Los filtros permiten visualizar sólo los registros que cumplen ciertos criterios especificados sin cambiar el diseño del formulario o informe. Los filtros se pueden usar para ordenar registros y cambiar los datos mostrados basándose en campos individuales o múltiples. Microsoft Access incluye filtros comunes integrados y permite crear filtros personalizados usando expresiones.

2.  Se trata de una sofisticada herramienta de
selección que permite que se visualicen en la
tabla sólo aquellos registros que cumplan con
determinada condición.

3.  Los filtros tienen otra función que no tiene
tanto que ver con su nombre como la anterior.
Los filtros también pueden utilizarse para
ordenar los registros de una tabla.

4.  Un filtro cambia los datos que muestra un
formulario o informe en una vista sin cambiar el
diseño de ese formulario o informe.
 Un filtro puede considerarse como un criterio o
una regla que se especifica para un campo.

5.  Los filtros se aplican y se quitan fácilmente.
En Microsoft Office Access 2007, hay filtros
comunes integrados en cada vista que
muestra datos, inclusive la vista
Presentación.

6.  Cuando se aplica un filtro, la vista se actualiza
para mostrar únicamente los registros que
coinciden con los criterios.

7.  Office Access 2007 incluye varios filtros para
cada tipo de datos. Estos filtros están
disponibles como comandos de menú en las
siguientes vistas: Hoja de datos, Formulario,
Informe y Presentación. Además de estos
filtros, también se puede filtrar un formulario o
una hoja de datos rellenando un formulario
(que se denomina Filtro por formulario).

8.  Hay varios filtros comunes disponibles como
comandos de menú contextual, de modo que el
usuario no tiene que perder tiempo creando
criterios de filtro correctos.
 Si selecciona dos o más columnas o controles,
no estarán disponibles las opciones de filtro. Si
desea filtrar la vista por varios controles o
columnas, deberá seleccionar y filtrar cada
columna o control por separado

9.  Si el valor que desea usar como base para un
filtro está actualmente seleccionado, podrá
filtrar rápidamente la vista haciendo clic en
uno de los comandos de selección. Los
comandos disponibles varían dependiendo del
tipo de datos del valor seleccionado.

10.  Esta técnica resulta útil cuando se desea filtrar
por varios campos en un formulario o una hoja de
datos, o bien, cuando se intenta buscar un registro
específico.
 Access crea un formulario o una hoja de datos en
blanco similar al formulario o a la hoja de datos
original.
 A continuación, permite al usuario rellenar tantos
campos como desee. Una vez finalizado, Access
busca los registros que contengan los valores
especificados

11.  Es posible que desee aplicar un filtro no
incluido en la lista de filtros comunes.
 El uso de esta característica requiere que el
usuario esté familiarizado con las expresiones.
Las expresiones son similares a las fórmulas
que se escriben en Excel y a los criterios que se
especifican cuando se diseña una consulta.