Este documento presenta una agenda de trabajo para un programa de formación de técnico de sistemas que dura 12 meses. Incluye información sobre el instructor, Jimmy Alexander Urbina Peñaloza, y cubre el tema de Microsoft PowerPoint, incluyendo qué es una presentación en PowerPoint, aspectos a considerar en el contenido, diseño y presentación de diapositivas, y consejos para crear una presentación efectiva.

1. GC-F-004 V.01

2. GC-F-004 V.01
AGENDA DE TRABAJO
PROGRAMA DE FORMACION :
TECNICO DE SISTEMAS
CÓDIGO : 228185
FICHA: 1266516
DURACIÓN: 12 MESES.
INSTRUCTOR: JIMMY ALEXANDER URBINA PEÑALOZA.
SALUDO.
VIDEO DE REFLEXIÓN.
TEMA : MICROSOFT POWER POINT .

3. GC-F-004 V.01
Es un programa que permite hacer
presentaciones mediante diapositivas
en las cuales puedes utilizar texto e
imágenes, también efectos de sonido.

4. Botón de officeBotón de office
Barra de acceso rápidoBarra de acceso rápido
Barra de tituloBarra de titulo Botones de controlBotones de control
Cinta de opcionesCinta de opciones
GruposGrupos
Panel de
diapositivas
Panel de
diapositivas
diapositivasdiapositivas
Panel de notasPanel de notas
Barra de estadoBarra de estado zoomzoom
vistasvistas

5. GC-F-004 V.01
¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN EN POWER POINT?
• Es un conjunto de diapositivas
que sirve como apoyo gráfico
para una presentación.
• La presentación la hace la
persona que expone un tema.
• Incluso una presentación de
Power Point sin el expositor
a veces parece que no dice
nada o es poco clara.

6. GC-F-004 V.01
ASPECTOS A CONSIDERAR EN UNA PRESENTACIÓN
EN POWER POINT
• Contenido
• Diseño
• Presentación
• Evaluación

7. GC-F-004 V.01
ASPECTOS A CONSIDERAR EN UNA PRESENTACIÓN
EN POWER POINT
(CONTENIDO)
.
Organización
Cantidad Calidad

8. GC-F-004 V.01
ASPECTOS A CONSIDERAR EN UNA PRESENTACIÓN
EN POWER POINT
(CONTENIDO)
ORGANIZACIÓN
•Sencilla
•Sistemática
•Con una secuencia lógica,
clara y coherente.

9. GC-F-004 V.01
ASPECTOS A CONSIDERAR EN UNA PRESENTACIÓN
EN POWER POINT
(CONTENIDO)
CALIDAD
La información debe ser:
•Relevante
•Veraz
•Pertinente
•Ética (se deben colocar la
bibliografía)

10. GC-F-004 V.01
ASPECTOS A CONSIDERAR EN UNA PRESENTACIÓN
EN POWER POINT
(CONTENIDO)
CANTIDAD
Se recomiendan:
•Seis o siete puntos claves por
diapositiva
•Seis a ocho palabras por punto
Demasiada carga de información
sólo aburre a la audiencia.

11. GC-F-004 V.01
EJEMPLOS DE
CANTIDAD DE CONTENIDOS
Diapositiva
ideal
Diapositiva
recargada

12. GC-F-004 V.01
RECOMENDACIONES
Si requiere colocar información adicional en el
Power Point, colóquela al pie donde dice
agregar notas.
La información adicional debe ser entregada en
una guía o documento.
Utilice diagramas, organigramas,
mapas conceptuales

13. GC-F-004 V.01
DISEÑO
Aspectos a Considerar
Color
Multimedia Letra
Viñetas

14. GC-F-004 V.01
MULTIMEDIA
Power Point nos ofrece una gran
variedad de recursos multimedia,
pero no debes saturar la
presentación:
•Videos
•Sonidos
•Transiciones de diapositivas
•Imágenes fijas y con movimiento
•Objetos voladores
•Gráficas
•Etc.

15. GC-F-004 V.01
RECOMENDACIONES
• Mantenga un N° apropiado de
multimedia en su diapositiva
(según la edad e intereses del
auditor)
• Utilice gráficas sencillas con
pocos elementos.
• No sature la presentación con
movimientos, puede ser un
distractor en vez de un aporte.

