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Modulo de Gestión de Tiempo- TAM

2
AGENDA:
Ingreso y navegación en TAM
Asignación de horarios
Asignación masiva de horarios
Delegación universal
20 min
30 min
30 min
30 min
TEMAS
Editar horas del empleado
Carga masiva de paycode’s
40 min
Crear y aprobar solicitudes
20 min
Presentación 10 min
Cierre de periodo
30 min
30 min
Preguntas y Evaluación 40 min
Informes 30 min

3
OBJETIVO
DEL
CURSO
Conocer la plataforma a nivel de usuarios para el control
y gestión de tiempos.

4
TERMINOLOGÍ
A
IMPORTANTE
ELLIPSE
1. Workcode
2. Bolsa/ Acumulado
3. Tareo
4. Payroll Transactions
5. Horario/ Roster
6. Reporte
SAP/TAM
1. Paycode
2. Bancos
3. Timesheet
4. Hoja de resultados
5. Programas
6. Informe

6
Para ingresar al módulo de
Work Force, deberá
ingresar desde la página
principal de
SuccessFactors. Dirigirse a
inicio y seleccionar el
“Módulo de gestión de
tiempo”.
1. Ingreso y navegación en TAM

7
El panel de control es
diferenciado de acuerdo al
perfil.

8
Portlet: Entrada de horas
 Visualizar mi
timesheet- tareo.
 Realizar el timesheet-
tareo de personal a
cargo.
 Timesheet-tareo
masivo.

9
Portlet: Programas
 Programa-Roster
proyectado.
 Hacer solicitudes
(vacaciones, venta de
vacaciones, etc.)
 Aprobar solicitudes
 Asignar programa-
roster

10
Portlet: Informes
 Generar query y/o
reportes.
Portlet: Procesos
Administrativos
 Bloquear el sistema.
 Actualizar timesheets
 Generar interfaz con
EPC

13
2. Asignación de horarios Grupo TAM
 Fiscalizado
 No Fiscalizado
 Fiscalizado Practicante
El grupo se define desde EC:
Perfil de
empleado/Información del
Puesto/ Datos
Organizativos/Información de
tiempo

14
2. Asignación de horarios
Fase del ciclo
¿En qué semana del
programa se requiere
asignar el inicio del
horario?

15
 Programa=Roster
 Programa se compone de
plantillas
 Las plantillas son
semanales de Lun- Dom
Ejemplo: 10x10
Fase de Ciclo: Semana 1, Semana 2, Semana
3,etc

16
Verificación de la asignación
de programa:

Asignación Masiva de Horarios

18
• Para realizar la asignación de plantillas o ciclos
masivamente, se deberá prepara un en formato
CSV
• El documento debe de tener el nombre y
extensión schedule_temp.csv
• La estructura del archivo es la siguiente:
EMP_ID SCHEDULE_TEMPLATE AS_OF_DATE SCHEDULE_CYCLE SEQUENCE_NO
00004320 2021-04-20 T1X1 13
• EMP_ID: Es el id del colaborador dentro de TAM (10 dígitos).
• SCHEDULE_TEMPLATE: Éste campo debe estar vacío
• AS_OF_DATE: Es la fecha en la que queremos ver los
cambios reflejados, el formato es aaaa-mm-dd
• SCHEDULE_CYCLE: Es el id del ciclo de horarios (si
utilizamos una plantilla de horarios este campo debe estar
vacío).
3. Asignación de masiva de horarios

19
3. Asignación de masiva de horarios

21
4. Delegación Universal
 Opción habilitada sólo para perfiles de RRHH.
 Se requiere acceder a:
https://antamina-test.wta-us8.wfs.cloud/workforce/SULogon.do
 Colocar los datos del usuario de RRHH en los dos primeros casilleros y en el tercero colocar:
DELEGATOR o WF_DELEGATOR

22
 Seleccionamos la opción “Administrar delegaciones”.
 Seleccionamos “Delegar autoridad”
 Seleccionamos “Delegar autoridad”
Colocar un asterisco “*” en el recuadro y hacemos clic en el botón Buscar. Se nos presentará un a lista de
todos los grupos existentes en el sistemas. Debemos buscar el grupo que queremos delegar y hacemos check
en el registro. Luego procedemos a llenar los campos que se nos presentan de la siguiente manera:

