Este documento presenta un proyecto de creación de bases de datos para una empresa didáctica en Access. El objetivo general fue crear las bases de datos usando propiedades de campo, formularios y relaciones. Se definieron tablas, se diseñaron bases y formularios, y se generaron informes. Finalmente, se concluye que la base de datos permite organizar eficientemente la información de la empresa didáctica.

1. BASE DE DATOS ACCESS 2010
ANDRES FELIPE GOMEZ LAMPREA
WILLIAM FERNANDO RONDON MUÑOZ
905
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
BOGOTA
2015
BASE DE DATOS ACCESS 2010

2. 2
ANDRES FELIPE GOMEZ LAMPREA
WILLIAM FERNANDO RONDON MUÑOZ
905
Trabajo presentado como requisito por el tercer periodo académico 2015
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Msc te aplicamos a la educación
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
BOGOTA
2015
BASE DE DATOS ACCESS 2010

3. 3
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Bogotá 22/07/2015
Fecha de Entrega: 23/08/2015

4. 4
DEDICAMOS ESTE TRABAJO A
QUIENES ME AYUDARON Y
COLABORARON

5. 5
AGRADECIMIENTOS
El presente trabajo fue realizado con la supervisión académica del profesor John
Alexander Caraballo acosta, a quien expresamos nuestra más profunda gratitud
por brindarnos la oportunidad de trabajar su supervisión en nuestro trabajo.
Gracias a su apoyo, sugerencias, y dedicación se hizo posible la pronta
terminación de nuestro trabajo. Sin duda alguna, además de ser nuestro director
de trabajo es un ser humano maravilloso quien merece nuestro respeto, cariño y
sinceridad en todo momento
.
Agradecemos a dios y a nuestros padres por darnos la oportunidad de cursar un
bachillerato en tan prestigiado colegio. Por la confianza que depositaron en
nosotros y por su cariño incondicional.
Nuestro más sincero agradecimiento a todos los profesores del colegio por haber
contribuido de una u otra manera en nuestra formación académica.

6. 6
CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCIÓN 13
2. OBJETIVOS 14
2.1 OBJETIVO GENERAL 14
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 14
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 15
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 15
3.2 JUSTIFICACIÓN 15
4. MARCO TEÓRICO 16
5.1 MATERIALES 19
5.2 METODOLOGÍA 19
6 DESARROLLO DEL PROYECTO 20
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO 20
6.2 CRONOGRAMA 20
CONCLUSIONES 21
RECOMENDACIONES 22
BIBLIOGRAFÍA 24

7. 7
LISTA DE TABLAS
Pág
Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30
Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34
Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35

8. 8
LISTA DE GRÁFICAS
Pág
Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25
Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28
Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32
Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37

9. 9
LISTA DE FIGURAS
Pág
Figura 1. Nombre de la figura 21
Figura 2. Nombre de la figura 24
Figura 3. Nombre de la figura 31
Figura 4. Nombre de la figura 37

10. 10
LISTA DE ANEXOS
Pág
Anexo A. Nombre del anexo 89
Anexo B. Nombre del anexo 90
Anexo C. Nombre del anexo 95

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GLOSARIO
CAMPO: Aquel campo que posee un dato único para una repetición de entidad.
Puede servir para la búsqueda de una entidad en específico.
FILA: Una fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal y las columnas en
vertical.
REGISTRO: Documento donde se relacionan ciertos acontecimientos o cosas;
especialmente aquellos que deben constar permanentemente de forma oficial.
RELACIONES: Una relación es una característica especial de Access que hace
que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en
común.

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RESUMEN
Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es
un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.
PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves
relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación
de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

