Las consultas en Microsoft Access permiten recuperar, modificar e insertar datos de una base de datos. Se utilizan consultas para ver, modificar y analizar datos de diferentes formas, como consultas de selección que muestran datos que cumplen ciertos criterios o consultas de acción que eliminan, actualizan o agregan registros. Algunas consultas como las específicas de SQL solo se pueden definir directamente en el lenguaje SQL sin usar el diseñador de consultas.

2. ¿Qué son las consultas en Microsoft Access?
Las consultas son los objetos de una base de datos que
permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e
incluso almacenar el resultado en otra tabla.
¿Para que sirven las consultas en Microsoft Access?
Las consultas de Access sirven para recuperar, modificar,
insertar o eliminar datos de la base de datos. Esas son las
funciones básicas de las consultas hacia la base de datos.

3. Una vez obtenido el resultado Se utilizan consultas para ver,
podremos consultar los datos modificar y analizar datos de
para modificarlos formas diferentes
Consultas de
selección
Se muestra los datos de una
Una consulta de selección
tabla que cumplen ciertos
genera una tabla lógica
criterios especificados.

4. 1. Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta
a crear.
2. Hacer clic sobre el objeto Consulta en la pestaña
crear:
3. Al entrar en la vista diseño nos pide primero las
tablas de las que la consulta sacara los datos con un
cuadro de dialogo.

5. 4.- Podemos utilizar el asistente de búsqueda
5.- Haz clic en el botón de consultas aparecerá el
siguiente cuadro:
6.-seleccionar la tabla que queremos sacar los datos y clic
en el botón agregar.

6. 7.- Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la
misma forma a las demás tablas
8.- Finalmente hacer clic en el botón cerrar.
9.- Aparecerá la ventana de diseño de consulta.

7. Son aquellas que realizan cambios a los registros
Existen Varios tipos de consulta de acción: de
eliminación, de actualización, de datos anexos

8.  Las consultas de eliminación son consultas que eliminan
de una tabla los registros que cumplen los criterios
especificados
 Funciona igual que una consulta de selección, pero aquí
solamente pondremos el campo o campos que
intervienen en los criterios de búsqueda aunque se
borrarán los registros enteros.
 Para crear una consulta de eliminación:
 Estar situado en la ventana de diseño de la consulta.
 Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de la
barra de herramientas.
 Elegir el tipo Eliminación

9.  Las consultas de actualización son consultas que
modifican de una tabla los registros que cumplen los
criterios especificados.
 Funciona igual que una consulta de selección, pero
aquí solamente pondremos el campo o campos que
intervienen en los criterios de búsqueda y los campos
que se quieren actualizar.
 Para crear una consulta de actualización:
 Estar situado en la ventana de diseño de la consulta.
 Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de
la barra de herramientas.
 Elegir el tipo Actualización.

10.  Las consultas de datos anexados son consultas que
añaden registros de una tabla al final de otra tabla.
 Funciona igual que una consulta de selección.
 Para crear una consulta de datos anexados:
 Estar situado en la ventana de diseño de la consulta.
 Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de la
barra de herramientas.
 Elegir el tipo datos anexados.
 Hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable del
recuadro Nombre de a tabla.
 Elegir la tabla a la que vamos a añadir los registros.
 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

11. Consultas específicas de SQL.
Estas no se pueden definir desde la
cuadricula QBE de Access
Solo se puede definir directamente en SQL

12.  Este tipo de consultas no se puede definir de forma
visual en Access, por lo que deben obligatoriamente
ser definidas utilizando comandos SQL.
 Normalmente utilizamos el diseñador de consultas
para diseñar gráficamente dichas consultas.
 Toda consulta en Access tiene un equivalente no
grafico, expresado en el lenguaje de interrogación de
base de datos SQL