23
 Debemos buscar el grupo que queremos delegar y hacemos check en el registro. Luego procedemos a
llenar los campos que se nos presentan de la siguiente manera:
 Tomar en cuenta que si se desea delegar de manera permanente un rol sobre un grupo a un empleado,
podemos colocar en la fecha final, el año 3000.
 Hacemos click en el botón “Próximo”

24
 En la siguiente pantalla elegimos el código del trabajador que va a recibir la delegación:
 Seleccionamos el registro:

26
Al ejecutar “mi registro de horario” se abrirá la página de gestión
de tiempo, donde podrá ver de manera detallada sus
marcaciones, así como otros registros que se hayan realizado
durante el mes seleccionado.
Una de estas acciones, es la gestión de tiempo (tareo), para ello deberá
ubicarse en el módulo de entrada de horas y seleccionar “mi registro
de horario”
5. Editar las horas del empleado

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Modificar fecha
Para poder seleccionar el día que desea
visualizar. Deberá dirigirse a la fecha y dar clic
en ella.
Para ir a la fecha actual seleccionar “HOY”

28
Para visualizar los paycodes, deberá “seleccionar un
código de entrada”.
Al seleccionar código de entrada aparecerán los
diferentes Pay codes
Revision de paycodes Modificar paycodes
Para modificar, simplemente deberá dirigirse
a la fecha que desea realizar la modificación
y cambiar el paycode por el nuevo

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Para duplicar, primero deberá registrar un
paycode, ingresando el código, las horas o días,
posteriormente tendrá que situarse en la fila que
desea duplicar y dar clic en la flecha ubicada a la
izquierda de la lista de código de entrada
Para eliminar un paycode, seleccionar la
opción de borrar fila.
Eliminar Paycodes
Duplicar Paycodes

30
En la pestaña tiempo libre, podrá verificar los créditos y débitos de diversos bancos como son: vacaciones
pendientes, truncas, expiradas, ausencias de récord vacacional, ,etc

31
En la pestaña Sobretiempo se podrá verificar los créditos en los bancos de sobretiempo :

32
En la pestaña Resultados se podrá verificar los conceptos de nómina que se están generando para ese
periodo:

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EMPLOYEE
_ID
WORK_DA
TE
PAY_CODE
START_DT
TM
END_DTTM HOURS DAYS_OFF:
COMMENT
S:
C_LEAVE_
START_EF
F_DT:
C_LEAVE_
END_EFF_
DT
1. EMPLOYEE_ID: El id del colaborador dentro de TAM.
2. WORK_DATE: La fecha en la que estamos registrando el tiempo, el formato es aaaa-mm-dd.
3. PAY_CODE: El código asociado con la presencia o ausencia que se registra.
4. START_DTTM: Fecha y hora de inicio del registro de tiempo, el formato es aaaa-mm-dd hh:mm.
5. END_DTTM: Fecha de fin y hora del registro de tiempo, el formato es aaaa-mm-dd hh:mm.
6. HOURS: Número de horas a registrar.
7. DAYS_OFF: Número de días a registrar.
8. COMMENTS: Comentarios de ser necesario
9. C_LEAVE_START_EFF_DT: Fecha de inicio del registro de tiempo, el formato es aaaa-mm-dd.
10. C_LEAVE_END_EFF_DT: Fecha de fin del registro de tiempo, el formato es aaaa-mm-dd.
6. Carga masiva de paycode’s

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EMPLOYEE_ID PAY_CODE WORK_DATE START_DTTM END_DTTM HOURS DAYS_OFF COMMENTS
C_LEAVE_START
_EFF_DT
C_LEAVE_END_EFF
_DT
C_LD3_MOT_SOBRETIEM
PO
C_LD5_TIP_APR
C_MOTIVO_MARCACI
ON
C_CAT_REEMPLAZO
00004516
PE_OT_PRE_APROBA
CION
2021-03-18
2021-03-18
16:00
2021-03-18
19:00
02 1
00004516 CLOCK_MANUAL 2022-09-01
2022-09-01
07:00
2022-09-01
19:00
1
00004516 PE_DIAS_REEM_DT 2022-09-01 2022-09-01 2022-09-02 W02
00004516
PE_DIAS_REEM_STA
FF_DT
2022-09-01 2022-09-01 2022-09-02
6. Carga masiva de paycode’s

