1. El manual introduce los conceptos básicos de gestión de proyectos y Microsoft Project. 2. Explica cómo crear y programar proyectos en Microsoft Project asignando tareas, recursos y costos. 3. El objetivo es permitir a los usuarios crear, controlar y dar seguimiento a sus proyectos en Microsoft Project.
Este documento proporciona una introducción a la planificación de proyectos mediante Microsoft Project. Explica conceptos clave como objetivos, tareas, hitos y recursos. Describe los pasos para definir un proyecto, incluida la fijación de objetivos, el desarrollo de partes como tareas y hitos, y la evaluación de recursos. También cubre la creación de una estructura de descomposición del trabajo y el refinamiento del plan general del proyecto.
Este manual de aprendizaje de Microsoft Project presenta los conceptos básicos de la gestión de proyectos y las herramientas de Microsoft Project. Explica cómo crear un proyecto en Microsoft Project, incluida la estructura de descomposición del trabajo, las técnicas de programación como el diagrama de Gantt y el método del camino crítico, y la asignación de recursos y costos a las tareas. El objetivo final es enseñar al usuario a crear, controlar y dar seguimiento a proyectos en Microsoft Project.
Este documento describe el modelo de administración de proyectos utilizando las técnicas de Program Evaluation and Review Technique (PERT) y Critical Path Method (CPM). Explica cómo identificar tareas individuales, estimar tiempos, crear una tabla de precedencia y trazar la red de proyectos. También cubre el cálculo del tiempo de conclusión del proyecto y la identificación de tareas críticas usando tiempos determinísticos en CPM y tiempos probabilísticos en PERT.
Este manual proporciona instrucciones sobre cómo usar el software de gestión de proyectos Microsoft Project. Explica conceptos clave como tareas, calendarios, recursos y sus relaciones, y describe las fases típicas de un proyecto. También cubre temas como la creación y administración de proyectos, la generación de informes y la evaluación posterior de los proyectos. El manual sirve como guía completa para la utilización efectiva de Microsoft Project.
Este documento introduce el tema de la administración de proyectos y cómo puede aplicarse no solo a proyectos empresariales sino también a proyectos personales. Explica las cuatro fases típicas de un proyecto - concepto, planeación, implementación y cierre - y proporciona detalles sobre cada una. También ofrece herramientas y técnicas de la administración de proyectos que pueden usarse para mejorar la probabilidad de éxito al completar proyectos.
G5 planeacion-programacion y control de proyectosMayra Alejandra
Este documento describe el presupuesto y lista de actividades para la construcción de una vivienda de dos niveles. Se detallan 48 actividades requeridas divididas en categorías como movimiento de tierra, hormigón, terminaciones, instalaciones eléctricas y pintura. También incluye el presupuesto para cada una de las actividades del primer y segundo nivel, con un costo total estimado de $1,844,153.20 para completar el proyecto.
Transparencias del curso de Gestión de Proyectos con Microsoft Project (2003). Prometo actualizarla, esta es de la última edición que impartí a finales de 2011.
Este documento proporciona una introducción a la planificación de proyectos mediante Microsoft Project. Explica conceptos clave como objetivos, tareas, hitos y recursos. Describe los pasos para definir un proyecto, incluida la fijación de objetivos, el desarrollo de partes como tareas y hitos, y la evaluación de recursos. También cubre la creación de una estructura de descomposición del trabajo y el refinamiento del plan general del proyecto.
Este manual de aprendizaje de Microsoft Project presenta los conceptos básicos de la gestión de proyectos y las herramientas de Microsoft Project. Explica cómo crear un proyecto en Microsoft Project, incluida la estructura de descomposición del trabajo, las técnicas de programación como el diagrama de Gantt y el método del camino crítico, y la asignación de recursos y costos a las tareas. El objetivo final es enseñar al usuario a crear, controlar y dar seguimiento a proyectos en Microsoft Project.
Este documento describe el modelo de administración de proyectos utilizando las técnicas de Program Evaluation and Review Technique (PERT) y Critical Path Method (CPM). Explica cómo identificar tareas individuales, estimar tiempos, crear una tabla de precedencia y trazar la red de proyectos. También cubre el cálculo del tiempo de conclusión del proyecto y la identificación de tareas críticas usando tiempos determinísticos en CPM y tiempos probabilísticos en PERT.
Este manual proporciona instrucciones sobre cómo usar el software de gestión de proyectos Microsoft Project. Explica conceptos clave como tareas, calendarios, recursos y sus relaciones, y describe las fases típicas de un proyecto. También cubre temas como la creación y administración de proyectos, la generación de informes y la evaluación posterior de los proyectos. El manual sirve como guía completa para la utilización efectiva de Microsoft Project.
Este documento introduce el tema de la administración de proyectos y cómo puede aplicarse no solo a proyectos empresariales sino también a proyectos personales. Explica las cuatro fases típicas de un proyecto - concepto, planeación, implementación y cierre - y proporciona detalles sobre cada una. También ofrece herramientas y técnicas de la administración de proyectos que pueden usarse para mejorar la probabilidad de éxito al completar proyectos.
G5 planeacion-programacion y control de proyectosMayra Alejandra
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Transparencias del curso de Gestión de Proyectos con Microsoft Project (2003). Prometo actualizarla, esta es de la última edición que impartí a finales de 2011.
Microsoft Project (MSP) es un software de administración de proyectos desarrollado por Microsoft que permite planificar, programar, asignar recursos, dar seguimiento y controlar proyectos de manera eficiente. MSP ofrece herramientas para mantenerse organizado, entregar proyectos satisfactoriamente y mejorar la colaboración del equipo a través de funciones como calendarios, gráficas de Gantt, asignación de recursos, seguimiento de avances e informes.
