Este documento presenta información sobre cómo crear una base de datos en Access 2010. Explica que una base de datos es un conjunto de datos organizados para un uso determinado y que en Access 2010 los datos se organizan en tablas. Describe los conceptos básicos de tablas, campos, registros y relaciones entre tablas. El objetivo es crear una base de datos que permita almacenar datos de forma organizada para su fácil manejo y generar informes.

1. BASES DE DATOS ACCESS 2010
JUAN DIEGO CARDENAS PERDOMO
DANIEL CARDOZO PEREZ
MIGUEL ESTEBAN RINCON PARRA
NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015

2. 2
BASES DE DATOS ACCES 2010
JUAN DIEGO CARDENAS PERDOMO
DANIEL CARDOZO PEREZ
MIGUEL ESTEBAN RINCON PARRA
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO DEL TERCER PERIODO
ACADEMICO 2015
JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
MAC.TIC APLICADOS A LA EDUCACION
NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015

3. 3
Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Ciudad y Fecha (día, mes, año) (Fecha de entrega)

4. 4
Escribe aquí tu dedicatoria
Ejemplo: Dedicamos esta plantilla
a los usuarios del sitio
http://normasicontec.org

5. 5
AGRADECIMIENTOS
Dedicamos esta plantilla a los usuarios del sitio http://normasicontec.org por
recomendarnos con colegas y amigos.
Estas hojas (Portada, contraportada, agradecimientos, tablas de contenido ) hacen parte
de las páginas preliminares, para mas información consulta:
http://normasicontec.org/paginas-preliminares-con-normas-icontec/

6. 6
CONTENIDO
Para que esta tabla de contenido se actualice automáticamente se deben usar los estilos
Titulo 1, Titulo 2 y Titulo 3. Posteriormente haz click sobre la tabla y selecciona actualizar
tabla.
Pág.
2. OBJETIVOS......................................................................................................................14
2.1 OBJETIVO GENERAL................................................................................................14
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................14
3 COMO CREAR MI BASE DE DATOS...............................................................................15
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................................15
3.2 JUSTIFICACIÓN .........................................................................................................15
4. MARCO TEÓRICO ...........................................................................................................17
4.1 BASE DE DATOS .......................................................................................................17
4.1.1 TABLAS DE DATOS.............................................................................................17
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una
tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, las tablas contienen
campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del
cliente dirección…..........................................................................................................17
4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS............................................................................................17
CLIENTES .........................................................................................................................17
...........................................................................................................................................17
5.1 MATERIALES..............................................................................................................22
5.2 METODOLOGÍA..........................................................................................................22
6 DESARROLLO DEL PROYECTO.....................................................................................23
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO ...................................................23
6.2 CRONOGRAMA..........................................................................................................24
CONCLUSIONES..................................................................................................................25
RECOMENDACIONES .........................................................................................................26
BIBLIOGRAFÍA .....................................................................................................................27

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LISTA DE TABLAS
Pág
Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30
Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34
Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35

8. 8
LISTA DE GRÁFICAS
Pág
Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25
Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28
Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32
Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37

9. 9
LISTA DE FIGURAS
Pág
Figura 1. Nombre de la figura 21
Figura 2. Nombre de la figura 24
Figura 3. Nombre de la figura 31
Figura 4. Nombre de la figura 37

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LISTA DE ANEXOS
Pág
Anexo A. Nombre del anexo 89
Anexo B. Nombre del anexo 90
Anexo C. Nombre del anexo 95

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GLOSARIO
CAMPO: Cada tabla está compuesta por campo. Las propiedades de un campo
describen las características y el comportamiento de los datos que se agregan a
ese campo. El tipo de datos de un campo es la propiedad más importante porque
determina el tipo de datos que el campo puede almacenar.
FILA: Las filas en Access son denominadas registros y Cada registro corresponde
a la información completa de un elemento.
REGISTRO: Cada tabla se compone de campos y registros. En Access, cada título
de cada columna de una tabla es un campo y cada fila de una tabla representa un
registro que reúne la información de un elemento es decir que es el conjunto de
información referida a una misma persona u objeto.
REGISTRO COINCIDENTE: Que coincide o concuerda con otra cosa.
RECOPILAR: Reunir, recoger diversas cosas utilizando un criterio que les conceda
cierta unidad.
ALMACENAR: Reunir cosas o guardar cosas en cantidad.
FORMULARIO: Es un documento, ya sea físico o digital , diseñado con el propósito
de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc),
en las zonas del documento destinadas a ese propósito, para ser almacenados y
procesados posteriormente
INFORME: es un texto que se da cuenta del estado actual o de los resultados de
un estudio o investigación sobre un asunto específico. En cualquier caso siempre
es necesario preparar todo el material. El informe contiene datos presentes o
pasados ya comprobados.

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RESUMEN
Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un
trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.
PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves
relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación de
trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

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INTRODUCCION
Es un grupo de datos que pertenecen a algo igual y se guardan sistemáticamente
para su posterior uso, por ejemplo una biblioteca puede considerarse una base de
datos
Nos sirve para guardar datos que son de igual contexto y después volverlo a usar
cuando queramos por ejemplo en un hospital se usan para saber que medicinas
tienen o necesitan los pacientes.
-BASES DE DATOS DE ESTADISTICA
-BASES DE DATOS DINAMICAS
-BASES DE DATOS BIBLIOGRAFICAS
-BASES DE DATOS DE TEXTO COMPLETO

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2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Crear, diseñar, ejecutar, aprender, realizar, construir, establecer, describir
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Almacenar datos para su fácil manejo.
 Crear una base de datos que registre los ingresos a la aplicación y las
cotizaciones generadas para hacer un seguimiento y control del tiempo de
vigencia de la cotización.
 Hacer informes que respondan a las consultas de los clientes, empleados entre
otros.
 Implementar macros para la ejecución de preguntas o quejas que requiera la
empresa.

