1. 1) Combinar correspondencia
Puede usar la combinación de correspondencia para crear un
conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero
contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una
carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización
y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la
dirección y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.
Correspondencia para crear los siguientes
elementos:
 Un conjunto de etiquetas o sobres El remite será el
mismo en todas las etiquetas o sobres, pero la dirección de
destino es única en cada uno de ellos.
 Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de
correo electrónico o faxes. El contenido básico es el
mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada
uno de ellos contiene información específica de cada
destinatario, como el nombre, la dirección o cualquier otro
datos personal.

2.  Un conjunto de cupones numerados Los cupones son
idénticos en todo excepto en que cada uno de ellos
contiene un número exclusivo.
Proceso de combinación
a. Inicie Word.
Se abrirá un documento en blanco de manera
predeterminada. Déjelo abierto. Si lo cierra, el paso
siguiente no funcionará.
b. En el menú Herramientas, elija Cartas y
correspondencia y haga clic en Combinar
correspondencia.
2) Encabezado y pie de página Word
En los encabezados y pies de página puede insertar texto o
gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar
números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su
organización, el título del documento, el nombre del archivo
o el nombre del autor.

3. 3) Encabezados y pies de página en hojas
de cálculo
En Microsoft Office Excel, puede agregar o cambiar los
encabezados o pies de página con el fin de
proporcionar información útil en las copias impresas de
la hoja de cálculo. Por ejemplo, puede agregar
información predefinida de encabezado y pie de página
o insertar elementos como números de página, fecha y
hora o nombre del archivo. Para definir en qué parte de
la hoja impresa deben aparecer y con qué escala y
alineación, puede elegir entre varias opciones de
encabezado y pie de página.
En las hojas de cálculo, puede trabajar con encabezados
y pies de página en la vista Diseño de página, o usar el
cuadro de diálogo Configurar página para especificar
los mismos encabezados o pies de página para más de
una hoja de cálculo al mismo tiempo. En otros tipos de
hoja, como hojas de gráfico, o en gráficos incrustados,
sólo puede trabajar con encabezados y pies de página
en el cuadro de diálogo Configurar página.
4) Formato de página
El formato de página nos permite definir las
características de las páginas enteras. Definimos por tanto
características como márgenes, tamaño del papel
para imprimir o la orientación en que se imprimirá.

4. 5) Estructura de una carta
 Lugar y fecha: Indican dónde se encuentra la
persona y que día se escribió la carta.
 Asunto: El encabezado de la carta, donde se dice
al destinatario el motivo de la carta.
 Nombre del destinatario: Se debe anotar el
nombre completo del destinatario, al igual que su
tratamiento (Dr, Sr., etc) y el puesto que ocupa.
 Saludo o vocativo: Es una forma cortés que
funciona como introducción.
 Cuerpo de la carta: Es la parte más importante
de la misma, donde se borda el motivo y
desarrollo de la misma.
 Despedida: Es un pequeño párrafo que va al
finalizar la carta, en el cual se sintetiza
brevemente la idea principal de la misma, y se
cierra la comunicación.
 Remitente: Es el nombre de la persona que envía
la carta