Este documento explica los pasos para planificar un proyecto en MS Project 2003, incluyendo definir calendarios, recursos y costos. Explica cómo crear calendarios estándar, de 24 horas o turnos de noche y asignarlos a tareas y recursos. También cubre cómo definir recursos humanos o materiales asignando costos por hora regular o extra y administrar la disponibilidad de recursos. El objetivo es practicar estas herramientas de planificación para administrar mejor los tiempos, recursos y costos de un proyecto.
Este documento presenta un manual sobre el uso de Microsoft Project 2003 para la administración de proyectos de construcción. Explica cómo adaptar MS Project a la empresa de construcción mediante la configuración de opciones como la moneda, fecha y calendario laboral. Luego, detalla los pasos para programar un proyecto, incluyendo determinar la fecha de inicio, semana laboral y feriados. Finalmente, brinda información sobre cómo crear y personalizar campos e informes en MS Project para la programación y seguimiento de proyectos de construcción.
Este documento proporciona información sobre proyectos y la herramienta de gestión de proyectos Microsoft Project. Define un proyecto, describe sus características y etapas clave como idea, diseño, ejecución y evaluación. También explica los diferentes tipos de vistas y funcionalidades de Microsoft Project.
Este documento proporciona una definición de proyecto y administración de proyectos. Explica que un proyecto tiene un objetivo, fecha límite y presupuesto definidos. La administración de proyectos implica aplicar conocimientos y herramientas para cumplir con los requisitos del proyecto. Luego, describe métodos como PERT/CPM y fases del ciclo de vida de un proyecto como planeación, ejecución y control. Finalmente, destaca beneficios como mejorar la productividad y rentabilidad.
Taller de MS Project 2010 para la Gestión de Proyectos - Sesión 08Dharma Consulting
Este documento describe los pasos para cerrar un proyecto en Microsoft Project, incluyendo actualizar la información de cierre, emitir el informe de resumen del proyecto y la curva S final. Explica cómo actualizar la fecha de término, el porcentaje completado, y actualizar el proyecto a una fecha posterior si es necesario. También cubre cómo generar los informes de resumen del proyecto y la curva S final usando las herramientas de Project.
ASETEC GROUP ofrece un curso de Microsoft Project 2013 dirigido a gestores de proyectos que busca proporcionar conocimientos avanzados sobre la herramienta MS Project aplicando estándares de gestión de proyectos del PMI. El curso dura 24 horas académicas los sábados por la noche e incluye materiales, talleres prácticos y certificado. El contenido cubre el desarrollo completo de un proyecto real usando MS Project, así como temas adicionales como ajustes de tareas, recursos, planes de proyecto e
El documento define la planificación como un proceso metódico para alcanzar objetivos que involucra la toma de decisiones y debe ser flexible para adaptarse a cambios. Explica que existen diferentes tipos de planificación como la estratégica, a largo plazo, y la operativa, a corto plazo para asignar tareas. También describe conceptos clave relacionados a la gestión de proyectos como actividades, eventos, diagramas de red, y herramientas como los gráficos PERT.
Un proyecto es una actividad con un inicio y fin destinada a alcanzar objetivos definidos. Un proyecto consta de tareas, duraciones, hitos y recursos. Existen tres fases clave de un proyecto: planificación, desarrollo físico donde se adaptan los cambios, y comunicación de la información. La administración de proyectos implica planificar, organizar y gestionar tareas y recursos para cumplir un objetivo, generalmente bajo limitaciones de tiempo y costo.
Este documento describe los conceptos básicos de la gestión de proyectos. Explica que un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único, y que la gestión de proyectos involucra aplicar conocimientos y herramientas para satisfacer los requisitos del proyecto. También describe las tres fases clave de un proyecto (planeamiento, programación y seguimiento), los tipos de proyectos, y las tres restricciones principales de tiempo, costo y alcance.
Este documento introduce los conceptos básicos de la gestión de proyectos y Microsoft Project. Explica que un proyecto implica un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único, y que la gestión de proyectos requiere realizar actividades como definir el proyecto, crear un plan, especificar tareas, asignar recursos y realizar un seguimiento. También presenta a Microsoft Project como una herramienta útil para facilitar la gestión de proyectos.
Este documento define varios términos clave relacionados con la administración de proyectos y Microsoft Project 2016, incluyendo ámbito, tarea, recursos, ruta crítica, diagramas de Gantt, dependencias entre tareas, calendarios y programación de proyectos. También describe organizaciones como el PMI y métodos como PERT para el análisis y planificación de proyectos.
Este documento presenta los fundamentos de la planificación y gestión de proyectos. Explica conceptos clave como objetivos, metodología, ciclo de vida del proyecto, herramientas de planificación como diagramas de Gantt y de red, y elementos importantes de la planificación como recursos humanos y hitos. También cubre temas como control y seguimiento de proyectos.
El documento trata sobre la planificación de proyectos. Explica que la planificación de proyectos consiste en determinar las actividades requeridas, los recursos necesarios y cuándo se necesitan para ejecutar el proyecto. Describe los pasos clave de la planificación como definir el alcance, crear la estructura analítica de trabajo y desarrollar el cronograma. También cubre temas como la estimación de recursos, costos y riesgos como parte integral del proceso de planificación.
El documento describe los pasos clave en la gestión de proyectos como conceptualizar, desarrollar el plan, ejecutar, cerrar y evaluar. También describe los elementos clave de un caso de negocio como seleccionar el equipo, definir los objetivos, analizar alternativas y costos/beneficios. Finalmente, explica los tres documentos principales de un proyecto como el acta de constitución, declaración de alcance y plan de gestión.
Este documento presenta un mapa conceptual sobre la gerencia de proyectos y las fases iniciales de un proyecto. El mapa conceptual explica los conceptos clave como proyecto, gerencia de proyectos, ciclo de vida de proyectos, fases iniciales de un proyecto e identifica a los responsables clave. Adicionalmente, el documento concluye que la conceptualización de la gerencia de proyectos permite establecer el rol de un gerente de proyectos durante las diferentes fases de ejecución de un proyecto.