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3 COMO CREAR MI BASE DE DATOS
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Si no sabes cómo crear tu base de datos en Access 2010 lo que debes hacer es
ingresar a Access 2010 presionar nuevo desde la pestaña archivo se mostraran
distintas opciones para nuevos archivos en la zona de la derecha. Elijas la opción
que elijas, un poco más a la derecha veras un panel con vista previa y las
opciones necesarias para especificar el nombre de archivo y ubicación de la nueva
base de datos.
3.2 JUSTIFICACIÓN
Las bases de datos son muy importantes ya que podemos guardar información
valiosa y que la vamos a necesitar en un momento dado por ejemplo al necesitar el
teléfono de alguno de tus empleados o clientes, su dirección etc., Estas bases de
datos son muy importantes en una empresa para el crecimiento de la misma.

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4. MARCO TEÓRICO
4.1 BASE DE DATOS
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es
lo que se denomina sistema gestor de bases de datos
-Las bases de datos Access 2010 tienen la extinción ACCBD, son bases de datos
relacionables, los datos están organizados en tablas
4.1.1 TABLAS DE DATOS
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos.
Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, las tablas
contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente,
nombre del cliente dirección…
Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o
fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de un
cliente forman otro registro.
4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS
CLIENTES
Ilustración 1 Tabla de Clientes
EMPLEADOS
Ilustración 2 Tabla de Empleados
SERVICIO
Ilustración 3 Tabla de Servicio

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SERVICIOS
Ilustración 4 Tabla de Servicios
4.1.2 BASES DE DATOS RELACIONALES
Es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo
más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas.
Permiten establecer interconexiones (relaciones entre los datos que están
guardados en las tablas) y a través de dichas condiciones.
4.2.2 TIPOS DE RELACIONES EN ACCESS
UNO A VARIOS: Es el tipo de relación más común. En este tipo de relación, un
registro de la tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la tabla B, pero
un registro de la tabla B solo tiene un registro coincidente en la tabla A.
VARIOS A VARIOS: Un registro de la tabla A puede tener muchos registros
coincidentes en la tabla B y viceversa. Este tipo de relación solo es posible si se
define una tercera tabla.
UNO A UNO: Cada registro de la tabla A solo puede tener un registro coincidente
en la tabla B y viceversa. Puede utilizar una relación uno a uno para dividir una tabla
por razones de seguridad o para almacenar información que solo se aplica a un
subconjunto de la tabla principal.
4.1.3 LAS CONSULTAS EN ACCESS
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más
tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una
consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para
encontrar, exactamente, la información que deseas.
TIPOS DE CONSULTAS

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-Consultas de comandos.- Una consulta de comandos aporta modificaciones a
muchos registros con una única operación. Existen cuatro tipos de consultas de
comando: de Eliminación, de Actualización, de Alineación y de Creación de
Tablas.
-Consultas de eliminación: este tipo de consulta elimina un grupo de registros de
una o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de utilizar una consulta de
eliminación para reemplazar los productos que se han dejado de producir o para
aquellos sobre los cuales no existen pedidos. Con las consultas de eliminación
siempre se eliminan registros internos y no únicamente determinados campos de
su interior.
-Consultas de actualización: este tipo aporta modificaciones globales a uno o más
tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de aumentar en un 10 por ciento el
precio de todos los productos lácteos o aumentar los salarios en un 5 por ciento a
las personas pertenecientes a una determinada categoría laboral.
-Consultas de alineación: estas consultas agregan un grupo de registros de una o
más tablas al final de una o más tablas. Supongamos, por ejemplo, que se han
conseguido nuevos clientes y existe una base de datos que contiene una tabla de
información sobre estos. En vez de teclear nuevamente todas estas
informaciones, se alinean en la tabla correspondiente de Clientes.
-Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla
basándose en todos los datos o parte de estos existentes en una o más tablas.
-Consultas de parámetros: una consulta de parámetros es una consulta que,
cuando se ejecuta, muestra una ventana de diálogo que solicita informaciones,
como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que se desea
insertar en un campo.
-Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en una misma
tabla.
FORMULARIOS
Ilustración 5 CLIENTES Ilustración 6 EMPLEADOS

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Ilustración 7 SERVICIO Ilustración 8 SERVICIOS
INFORMES Ilustración 10 EMPLEADOS
Ilustración 11 EMPLEADOS
Ilustración 9 CLIENTES

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Ilustración 13 SERVICIO Ilustración 12 SERVICIOS

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5.
MATERIALES Y MÉTODOS
5.1 MATERIALES
Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser
materiales físicos como también software, encuestas, etc.
5.2 METODOLOGÍA
Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.

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6 DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto

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6.2 CRONOGRAMA
Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el desarrollo
cada etapa de este trabajo.

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CONCLUSIONES
Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión
por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta:
http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/

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RECOMENDACIONES
Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas
información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-
normas-icontec/.

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BIBLIOGRAFÍA
Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos
ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las
normas icontec. Para mas información consultar:
Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la-
bibliografia-en-normas-icontec/
Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-
normas-icontec/
Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc):
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/
https://gabrielariasolano.wikispaces.com/file/view/POSTER.pdf
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá D.C,
Colombia, Primera edición, febrero 2009.
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA
Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia.
Informe
AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza
Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996.
Informe
AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General de
Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009.
Libro
BADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University of
Western Australia, Workshop Notes, December 2010.
Tesis de Maestría
FIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO
EN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS DE
RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma
de Mexico, Mexico D.F,2009.

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Libro
UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona,
España, 1985, pgs. 179-181.