El documento define un proyecto como un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único, con recursos limitados y actividades planificadas. Explica el triángulo del proyecto, que representa las limitaciones entre el tiempo, costo y alcance de un proyecto. También describe las fases de un proyecto y cómo Microsoft Project puede usarse para gestionar proyectos monitoreando la información, programando tareas y recursos, y comunicando actualizaciones.

1. UNIVERSIDAD VALLE DE MÉXICO CAMPUS VILLAHERMOSA GESTIÓN DE PROYECTOS

2. DEFINICIÓN Un esfuerzo temporal para la creación de un producto o servicio único Project Managament Institute Conjunto de actividades, planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con recursos finitos tiene como objeto crear un producto o servicio único Alberto Domingo Ajenjo

3. El proyecto es temporal, su duración podría de una semana o años …

4. Es un esfuerzo pues los recursos ya sea el personal o el equipamiento necesitan realizar un trabajo. Tienen la tendencia a ser eventos planificados

5. Crea un producto o servicio único. Este es el objetivo del proyecto

6. TIEMPO COSTO ÁMBITO EL TRIÁNGULO DEL PROYECTO

7. TIEMPO EL TRIÁNGULO DEL PROYECTO Es la fecha límite del proyecto

8. COSTO ($) EL TRIÁNGULO DEL PROYECTO Son todos los recursos para llevar a cabo el proyecto, tales como las personas, el equipamiento, materiales o cualesquier insumo que requiera recursos financieros. Para todos los proyectos , el costo supone una delimitación restrictiva. Solo algunos proyectos no estarán sujetos a un presupuesto

9. ÁMBITO EL TRIÁNGULO DEL PROYECTO El ámbito del producto describe la calidad, características y funciones del producto (con frecuencia de manera detallada). Los documentos que esquematizan esta información se denominan especificaciones del producto.

10. ÁMBITO EL TRIÁNGULO DEL PROYECTO El ámbito del proyecto describe el trabajo requerido para lograr el objetivo, producto o servicio del proyecto con el ámbito previsto del producto.

11. GESTIÓN DE LAS DEMILITACIONES DE UN PROYECTO EL TRIÁNGULO DEL PROYECTO Si la duración (el tiempo) de la programación del proyecto disminuye, podría necesitar aumentar el presupuesto (el costo) ya que deberá contar con más recursos para realizar el mismo trabajo en menos tiempo

12. GESTIÓN DE LAS DEMILITACIONES DE UN PROYECTO EL TRIÁNGULO DEL PROYECTO Si no puede incrementar el presupuesto, podría necesitar reducir el ámbito dado que los recursos con los que cuenta no pueden hacer el trabajo planificado en menos tiempo

13. GESTIÓN DE LAS DEMILITACIONES DE UN PROYECTO EL TRIÁNGULO DEL PROYECTO Si debe reducir la duración de un proyecto, asegúrese de que la calidad final del proyecto no se ve reducida de manera intencionada

14. GESTIÓN DE LAS DEMILITACIONES DE UN PROYECTO EL TRIÁNGULO DEL PROYECTO Si el ámbito del proyecto aumenta, puede que necesite más tiempo o más recursos (costo) para realizar el trabajo adicional. Cuando el ámbito del proyecto aumenta se denomina incremento del ámbito.

15. LAS FASES DE UN PROYECTO DETECCIÓN DE OPORTUNIDAD ¿Interesante? PREPARAR OFERTA ¿Ofertar? PRESENTAR OFERTA Sí Sí No ¿Adjudicación? REALIZAR TRABAJOS CERRAR PROYECTO Sí No No

16. GESTIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT Realizar un seguimiento de toda la información. Visualizar el plan del proyecto en un formato estándar y con un diseño apropiado. Programar tareas y recursos de manera apropiada y consistente. Intercambiar información de proyecto en una intranet o Internet. Comunicar la información a la alta dirección.