Un proyecto consiste en un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas para alcanzar objetivos específicos dentro de límites de tiempo y presupuesto previamente definidos. La gestión de proyectos aplica conocimientos y herramientas para satisfacer los requisitos del proyecto mediante la planificación y asignación de recursos a tareas, el seguimiento del progreso y el análisis presupuestario. Un proyecto tiene un inicio y fin, un calendario definido, y requiere recursos y la colaboración de personas para completar
El documento presenta información sobre la administración de proyectos y el software Microsoft Project 2010. Explica conceptos clave como diagramas de Gantt, ruta crítica, dependencias entre tareas y recursos. También define términos como duración, demora, estrategia, esquematización, y describe brevemente las características, ventajas y desventajas de Microsoft Project 2010.
Este documento describe los conceptos básicos de un proyecto informático, incluyendo las definiciones de proyecto, clasificaciones de proyectos, dimensiones de proyectos, objetivos, etapas y sistemas de gestión de proyectos. Un proyecto se define como un conjunto de actividades interrelacionadas con un objetivo definido y recursos limitados. Los proyectos informáticos pueden ser de servicio, producción o estratégicos. La gestión de proyectos incluye fases de iniciación, planificación, ejecución, control
El documento habla sobre la gestión de proyectos. Explica conceptos clave como ciclo de vida de proyectos, fases, recursos, requerimientos del cliente, etapas y procesos. También describe técnicas para estimar duraciones, desarrollar programaciones, y los cinco grupos de procesos de gestión de proyectos.
Este documento presenta información sobre la administración de proyectos en el Instituto Tecnológico Superior de Purísima del Rincón. Explica conceptos clave como definición de proyecto, fases de administración de proyectos, y parámetros de planificación como alcance, estructura, especificaciones y estimaciones. También describe roles clave en la administración de proyectos como el gerente de proyectos, ingeniero de proyectos, y supervisor de costos.
Trabajos introducción a gerencia de proyectosJoan Alcantara
Este documento presenta un ejercicio de introducción a la gerencia de proyectos en el que se solicita elaborar un menú de habilidades para la selección de un gerente de proyecto, así como describir brevemente el PMI, funciones y certificaciones, estándares de administración de proyectos y un proyecto tecnológico. Adicionalmente, se propone un proyecto de implementación de autenticación y limitación de datos en una red para mejorar la eficiencia de una institución educativa y se presentan los planes de gestión correspondientes
Microsoft Project (MSP) es un software de administración de proyectos desarrollado por Microsoft que permite planificar, programar, asignar recursos, dar seguimiento y controlar proyectos de manera eficiente. MSP ofrece herramientas para mantenerse organizado, entregar proyectos satisfactoriamente y mejorar la colaboración del equipo a través de funciones como calendarios, gráficas de Gantt, asignación de recursos, seguimiento de avances e informes.
Este documento explica los pasos para planificar un proyecto en MS Project 2003, incluyendo definir calendarios, recursos y costos. Explica cómo crear calendarios estándar, de 24 horas o turnos de noche y asignarlos a tareas y recursos. También cubre cómo definir recursos humanos o materiales asignando costos por hora regular o extra y administrar la disponibilidad de recursos. El objetivo es practicar estas herramientas de planificación para administrar mejor los tiempos, recursos y costos de un proyecto.
Este documento presenta un manual sobre el uso de Microsoft Project 2003 para la administración de proyectos de construcción. Explica cómo adaptar MS Project a la empresa de construcción mediante la configuración de opciones como la moneda, fecha y calendario laboral. Luego, detalla los pasos para programar un proyecto, incluyendo determinar la fecha de inicio, semana laboral y feriados. Finalmente, brinda información sobre cómo crear y personalizar campos e informes en MS Project para la programación y seguimiento de proyectos de construcción.
Este documento proporciona información sobre proyectos y la herramienta de gestión de proyectos Microsoft Project. Define un proyecto, describe sus características y etapas clave como idea, diseño, ejecución y evaluación. También explica los diferentes tipos de vistas y funcionalidades de Microsoft Project.
Este documento proporciona una definición de proyecto y administración de proyectos. Explica que un proyecto tiene un objetivo, fecha límite y presupuesto definidos. La administración de proyectos implica aplicar conocimientos y herramientas para cumplir con los requisitos del proyecto. Luego, describe métodos como PERT/CPM y fases del ciclo de vida de un proyecto como planeación, ejecución y control. Finalmente, destaca beneficios como mejorar la productividad y rentabilidad.
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ASETEC GROUP ofrece un curso de Microsoft Project 2013 dirigido a gestores de proyectos que busca proporcionar conocimientos avanzados sobre la herramienta MS Project aplicando estándares de gestión de proyectos del PMI. El curso dura 24 horas académicas los sábados por la noche e incluye materiales, talleres prácticos y certificado. El contenido cubre el desarrollo completo de un proyecto real usando MS Project, así como temas adicionales como ajustes de tareas, recursos, planes de proyecto e
El documento define la planificación como un proceso metódico para alcanzar objetivos que involucra la toma de decisiones y debe ser flexible para adaptarse a cambios. Explica que existen diferentes tipos de planificación como la estratégica, a largo plazo, y la operativa, a corto plazo para asignar tareas. También describe conceptos clave relacionados a la gestión de proyectos como actividades, eventos, diagramas de red, y herramientas como los gráficos PERT.
Un proyecto es una actividad con un inicio y fin destinada a alcanzar objetivos definidos. Un proyecto consta de tareas, duraciones, hitos y recursos. Existen tres fases clave de un proyecto: planificación, desarrollo físico donde se adaptan los cambios, y comunicación de la información. La administración de proyectos implica planificar, organizar y gestionar tareas y recursos para cumplir un objetivo, generalmente bajo limitaciones de tiempo y costo.
