Este documento presenta una introducción al uso de bases de datos en Access 2010. Explica conceptos básicos como tablas, campos, registros y diseño de bases de datos relacionales. Detalla el objetivo de crear una base de datos para una empresa y desarrollar procedimientos para demostrar el uso del programa. Finalmente, provee una guía teórica sobre componentes de las bases de datos en Access.

1. TALLER BASE DE DATOS
WILTON SANTIAGO VARGAS
SEBASTIAN VELA
NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
903
BOGOTÁ
2015
LA BASE DE DATOS ACCES 2010

2. 2
WILTON SANTIAGO VARGAS
SEBASTIAN VELA
INVESTIGACIÓN
JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
MASTER TIC APLICACIONES A LA EDUCACION
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO NINTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C
2015

3. 3
Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Ciudad y Fecha (día, mes, año) (Fecha de entrega)

4. 4
Escribe aquí tu dedicatoria
Ejemplo: Dedicamos esta
plantilla a los usuarios del sitio
http://normasicontec.org

5. 5
AGRADECIMIENTOS
Dedicamos esta plantilla a los usuarios del sitio http://normasicontec.org por
recomendarnos con colegas y amigos.
Estas hojas (Portada, contraportada, agradecimientos, tablas de contenido ) hacen parte
de las páginas preliminares, para mas información consulta:
http://normasicontec.org/paginas-preliminares-con-normas-icontec/

6. 6
CONTENIDO
Para que esta tabla de contenido se actualice automáticamente se deben usar los estilos
Titulo 1, Titulo 2 y Titulo 3. Posteriormente haz click sobre la tabla y selecciona actualizar
tabla.
Pág.
1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................................13
2. OBJETIVOS ......................................................................................................................13
2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................14
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................................14
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...............................................................................14
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................................14
3.2 JUSTIFICACIÓN .........................................................................................................15
4. MARCO TEÓRICO ...........................................................................................................16
4.1 BASE DE DATOS: ......................................................................................................16
4.1.1 Tabla de Datos: Es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos.
Una tabla contiene información sobre un tema o asunto en particular, contienen
campos que almacenan los diferentes datos, como:....................................................16
-El código del cliente......................................................................................................16
-Nombre del cliente........................................................................................................16
-Direccion.......................................................................................................................16
6 DESARROLLO DEL PROYECTO.....................................................................................19
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO ...................................................19
6.2 CRONOGRAMA..........................................................................................................20
CONCLUSIONES..................................................................................................................21
RECOMENDACIONES .........................................................................................................22
BIBLIOGRAFÍA .....................................................................................................................24

7. 7
LISTA DE TABLAS
Pág
Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30
Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34
Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35

8. 8
LISTA DE GRÁFICAS
Pág
Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25
Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28
Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32
Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37

9. 9
LISTA DE FIGURAS
Pág
Figura 1. Nombre de la figura 21
Figura 2. Nombre de la figura 24
Figura 3. Nombre de la figura 31
Figura 4. Nombre de la figura 37

10. 10
LISTA DE ANEXOS
Pág
Anexo A. Nombre del anexo 89
Anexo B. Nombre del anexo 90
Anexo C. Nombre del anexo 95

11. 11
GLOSARIO
PRIMERA PALABRA: escribe aquí la definición de la primera palabra ordenada
por orden alfabético de forma similar a un diccionario.
SEGUNDA PALABRA: escribe aquí la definición de la segunda palabra ordenada
por orden alfabético de forma similar a un diccionario.
TERCERA PALABRA: escribe aquí la definición de la tercera palabra ordenada
por orden alfabético de forma similar a un diccionario.

