Un filtro limita una vista de datos a registros específicos sin cambiar el diseño subyacente. Sirve para buscar registros más específicos o imprimir registros específicos. Hay varios tipos de filtros como filtros comunes, de selección, por formulario y avanzados. Un filtro aplica criterios para mostrar sólo registros coincidentes.

1. Henry Mancheno.

2. ¿Qué es un Filtro?
 Un filtro limita una vista de datos
a registros específicos sin que haya
que cambiar el diseño de la consulta, formulario o
informe subyacente.
 Un filtro cambia los datos que muestra un formulario o
informe en una vista sin cambiar el diseño de ese
formulario o informe.

3. ¿Para que sirve?
 Sirve para buscar uno o varios registros
más específicos en un formulario o
imprimir registros específicos en un informe, una
tabla o una consulta.
 Cambia los datos que muestra un formulario o en una
vista sin cambiar el diseño de ese formulario o
informe.

4. ¿Cómo funciona?
 El criterio identifica los valores de campo que el
usuario desea ver. Cuando se aplica el filtro, se
incluyen en la vista únicamente los registros que
contienen los valores que se desean ver. El resto
permanece oculto hasta que se quita el filtro.

5.  Los filtros se aplican y se quitan fácilmente.
 Hay filtros comunes integrados en cada
vista que muestra datos, inclusive la
vista Presentación. La disponibilidad de los comandos
de filtro depende del tipo y
de los valores del campo.

6. Tipos de Filtros
 Filtros Comunes.
 Filtros de Selección.
 Filtros por Formulario.
 Filtros Avanzados o de Orden.

7. Filtros Comunes.
 Hay varios filtros comunes disponibles como
comandos de menú contextual, de modo que el
usuario no tiene que perder tiempo creando criterios
de filtro correctos.
 Son filtros usuales o normales de cualquier tipo.

9. Filtros de Selección.
 Si el valor que desea usar como base para un filtro está
actualmente seleccionado, podrá filtrar rápidamente la
vista haciendo clic en uno de los comandos de
selección.
 Realiza el trabajo de filtrado de manera mucho mas
rápida, debido a la selección de archivos.

11. Filtros por Formulario.
 Esta técnica resulta útil cuando se desea filtrar por
varios campos en un formulario o una hoja de datos, o
bien, cuando se intenta buscar un registro específico.
 Access crea un formulario o una hoja de datos en
blanco similar al formulario o a la hoja de datos
original.

12. Filtros Avanzados o de Orden.
 Es posible que desee aplicar un filtro no incluido en la
lista de filtros comunes.
 Por ejemplo, si desea buscar los registros
con fechas de los últimos siete días o los últimos seis
meses, puede que tenga que escribir los criterios del
filtro.

13. Conclusión
 Un filtro puede considerarse como un
criterio o una regla que se especifica
para un campo.
 Cuando se aplica un filtro, la vista se actualiza para
mostrar únicamente los registros que coinciden con los
criterios.