Este documento describe los conceptos básicos de la gestión de proyectos. Explica que un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único, y que la gestión de proyectos involucra aplicar conocimientos y herramientas para satisfacer los requisitos del proyecto. También describe las tres fases clave de un proyecto (planeamiento, programación y seguimiento), los tipos de proyectos, y las tres restricciones principales de tiempo, costo y alcance.
Este documento introduce los conceptos básicos de la gestión de proyectos y Microsoft Project. Explica que un proyecto implica un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único, y que la gestión de proyectos requiere realizar actividades como definir el proyecto, crear un plan, especificar tareas, asignar recursos y realizar un seguimiento. También presenta a Microsoft Project como una herramienta útil para facilitar la gestión de proyectos.
Este documento define varios términos clave relacionados con la administración de proyectos y Microsoft Project 2016, incluyendo ámbito, tarea, recursos, ruta crítica, diagramas de Gantt, dependencias entre tareas, calendarios y programación de proyectos. También describe organizaciones como el PMI y métodos como PERT para el análisis y planificación de proyectos.
Este documento presenta los fundamentos de la planificación y gestión de proyectos. Explica conceptos clave como objetivos, metodología, ciclo de vida del proyecto, herramientas de planificación como diagramas de Gantt y de red, y elementos importantes de la planificación como recursos humanos y hitos. También cubre temas como control y seguimiento de proyectos.
El documento trata sobre la planificación de proyectos. Explica que la planificación de proyectos consiste en determinar las actividades requeridas, los recursos necesarios y cuándo se necesitan para ejecutar el proyecto. Describe los pasos clave de la planificación como definir el alcance, crear la estructura analítica de trabajo y desarrollar el cronograma. También cubre temas como la estimación de recursos, costos y riesgos como parte integral del proceso de planificación.
El documento describe los pasos clave en la gestión de proyectos como conceptualizar, desarrollar el plan, ejecutar, cerrar y evaluar. También describe los elementos clave de un caso de negocio como seleccionar el equipo, definir los objetivos, analizar alternativas y costos/beneficios. Finalmente, explica los tres documentos principales de un proyecto como el acta de constitución, declaración de alcance y plan de gestión.
Este documento presenta un mapa conceptual sobre la gerencia de proyectos y las fases iniciales de un proyecto. El mapa conceptual explica los conceptos clave como proyecto, gerencia de proyectos, ciclo de vida de proyectos, fases iniciales de un proyecto e identifica a los responsables clave. Adicionalmente, el documento concluye que la conceptualización de la gerencia de proyectos permite establecer el rol de un gerente de proyectos durante las diferentes fases de ejecución de un proyecto.
Un proyecto consiste en un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas para alcanzar objetivos específicos dentro de límites de tiempo y presupuesto previamente definidos. La gestión de proyectos aplica conocimientos y herramientas para satisfacer los requisitos del proyecto mediante la planificación y asignación de recursos a tareas, el seguimiento del progreso y el análisis presupuestario. Un proyecto tiene un inicio y fin, un calendario definido, y requiere recursos y la colaboración de personas para completar
El documento presenta información sobre la administración de proyectos y el software Microsoft Project 2010. Explica conceptos clave como diagramas de Gantt, ruta crítica, dependencias entre tareas y recursos. También define términos como duración, demora, estrategia, esquematización, y describe brevemente las características, ventajas y desventajas de Microsoft Project 2010.
Este documento describe los conceptos básicos de un proyecto informático, incluyendo las definiciones de proyecto, clasificaciones de proyectos, dimensiones de proyectos, objetivos, etapas y sistemas de gestión de proyectos. Un proyecto se define como un conjunto de actividades interrelacionadas con un objetivo definido y recursos limitados. Los proyectos informáticos pueden ser de servicio, producción o estratégicos. La gestión de proyectos incluye fases de iniciación, planificación, ejecución, control
El documento habla sobre la gestión de proyectos. Explica conceptos clave como ciclo de vida de proyectos, fases, recursos, requerimientos del cliente, etapas y procesos. También describe técnicas para estimar duraciones, desarrollar programaciones, y los cinco grupos de procesos de gestión de proyectos.
Este documento presenta información sobre la administración de proyectos en el Instituto Tecnológico Superior de Purísima del Rincón. Explica conceptos clave como definición de proyecto, fases de administración de proyectos, y parámetros de planificación como alcance, estructura, especificaciones y estimaciones. También describe roles clave en la administración de proyectos como el gerente de proyectos, ingeniero de proyectos, y supervisor de costos.
Trabajos introducción a gerencia de proyectosJoan Alcantara
Este documento presenta un ejercicio de introducción a la gerencia de proyectos en el que se solicita elaborar un menú de habilidades para la selección de un gerente de proyecto, así como describir brevemente el PMI, funciones y certificaciones, estándares de administración de proyectos y un proyecto tecnológico. Adicionalmente, se propone un proyecto de implementación de autenticación y limitación de datos en una red para mejorar la eficiencia de una institución educativa y se presentan los planes de gestión correspondientes
Administrar un proyecto implica planear, organizar, administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto. Esto incluye definir el proyecto, planear actividades y recursos, planear costos y riesgos, y administrar y realizar un seguimiento del progreso para asegurar que el proyecto se complete según lo planeado.
El documento habla sobre la administración de proyectos. Explica que involucra planear, organizar y controlar tareas y recursos para alcanzar objetivos dentro de límites de tiempo, costo y alcance. Describe las fases de un proyecto como crear el plan, administrar y dar seguimiento, y cerrar el proyecto. También explica conceptos clave como objetivos, suposiciones, límites y dependencias entre tareas.
Conceptos relativos a la Administración de proyectosCarlos Roa
El documento describe conceptos básicos de administración de proyectos. Define un proyecto como un esfuerzo para lograr un objetivo específico mediante una serie de actividades interrelacionadas. Explica que un proyecto tiene atributos como un objetivo definido, actividades interdependientes, uso de recursos, marco temporal finito y un cliente. También describe factores clave como alcance, costo, programa y satisfacción del cliente. Finalmente, resume el ciclo de vida típico de un proyecto.
