2. • SOPORTE: Doc. externo como facturas de
compra o Doc. Equivalente de acuerdo al
Art. 617 ET.
• COMPROBANTES: Doc. interno, relaciona
y resume operaciones económicas
respaldadas por un soporte de contabilidad

3. • LIBROS DE CONTBILIDAD
Son libros especiales, Foliados y debidamente
legalizados, donde se registran en Forma
ordenada y cronológica, las distintas
operaciones adecuadamente sustentadas, que
realizan las entidades de acuerdo a normas y
principios contables vigentes.

4. .
• Define criterios uniformes para que las
entidades contables públicas realicen el
registro de transacciones, hechos y
operaciones relacionadas con sus
actividades

5. .
:

6. OBJETIVO

7. • MANUAL O AUTOMATIZADA.
• LLEVAR EN FORMA CRONOLOGICA Y
NORMATIVA LOS DATOS DE LAS
TRANSACCIONES.
• PERMITEN LA CONSTRUCCIÓN DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE PÚBLICA.
• BASE PARA EL CONTROL DE RECURSOS.

8. • LA • CONOCER,
INFORMACION ORDENAR Y
DE LIBROS Y CONTROLAR
DOCUMENTOS
FORMAN PARTE OPERACIONE
INTEGRAL DE S DEL ENTE
LA PUBLICO.
CONTABILIDAD • DEJAR
. CONSTANCIA
• PERMITE DECISIONES
CONOCER Y ADOPTADAS.
VERIFICAR
HECHOS

9. DEBEN ADJUNTARSE A LOS COMPROBANTES
ARCHIVAR Y CONSEVAR POR FECHA
INTERNO EXTERNO
NO AFECTAN
DIRECTAMENTE A COMPROBANTES
TERCEROS, COMO : INVOLUCRAN A TERCEROS:
PROVISIONES, COMPROBANTES DE
RESERVAS, EGRESO, RECIBOS DE
AMORTIZACIONES, CAJA, FACURAS,
DEPRECIACIONES Y CONTRATOS Y ACTOS
ASIENTOS DE CIERRE. ADTIVOS QUE GENEREN
REGISTRO DE OPERACIÓN.

10.  nº y fecha de  Los errores de
comprobantes de transcripciones deben
contabilidad corregirse mediante una
 no alterar el orden o la anotación al pie de la
fecha de los registros, página o otro mecanismo
dejar espacios en blanco, que evidencie
borrar, tachar, mutilar, corrección.
arrancar las hojas o  La anulación de un folio
cambiar su orden, hacer debe hacerse sobre el
interlineamientos, mismo, indicando causa,
raspaduras o fecha de anulación y
correcciones. firma del funcionario
responsable.

11. POR PERDIDA,
 A DISPOSICIÓN EXTRAVIO O
DE LA CGN Y DESTRUCCIÓN DE
DEMAS INFORMACIÓN
ENTIDADES DE FORMULAR DENUNCIO
CONTROL Y ORDENAR
RECONSTRUCCION
 DESIGNAR INMEDIATA
RESPONSABLES
DE CUSTODIA Y BASE
TENENCIA DEL COMPROBANTES,
MANEJO DE DOCUMENTOS DE
LIBROS, TERCEROS, COPIAS
ORGANIZACIÓN Y GRABADAS.
CONSERVACIÓN.