Gestion de entidades deportivas

Gestión de entidades
deportivas

Gestión de entidades deportivas

Dentro de este área, el trabajo desarrollado por FORSER incluye acciones
como:

Creación de clubes y asociaciones
Gestión de Escuelas deportivas Asesoría y
consultoría deportiva Asesoramiento en patrocinio
deportivo Gestión de instalaciones Contactos con Federaciones
Gestión logística Subvenciones Presupuestos
Informes Memorias Control de pagos y
cobros Gestión y mantenimiento de instalaciones deportiva
Planes de Marketing

Desarrollo del plan deportivo

Desde FORSER desarrollamos el Plan anual deportivo de la
entidad.

Desarrollamos el plan anual de entrenamientos (gestionando y
distribuyendo las pistas, entrenadores, preparadores físicos...)

Gestionamos el planing semanal de partidos (horarios,
pistas,…)

Programamos y organizamos
eventos deportivos (torneos,
competiciones, Día del socio…)

Captaciones en centros educativos

Desde FORSER gestionamos actividades de difusión y “captación”
de jugadores en los centros educativos (colegios e IES).

Monitores con formación y experiencia acudirán al inicio de
temporada a los centros educativos, impartiendo pequeñas
charlas/talleres sobre la práctica del deporte en particular, favoreciendo
así despertar el interés de los niños y jóvenes sobre el mismo.

Gestión económica

Desde FORSER desarrollamos servicios que facilitan la Gestión
económica del club:

Elaboramos hojas de gastos (dietas, monitores, entrenadores…)

Gestionamos el control de gastos en reserva/alquiler de pistas
deportivas

Elaboramos presupuestos anuales

Gestionamos el control de pedidos a proveedores

Memoria económica anual

Búsqueda y presentación de Subvenciones

…

Base de datos

FORSER ofrece a las entidades la creación de una
Base de datos para poder así llevar una gestión
interna.

La BBDD permitirá a la entidad deportiva:

Recopilar los datos de los Jugadores

Recopilar los datos de los
acompañantes del Jugador (familia)

Informes tipo: ingresos, cobros, pagos, lotería,…

Cálculos de ratios: % de cobros, % de gastos de
instalaciones en función de jugadores, % de jugadores
por equipo en competición.

Base de datos
Esta herramienta permitirá también a las entidades
archivar información sobre:

Competiciones

Clubes

Entrenadores del club

Equipos del club

Socios

Proveedores

Patrocinadores

Colaboradores

Base de datos

Y, ¿qué podemos hacer desde
FORSER con toda esta información?

Base de datos

Generar informes de interés
Determinar el número de jugadores activos del club
Determinar el número de jugadores por equipos
Conocer del número de deportistas por año de nacimiento
Realizar mailings (envío de información a familias y jugadores, a
socios, patrocinadores…)
Gestionar Escuelas Deportivas
Gestión de fichas de los jugadores
Gestión y control de la equipación de los jugadores (nº, talla…)
Control de pagos de cuotas anuales
Control de otros pagos (Lotería de navidad, controlando el rango de
papeletas vendidas por persona, subvenciones,…)
Archivo de información anual
…

Base de datos

Gestión de la competición
Herramientas para gestionar de manera optima una
competición: partidos, aplazamientos, coincidencias en
horarios, impedimentos en horarios de las competiciones,…

Gestión cuentas de correo

Administración de cuentas de e-mail
Una herramiento muy útil para la gestión es el e-mail. Forser ofrece
la posibilidad de gestionar cuentas mail, para el envío y recepción
de información básica para el control del día a día del Club.

Los principales beneficios de este servicio son:

Notoriedad a la marca.
Gestión de 1 o varias cuentas de mail
Reenvío a cuentas privadas de información
Presentación de informes
Back-up y propiedad de todos los correos enviados y recibidos
Posibilidad de realización campañas de e-mail marketing

Base de datos

¿Qué favorece este tipo de Gestión?

Ahorro de tiempo

Ahorro de costes

En la gestión de fichas, fotos… en todos los inicios de
temporada, en la optimización de las compras a
proveedores, en el control de las pistas, en la elaboración
del planning semanal de partidos…

Ofrecemos servicio de soporte a la
gestión a distancia vía Skype

Desarrollo del proyecto pedagógico-deportivo

Desde FORSER desarrollamos el
Proyecto pedagógico-deportivo, que
debería ser el pilar sobre el que se
desarrollen las actividades del club.

Contamos con Licenciados en
Pedagogía, además de profesionales
expertos en materia deportiva (Monitores,
TAFAD, Entrenadores…) capacitados para
desarrollar en colaboración con las
entidades y clubes su Proyecto
pedagógico-deportivo personalizado.

Desarrollo del plan de Social Media

Desde FORSER desarrollamos un plan de Social Media para la
entidad generando presencia y participando activamente en las
redes sociales.

Desarrollo del plan de Social Media

Desde FORSER desarrollamos un plan de Social Media para la
entidad basado en tres acciones:

1. DIFUSIÓN: crear presencia en los entornos 2.0 donde se
encuentra el público que nos interesa y que son afines a nuestra
temática, y participar de manera activa en las redes y canales,
informando, comunicando, sugiriendo… y en definitiva
relacionándose para atraer interés y visitas.

2. CAPTACIÓN: mediante la difusión y conversación se pretenden
crear vínculos de afinidad, favoreciendo el desarrollo de una
comunidad afín y cohesionada.

3. FIDELIZACIÓN: lo cual implica compromiso, continuidad,
comprensión del contenido, las relaciones y la comunidad.

MUCHAS GRACIAS POR
DEPOSITAR SU CONFIANZA
EN NOSOTROS

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