36
LISTA DE PAYCODES
CARGA MASIVA PAYCODES 14

37
LISTA DE PAYCODES

38
LISTA DE PAYCODES

39
LISTA DE PAYCODES

41
Las vacaciones registradas por el colaborador requieren de un flujo de aprobación. Para
ingresar las vacaciones, el colaborador deberá ubicarse en la plataforma inicial del
workforce, específicamente en el bloque programas y seleccionar la opción mi “tiempo
libre”
Se abrirá una nueva ventana donde tendrá que seleccionar
el botón de “crear una nueva solicitud”
7. Crear y aprobar solicitudes

42
Deberá seleccionar manera adicional el colaborador puede adjuntar un archivo adjunto o escribir un
comentario destinado para el supervisor que tipo de tiempo libre desea, vacaciones, vacaciones con
compensación, vacaciones por compensar LC y deberá añadir las fechas de goce. De. Posteriormente será
guardado en la hoja de gestión de tiempo, como dato histórico. Una vez completada la información, deberá
dar clic en “próximo”.

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Visualizará la siguiente ventana de detalles de la solicitud, donde podrá
revisar la información previamente al envío. Si el detalle corresponde a
lo solicitado deberá dar clic en enviar.
Por otro lado, el colaborador podrá observar el uso del banco
respecto a su solicitud, es decir; cuantos días pendientes de
goce vacacional percibe y cuantos días serán los
descontados.

44
Para aprobar o rechazar las vacaciones introducidas por el colaborador, el supervisor tiene que situase en el inicio
de la plataforma workforce. Una vez ahí, visualizará el listado de solicitudes de licencia del personal bajo su cargo
y seleccionar el que requiera.
Por otro lado, el colaborador podrá revisar las
solicitudes de tiempo libre dando click en
“Revisar solicitudes de tiempo libre”

45
Al dar clic en el botón de aprobar solicitud, saldrá el siguiente cuadro texto para que el supervisor pueda dejar un
comentario, posteriormente deberá aprobarlo. Una vez haya dado clic en aprobar solicitud, saldrá un comentario
final indicando que “la solicitud ha sido aprobada exitosamente”.
Para validar podrás dirigirte a tu gestión de tiempo y
verás los días programados de vacaciones.

47
Para ingresar al cierre del periodo, deberá situarse en el bloque de
procesos administrativos ubicado en la página inicial de workforce, y
seleccionar la opción de procesamiento de fin de periodo
8. Cierre de periodo

48
• En la ventana de bloquear y calcular se tendrá la posibilidad
de bloquear y calcular por grupo TAM o de manera individual
para cada colaborador.
Posteriormente deberá seleccionar los grupos TAM o los registros
individuales y dar click en el botón “Bloquear y calcular”, se abrirá
una nueva ventana de confirmación, mostrando el grupo de tareas
que bloqueará, el periodo, y la cantidad de personas. De estar en
conformidad, deberá seleccionar bloquear.

49
Inmediatamente empezará a bloquear el tareo de lo
seleccionado y para validar que el bloqueo se ha generado de
manera correcta, no debe tener ningún error de color rojo.
Y para desbloquear, deberá seleccionar de la misma manera el
grupo de guardia o los registros individuales y dar click en la
opción de desbloquear.

50
• Exportar datos
• Para exportar los datos ingresaremos a otra opción
desde el inicio del workforce, en procesos
administrativos y seleccionar “importar datos”.
A continuación, deberá seleccionar la opción de “Exportación de
Nómina y Ausencias (Deltas)”

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• Seleccionará las fechas de inicio, fecha de fin, e importar los
datos. Una vez realizado, podrá validar si se ha importado los
datos correctamente en la parte izquierda. Las fechas de inicio
y fin siempre deben de ser del 01 al 30/31 de cada mes.
• Al importar los datos, estos son enviados a SAP HCM para que
procesen los datos
A continuación, deberá seleccionar la opción de “Exportación de
Nómina y Ausencias (Deltas)”
 En caso no se procesen todos los datos, deberá
desbloquear el tipo de guardia, realizar los cambios que
corresponde en el periodo y realizar un nuevo bloqueo y
carga de datos en “exportación de nomina y ausencias
(deltas)”, donde solo sé los registros que deben corregidos.
 La integración de CPI, se realiza cada 05 minutos.

