MANUAL-GOOGLE-MEET (3).pptx

USO DE
HERRAMIENTAS
DE VIDEO
CONFERENCIA.
R4 CP RAUL RIOS GAONA

Aplicaciones para videoconferencias
Características:
• Integración en Gmail y Classroom.
• Desde Computadora, Laptop o Smartphone.
• Vía navegador actualizado (Chrome).
• Videoconferencias con hasta 250 participantes.

2
¿Qué es Google
Meet y cuál es su
utilidad?
01 Ingresar a Google
Meet
02

Guía de Google MEET Videoconferencia de la UNE
01
Google MEET es la nueva aplicación de videoconferencias de Google para poder realizar
clases virtuales.
¿Qué es Google Meet?
6

03
01
04
02
A través de la videoconferencia los docentes podrán
realizarclases virtuales con más de 20 participantes.
CLASES VIRTUALES
En las clases virtuales, los docentes podrán
compartir presentaciones en ppt o video y explicarlas
a los alumnos en vivo.
HACER PRESENTACIONES
Los docentes podrán compartir documentos y/o
archivosdel curso.
7
COMPARTIR ARCHIVOS
A través del calendario de Google, los docentes podrán
programar sus clases en un solo calendario compartido
para docentes y alumnos.
PROGRAMARCLASES SINCRÓNICAS
¿Cuál es su utilidad?

01
02
Meet y Zoom son software de
videoconferencia, pero Meet no tiene la
limitación de 40 minutos que establece
Zoom
Meet es un producto de G Suite, por lo cual ofrece un
conjunto de herramientas de colaboración, que no presenta
Zoom, entre las que destacamos las siguientes:
1.- Gmail: Cuenta de correo electrónico de clase mundial con
almacenamiento ilimitado
2.- Drive: almacenamiento en la nube ilimitado
3.- Calendar: Organiza las actividades de manera
sincronizada con productos de la suite como Meet.
4.- Docs, Sheets, Slides: En la nube, que permite trabajar de
manera colaborativa con hojas de cálculo, documentos y
presentaciones.
5.- Forms: Facilita la creación de formularios en línea que el
docente puede usar para obtener información relevante de
los estudiantes.
8
¿Cuáles son sus beneficios frente a otros software de videoconferencia?

Ingreso a MEET
01
1
Para poder acceder a Google MEET se requiere de una cuenta de GSUITE. Para poder
acceder a esta plataforma, primero se debe ingresar a la página de Google con el navegador
Chrome y escoger la opción cuenta de Google.

04
Ingreso a MEET
Luego se ingresa el usuario asignado (como ejemplo joreb@uneduca.org ) y darle click a
siguiente
Dar Click
11

05
Ingreso a MEET
Luego ingresar la clave asignada y se da click a siguiente
Dar Click
12

06
Ingreso a MEET
Se ingresará a la plataforma Google en donde se escogerá la opción Google Apps
13

Ingreso a MEET
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14
Luego se podrá escoger la opción Meet y darle click en esa opción

Ingreso a MEET
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15
Al hacer click ingresara a la plataforma MEET para iniciar una reunión, aquí hacer click en “iniciar o
unirse a una reunión”

Ingreso a MEET
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Aparecerá una pantalla donde se escribirá el nombre de la clase y luego darle click a continuar

Ingreso a MEET
08
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Aparecerá abierta la sala de reuniones y ahí se deberá dar click a la opción “unirme ahora”

Ingreso a MEET
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18
Ingresaras a una ventana donde se presentará el link de acceso a la clase, ese link es al que
tus alumnos tendrán que acceder en el MOODLE, por favor copia el link haciendo click en
“copia datos de acceso”

Ingreso a MEET
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19
Dentro de la plataforma Meet se tiene las siguientes opciones en la configuración de la
pantalla:
1.- Audio para poder activar o desactivar el micrófono

Ingreso a MEET
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2.- Video para poder activar o desactivar la cámara del equipo

Ingreso a MEET
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3.- La opción de poder terminar la sesión y salir de la reunión

Ingreso a MEET
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También tenemos en la parte de “Más Opciones” los siguientes aplicativos:

Ingreso a MEET
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Cambiar Diseño, Pantalla Completa, Activar Subtitulos y Configuración para la pantalla

Ingreso a MEET
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24
Grabar reunión para que se pueda grabar la presentación

Ingreso a MEET
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En la opción de “Mostrar mi pantalla” tenemos:

Ingreso a MEET
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26
Las opciones de compartir la pantalla con los participantes con las opciones “Toda la
pantalla” y “Una ventana”:

Ingreso a MEET
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27
Para dejar de compartir la pantalla se debe hacer click en “dejar de compartir”:

Ingreso a MEET
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28
Para poder activar el chat del grupo se debe hacer click en el siguiente ícono y se desplegará
las conversaciones que haga el grupo:

Ingreso a MEET
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Se desplegará una barra donde se podrán ver las conversaciones de todos los alumnos
participantes:

Tipos de reunión
a) Reunión de momento desde
Gmail Aplicaciones
G Suite
b) Reunión programada
desde Calendar

a. Crear una reunión de momento
1
Desde tu cuenta de Gmail elige
en el menú de aplicaciones la
opción Meet o en la barra lateral
iniciar una reunión.
3
Escribe el nombre de la sesión de
clase creada (no acepta acentos) y
enseguida botón continuar.
2
Selecciona iniciar o unirse a
una reunión o crearla.

4. Verifica el estatus de tu micrófono y cámara
dando clic para cambiar su estatus
activado/desactivado.
5. Después, da clic en el botón unirse ahora.
6. Opciones para invitar personas a reunión:
a) Compartir enlace.
b) Invitar personas escribiendo o seleccionando
su cuenta de correo electrónico (pueden ser
cuentas diferentes a Gmail).

7. Invitar a más personas iniciada la sesión: para ello damos clic en la opción Agregar personas.
La reunión está creada y esperando a que se unan los invitados.

b. Crear una reunión desde calendar
1. Ir a la opción de calendario en
la sección de aplicaciones G Suite.
2. Elegir el día de la reunión, añadir
hora, duración y agregar invitados.
3. Dar clic en el botón
Con esto se genera la dirección de la reunión.

Invitación a reunión
Llegará por correo electrónico

Durante la reunión
Se puede invitar a más personas dando clic en
la opción Agregar personas
El organizador puede:
Desactivar el micrófono
de los participantes.
Colocar su imagen fija
en pantalla.
Incluso sacarlos de la
reunión.
Más personas se pueden unir a la reunión si
cuentan con la dirección, pero al entrar deberán
pedir acceso y solo si el organizador los acepta,
podrán ingresar.

Todos los participantes pueden
interactuar en el chat.
Cada participante tiene control de activar o desactivar su
micrófono y cámara.
micrófono cámara
Salir de
reunión

Se pueden compartir documentos o
pantallas.
Se recomienda previamente a la reunión
tener en una ventana con los documentos a
mostrar para evitar tiempos muertos. Elegir forma de compartir
El anfitrión del evento tendrá la opción de grabar la
reunión:
Ir a opción más(1) y después a grabar la reunión(2).
Al terminar, le llegará un correo con el link donde está
alojada dicha grabación.
1
2

Recomendaciones
• Pedir que estén en un lugar separado y cerca del wifi.
• Que el fondo de cámara no sea algo activo (ventana, televisión, puerta).
• Que los participantes pidan la palabra levantando la mano frente a la pantalla.
• Tener un asistente de reunión que monitoree los tiempos, el estado de los participantes y lleve
el orden de participación.
• Tener apagado el micrófono y solo al tener la palabra activarlo.
• En caso de comunicación cortada pedir que todos que desactiven sus cámaras de video.
• Si se va a grabar la reunión, es indispensable informar a los asistentes y si es necesario,
solicitar la aprobación.

