Google Meet como herramienta para realizar reuniones virtuales

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL PEDAGÓGICA LIBERTADOR
INTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO
EXTENCIÓN ACADÉMICA BARCELONA
MATERIA: MAESTRÍA ORIENTACIÓN EDUCATIVA
como herramienta para
realizar reuniones virtuales
Participantes:
• Castellano Marvis; C.I.: 16.489.207
• Coúrbenas Dayamaury; C.I.: 14.320.317
• Leal Ramona; C.I.: 8.264.822
• Pérez Marianyully; C.I.: 14.213.092
FACILITADOR: Prof. Ysrael Vire

2. Google Meet es una plataforma de videoconferencia diseñada para facilitar las reuniones
virtuales. Desde la aplicación o el sitio web de Google Meet, puedes crear una reunión nueva
o unirte a una existente mediante un enlace compartido por el organizador.
DEFINICIÓN
Google Meet es un servicio de videotelefonía desarrollado por Google.​ Es una de
las dos aplicaciones que constituyen la nueva versión de Hangouts, siendo la
otra Google Chat. Google comenzó a retirar la versión clásica de Hangouts en
octubre de 2019. Está enfocada al ambiente profesional y sustituye a Google
Hangouts, dentro de G-Suite, el paquete de aplicaciones de Google para
profesionales.

3. Características de Google Meet:
 Videollamadas de hasta 500 participantes.
 Acceso desde aplicaciones móviles, escritorio o portátil.
 Acceso directo desde web y aplicaciones móviles de GMail.
 Integrado con Google Calendar.
 Hasta 49 participantes en pantalla al mismo tiempo.
 Grabación con posibilidad de incluir subtítulos (sólo para PDI).
 Soporte para subsalas para grupos de trabajo.
 Integrado con la pizarra virtual Jamboard.
 Posibilidad de compartir la pantalla, ventana.
 Posibilidad de compartir una pestaña del navegador con alta calidad de audio y video.
 Participantes internos y externos.
 Consulta de asistencia a las videoconferencias desde el interfaz de Calendar (disponible para PAS / PDI).
 Envío de la videoconferencia a un televisor con Chromecast.
 Cancelación de ruido en la nube.
 Controles de moderación.
 Acceso por teléfono a través de número local en un gran número de países incluido España.
 Subtitulado y traducción de subtítulos en tiempo real en varios idiomas.
 Centrado automático de vídeo.
 Transcripciones en videoconferencias en inglés.

5. ¿Cómo compartir pantalla en una reunión de Google Meet?
Durante una reunión de Google Meet, puedes mostrar toda la pantalla o una ventana
específica de tu computadora. Para hacerlo, sigue estos pasos:
Paso 1:
Únete a una videollamada de Meet.
Compartir Pantalla

6. Paso 2:
En la parte inferior, haz clic en Presentar ahora.
Paso 3:
Verás tres opciones: Toda tu pantalla, Una ventana o Una pestaña.

7. Paso 4:
Al elegir la opción Toda tu pantalla. Verás una ventana emergente solicitando el permiso
para compartir tu pantalla. Elige la ventana y haz clic en Compartir.

8. Paso 5:
Si seleccionas la opción Una ventana, te encontrarás con las ventanas que tienes abiertas
en tu computadora. Elige la ventana que deseas presentar y haz clic en Compartir

9. Paso 6:
Si eliges la opción Una pestaña. Verás todas las pestañas que tienes abiertas en tu navegador
web.

10. Paso 7:
Al presentar una pestaña de Chrome, se compartirá el audio de esa pestaña de forma
predeterminada. Puedes desmarcar esta opción si así lo deseas.

11. Paso 8:
Ahora, elige la pestaña que deseas presentar y haz clic en Compartir.
Para no fijar tu presentación y verla como mosaico, haz clic en Ver la pestaña. Ahora verás a los
participantes mientras compartes tu pantalla.
Paso 9:
Por último, para dejar de mostrar tu pantalla, solo deberás hacer clic en la opción Dejar de
presentar que se encuentra en la parte superior derecha de tu ventana.

12. ¿Cómo crear una reunión en Google Meet?
Existen tres formas de crear una reunión en Google
Meets: programando una videollamada, a través de
Calendar o iniciando la llamada al instante. ¡Mira cómo
hacerlo!
Preparar el escenario para un video conferencia.
Paso 2:
Haz clic en el ícono de apps de Google que se
encuentra en la parte superior derecha de tu ventana.
Paso 1:
Inicia sesión en tu cuenta de Google

13. Paso 3:
Se desplegarán todas las aplicaciones de
Google. Allí elige la opción Meet.

14. Paso 4
Selecciona Nueva reunión.
Paso 5:
Te saldrán tres opciones: Crear una reunión para
más tarde, Iniciar una reunión ahora y Programar
en Google Calendar.

15. Paso 1:
Al hacer clic en esta opción, verás un pequeño cuadro
de diálogo que te proporciona un enlace, para copiarlo
haz clic en el ícono de Copiar.
Crear una reunión para más tarde
Aquí puedes programar una reunión en otro momento.

16. Paso 2:
Podrás compartir este enlace por correo electrónico o por medio de un servicio de
mensajería como WhatsApp, Facebook Messenger o Telegram para invitar a otras
personas a la reunión.
Es importante que guardes este enlace para que también puedas acceder a la reunión
más tarde.
Paso 3:
Finaliza haciendo clic en la X para cerrar el cuadro de diálogo.

17. Ahora bien, si haces clic en esta opción es posible que te salgan algunas ventanas
emergentes si no has usado Google Meet antes.
INICIAR UNA REUNIÓN AHORA
Paso 1:
Haz clic en Permitir para aprobar el uso de tu micrófono, cámara y recibir notificaciones.

18. Antes de ingresar a la reunión, puedes seleccionar la configuración que deseas usar.
Puedes unirte a la reunión con el micrófono y la cámara encendidos o apagados
haciendo clic en estos íconos.

19. Paso 3:
En la parte izquierda de tu ventana verás un pequeño cuadro donde podrás copiar el link
para compartirlo con otros usuarios, para hacerlo haz clic en el icono de Copiar.
También podrás agregar personas a la reunión, para hacerlo haz clic en Añadir a alguien.

20. Al elegir esta opción puedes enlazar el calendario de Google para que los
participantes sean notificados y agendados por este medio.
Paso 1:
Al hacer clic se abrirá el Calendario de Google. Verás
que el evento ya tiene un enlace de Google Meet.
Programar en Google Calendar

21. Paso 2:
Completa la información del evento, haz clic en el
campo Añade invitados y escribe sus correos
electrónicos.
Paso 3:
Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar.