Este documento presenta una introducción a la gestión básica de la información para estudiantes de administración en salud ocupacional. Incluye información sobre aulas virtuales, la plataforma Génesis, el sistema de bibliotecas, hardware, software, internet, exploradores, Google Académico, Google Drive y ofimática. Explica cómo acceder a estas herramientas y recursos de información.

1. Gestión Básica de la
Información
Administración en Salud Ocupacional
Primer Semestre

2. Índice Parte I
• Aulas Virtuales Uniminuto
• Plataforma Génesis
• Sistema Nacional de Bibliotecas Rafael García Herrero / Bases de Datos y
Revistas Indexadas
De Clic en la Selección Subrayada de Su Interés

3. Índice Parte II
• Hardware: Piezas y Funciones
• Software
• Internet
• Exploradores
• Google Académico
• Google Drive
• Video Tutoriales y Descargas de Video
• Gmail y Correo Electrónico Institucional
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4. Índice Parte III
• Ofimática
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Power Point
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5. Índice Parte I
Administración en Salud Ocupacional
Primer Semestre

6. Aulas Virtuales Uniminuto
• Que son las Aulas Virtuales Uniminuto?
Todo estudiante que este cursando algún tipo de programa con UNIMINUTO
tiene acceso a las aulas virtuales, donde se puede encontrar, información, la
programación de las actividades y el desarrollo de las mismas, en los cursos en
los que se encuentra matriculados.
En las próximas diapositivas explicaremos la manera de ingresar a nuestras
aulas virtuales de una manera grafica y teórica que con un componente practico
individual, harán mas fácil el acceso y la utilización de esta valiosa herramienta.

7. Como Ingreso a las
Aulas Virtuales?
1. Abre el explorador de internet de tu
preferencia y digita en el buscador de
URL´s la siguiente dirección:
http://aulas.uniminuto.edu/inicio/
Como se muestra en la imagen….
Aparecerá la siguiente ventana….
Luego selecciona, Pregrado Distancia, aquí…

8. Una vez ingreses y la ventana cargue,
aparecerá la siguiente ventana; una vez en
este espacio podrás identificar fácilmente, la
aplicación de navegación, lo ultimo
actualizado (video), algunos cursos para
usuarios, el calendario académico, entre otras
herramientas…
El siguiente paso es ingresar, dando clic en el
botón superior izquierdo que dice “Entrar”
Ubica el botón “Entrar” en la parte superior
Izquierda de la ventana y dale clic.

9. Una vez des el clic aparecerá la siguiente
ventana y te solicitara, una información que
deberás suministrarle al sistema a fin de que
te permita ingresar a tu espacio en las aulas
virtuales.
Ingresa tu dirección de correo institucional y
la contraseña implementada también en la
plataforma Génesis, que trataremos mas
adelante.

10. Una vez ingreses a tu espacio en las aulas,
podrás acceder a todas las actividades y
utilizar las herramientas que proporcionan
los tutores para mejorar el nivel de
aprendizaje y cumplir a cabalidad las metas
propuestas en cada curso
Haciendo clic en alguno de los cursos en los que estas matriculado,
podrás encontrar la información correspondiente y ejecutar tus
actividades…

11. Plataforma Génesis
• Que es la Plataforma Génesis?
Es un sistema de información que maneja la Corporación Universitaria
Minuto de Dios, como una herramienta de consulta, actualización y control,
que sirve como ayuda para estudiantes, docentes, directivos, administrativos y
cualquier persona que tenga contacto académico con la corporación.

12. Como Ingreso a la
Plataforma Génesis?
1. La forma mas sencilla para ingresar a la
plataforma es por medio de un
buscador como por ejemplo google, en
la barra de búsqueda se escribe
“Plataforma Génesis Uniminuto”, y se
de clic en buscar, aparecerá una ventana
con varias opciones de resultados de la
búsqueda, como aparece en la siguiente
imagen….
Se da clic en la primera opción, y de inmediato se abre una nueva
ventana, que solicitara información de contacto, así…..
El usuario que solicita el sistema es el numero de ID, suministrado
por la universidad, siempre anteponiendo tres ceros (000), y la
contraseña, al momento de la matricula académica fue
proporcionada, esta contraseña es secreta.

13. Una vez se suministren los datos de contacto
solicitados, aparecerá una ventana, como la
que se encuentra a continuación….
En esta ventana aparecerán las opciones de
consulta que se encuentran disponibles.
Todo lo que se despliega en esta ventana
hace parte del menú correspondiente a
“Información Personal”, en la próxima
diapositiva visualizaremos la pestaña de
“Alumno y Ayuda Financiera”.