52
Para cerrar el periodo, es una vez haya migrado la
información a payroll
Como ultimo paso del procedimiento, deberá seleccionar la
opción de avanzar periodo.

54
Para descargar los reportes, deberá dirigirse a la plataforma inicial de workforce e ingresar al bloque informes y
seleccionar ver informes.
9. Informes

55
Para descargar el reporte de horario, tendrá que ir a informes del
gerente, seguido de informes de registro horarios y finalmente
seleccionar consulta de detalles de registro horario.
Posteriormente, visualizará la consulta de detalle de
registro de horarios, donde tendrá que registrar algunos
parámetros previamente a la descarga del informe.
9. Informes

56
 La fecha inicial y final, tendrá que estar calculada dentro de un mes.
 El listado de grupos de tareas es un campo que se puede filtrar. El supervisor tendrá acceso para el
personal bajo su disposición, mientras que el super usuario, tendrá disposición absoluta sobre la
organización.
 La distribución de trabajo es una opción que permite seleccionar las áreas de trabajo.
 Los códigos de pago, corresponden a los paycodes asignados en la hoja de gestión de tiempo
durante el periodo seleccionado, permite descargar un reporte mas enfocado según el paycode que
requiera, ya sea de vacaciones, marcaciones o ausencias, etc.
 El id de empleado o apellido, en caso requiera obtener una información personalizada.
 El idioma deberá ser siempre Español (Mex)
•Una vez completado los parámetros que requiera del informe, deberá dirigirse al botón de
, ubicado en la parte derecha de la página.
Parámetros
9. Informes

57
Antes que descargue el informe, deberá seleccionar el
programa de descarga
Descargar en archivo CSV y para ello, deberá dar
seleccionarlo y dar clic en el botón ejecutar ahora.
Finalmente tendrá que realizar la limpieza del formato de
CSV.
9. Informes

58
Para generar un reporte de un periodo a futuro, deberá
seleccionar la opción de informes del gerente, seguido de
informes de programas y finalmente seleccionar programa.
A continuación, se apertura un informe del programa, donde tendrá
que registrar algunos parámetros previamente a la descarga del
reporte.
9. Informes

59
El sistema permite descargar informes mensuales, por lo tanto la
fecha final del periodo de pago, deberá ser el ultimo día de cada
mes, de este modo, obtendrá el reporte mensual de dicho mes.
Antes que descargue el informe, deberá seleccionar el programa
de descarga
Se recomienda descargar en archivo CSV y para ello,
deberá seleccionarlo y dar clic en el botón ejecutar ahora.
Finalmente tendrá que realizar la limpieza del formato de
CSV para una mejor visualización.
9. Informes

60
Para realizar el reporte de alertas, deberá seguir con lo siguiente:
Completar los parámetros:
 La fecha final del periodo de pago, deberá ser el último día
del mes en caso requiera descargar del periodo mensual.
 La lista de grupos de tareas, otorga la facilidad de filtrar de
que grupo requiere descargar la información.
 Al momento de elegir los códigos de excepción, estos son
los mensajes o alertas que visualiza en la hoja de tiempos.
 El id de empleado o apellido, en caso requiera obtener una
información personalizada.
 El idioma deberá ser siempre Español (Mex)
9. Informes

61
Inicio Ver informes-Informes de Gerente  Informe de
registro de horario Informes de auditoría de registro de
horario Auditoría de registros de horario para el intervalo de
fechas
En el ejemplo siguiente se sacará las fechas entre el
01/09/2022 al 30/09/2022, posteriormente se selecciona los
grupos de tareas en la lista, se busca el id del empleado (Se
recomienda buscar un empleado a la vez) y el idioma
español.
9. Informes

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