Este documento presenta un plan de trabajo y mantenimiento de equipos de cómputo y redes. Incluye un inventario del personal técnico encargado del mantenimiento y sus funciones. También describe los pasos para realizar un inventario de hardware, incluyendo contar los artículos físicamente, capturar las cantidades y compararlas con el sistema para investigar diferencias.

1.  Trabajo de: Anlly Montoya zapata.
Chávez Espinosa Aravely.
 Profesor: cesar famas.
 Tema: plan de trabajo y un inventario .
 Unidad didáctica :Didáctica de Recursos
Informáticos.
 Especialidad : Computación e Informática.

2. plan de trabajo de mantenimiento.
Es un conjunto sistemático de actividades que se
lleva a cabo para concretar una acción.
de esta manera, el plan tiende a satisfacer
necesidades o resolver ciertos planes.
permite ordenar y sistematizar información
relevante para realizar un trabajo.
esta especie de guía propone una forma de
interrelacionar los recursos
humanos, financieros, materiales y tecnológicos
disponibles.

3. REQUERIMIENTOS DEL PLAN DE
MANTENIMIENTO
NOMBRE CARGO SALARIO TAREA
PRIMARIA
ORANGEL Técnico en mantenimiento de $700.000 Mantenimiento
PIMIENTA equipos de cómputo y redes predictivo
PITER CANTILLO Técnico en mantenimiento de $800.000 Mantenimiento
ROJAS equipos de cómputo y redes preventivo
DANIEL MEJIA Técnico en mantenimiento de $700.000 Mantenimiento
equipos de cómputo y redes predictivo
SANDY ROMERO Técnico en mantenimiento de $700.000 Mantenimiento
equipos de cómputo y redes predictivo

4. Estructura de un plan de trabajo
1 caratula o portada: .se da a conocer el nombre del plan de mantenimiento de
la institución a la que pertenece así mismo el nombre de la oficina y del año.
2 estructura básica:
 Órgano responsable : el nombre de la oficina encargada del plan.
 Etapas del plan: se detalla que actividades son necesarias para el
mantenimiento.
 Definición: es la finalidad del documento y su objetivo como lo que se quiere
lograr.
 diagnostico situacional : el resultado de la toma de inventarios representado
en una tabla o cuadro indicando el nombre de la oficina.
 Necesidad de realizar la actividad : aquí se ejecuta o se convence el lector
para que se ejecute.
 Objetivos : se mencionan los objetivos de manera especifica que se desee
alcanzar.
 Logro que se esperara alcanzar : lograr un optimo funcionamiento.
 Ámbito de aplicación : aquí se menciona el alcance presente del plan .
 Estructura del plan : se define quien es el responsable de elaborar el plan así
se detallan las actividades.
 Financiamiento : se estima un monto aproximado de s/ 11500 .
 Ejecución , seguimiento y monitoreo y evaluación.

5. Es llevar una toma de apuntes para tener claro
que cantidad de hardware se tiene y que
secuencia se esta llevando en su Señalan los
pasos lógicos o el camino que se debe seguir para
contribuir al logro de las metas.

6. PROCEDIMIENTOS
PROGRAMACION DEL INVENTARIO
La Gerencia de Administración y Finanzas dispondrá
la
oportunidad en que deba realizarse el Inventario
General , que de preferencia
deberá ejecutarse en la segunda quincena del mes de
Diciembre de cada año.
La Gerencia de Administración y Finanzas en función
al plazo
establecido fijará el cronograma de inventario para
todos los almacenes que
cuenta la empresa.

7. PREPARACION DE INVENTARIO
 El Contador General comunicará mediante Memorándum dirigido.
 Dispondrá se preparan los almacenes para la toma de inventario
poniendo especial énfasis en el orden y limpieza.
 Designará al personal que deberá atender al equipo de inventario.
 • Adoptara las acciones pertinentes para contar con medios
adecuados
 . El Dpto. de Contabilidad, teniendo en cuenta la planificación
efectuada sobre los inventarios a realizarse dispondrá :
 • El nombramiento de los jefes de equipo.
 • Entregará al personal de inventario la Hoja de Instrucciones para
la Toma
de Inventario
 • Entregará al equipo de inventario las fichas de toma de Inventario
 El jefe del Dpto. de Contabilidad cursará con la anticipación
pertinente, un memorándum de nombramiento y notificación a los
jefes de
equipo con la finalidad de que estos se encuentren listos para
efectuar la
labor requerida.

8. EJECUCION DE INVENTARIO
 En el día, lugar y hora señalados se reunirán el jefe de
equipo con el personal a su cargo presentándose ante el
titular del almacén .
 inventariar, con la autorización correspondiente, dejando
copia de la misma..
 El jefe de Inventario o el jefe de equipo en su caso dará
las instrucciones necesarias sobre el movimiento de
almacén.
 En caso de que el inventario se efectúe en movimiento
antes de proceder al ingreso o salida de un material, el
almacenero deberá comunicar al jefe de equipo.

9.  Seguidamente se procederá a efectuar el corte
documentario debiendo firmar el jefe de equipo
 Una vez concluido el corte documentario, el
encargado del almacén procederá a ingresar al
sistema mecanizado las notas .
 El inventario será al “ barrer “ y se realizará por
parejas.
 uno contará y otro apuntará en las hojas de
trabajo en filas debidamente ordenadas .

10. Podemos decir
 El proceso de toma de inventario se puede resumir en los siguientes pasos:
 Contar físicamente los artículos.

 Capturar manualmente las cantidades contadas o transferirlas desde la lectora
portátil.
 Comparar las existencias reales (físicas) contra las existencias que tiene el sistema.
 Investigar diferencias, para corregir errores de conteo o capturar compras o facturas
olvidadas.
 Guardar en un archivo las diferencias.
 Hacer el ajuste, para que tenga el sistema tenga las existencias reales. El inventario
será al “ barrer “ y se realizará por parejas, donde uno contará y otro apuntará en las
hojas de trabajo en filas debidamente ordenadas .
 Descontar a precio de venta el valor de los artículos extraviados En el presente
capítulo veremos.