14. Dando clic en la pestaña de “Alumno y
Ayuda Financiera”, se podrán encontrar las
opciones correspondientes como,
inscripción, registros de alumno, postulación
de grado y certificaciones académicas, como
se observa en la siguiente imagen tomada de
la ventana una vez se da clic en esta
pestaña….

15. Sistema Nacional de Bibliotecas
Rafael García Herreros

16. Sistema Nacional de Bibliotecas RGH
• Misión “Facilitar a la comunidad académica el acceso a la información
bibliográfica de forma oportuna, actualizada y recuperable, mediante el
ofrecimiento de servicios de calidad, a través de tecnología de información y
comunicación, a fin de contribuir al cumplimiento de la misión de la
Corporación Universitaria Minuto de Dios -UNIMINUTO-, y servir de
apoyo al desarrollo de sus funciones“

17. Sistema Nacional de Bibliotecas RGH
• Visión “La Biblioteca Rafael García-Herreros, será reconocida por la
comunidad académica nacional, como una unidad de información que
contará con tecnologías de información y comunicación avanzadas, con
talento humano calificado y competente, para seguir brindando calidad en los
servicios a toda la comunidad Uniminuto“

18. Como Se Ingresa a el
Sistema Nacional de Bibliotecas
Rafael García Herreros?
Mediante el uso de un explorador o
navegador de internet, se debe usar la barra
de búsqueda de direcciones URL´s,
digitando la siguiente dirección:
www.Uniminuto.edu/web/biblioteca
Donde aparecerá una ventana como se
muestra en la imagen a continuación….

19. Algunos Recursos…
El Sistema Nacional de Bibliotecas Rafael
García-Herreros ofrece a la comunidad de
Uniminuto recursos electrónicos con
colecciones de revistas, periódicos, tesis y
libros para consultar las 24 horas del día,
desde la casa, oficina y en nuestro campus
universitario con la cual se puede
complementar la investigación académica.

20. Índice Parte II
Administración en Salud Ocupacional
Primer Semestre

21. Hardware: Piezas y Funciones
• La definición de Hardware se refiere a todas las partes físicas de un sistema
informático, sus componentes son: eléctricos, electrónicos, electromecánicos y
mecánicos. Son cables, gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro
elemento físico involucrado.
• El termino Hardware, proveniente del ingles traduce el nombramiento de estos
compuestos como Partes Duras.
• Un sistema informático se compone de una unidad central de procesamiento
“CPU”, encargada de procesar los datos, uno o varios periféricos de entrada, los que
permiten el ingreso de la información y uno o varios periféricos de salida, los que
posibilitan dar salida normalmente en forma visual o auditiva a los datos
ya procesados.

22. Unidades Hardware de Entrada
• De esta categoría son aquellos que permiten el ingreso de información, en
general desde alguna fuente externa o por parte del usuario. Los dispositivos
de entrada proveen el medio fundamental para transferir hacia la
computadora información desde alguna fuente, sea local o remota. También
permiten cumplir la esencial tarea de leer y cargar en memoria el sistema
operativo y las aplicaciones o programas informáticos, los que a su vez
ponen operativa la computadora y hacen posible realizar las más diversas
tareas, veamos algunos ejemplos de unidades hardware de entrada….

23. El Teclado…
Un teclado es un dispositivo de entrada , en
parte inspirado en el teclado de las máquinas
de escribir, que utiliza una disposición de
botones o teclas, para que actúen
como palancas mecánicas o interruptores
electrónicos que envían información a
la computadora. El teclado tiene entre 99 y
147 teclas aproximadamente, y está dividido
en cuatro bloques, que veremos en las
próximas diapositivas….

24. Bloque de Funciones
Este bloque va desde la tecla F1 a F12, en
tres bloques de cuatro: de F1 a F4, de F5 a
F8 y de F9 a F12. Funcionan de acuerdo al
programa que esté abierto.
Por ejemplo, en muchos programas al
presionar la tecla F1 se accede a la ayuda
asociada a ese programa.
Identifícalo en la imagen con un recuadro de
color rojo.

25. Bloque Alfa Numérico
El bloque alfa numérico está ubicado en la
parte inferior del bloque de funciones,
contiene los números arábigos del 1 al 0 y el
alfabeto organizado como en una máquina
de escribir, además de algunas teclas
especiales.
Identifícalo en la imagen con un recuadro de
color Blanco.

26. Bloque Especial
Este bloque está ubicado a la derecha del
bloque alfanumérico, contiene algunas teclas
especiales como ImprPant, Bloq de
desplazamiento, pausa, inicio, fin, insertar,
suprimir, RePág, AvPág, y las flechas
direccionales que permiten mover el punto
de inserción en las cuatro direcciones.
Identifícalo en la imagen con un recuadro de
color Verde.

27. Bloque Numérico
está ubicado a la derecha del bloque especial,
se activa al presionar la tecla Bloq Num,
contiene los números arábigos organizados
como en una calculadora con el fin de
facilitar la digitación de cifras. Además
contiene los signos de las cuatro operaciones
básicas: suma +, resta −, multiplicación * y
división /; también contiene una tecla de
Intro o Enter.
Identifícalo en la imagen con un recuadro de
color Azul.

28. Ratón o Mouse
dispositivo apuntador utilizado para facilitar
el manejo de un entorno gráfico en
una computadora. Generalmente está
fabricado en plástico, y se utiliza con una de
las manos. Detecta su movimiento relativo
en dos dimensiones por la superficie plana
en la que se apoya, reflejándose
habitualmente a través de un puntero o
flecha en el monitor.

29. Camaras WEB
La cámara web es una pequeña cámara
digital conectada a una computadora la cual
puede capturar imágenes y transmitirlas a
través de Internet, ya sea a una página web o
a otra u otras computadoras de forma
privada.

30. Unidades Hardware de Salida
• Son aquellos que permiten emitir o dar salida a la información resultante de
las operaciones realizadas por la CPU. Los dispositivos de salida aportan el
medio fundamental para exteriorizar y comunicar la información y datos
procesados; ya sea al usuario o bien a otra fuente externa, local o remota. Los
dispositivos más comunes de este grupo son los monitores clásicos,
las impresoras, y los altavoces.
Veamos algunos ejemplos…

31. Monitor
es el principal dispositivo de salida, que
muestra datos o información al usuario.
También puede considerarse un periférico
de Entrada/Salida si el monitor
tiene pantalla táctil o multi táctil, como es el
caso de algunos celulares, tabletas y otros…

32. Impresora
La impresora es un dispositivo periférico de
salida que permite producir una gama
permanente de textos o gráficos de
documentos almacenados en un formato
electrónico, imprimiéndolos en medios
físicos, normalmente en papel,
utilizando cartuchos de tinta o
tecnología láser.

33. Altavoces
Este dispositivo de salida, es capaz de
reproducir sonidos generados desde la CPU,
a un ambiente externo.

34. Software: Sistemas Operativos y Lenguajes de
Programación
• El Software es el equipamiento lógico o soporte lógico de un sistema
informático, que comprende el conjunto de los componentes lógicos
necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas. Los
componentes lógicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones
informáticas; tales como el procesador de texto, que permite al usuario
realizar todas las tareas concernientes a la edición de textos; el
llamado software de sistema, tal como el sistema operativo, que básicamente
permite al resto de los programas funcionar adecuadamente.

35. Algunos ejemplos
Un ejemplo de software que normalmente
usamos, podría ser el sistema operativo de
nuestras computadoras, como por ejemplo
Windows, M. Word, M. Excel, M Power
Point, entre otros….

36. Internet
• Inicialmente Internet tenía un objetivo claro. Se navegaba en Internet para algo muy
concreto: búsquedas de información, generalmente. Ahora quizás también, pero sin
duda alguna hoy es más probable perderse en la red, debido al inmenso abanico de
posibilidades que brinda. Hoy en día, la sensación que produce Internet es un ruido,
una serie de interferencias, una explosión de ideas distintas, de personas diferentes,
de pensamientos distintos de tantas posibilidades que, en ocasiones, puede resultar
excesivo. El crecimiento o, más bien, la incorporación de tantas personas a la red
hace que las calles de lo que en principio era una pequeña ciudad llamada Internet se
conviertan en todo un planeta extremadamente conectado entre sí, entre todos sus
miembros.

37. Exploradores y Navegadores de Internet
• La funcionalidad básica de un navegador web es permitir la visualización de
documentos de texto, posiblemente con recursos multimedia incrustados.
Además, permite visitar páginas web y hacer actividades en ella, es decir,
podemos enlazar un sitio con otro, imprimir, enviar y recibir correo, entre
otras funcionalidades más.
• Los exploradores o navegadores generalmente mas usados son: Internet
Explorer, Google Chrome y Mozilla Firefox.

38. Identificación de Algunos
Navegadores
Los exploradores o navegadores
generalmente y común mente mas usados
son:
• Internet Explorer
• Google Chrome
• Mozilla Firefox.

