Este documento describe diferentes tipos de comprobantes de contabilidad que respaldan las partidas registradas en los libros contables de una empresa. Estos incluyen recibos de caja, comprobantes de egreso, notas de débito, notas de crédito, notas de contabilidad y comprobantes diarios, cada uno de los cuales tiene un propósito específico como soporte de las transacciones financieras de la empresa.
2. COMPROBANTES DE
CONTABILIDAD
Las partidas registradas en los libros de
resumen
deben
estar
apoyadas
en
comprobantes de contabilidad elaborados
anticipadamente.
El
comprobante
de
contabilidad debe permitir el asiento en los
libros de primera entrada, de registro
cronológico o diario y en los auxiliares para
que exista debida correspondencia entre
ellos de acuerdo a lo establecido en el
artículo 59 del Código de Comercio y 124 del
Decreto 2650 de 1993.
4. TIPOS DE COMPROBANTES
RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE PAGO
COMPROBANTE DE EGRESO
NOTA DEBITO
NOTA CREDITO
NOTA DE CONTABILIDAD
COMPROBANTE DIARIO
5. RECIBODE CAJA O
COMPROBANTE el que se
Es un soporte de contabilidad en
reflejan los ingresos en efectivo, cheque y
otras formas de recaudo. El original se
entrega al cliente y las copias se archivan
(una para archivo consecutivo y otra se
anexa al comprobante diario de contabilidad
6. COMPROBANTE DE EGRESO
Llamado también orden de pago, es un
soporte de contabilidad que respalda
el pago de una determinada cantidad de
dinero por medio de un cheque.
Generalmente, en la empresa se
elabora por duplicado, el original para
anexar al comprobante diario de
contabilidad y la copia para el archivo
7.
8. NOTA DEBITO
Es un comprobante que utiliza la
empresa para cargar en la cuenta de
sus clientes, un mayor valor por
concepto de omisión o error en la
liquidación de facturas y los intereses
causados por financiación o por mora en
el pago de sus obligaciones.
9. NOTA CREDITO
Es un comprobante que utiliza la empresa
para cargar en la cuenta de sus clientes, un
mayor valor por concepto de omisión o error
en la liquidación de facturas y los intereses
causados por financiación o por mora en el
pago de sus obligaciones.
10. Nota de Contabilidad
Es el documento que se prepara con el fin de
registrar las operaciones que no tienen un
soporte contable como es el caso de los
asientos de corrección, ajustes y cierre.
11. COMPROBANTE DIARIO
Es un documento que debe elaborarse
previamente al registro de cualquier
operación y en el cual se indica el número,
fecha, origen, descripción y cuantía de la
operación, así como las cuentas afectadas
con el asiento. A cada comprobante se le
anexan los documentos y soportes que lo
justifiquen.