Este documento describe varios conceptos clave relacionados con proyectos informáticos. Explica que un proyecto incluye actividades y recursos limitados para lograr un objetivo, y que existen diferentes tipos de proyectos como de investigación, desarrollo e implementación. También cubre temas como la planificación, ejecución y control de proyectos, así como herramientas como diagramas de Gantt y de precedencias.
La planificación de proyectos implica definir objetivos, actividades, recursos, costos y duraciones. Esto incluye dividir el trabajo en fases y tareas, estimar la duración de las actividades, y establecer las relaciones entre ellas. La planificación estratégica se enfoca en las metas a largo plazo de la organización, mientras que la planificación operativa muestra cómo aplicar los planes estratégicos a corto plazo.
Similar a Manual de laboratorio ms. project 2010 (20)
2. CONTENIDO
CAPITULO 01: INTRODUCCIÓN -----------------------------------------------------------------------------------3
1.1. DEFINICIÓN DE UN PROYECTO -----------------------------------------------------------------------3
1.2. TRIÁNGULO DEL PROYECTO: VISIÓN DE LOS PROYECTOS EN TÉRMINOS DE TIEMPO,
COSTO Y ÁMBITO (ALCANCE) -----------------------------------------------------------------------------------5
1.3. PLANIFICACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS -------------------------------------------6
1.4. CONCEPTOS BÁSICOS DE MICROSOFT PROJECT--------------------------------------------------7
1.4.1. ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO (WBS) -----------------------------8
1.4.2. TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS-------------------------------------------9
1.4.2.1. MODELO DE DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS: -------------------------------------------9
1.4.2.2. DIAGRAMA DE GANTT (BARRAS) ----------------------------------------------------------9
1.4.2.3. MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO (CPM)------------------------------------------------- 10
1.5. PERSONALIZACIÓN DEL WINDOWS. -------------------------------------------------------------- 12
CAPÍTULO 02: NAVEGANDO MS PROJECT 2010------------------------------------------------------------ 14
3. [MANUAL DE APRENDIZAJE]
26 de junio de 2012
CAPITULO 01: INTRODUCCIÓN
Para conseguir ser un administrador de proyecto es necesario completar los proyectos
a tiempo, no salirse del presupuesto, y asegurarse de que los clientes queden
satisfechos con su trabajo. La gestión de proyectos es el proceso de planificar,
organizar y administrar tareas y recursos para obtener un objetivo definido,
usualmente dentro de ciertas restricciones de tiempo, recursos o costo.
Todos los proyectos, básicamente, constan de tres fases principales:
1. Planeamiento y programación.
2. Seguimiento y administración.
3. Fin del proyecto.
En el capítulo 01, iniciar Microsoft Project. Crear un archivo de un proyecto, conocer
las principales áreas de la interfaz predeterminada de Microsoft Project y establecer
los vínculos entre las tareas, así como a asignar la duración a las tareas del proyecto.
En el capítulo 02 y 03, Asignar los recursos de la lista creada para el proyecto a cada
uno que lo requiera, establecer las diferentes tasas de costo para un recurso y
visualizar el modo en que son programados los recursos para trabajar durante el
transcurso del proyecto.
OBJET IVO
Permitir que un usuario pueda crear los proyectos con sus actividades, asignar
recursos y costos a fin de obtener la información necesaria y suficiente para el control
y seguimiento de cada proyecto.
Al finalizar el curso de laboratorio, el participante comprenderá las nociones básicas y
necesarias para elaborar un proyecto con las bondades del MS - PROJECT 2007.
1.1. DEFINICIÓN DE UN PROYECTO
Un proyecto es temporal. La duración de un proyecto podría ser de tan sólo una
semana o prolongarse durante años, aunque cada proyecto tiene un inicio y un final
definido. Un proyecto es además un esfuerzo. Los recursos, como pueden ser el
personal y el equipamiento, necesitan realizar un trabajo.
Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 3 de 57
4. [MANUAL DE APRENDIZAJE]
26 de junio de 2012
El esfuerzo es encargado a un equipo u organización, de modo que los proyectos
tienen en cierto sentido la tendencia a ser eventos planificados. El éxito de los
proyectos no es espontáneo; necesita una preparación y planificación previa.
Cada proyecto crea un producto o servicio único. Este es el objetivo del proyecto, la
razón por la que se emprende el proyecto.
La mayoría de los proyectos comparten actividades comunes, como la división del
proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas, la comunicación
entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el
trabajo.
Algunos Ejemplos:
Construir una casa Dar un examen
Armar y dar un curso por Realizar un desarrollo de
primera vez software
Desarrollar y lanzar un nuevo Desarrollar un equipo
producto electrónico
Instalar una máquina en una Construir una fábrica
industria Hacer un catálogo
Desarrollar un evento etc.
Reestructurar una organización
Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 4 de 57
5. [MANUAL DE APRENDIZAJE]
26 de junio de 2012
1.2. TRIÁNGULO DEL PROYECTO: VISIÓN DE LOS PROYECTOS EN TÉRMINOS DE
TIEMPO, COSTO Y ÁMBITO (ALCANCE)
El trabajo de un proyecto puede ser visualizado de muchas formas, aunque la más
conocida sea probablemente el denominado triángulo del proyecto:
TIEMPO: Los proyectos exigen una fecha límite. El tiempo limitado es la
delimitación con la que estaremos más familiarizados en cualquier proyecto.
COSTO: Los costos son todos los recursos requeridos para llevar a cabo el
proyecto. El costo incluye las personas y el equipamiento para realizar el
trabajo, los materiales utilizados, y todos los demás eventos y aspectos que
requieren dinero o la atención de alguien en un proyecto.
