Este documento describe las características y funciones de Google Drive. Google Drive es una plataforma de almacenamiento en la nube gratuita que permite crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde cualquier lugar. Ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito y soporta muchos formatos de archivo.

1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
Facultad De Filosofía, Letras Y Ciencias De La Educación
Pedagogía De La Lengua Y Literatura
• Coronel Alan
• Morocho Mayra
• Pàrraga Andreina
• Rojas Bryan
• Rivera Dayana
• Terranova Karla
 Tercero “C”
 Convergencia de medios educativos: El aula invertida y las TICs: Entornos visuales.
 José Luis Cazares.

2. ¿Qué es Google Drive?
Plataforma de almacenamiento nube

3. ¿Por qué usar Google Drive?

4. Google Drive
Características

5. Características de Google Drive
• El botón azul de Google Drive nos permite:
1. Crear carpetas
2. Subir archivos
3. Subir carpetas
4. Crear un documento de Google
5. Crear una hoja de cálculo de Google
6. Crear una presentación de Google
7. Crear un formulario de Google
8. Crear un Google My Maps
9. Añadir My Sites
10. Interconectar aplicaciones

6. El botón conectar mas tarde nos permite:
1. Listar aplicaciones que se
pueden utilizar desde Google
Drive.
2. Esta lista es modificable según
las necesidades de quien utilice
el servicio.

7. • En este espacio podemos
interconectar nuestro ordenador o
computador personal para acceder a
las carpetas de archivos desde
cualquier otra computadora con
acceso a la red de internet.
• Se sincronizan las carpetas que tu
selecciones de tal forma que puedas
acceder a ellas desde cualquier lugar.
Botón: Ordenadores.

8. Botón: Sincronización.
• En este espacio podemos guardar una
copia de seguridad de tus archivos,
en el caso especial de tu un teléfono
móvil.
• El móvil debe sincronizarse con la
cuenta: ejm:
filosofiauce@outlook.com y desde ahí
poder guardar una copia de tus
archivos. Esta herramienta es muy
útil en caso de la pérdida de tu
teléfono móvil o laptop.

9. Cómo subir archivos o carpetas a mi Google
Drive?
• Abrir mi cuenta de Google Drive
• Click en subir archivo
• Seleccionar el archivo
• Click en cargar y esperar que se
realice el proceso
• El archivo estará listo para ser
modificado o descargado desde
cualquier lugar u ordenador

10. Cómo compartir los archivos de Google Drive?
• Cuando ya tienes el archivo
cargado en tu Drive, dentro de la
barra de estado del archivo
aparece una pestaña con el texto
“compartir”, click ahí
• Posterior a ello, de forma
automática te aparece un enlace
que debes copiar al portapapeles
• Lo más recomendable es compartir
ese enlace mediante un email, con
los destinatarios que uno desee

11. Google Drive
¿Cómo abrir una cuenta?

12. Paso 1:
• Abre el navegador que prefieras
y, en la barra de búsqueda,
escribe www.google.com/drive.

13. Paso 2:
• Se abrirá la página de Google
Drive. Allí, haz clic en el
botón Ir a Google Drive.

14. Paso 3:
• Se abrirá una página de inicio de
sesión. Haz clic en la opción Crear
cuenta.

15. Paso 4:
• Verás un formulario para crear
una nueva cuenta. Llena cada
uno de los espacios, incluyendo
el captcha, con lo
que compruebas que no eres un
robot, y, al finalizar, acepta las
condiciones de servicio y las
políticas de privacidad.

16. Paso 5:
• Haz clic sobre el
botón Siguiente paso.

17. Paso 6:
• Ahora tienes una cuenta Google
con la que puedes acceder a
Google Drive. Haz clic en el
botón Volver a documentos de
Google para acceder a Drive.
Tendrás 15 gigabites de espacio
gratuito. En caso de ser
necesario, puedes comprar más.

18. Google Drive
Funciones/usos

19. Funciones principales
• Google Drive es una herramienta
gratuita basada en Web para
crear, subir y compartir
documentos online con la
posibilidad de colaborar en grupo

20. Crear, editar y subir documentos:
• Se pueden cargar tus documentos,
hojas de cálculo y/o presentaciones
existentes o crear otros nuevos
desde cero y descargar los que
estén online. Incluso se puede
utilizar Google Drive para crear un
formulario online para recoger
datos de los demás

21. Acceder y editar desde cualquier parte:
• Los documentos se almacenan
online de forma segura. Así que se
puede acceder a ellos en cualquier
momento, desde cualquier lugar.

22. Compartir los cambios en tiempo real:
• Se puede invitar a otros usuarios a
visualizar tus documentos y realizar
modificaciones conjuntamente y de
forma simultánea. Mantener un
registro de quién hizo cambios a un
documento y cuándo, y volver a
cualquier versión. Publicar
documentos online para todo el
mundo, como páginas Web o
documentos publicados en tu blog.

23. Utilizar el buscador:
• Podemos buscar elementos
dentro del Google Drive y así
localizarlos rápidamente.

24. Quick Access
• Esta es una de las novedades que
presenta Drive, ahora muestra
imágenes en miniatura o vistas
previas de documentos recientes de
My Drive. Para activar la función
sólo hay que hacer clic en el botón
de Configuración, luego en General,
buscar donde diga Acceso rápido y
activar la casilla.

25. Filtros
• En la opción de búsqueda hay una
flecha. Al presionarla se despliega un
menú que despliega varias opciones
para filtrar por tipo de archivo, fecha
o propietario, entre otras. Es muy útil
cuando el usuario tiene una gran
cantidad de documentos.

26. Enviar enlaces de Drive
• Gmail permite enviar enlaces de
documentos compartidos o archivos
almacenados en la nube. Lo único
que se debe hace es presionar el
botón con el icono de Drive. Sólo se
debe elegir el documento y darle en
Insertar para incluir el enlace en el
cuerpo del correo.

27. Haz un respaldo de tu teléfono
• Puedes guardar toda la información
importante de tu teléfono en Drive.
En la App debes ir a Configuración,
luego Respaldo y seleccionar lo que
deseas subir a la nube: contactos,
fotos o video. Una vez hecho esto,
sólo se debe presionar el botón de
Iniciar Respaldo. Se puede hacer de
noche, porque tarda y es mejor si
está conectado a Wi-Fi.

28. Respalda archivos de tu computadora
• También se puede sincronizar para
hacer una copia en la nube de los
archivos de la computadora. Lo único
que se necesita es instalar la app en el
dispositivo (Mac o PC), ir a
Preferencias y luego Opciones de
Sincronización.

29. Google Drive
ventajas

30. Los documentos se almacenan online:
• Esto permite acceder a ellos desde
cualquier ordenador, tablet,
smartphone… con conexión a
Internet, y compartirlos con
quienes quieras, permitiendo su
edición o llegar a publicarlos para
que todo el mundo pueda verlos.

31. La gran cantidad de formatos que soporta:
•
Documentos de Word, Open
office, .rtf, HTML, .txt o texto
plano... presentaciones en .ppt y
.pps y hojas de cálculo en .xls,
.csv…Y .pdf

32. • Google Drive es una
herramienta gratuita.
• Permite descargar de forma
segura cualquier archivo que se
encuentre en el Google Drive
Su precio:

33. FIN