12. 12
RESUMEN
Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es
un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.
PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves
relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación
de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

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1. INTRODUCCIÓN
En esta narración informativa se busca que el lector entienda de la
manera más sencilla y rápida la forma de utilizar, entender o conocer
esta valiosa aplicación, la Base de Datos Access, al final de este
informe, entre otros.
Básicamente se trata transmitir una información sobre las bases de
datos y cada una de sus extenciones , al igual que una narración o
como su nombre lo dice una
“introducción” a este llamativo tema.
Con este esquema el lector quedara satisfecho y sabrá qué hacer
cuando haya avanzado en la lectura, debe ser consciente de que no
es un tema fácilmente dominado y que debe ser paciente, eficaz y ser
entusiasta.
2. OBJETIVOS

14. 14
2.1 OBJETIVO GENERAL
Realizar y establecer una base de datos implementando una clase de
conocimientos e informaciones los cuales aportaran a la necesidad del usuario.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Aprender a utilizar el programa Access teniendo como objetivo realizar la base de
datos de una empresa.
Realizar una serie de procedimientos en los cuales se demostraran la utilización
del programa mencionado anteriormente.
Implementar los datos importantes de la empresa creada en información
documentada y organizada en una consecución respectiva.
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

15. 15
En nuestro trabajo buscamos solucionar un problema bastante común: El
aprendizaje de Microsoft Office Access, la función de Base de Datos, esta utilidad
puede ser empleada para varios trabajos y empresas, siendo asi un problema
bastante común.
3.2 JUSTIFICACIÓN

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4. MARCO TEÓRICO
4.1 BASE DE DATOS:
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determina y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo
que se denomina sistema gestor de la base de datos.
Las bases de datos Access tienen la extensión .ACCDB, las bases de datos que
vamos a diseñar son de tipo relacional, los datos se organizan en tabla.
4.1.1 Tabla de Datos:
Es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene
información sobre un tema o asunto en particular, contienen campos que
almacenan los diferentes datos, como:
-El código del cliente.
-Nombre del cliente.
-Dirección.
Y el conjunto de campos para un micro-objeto de la tabla, se le denomina registro
o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, y los de otro cliente,
otro registro.
4.1.1.1 Diseño de Tablas:
Para diseñar nuestros registros utilizaremos las siguientes tablas
-Clientes:

17. 17
-Servicio:
-Servicios:
-Empleados:
4.1.2 Bases de Datos Relacionales de Access:
Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de
más de una tabla .Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos,
ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y
facilitando al usuario/a el trabajo con tablas. Para conseguir una correcta base de datos
relacional es imprescindible realizar un estudio previo del diseño de la base de datos.
Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común que
contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en una de
ellas. Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal (de
la que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación).
4.1.3 Tipos de relaciones:
Se pueden distinguir tres tipos de relaciones:

18. 18
-Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con
un único registro de la otra tabla y viceversa.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con
una lista de Alcaldes, una población sólo puede tener un alcalde, y un alcalde lo será
únicamente de una población.
-Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo puede
estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la
otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla
(tabla secundaria). Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes
poblaciones y otra con los habitantes, una población puede tener más de un habitante,
pero un habitante pertenecerá (estará empadronado) en una única población.
-Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con
más de un registro de la otra tabla y viceversa.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los artículos que
se venden en la empresa, un cliente podrá realizar un pedido con varios artículos, y un
artículo podrá ser vendido a más de un cliente.
Las relaciones varios a varios se suelen representar definiendo una tabla intermedia entre
las dos tablas. Siguiendo el ejemplo anterior sería definir una tabla líneas de pedido
relacionada con clientes y con artículos.

19. 19
5. MATERIALES Y MÉTODOS
6 DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto

20. 20
6.2 CRONOGRAMA
Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el
desarrollo cada etapa de este trabajo.

21. 21
CONCLUSIONES
Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión
por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta:
http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/

22. 22
RECOMENDACIONES
Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas
información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-
normas-icontec/.

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BIBLIOGRAFÍA
Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos
ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las
normas icontec. Para mas información consultar:
Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la-
bibliografia-en-normas-icontec/
Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-
normas-icontec/
Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc):
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá
D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009.
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA
Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia.
Informe
AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza
Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996.
Informe
AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General de
Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009.
Libro
BADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University
of Western Australia, Workshop Notes, December 2010.
Tesis de Maestría
FIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO
EN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS
DE

25. 25
RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma
de Mexico, Mexico D.F,2009.
Libro
UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona,
España, 1985, pgs. 179-181.