ÁMBITO (ALCANCE): Conjunto de tareas necesarias para conseguir los
objetivos del proyecto.
Este trío de tiempo, costo y ámbito forman el triángulo del proyecto. Al ajustar uno de
estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos son
importantes, normalmente uno de ellos tendrá más influencia en el proyecto.
¿Qué es la Gestión de Proyectos?
La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para atender los requerimientos del proyecto.
La gestión de proyectos es lograr los objetivos a través del uso de procesos tales
como: inicio, planificación, ejecución, control y cierre.
Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 5 de 30
6. [MANUAL DE APRENDIZAJE]
26 de junio de 2012
El equipo del proyecto gerencia el trabajo de los proyectos, y el trabajo típicamente
involucra:
Demandas compitiendo por: Alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad.
Involucrados con diferentes necesidades y expectativas.
Identificación de requerimientos.
1.3. PLANIFICACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
PLAN DEL PROYECTO:
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO
Puede ser sencillo, no requiere de conocimientos, de técnicas y de recursos
complejos, por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y fin
escritas en un bloc de notas.
Puede ser complejo, requiere de conocimientos, de técnicas y de recursos
complejos, por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del
proyecto de millones de dólares.
ELEMENTOS DE UN PROYECTO:
TAREA:
También llamadas pasos, se requieren para completar un proyecto y definen el
ámbito del objetivo del mismo.
HITO ♦:
Representa un evento o condición que marca la finalización de un grupo de
tareas relacionadas o la finalización de una fase del proyecto.
RECURSO:
Son las personas, equipos, y material que son necesarios para completar y
llevar a cabo las tareas en un proyecto.
CREAR UN PLAN DE PROYECTO:
Cuando se hayan definido los objetivos del proyecto y decidido sus fases principales,
se puede comenzar a crear el plan.
Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 6 de 57
7. [MANUAL DE APRENDIZAJE]
26 de junio de 2012
PRIMERO: Se especifica y organiza la lista de tareas que se deben realizar, así
como la duración de cada tarea.
SEGUNDO: Se agrega al plan personas, equipamiento y materiales, y sus costos.
TERCERO: Después se asignan estos recursos a las tareas. Con esta información,
Microsoft Project crea una programación. Se puede comprobar la
programación y ajustarla según sea necesario.
Los primeros pasos en la creación de una programación consiste en iniciar un nuevo
archivo, designar una fecha de comienzo o fin del proyecto e introducir información
general del proyecto.
GESTIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT
La herramienta de Microsoft facilita el modo de llevar a cabo de manera conjunta las
siguientes acciones para la administración de proyectos:
Realizar un seguimiento de toda la información que conlleva los requerimientos
del trabajo, la duración y los recursos para el proyecto.
Visualizar el plan del proyecto en un formato estándar (Chárter del Proyecto) y
con un diseño apropiado.
Programar tareas y recursos de manera apropiada y consistente.
Intercambiar información de proyecto con todos los participantes a través de
una Intranet o de Internet.
Comunicar la información a los recursos y otros participantes, dado que el
administrador del proyecto posee el control del proyecto.
1.4. CONCEPTOS BÁSICOS DE MICROSOFT PROJECT
¿Qué es Microsoft Project?
Microsoft Project es un software que sirve como herramienta para la Gestión de
Proyectos, desarrollado por Microsoft. A la fecha el MS-Project se encuentra en su
versión 2007 el cual adiciona facilidades para gerenciar proyectos vía Internet, con sus
herramientas de MS-Project Server y comunicación vía e-mail.
¿En qué nos ayuda Microsoft Project?
EL MS-Project ayuda en los procesos de planificación y control de las gerencias de
alcance, costo y tiempo en forma casi total y en una forma parcial en los procesos de
las gerencias de calidad, recursos humanos, comunicaciones, procura (cuidado en los
negocios) y riesgos.
Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 7 de 57
8. [MANUAL DE APRENDIZAJE]
26 de junio de 2012
Comenzando a trabajar con Ms-Project
ESTIMACIÓN DE DURACIÓN
Los valores de duración van seguidos de una abreviatura de unidad de tiempo:
Abreviaturas
min = m Equivalencias
hr = h 1 día = 8 h
día = d 1 sem = 5 días
sem= s 1 mes = 20 días
Ms = ms
1.4.1. ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO (WBS)
¿Qué es?
Método para representar jerárquicamente las partes de un proceso o producto.
Ejemplo:
PROYECTO
TAREA 1 TAREA 2 TAREA 3
TAREA 1.1 TAREA 1.2 TAREA 2.1 TAREA 2.2 TAREA 2.3 TAREA 3.1 TAREA 3.2
En la administración de proyectos moderna, la herramienta más distintiva y
fundamental es la Estructura de División del Trabajo, o WBS por sus siglas en inglés
(Work Breakdown Structure).
Prácticamente es la base para poder saber qué se requiere hacer y de ahí realizar los
planes de tiempo, costo, calidad, riesgo, adquisiciones, comunicaciones y recursos
humanos, de forma integral.
Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 8 de 57
9. [MANUAL DE APRENDIZAJE]
26 de junio de 2012
1.4.2. TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS
1.4.2.1. MODELO DE DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS:
VINCULACIÓN ENTRE TAREAS
1. Fin a La tarea (B) no puede
comienzo comenzar hasta que finalice
(FC) la tarea (A).
2. Comienzo a La tarea (B) no puede
comienzo comenzar hasta que
(CC) comience la tarea (A).
3. Fin a fin (FF) La tarea (B) no puede
finalizar hasta que finalice la
4. Comienzo a
tarea (A).
La tarea (B) no puede
finalizar hasta que comience
la tarea (A).
1.4.2.2. DIAGRAMA DE GANTT (BARRAS)
EL diagrama de Gantt tiene como objetivo la representación del plan de trabajo,
mostrando las tareas a realizar, la distribución óptima de los recursos, el momento de
su comienzo y su terminación y la forma en que las distintas tareas están encadenadas
(vinculadas) entre sí.