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INTRODUCCIÓN
Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades
de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar
fácilmente
Las bases de datos son utilizadas en infinidad de circunstancias:
 En los hospitales para catalogar medicamentos, y a los pacientes.
 En la administración para catalogar los diferentes temas a tratar.
 En el gobierno para catalogar los temas y obligaciones a resolver.
 En la escuela para matricular a los alumnos
 En el comercio para controlar la información.
Es muy utilizada por los administradores, quienes entre sus funciones tienen la de
ordenar y catalogar al personal, las mercancías, los gastos, los ingresos, etc.
Tipos:
1. Las bases de datos jerárquicas
En una base de datos jerárquica se organizan los datos utilizando estructuras
arborescentes (en árbol).
2. Las bases de datos en red
También en desuso, en una base de datos en red se utiliza la estructura de
grafo/red
3. Las bases de datos relacionales
Esta es la estructura que se ha impuesto para aplicaciones de gestión, consiste en
organizar los datos en forma de tablas
4. Las bases de datos orientadas a objetos
Es un modelo más reciente, trata de almacenar en la base de datos los objetos
completos (estado y comportamiento).
5. Las bases de datos multidimensionales
En una base de datos multidimensional los datos se almacenan en tablas de
múltiples dimensiones en vez de tablas bidimensionales como las del modelo
relacional. Se utilizan para grandes volúmenes de información.

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2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Crear bases de datos para una empresa didáctica en Access usando las
propiedades de campo, formularios y relaciones
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Crear una empresa didáctica y demostrar se desarrolló económico
 Obtener información sobre las bases de datos que genera Access
 Diseñar bases y formularios para la base de datos de la empresa didáctica
 Realizar informes que respondan con las necesidades de la empresa
didáctica

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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
WSH CAR está presentando un problema con la organización de sus empleados,
facturas, inventario y ganancias o pedidas parciales sean mensuales o anuales, también
tiene un problema de no poder organizar bien la información de los clientes dado que es
mucha y no se ha encontrado la manera eficiente de organizar dicha información lo que
causa problemas a la hora de hacer entregas o pagos a los distribuidores o empleados.
3.2 JUSTIFICACIÓN
Una posible puede ser elaborar una base de datos en donde se puedan organizar toda la
información que sea necesaria para la empresa y así no tener inconvenientes de pagos a
los diferentes empleados, socios y distribuidores. Así como evitar el retraso de entregas a
los clientes o evitar la falta de productos al no poder tener un buen inventario y poder
tener claros los precios de los diferentes productos y así solucionar todos estos
problemas.

16. 16
4. MARCO TEÓRICO
Para nuestra base de datos se diseñaron las siguientes tablas.
CLIENTES:
EMPLEADOS:
SERVICIO:
SERVICIOS:

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4.1.2 Bases de datos relacionales: Una base de datos relacional permite la
utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla .
Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando
memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando
al usuario/a el trabajo con tablas.
Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un
estudio previo del diseño de la base de datos.
Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común
que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal
en una de ellas.
Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal
(de la que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación).
4.1.2.1 Tipos de relaciones: Se pueden distinguir tres tipos de relaciones:
Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar
relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y
otra con una lista de Alcaldes, una población sólo puede tener un alcalde, y un
alcalde lo será únicamente de una población.
Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo
puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un
registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro
relacionado en la primera tabla (tabla secundaria).

18. 18
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y
otra con los habitantes, una población puede tener más de un habitante, pero un
habitante pertenecerá (estará empadronado) en una única población.
Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar
relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los
artículos que se venden en la empresa, un cliente podrá realizar un pedido con
varios artículos, y un artículo podrá ser vendido a más de un cliente.
Las relaciones varios a varios se suelen representar definiendo una tabla
intermedia entre las dos tablas. Siguiendo el ejemplo anterior sería definir una
tabla líneas de pedido relacionado con clientes y con artículos.
RELACIONES:

19. 19
MATERIALES Y MÉTODOSOS
5.1 MATERIALES
Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser
materiales físicos como también software, encuestas, etc.
5.2 METODOLOGÍA
Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.

20. 20
6 DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto
6.2 CRONOGRAMA

21. 21
Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el
desarrollo cada etapa de este trabajo.
CONCLUSIONES

22. 22
Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión
por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta:
http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/
RECOMENDACIONES

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Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas
información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-
normas-icontec/.

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BIBLIOGRAFÍA
Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos
ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las
normas icontec. Para mas información consultar:
Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la-
bibliografia-en-normas-icontec/
Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-
normas-icontec/
Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc):
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá
D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009.
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA
Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia.
Informe
AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza
Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996.
Informe
AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General de
Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009.
Libro
BADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University
of Western Australia, Workshop Notes, December 2010.
Tesis de Maestría
FIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO
EN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS
DE

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RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma
de Mexico, Mexico D.F,2009.
Libro
UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona,
España, 1985, pgs. 179-181.