Este documento describe los servicios de gestión documental ofrecidos por una empresa. Estos servicios incluyen la digitalización de documentos, el almacenamiento seguro de documentos digitales en la nube, y el uso de software para automatizar procesos relacionados con documentos. La solución propuesta es un sistema modular que permite la captura, almacenamiento, gestión y acceso a documentos de manera centralizada desde cualquier lugar.

1. VENTAJAS
ServiciosDocumentales

2. No somos tan sólo un
aliado tecnológico
… nos involucramos en su negocio
… diseñamos soluciones
… externalizamos sus procesos
Gestión
documental
Mejorar la calidad y reducir tiempos y
costos de cualquier proceso que requiera la
consulta o radicación de un documento.
Ofrecemos un servicio de digitalización
externalizada y una solución probada en
cloud de gestión documental

3. ¿ParaQué?
þ Evitar demoras en el acceso a los
documentos mediante un archivo digital.
þ Automatizar procesos documentales para
ganar tiempo y calidad.
þ Evitar pérdida de espacio ocupado por
archivos en papel.
þ Oficina sin papel: mejorar el rendimiento de
los empleados y la calidad del espacio de
trabajo.
þ Obtener fácilmente una visión 360 de sus
clientes, proveedores o expedientes.

4. Nuestra Solución
Gesttum es la solución
modular para
digitalización, captura,
almacenamiento y
gestión documental

5. ¿Cómo?
Captura Gestor
Documental
Gestor de
Procesos
1.
Captura
2.Gestor
Documental
3.Gestor de
Procesos
4.Portal de Gestión

6. 1.Captura
Se trata de digitalizar un
documento para obtener
información estructurada
Mediante mecanismos de
reconocimiento de caracteres
que permiten extraer toda o
parte de la información de un
documento.

7. 2.Almacenamiento
Un Repositorio Documental es un
almacén de documentos
electrónicos que, de forma
centralizada, permite su
almacenamiento, modificación,
consulta, control de versiones,
ciclo de vida, seguridad, etc.

8. 3.GestordeProcesos
Permite la estandarización de los
procesos de negocio asociados a
los documentos. Controla el
acceso a la información y genera
flujos de aprobación y procesos
automatizados.

9. 4.PortaldeGestión
Unifica el acceso de todos los
usuarios a los diferentes
componentes de la solución en un
entorno Web totalmente
personalizable para cada
empresa .

10. TambiénenlaNube

11. Beneficios
þ Completa seguridad y confidencialidad de
la información.
þ Integra tecnologías como: Filenet,
Datacap, BPM Bonita, Portal Liferay.
þ Infraestructura y alta disponibilidad.
þ Soporte y mantenimiento TOTAL incluido.
þ Sin coste de inversión inicial.
þ Posibilidad de incluir más tipos
documentales sin costes adicionales.
þ Usuarios ilimitados.
þ Solución en la nube.

12. CarácteristicasTécnicas
þ Basado en una arquitectura distribuida que
puede ser instalado en una única máquina.
þ Escaneo desde cualquier escáner o
dispositivo multifunción.
þ Basado en las tecnologías más extendidas
para entorno Windows.
þ Cliente Windows y cliente web con idénticas
funcionalidades.
þ Programación intutiva de las reglas mediante
generador de código.
þ Conectores nativos para IBM (Content
Manager, FileNet, Lotus Domino, Quickr) y
Microsoft (Sharepoint).

13. Certificacionesy
ACuerdos
þ Contamos con diferentes certificaciones y
acuerdos que nos permiten trabajar
administraciones públicas y sector privado
þ Nuestra solución esta homologada en los
países donde se distribuye y ayuda a las
empresas a adaptarse a la normativa
vigente en su país (LOPD, entre otras).
þ En caso de valorar la destrucción de
documentos en papel podemos conservar la
copia digital certificada de los mismos

14. CasosdeÉxito
MGS, externaliza la gestión de varios procesos
de documentos y de negocio de Coca -Cola .
Dacartec gestiona todo el proceso
automatizado de los procesos de captura y
validación de la información de las facturas de
proveedores
Outsourcing digitalización facturas y remisiones

15. CasosdeÉxito
El Grupo CAT, importante operador logístico para el
sector de la automoción, externalizó en Dacartec todo
el proceso de recogida y captura de los documentos
de remisiones. Los tiempos de acceso a los
documentos se redujo de 5 días a horas y los clientes
pueden acceder ahora en autoservicio al portal web
24x7x365, reduciendo así los costos de atención.
Outsourcing digitalización facturas y remisiones

16. CasosdeÉxito Referencia
Gestión de la
documentación de
calidad
El Grupo La Santé, implementó sobre Gesttum
su proceso para la creación, revisión, aprobación
y consumo de los documentos relativos a los
procesos de calidad en los procesos de
producción de medicamentos.

17. Logros Referencias
Gestión de los contratos de clientes
Círculo de Viajes, comercializa planes de ahorro para el
consumo en productos de viajes. El reto: digitalizar los
contratos y las firmas para validar de forma automática las
firmas en el momento en el que el cliente desea consumir su
plan. Dacartec realiza la captura y almacenamiento de los
contratos en Gesttum y la comparación de firmas se realiza de
forma automática.

18. ClientesDacartec
porsector

19. ¿cómoempezar? ¿ Como Empezar ?
ü Nos reunimos para identificar sus principales procesos
documentales y medir los volúmenes de trabajo y documentos
ü Identificamos oportunidades de mejora
ü Realizamos una primera propuesta de despliegue de la gestión
documental
ü Volvemos a vernos para explicarle las mejores oportunidades de
ROI identificadas y nuestras propuestas de acción
Le proponemos realizar un diagnóstico documental:
Contacto
660978395
David.jordan@dacartec.com

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28009
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