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1.4.2.3. MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO (CPM)
EL método CPM (Critical Path Method - Método del Camino Crítico) constituye una de
las técnicas pioneras en el campo de la moderna programación y control de proyectos.
Para construir el CPM el primer paso que hay que dar es crear una Estructura de
Descomposición de Trabajo (WBS) para el proyecto. El siguiente paso, es crear una
suerte de diagrama de flujo específico a partir de la información contenida en la WBS.
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Tarea Ficticia
6 Inicio
0 1 2 5 Tarea 01
Tarea 04
4 Fin
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1.5. PERSONALIZACIÓN DEL WINDOWS.
Configurar y personalizar el windows antes de utilizar el Ms-Project.
PASOS:
1. Clic en inicio.
2. Seleccionar configuración.
3. Clic en Panel de Control.
4. Doble Clic en Configuración Regional y
de Idioma.
5. Ubicar en ambas casillas el mismo país:
Perú.
6. Clic en el Botón Personalizar.
7. Clic en Ficha Número
Observar:
Símbolo Decimal: .
Separación de Miles: ,
8. Clic en Ficha Moneda
Observar:
Símbolo Decimal: .
Separación de Miles: ,
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9. Clic en Ficha Hora
Observar:
De acuerdo a la leyenda:
h: es para que aparezca en 12 horas
(Ejm: 08:00 a.m. a 01:00 p.m.)
H: es para que aparezca en 24 horas
(Ejm: 8 a 13)
10. Clic en Ficha Fecha
Observar Formatos de Fechas:
Ejemplos:
Perú: dd/mm/aaaa esto sería para
nuestro uso.
EEUU: mm/dd/yyyy
Japón: yyyy/mm/dd
11. Clic en Aplicar.
12. Luego, Clic en Aceptar.
13. Cerrar la ventana de Configuración Regional y de Idioma.
OTRAS FORMAS DE INGRESAR AL MS-PROJECT
Pasos:
1. Manera convencional: inicio / programas /……
ó
2. Inicio / ejecutar / escribir: WINPROJ / <Enter>
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CAPÍTULO 02: NAVEGANDO MS PROJECT 2010
Una vez que tenga instalado el Project, ingrese al Project y para crear un proyecto se
debe acceder al project, seleccionar el menú de la parte superior izquierda
denominado “Archivo” y en las opciones de la parte izquierda seleccionar “Nuevo”
y dentro de este la opción “Proyecto en blanco”, presione el botón Crear.
Una vez creado se puede definir para el proyecto algunas propiedades, seleccionando
en el menú. “Proyecto” y en la parte izquierda de la barra de herramientas
“Información del Proyecto”:
Para que se defina entre otros: la fecha de inicio del proyecto, el calendario, la
prioridad:
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Regresando al menú tarea, se encuentra bajo él la barra de herramientas con las
opciones que normalmente se utilizan más, a continuación está el área de trabajo
donde se crean y modifican las tareas o actividades de un proyecto con sus atributos;
y, por último en la parte inferior está la barra de estado, que es donde se informa el
estado de alguna actividad.
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16. [MANUAL DE APRENDIZAJE]
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Para ingresar una tarea más comúnmente llamada en el ámbito de proyectos una
actividad, se debe ubicar en el área de trabajo y digitar el nombre de la tarea, luego
se puede completar la información, ya sea digitándola directamente en los diferentes
espacios que tiene la tarea, para las fechas pueden seleccionarse a mano o
presionando en la barra de herramientas la opción Autoprogramar.
Para el resto de información puede también dar doble click sobre la tarea o
presionar el botón Información, apareciendo una ventana adicional con varios
tabuladores, en el primero denominado “General” se tiene el nombre, duración (si
es solo estimativa marcar la casilla denominada “Estimada”.
El porcentaje completado (0% sin avance, 100% es terminada), la Prioridad de la
tarea, modo de programación (manual o automático), fechas en las que inicia y
termina, si se mostrará la escala de tiempo, si se oculta la barra y si es Resumida.
En todos los tabuladores en la parte inferior de la ventana se tiene: un botón de
ayuda, uno para Aceptar los cambios y otro para Cancelar.
En el siguiente tabulador denominado “Predecesoras”, se tendrá información de
que tarea antecede y el tipo de relación (si debe terminar la otra para esta empezar,
si empiezan iguales, si deben terminar iguales y con cuántos días de diferencia.
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17. [MANUAL DE APRENDIZAJE]
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El siguiente tabulador contiene la asignación de recursos:
Luego está el tabulador denominado “Avanzado”, en el cuál se puede delimitar la
tarea, indicando si hay una fecha límite para hacerla, el tipo de restricción y una fecha
de esta, qué calendario se utiliza, un código del EDT (Estructura de Desglose de
Trabajo), el método del valor acumulado, si es hito (0 días, son tareas referenciales).
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18. [MANUAL DE APRENDIZAJE]
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A continuación está el de Notas, donde se puede incluir textos relacionados a la tarea:
Por último, está el de Campos Personalizados, en el cuál se puede ingresar los datos de
campos que se deseen adicionar a las tareas:
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19. [MANUAL DE APRENDIZAJE]
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Relaciones padre – hijo entre tareas.
Cuando una o más tareas son parte de una tarea o actividad mayor, estás deben estar
bajo la tarea padre, se las debe seleccionar (se ponen oscuras), en la barra de
herramientas se presiona el botón con la flecha verde hacia la derecha (Aplicar
sangría) para que se intente hacia la derecha.
De manera que las tareas hijas se ven más a la derecha del padre, así:
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En la parte derecha del área de trabajo aparece un diagrama Gant, mismo que refleja el
plazo en el que una tarea se realiza en el tiempo y las relaciones entre tareas. Las que
aparecen en negro son las tareas padres o de agrupación, las azules y rojas las tareas
hijas y las no rellenas son las no programas.