39. Google Académico
• Google Académico te permite buscar bibliografía especializada de una
manera sencilla. Desde un solo sitio podrás realizar búsquedas en un gran
número disciplinas y fuentes como, por ejemplo, estudios revisados por
especialistas, tesis, libros, resúmenes y artículos de fuentes como editoriales
académicas, sociedades profesionales, depósitos de impresiones preliminares,
universidades y otras organizaciones académicas. Google Académico te ayuda
a encontrar el material más relevante dentro del mundo de la investigación
académica.

40. Algunas Características…
• Buscar en diversas fuentes desde un solo sitio.
• Encontrar documentos académicos, resúmenes y
citas.
• Localizar documentos académicos completos a
través de tu biblioteca o en la red.
• Obtener información acerca de documentos
académicos clave en un campo de investigación.

41. Google Drive
Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus
archivos, ampliables mediante diferentes planes de pago.
Es accesible a través del sitio web desde computadoras y dispone de
aplicaciones para Android e iOS que permiten editar documentos y hojas de
cálculo, entre otros.

42. Almacenamiento y Funciones
Con 15 GB de memoria disponible de
manera gratuita por usuario se facilita aun
mas la seguridad de la información., además,
esta aplicación, brinda la posibilidad de
realizar documentos mediante procesadores
de texto, hojas electrónicas y mas, entre
varias personas, conectadas a través de
internet, mediante el compartimiento de
información y administración de permisos
de modificación de los documentos.

43. Video Tutoriales y Descargas de Video
Un tutorial es una lección educacional que conduce al usuario a través de la
características y funciones más importantes de cosas como aplicaciones
de software, dispositivos de hardware, procesos, diseños de sistema y lenguajes
de programación.
Un tutorial normalmente consiste en una serie de pasos que van aumentando el
nivel de dificultad y entendimiento. Por este motivo, es mejor seguir los
tutoriales en su secuencia lógica para que el usuario entienda todos los
componentes.

44. Acceso a Tutoriales en Video
Una de las plataformas con mas facilidad de
acceso para buscar y seguir paso a paso
video tutoriales es:
www.youtube.com
En esta pagina los suscriptores, crean
tutoriales y los ponen en línea, de manera
que se facilita para los usuarios la búsqueda y
visualización del mismo.

45. Descarga de Videos
Mediante aTube Catcher
Este programa brinda la facilidad de
descargar videos directamente de la internet,
únicamente copiando la dirección URL de la
ubicación del video y copiándola en la barra
de búsqueda y descarga del programa.
Es una buena elección a la hora de descargar
tutoriales y presentaciones necesarias para
presentaciones o como material de consulta
propio.

46. Algunas Caracteristicas de
aTube Catcher
Además de la opción de descarga esta
aplicación brinda opciones de edición y
descarga, como por ejemplo:
• Descargar Videos
• Convertir Formatos de Video
• Convertir Videos en solo Sonidos de
Formato MP3
• Realizar grabaciones, entre otras…

47. Gmail y Correo Electrónico Institucional
• Es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes
mediante sistemas de comunicación electrónica (mails), por medio de
mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino
todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use.
• En el caso de la UNIMINUTO, se cuenta con una dirección de correo
electrónico institucional, que se reconoce por el aditivo luego de la “@”,
puesto que maneja el dominio con el nombre de la institución, de manera
que una dirección siempre va a terminar con “@uniminuto.edu.co”.

48. Así se ve la presentación de Gmail

49. Ingreso a Correo Institucional de Uniminuto

50. Índice Parte III
Administración en Salud Ocupacional
Primer Semestre

51. Ofimática
Es un conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y
procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir o almacenar la información necesaria en una oficina.
En esta presentación trataremos tres aspectos básicos sobre las herramientas de
ofimática común mente usadas.

52. Microsoft Word
es un software destinado al procesamiento
de textos. Fue creado por la
empresa Microsoft, y actualmente viene
integrado en computadoras.
Desde este procesador de datos se pueden
redactar documentos, con facilidad de
escoger una gran variedad de tipos de fuente,
tamaños, colores, entre otros.

53. Microsoft Excel
Excel es una aplicación distribuida por
Microsoft Office para hojas de cálculo. Este
programa es desarrollado y distribuido
por Microsoft, y es utilizado normalmente
en tareas financieras y contables.
Permite fácilmente realizar operaciones
matemáticas complejas, en proporciones
grandes, por ejemplo el calculo de nomina
de muchas compañías.

54. Microsoft Power Point
Es un programa diseñado hacer
presentaciones con texto esquematizado, así
como presentaciones en diapositivas,
animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes
de la computadora. Se le pueden aplicar
distintos diseños de fuente, plantilla y
animación.

55. GRACIAS
Administración en Salud Ocupacional
Primer Semestre