16. GC-F-004 V.01
Utilizar un solo tipo de letra para
toda la presentación.
Procure utilizar las que vienen en
Windows, las especiales no son
leídas en todos los computadores.
Utilizar letras sencillas, evite los
Script y manuscritas.
TIPO DE LETRA

17. GC-F-004 V.01
TIPOS DE LETRAS
Recomendadas “NO” recomendadas
Microsoft Sans Serif
Times New Roman
Century
Arial
Book Antiqua
Monotype Corsiva
Bradley
Curlz MT
Matisse ITC
Script

18. GC-F-004 V.01
COLOR
Para poder leer fácilmente una diapositiva debe existir un
contraste entre el texto y el fondo.
Utilice colores oscuros en el fondo y textos claros o viceversa.
Evite colores brillantes o muy vivos ya que molestan a la vista y
son poco legibles.
Ejemplos de buenas combinaciones:
TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO
TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO

19. GC-F-004 V.01
VIÑETA
Estás pequeñas ilustraciones pueden ser muy útiles
para presentar la información en forma breve y
clara.
Acompáñelas con frases o palabras claves en vez de
oraciones o párrafos completos.
Sea consistente al presentar la información, utilice
sólo sustantivos o verbos (deben estar todos en el
mismo tiempo).

20. GC-F-004 V.01
PRESENTACIÓN
Antes de la Presentación:
- Revisa antes cada hipervínculo y video en
el PC que vas a utilizar.
- Proyecta la presentación (a veces se ve
muy distinta que en el PC)
- Muestra a otro tu presentación (a ver si
se entiende o te falta algún punto).
- Haz una presentación de prueba, para
calcular los tiempos que necesitarás.
- Aprende a utilizar la tecla B y el F5.

21. GC-F-004 V.01
DURANTE LA PRESENTACIÓN
Para mantener la atención del público:
• Evita leer cada punto.
• No exageres con las animaciones y transiciones.
• No uses un presentador de diapositivas si no lo haz utilizado antes,
puede ser un distractor más que una ayuda.

22. GC-F-004 V.01
DESPUÉS DE LA PRESENTACIÓN
• Evalúa los aspectos positivos
y negativos de la
presentación.
• Corrige tu Presentación
haciendo los ajustes
necesarios para minimizar los
aspectos negativos.

23. GC-F-004 V.01
EVALUACIÓN
En la presentación debes evaluar 3 aspectos:
1.Técnicos:
•Estructura
•Contenido
•Tipografía
2. Pedagógicos
•Motivador
•Los contenidos adecuados a los destinatarios
3. Funcionales
•Eficacia
•Relevancia

24. GC-F-004 V.01
UTILIDAD DE LA LETRA «B»
Mucha gente no lo sabe. Pero apretando la letra B, la
imagen se pone blanca.
Si se origina un debate en el auditorio. Al apagar la
imagen evitas que el público se distraiga con la imagen
proyectada.
Luego, vuelves a apretar la B y retomas la exposición
desde donde la habías dejado.

25. GC-F-004 V.01
CONSEJOS
1. Usa la Regla del Cuatro.
Menos es más. Evita la sobrecarga de
información. Para ello nunca incluyas más de
cuatro conceptos o imágenes en una misma
diapositiva. Esta es la cantidad de
información que se puede almacenar en la
memoria de trabajo.

26. GC-F-004 V.01
CONSEJOS
2. Deja un espacio vacío.
Debes dejar un vacío en la diapositiva para que
esta pueda respirar. No tiene que ser
necesariamente un espacio en blanco.
Simplemente se trata de localizar una zona que
permita descargar de contenido y armonizar el
mensaje. Lo que ganarás con ello será una mejor
comprensión.

27. GC-F-004 V.01
CONSEJOS
3. Conecta todos los elementos entre sí.
En una diapositiva nada es arbitrario, todo es
pertinente, es decir, todos los elementos que
conforman una diapositiva deben tener una
relación, una conexión visual. De esta forma
harás que la suma de elementos formen parte
de un todo.

28. GC-F-004 V.01
CONSEJOS
4. Alinea los elementos.
La armonía es esencial para la comprensión de
un mensaje. Por ello, tus diapositivas deben
estar alineadas correctamente, no sólo por
estética, sino porque aumentará la
concentración y la atención, y facilitará la
comprensión del mensaje que quieres
transmitir.

29. GC-F-004 V.01
CONSEJOS
5. Usa el contraste.
El contraste te da la opción de marcar la
diferencia en una diapositiva. Con el contraste
conseguirás llamar la atención. ¿Cómo
conseguirlo? A través del tamaño, la forma, el
tono o color, la posición, la textura y la
tipografía.

30. GC-F-004 V.01
CONSEJOS
6. Usa una buena plantilla.
Debes insistir en el aspecto armónico de la diapositiva.
Define cuál será tu plantilla para la presentación y
define bien los elementos que repetirás en cada una de
las diapositivas, sin olvidar nunca que debe incluir lo
esencial. En la plantilla de una presentación debe haber
siempre una homogeneidad en cuanto a la tipografía,
los tamaños, los colores, así como otros aspectos
también importantes como imágenes, transiciones,
alineaciones, etc.

31. GC-F-004 V.01
HERRAMIENTAS WEB PARA
CREAR PRESENTACIONES