El documento describe el proceso de registro de empresas, creación de programas de formación a la medida, elaboración de fichas de caracterización, y posterior inscripción de aspirantes a dichos programas. El proceso incluye 12 pasos para el registro de empresas, 13 pasos para la creación de programas, y pasos adicionales para fichas, proyectos de aprendizaje e inscripción.

1. Registro de Empresas:
1. El Usuario No Registrado ingresa a www.sofiaplus.edu.co
2. Ingresa a la opción USUARIO NO REGISTRADO

2. 3. Ingresar a la Opción de Empresa

3. Ingresar los Datos de la Empresa
- Tipo de Identificación
- Numero de Identificación
- Sucursal de la Empresa (Si Existe)
2. Una vez haya ingresado
los datos haga clic en el
botón VERIFICAR
EXISTENCIA

4. El sistema verifica la existencia de la
empresa, si no existe permite registrarla.

5. 5. Diligenciar información básica de la Empresa

6. - Se ingresa la información básica de la Empresa
- Recuerde que los campos marcados con * son OBLIGATORIOS.
- Una vez ingresada la información haga clic en el Botón SIGUIENTE
- Ingresar el Campo de Seguridad
-Seleccionar la opción GUARDAR
-Ingresar la información económica
de la Empresa

7. - Ingresar la Información Económica de la Empresa.
- Ingresar el Campo de Seguridad
- Seleccionar la opción GUARDAR
6. El sistema informa que se ha registrado de manera exitosa.
- Revisar el Correo Electrónico Ingresado para recibir la contraseña.

8. 7. Ingresar al Aplicativo con el Numero de Identificación y
Contraseña, a www.senasofiaplus.edu.co
a la opción Usuario Registrado.

9. 8. Ingresar al Aplicativo.
- Seleccionar el Tipo de Identificación
- Escribir el Número de Identificación
- Escribir la Sucursal (Si Existe)
- Seleccionar la opción LOGIN

10. 9. Ingresar al ROL de EMPRESA.
- Ingresar al PAQUETE FUNCIONAL PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN

11. 10. Ingresar a la opción SOLICITUD DE SERVICIOS
- Ingresar la información de la Solicitud
- Seleccionar la opción Enviar

12. 11. La Solicitud llega al Coordinador Académico del centro al cual se solicitó.
- Para aprobar la solicitud se debe ingresar con el ROL de Coordinador Académico
al paquete funcional Planeación de la Formación.

13. - Seleccionar la opción Gestionar Solicitudes de Programa.
- Se hace la consulta con las Fechas en la cuales se hizo la Solicitud.
- Se selecciona la opción APROBAR SOLICITUD

14. - Se selecciona la opción APROBADA
- Se selecciona la opción CONTINUAR

15. 12. Una vez aprobada la solicitud, pasa al Equipo de Diseño Curricular para que se
encargue de hacer la elaboración del programa con base en la solicitud de la empresa.
- Ingresar con el ROL de Equipo de Diseño Curricular al Paquete Funcional de Diseño
Curricular.

16. - Ingresar a la opción Consultar Programas a Elaborar o
Actualizar.
- Realizar la búsqueda por rangos de fecha.
- Seleccionar la opción BUSCAR
- Seleccionar la opción Aprobar Solicitud
- Seleccionar la opción CONTINUAR

17. - Se inicia el formulario de CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DEL PROGRAMA
- Se ingresa la información requerida por el sistema
- Recuerde que los campos marcados con * son Obligatorios.

18. 1. Ingresa la palabra clave de la ocupación y
seleccione BUSCAR.
2. Ingrese la ocupación y seleccione BUSCAR
3. Seleccione el índice y haga clic en ADICIONAR

19. -Para el perfil de ocupaciones se ingresa la palabra clave de la ocupación y se selecciona la
opción BUSCAR.
- Se ingresa la OCUPACIÓN y se selecciona BUSCAR
- Se ingresa el INDICE y se selecciona ADICIONAR
13. Para Ingresar el HISTORICO se selecciona la opción y se abrirá la siguiente pantalla

20. -Para ingresar el RESPONSABLE se selecciona la opción
de búsqueda que aparece en la imagen
- Se consulta el Funcionario y se selecciona AGREGAR

21. - Se ingresa la LABOR y se selecciona AGREGAR

22. - Para volver al Diseño del programa se selecciona la opción ANTERIOR
- Para ingresar la COMPETENCIAS se selecciona la opción aparecerá la
siguiente pantalla

23. - Para agregar una competencia se selecciona la
opción de búsqueda que aparece en la imagen.

24. - Se busca la COMPETENCIA que se desea agregar
- Se ingresa a la opción SELECCIONAR y aparecerá la siguiente
pantalla

25. - Se Ingresan los datos requeridos por el sistema
- Recuerde que los campos marcados con * son OBLIGATORIOS
- Se selecciona la opción GUARDAR y aparecerá la siguiente pantalla

26. - Se ingresa a la opción CREAR RESULTADOS DE
APRENDIZAJE donde se mostrara la siguiente pantalla

27. - Una vez se tenga todos los datos requeridos por el sistema se selecciona la opción GUARDAR
- El sistema confirma si está seguro de guardar el programa y se selecciona la opción ACEPTAR
- Luego de que se guarda el programa el sistema genera un código de programa.
- Se selecciona la opción ENVIAR para finalizar la creación del programa.
-El sistema informa que el programa ha sido creado exitosamente

28. CREACIÓN DE LA FICHA
1. Ingresar con el ROL de COORDINADOR ACADÉMICO al
PAQUETE FUNCIONAL PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN
2. Ingresar a la opción CONSULTAR CONSOLIDADO DE
EMPRESAS

29. - Se selecciona la opción CREAR FICHA

31. El sistema muestra la información del programa
de formación
- Se ingresan los datos requeridos por el sistema

32. - Se ingresa el Horario de la ficha
- Se selecciona la opción GUARDAR
- El sistema informa la creación de la ficha

33. PERSONALIZACIÓN DE LA FICHA
1. Ingresar al sistema con el ROL de COORDINADOR ACADÉMICO al PAQUETE
FUNCIONAL PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN
- Seleccionar la opción PERSONALIZAR ESTRUCTURA DE RESPUESTA A LA MEDIDA Y
COMPLEMENTARIA

34. 2. Realice la búsqueda por
rangos de fecha

35. • Se busca en el sistema por las fechas de inicio y
fin de la ficha de caracterización
• Se selecciona la opción CONSULTAR
• Se selecciona la ficha de caracterización
• Se define el tipo de Prueba
• Se definen los tiempos de Programación y
Ejecución de la prueba
• Se define el LMS
• Se definen criterios de Priorización
• Se selecciona la opción ENVIAR

36. Creación de evento de INSCRIPCIÓN
1. Ingrese con el ROL de COORDINADOR ACADÉMICO

37. - Al paquete funcional ADMINISTRACIÓN DE CALENDARIO
- Seleccione la opción GESTIONAR CALENDARIO CENTRO
- Seleccione la opción CREAR EVENTO

38. - Ingrese en Tipo de Evento: INSCRIPCIÓN
- Ingrese la DESCRIPCIÓN DEL EVENTO
- Ingrese los RANGOS DE FECHA DEL EVENTO
- Ingrese el RESPONSABLE DEL EVENTO
- Haga clic en la LUPA para buscar la ficha de caracterización

39. - Realice la CONSULTA DE LA FICHA
- Haga clic en el botón AGREGAR
- Una vez tenga todos los datos haga clic en el botón GUARDAR

41. - El sistema indica que el evento se guardo de
forma exitosa

42. - Para PUBLICAR LA FICHA DE CARACTERIZACIÓN ingrese como
COORDINADOR ACADÉMICO al PAQUETE FUNCIONAL
PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN
- Seleccione la opción PUBLICAR FICHAS DE CARACTERIZACIÓN

43. - Seleccione un rango de fechas y haga clic
en CONSULTAR
- Seleccione la FICHA DE
CARACTERIZACIÓN
- Haga clic en la opción PUBLICAR

44. • 1. Se ingresa al aplicativo con el ROL de DESARROLLO
CURRICULAR al PAQUETE FUNCIONAL DESARROLLO
CURRICULAR
• 2. Se selecciona la opción GESTIONAR PROYECTOS DE
APRENDIZAJE
• 3. Se selecciona la opción CREAR PROYECTO DE APRENDIZAJE

46. - Se ingresa la INFORMACIÓN BÁSICA DEL PROYECTO

47. - Se ingresa el ALCANCE DEL PROYECTO

48. - Se ingresa la INNOVACIÓN/GESTIÓN TECNOLÓGICA

49. - Se ingresa la VALORACIÓN PRODUCTIVA

50. - Se asocia el PROGRAMA DE FORMACIÓN

52. - Se ingresa el EQUIPO QUE PARTICIPÓ EN LA FORMACIÓN DEL PROYECTO
- Se selecciona el TIPO DE USUARIO
- Se consulta el USUARIO
- Se ingresa la ESPECIALIDAD
- Se GUARDA EL EQUIPO DE TRABAJO
- Se agregan las FASES DEL PROYECTO

53. - Se agregan ACTIVIDADES A LAS FASES

54. - Se asigna nombre a la actividad
- Duración
- Modalidad de Formación
- Se asignan resultados de aprendizaje a la actividad
- Se asignan recursos a la actividad

55. - Se agrega presupuesto al proyecto

56. - Cuando se tengan las FASES, ACTIVIDADES, PRESUPUESTO, EQUIPO DE
FORMULACIÓN, se procede a guardar el proyecto. Posterior a esto se
selecciona FINALIZAR PROYECTO
- El sistema informa que el Proyecto de formación se ha creado exitosamente.

71. INSCRIPCIÓN DE ASPIRANTES
- Ingresar con el ROL de USUARIO al PAQUETE FUNCIONAL INSCRIPCIÓN
- Seleccionar la opción CONSULTAR RESPUESTA EDUCATIVA
- Seleccionar la opción BÚSQUEDA AVANZADA

72. - El Usuario selecciona que el programa es a la medida
e ingresa el código de la solicitud
- Selecciona la opción CONSULTAR

73. - El sistema muestra el programa de formación
- El usuario ingresa a la opción APLICAR AL PROGRAMA
- El sistema muestra la información del programa
- El usuario selecciona la opción APLICAR

76. - El usuario ingresa los datos básicos faltantes al momento de registrarse
-TIPO DE POBLACIÓN, CONTACTOS, EDUCACIÓN BÁSICA, EDUCACIÓN
SUPERIOR
-Selecciona la opción CONTINUAR
- Se ingresa el CÓDIGO DE LA SOLICITUD
- El usuario selecciona la opción FINALIZAR
- El sistema informa que la inscripción ha sido Exitosa y envía un correo electrónico al usuario.