Relaciones
Para relacionar dos tareas, se tiene la relación Fin – Comienzo, de manera que la
una comience una vez finalizada la otra (FC en inglés FS) se las puede seleccionar
y presionar el botón que asemeja una cadena en el área Programación:
O se puede escribir en el atributo “Predecesores” el número de la tarea (parte
izquierda) que debe terminar antes, en este caso la Número 2:
Dando como resultado:
Como parte práctica se ha creado la Actividad 2.1 bajo la Actividad 2, para ellos solo se
debe escribir en el nombre de la tarea número 4 lo indicado y auto programamos:
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21. [MANUAL DE APRENDIZAJE]
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Para que esta actividad sea parte de la Actividad 2, se debe aplicar sangría:
Quedando:
Ahora trabajemos con la duración, para ello podemos digitar directamente la duración
en el atributo correspondiente:
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22. [MANUAL DE APRENDIZAJE]
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Ahora, para insertar una actividad entre dos actividades, por ejemplo la actividad 1.1
bajo la Actividad 1, se debe ubicar en la Actividad 2, es decir la que está bajo la cual
queremos añadir, presionamos el botón derecho del mouse y seleccionar la opción
“Insertar Tarea”. Lo mismo puede hacerse desde la barra de herramientas junto a la
sección Tareas, donde puede insertar una tarea normal, un hito (tarea referencial con 0
días de duración) o una de resumen.
Allí se ingresan los datos de la tarea. Como se puede observar la actividad creada se
intentó a la misma altura del padre.
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23. [MANUAL DE APRENDIZAJE]
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Edición datos manuales y aplicación de sangría en la actividad 1.1:
Otra forma de edición es dando click sobre la tarea o en la barra de herramientas como
se explicó anteriormente y se puede editar los datos en los tabuladores, como ejemplo
veamos los datos que se tiene en esta actividad:
Tabulador: General
Tabulador: Avanzado
Se han desplegado las opciones permitidas para Tipo de Restricción: Debe comenzar a
la fecha dada, Debe finalizar a una fecha, Lo antes posible (se realiza apenas se pueda),
Lo más tarde posible es decir que tiene holgura, No comenzar antes del que restringe
el inicio a la fecha dada, No comenzar después del que restringe a que ya no debe
empezar después de la fecha, No finalizar antes del que indica que la finalización debe
ser posterior a la fecha y la de No finalizar después del que indica que debe terminarse
antes de la fecha.
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24. [MANUAL DE APRENDIZAJE]
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Opciones de Tipo de Tarea, donde se indica cómo se mide la tarea si es por Duración
fija (independiente del número de recursos), Unidades fijas (fija fechas y recursos) o
Trabajo fijo (el trabajo es el mismo aun que se aumente recursos o plazo), se puede
marcar además si está condicionada al esfuerzo.
Opciones para Calendario, normalmente viene con el predeterminado, sin embargo se
puede cambiar a otros estándares o creados.
Opciones para Método de valor acumulado: % Completado o % Físico completado, el
segundo caso no depende de recursos ni tiempo y se debe incluir cuando el avance
físico pueda diferir del % completado.
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Crear la tarea 3 bajo la 2.1, como se ve se crea como hija de la Actividad 2
Quitar Sangría a la Actividad 3
Quedando así:
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26. [MANUAL DE APRENDIZAJE]
26 de junio de 2012
Otro tipo de relación es la de Comienzo - Comienzo (CC en inglés SS), es decir que
la una inicie cuando la otra inicia, para ello puede crearse la relación FC y cambiar
editando los predecesores ya sea en la venta con información o escribiendo en el
atributo. Por ejemplo si queremos que la Actividad 3 inicie cuando inicia la
Actividad 2, podemos ingresar a los datos de la Actividad 3 e incluir la predecesora:
Luego se debe cambiar el tipo a CC
El atributo Pos, permite indicar el número de unidades en que difieren los inicios para
cuando se quiere que una tarea inicie x días, horas o unidades de tiempo antes o
después de la otra tarea, quedando de la siguiente manera:
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27. [MANUAL DE APRENDIZAJE]
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Como se puede ver en el atributo Predecesoras 4CC que quiere decir que inicie
cuando la tarea 4 inicie, es decir la denominada Actividad 2.
Si se quisiera que empiece 1 día más tarde se puede hacerlo en la venta de
información, en el tabulador Predecesoras, en atributo Pos como se explicó
anteriormente o digitar a continuación del 4CC el signo más o el menos
dependiendo de si es antes o después, la cantidad y el tipo de unidades (ejemplo d
para días)
Quedando de la siguiente manera:
Se creó la Actividad 1.2 bajo la 1.1, considerando que debe comenzar un día antes
que dicha actividad termine:
Ahora insertemos una Tarea tipo hito bajo la 1.2, para ello puede usar el botón de
la barra de herramientas junto a la sección Tareas o crear una tarea y ponerle 0 días o
en información marcar la casilla Hito. El hito creado se le pone nombre y se le ha
puesto como predecesora a la Actividad 1.2.
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28. [MANUAL DE APRENDIZAJE]
26 de junio de 2012
Aprovechemos ahora para crear una relación Fin – Fin, en que la una deba
terminar cuando la otra termine (FF), para lo cual crearemos la Actividad 2.2 de 3
días y pondremos la predecesora 7FF, así:
Y por último una relación de Comienzo – Fin (CF en inglés SF) en la que la
actividad debe terminar cuando la otra comience, para eso vamos a crear la
actividad 2.3 que debe terminar cuando empiece la 2.2:
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29. [MANUAL DE APRENDIZAJE]
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Camino Crítico
Entendiéndose así a las tareas que ponen el tiempo del proyecto, se puede
seleccionar el menú Vista y dentro de él, “Gant de Seguimiento”, pasando a color rojo
a dichas tareas:
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