comandos disponibles en
la interfaz gráfica.
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Utilidad e importancia del excel

  • 1. UTILIDAD E IMPORTANCIA DEL EXCEL ANDRES MAURICIO ESTRELLA CORTES 9A
  • 2. EXCEL un software de hoja de cálculo. son aplicaciones de computadora que contienen múltiples celdas que se forman de una matriz de columnas y filas. Cada una de dichas celdas puede contener datos de tipo texto, numéricos, alfanuméricos y también fórmulas. La primera aplicación de hoja de cálculo para una computadora fue Visicalc desarrollada en 1979
  • 3.
  • 4. VENTAJAS DE HOJA DE CALCULO Las hojas de cálculo han sido ampliamente utilizadas porque facilitan los cálculos numéricos a través del uso de fórmulas. De una manera muy sencilla y rápida se pueden hacer operaciones aritméticas sobre cientos de miles. puede actualizar o corregir cualquiera de los datos numéricos. Las operaciones se recalculan automáticamente sin necesidad de realizar alguna edición sobre las fórmulas. de datos numéricos.
  • 5. FUNCIONES DEL EXCEL 1. asignar una categoría a cada función como fueron las funciones financieras, estadísticas, matemáticas y trigonométricas. 2. FUNCIONES DE EXCEL LÓGICAS Este grupo de funciones de Excel nos permite utilizar la lógica en nuestras fórmulas de Excel. nos permite evaluar una condición y devolver un resultado si se cumple y otro sino se cumple Y: anidar dos o más condiciones de manera excluyente. O: anidar dos o más condiciones de manera no excluyente. 3. FUNCIONES DE EXCEL DE TEXTO DERECHA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la derecha. IZQUIERDA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la izquierda. CONCATENAR: une varias celdas o cadenas de texto.
  • 6. GRAFICOS EN EXCEL Una imagen dice más que mil palabras y Excel facilita en gran medida la creación de gráficos que nos ayudan a representar los datos y entenderlos fácilmente. Existen varios tipos de gráficos en Excel y siempre encontraremos alguno que nos ayude a representar adecuadamente la información. De esta manera podemos crear una gran cantidad de reportes que nos ayudan a transmitir adecuadamente a otras personas el significado de la información.
  • 7. TABLAS DINAMICAS EN EXCEL facilita el análisis profundo y detallado de la información a través de las tablas dinámicas. Una tabla dinámica no es más que un reporte extremadamente flexible que nos da la oportunidad de modificarlo en base a diferentes variables. Es como si pudieras hacer cualquier pregunta a Excel sobre los datos y obtuvieras la respuesta adecuada en pantalla.
  • 8. PROGRAMACION MACRO Excel nos permite automatizar aquellas acciones que ejecutamos sobre nuestros datos cotidianamente ahorrándonos así mucho tiempo. Esto se logra a través de un lenguaje de programación conocido como VBA el cual nos permite manipular Excel y lograr ciertas cosas que no se podrían hacer con los comandos disponibles en la interfaz gráfica.