Herramienta videoconferencia Zoom
Zoom esuna herramienta de video y audio
conferencia online, creada y diseñada pensando en
las empresas y usuarios que requieren desarrollar un
servicio centrado en las personas, posibilitando
entornos para el desarrollo de reuniones que superen
los límites de la distancia y donde la experiencia de
colaboración en tiempo real, mejora la calidad y
eficacia de las comunicaciones, al interior de las
organizaciones y las instituciones.
https://zoom.us/signin

Componentes Funcionales
 Crearuna cuenta
 Panel de control y configuración
 Comenzaruna reunión
 Interfaz y opciones de una reunión
 Unirse a una reunión
 Programar una reunión
 Grabarla reunión
 Compartirpantalla
 Pizarra virtual
 Chat
 Modo lado a lado
 Gestión de los participantes
 Fondo virtual
 Integración del calendario
 Transmisión en directo por Facebook Live y
YouTube

Recomendaciones generales
• Tener un equipo de cómputo con micrófono y cámara web.
• Contar con conexión wi-fi estable.
• Tener el equipo de cómputo conectado al toma corriente.
Nota: Existe aplicación para smartphones, se recomienda que su uso sea
únicamente para estudiantes, no para el organizador de la reunión, derivado
de que las funcionalidades que ofrece el software son más eficientes desde
un equipo de cómputo.

Instalación e inicio de sesión

1. Descargar el programa
1.1 Buscar en Google Zoom 1.2 Dar clic en descargar
Dar clic en descargar

2. Instalar
2.1 Abrir la descarga e instalar 2.2 En caso de que el sistema indique que
no es una aplicación de Microsoft dar clic
en instalar de todas formas
Instalar de todas formas

3. Ingresar
3.1 Dar clic en ingresar 3.2 Seleccionar la forma de ingreso
Dar clic en ingresar Formas de ingresar

Se puede ingresar con:
a) Facebook b) Cuenta Google

c) Dominio de alguna empresa (en caso
de contar con licencia)
d) Crear una cuenta con su correo
electrónico
Crear una cuenta gratis

4. Crear cuenta
4.1 Seleccionar la forma de ingreso y
crear cuenta
4.2 Dar clic en abrir Zoom
Crear cuenta Abrir Zoom

Al ingresara Zoomdesde elnavegadorde internetteencontráscon la siguiente interface,desde la
que podráshacer usode susdiversasfuncionalidades
Administrar la
configuración del Perfil
Consultar y programar
nuevasreuniones
Very Descargar
grabación reuniones
Cofiguraropcionesde
reunionesy grabación
Gestión de usuarios,
gruposy roles
Gestión de salas,
calendarios y cartelera
Gestión Perfil de
cuenta principal
Programar una nueva
reunión -agenda
Consultar historial de
reunionesrealizadas
Comenzaruna reunión
en el instante
Crearnueva reunión con
base en otra (plantilla)
Opcionesde inicio rápido
(agenda –ingreso)
Instalarcomplementos
de acceso a Zoom
Cerrarsesión y salir de
Zoom

Al ingresara Zoomdesde laaplicación instaladateencontráscon lasiguienteinterface,desde la
que podrás hacer usode susdiversasfuncionalidades
Regresaral inicio -
home
Comenzarun
Chat
Vere ingresara
reunionesy grabaciones
Contactos, Grupos,
Directorios
ConfigurarPerfil,
Estados y Cerrarsesión
Comenzaruna reunión
en el instante
Entrara reunión
mediante un ID
Programar una
nueva reunión
Compartirclave o ID
de la reunión
Panelde aunucios y
notificaciones

1. Dar clic en nueva reunión
Nueva reunión

2. Dar permiso de audio
Dar clic en
entrar

Unirsea una
reunión en
Zoom
Al unirse a una reunión de Zoom se
solicitará la opción de audio que
deseas para entrar a la reunión. Por
lo general se realiza a través del
Audio de la computadora.
Se recomienda realizar las pruebas
de altavoz y micrófono para
garantizar que el audio funciona sin
problemas, si todo esta bien,
presione clic en el botón Unirse con
el audio compartido, para iniciar la
reunión.

3. Se abre otra ventana, dar clic en invitar
participantes
Invitar

4. Ingresar contactos
4.1 Se proporciona el ID de reunión y la
contraseña
4.2 Puede enviar las invitaciones a
través de su proveedor de email
ID de reunión Contraseña Proveedores de email

4.3 Cuando elije el proveedor, se
abre otra ventana con un
borrador de correo electrónico
4.4 Ingresar los contactos y enviar
Ingresar contactos

Correo electrónico
El correo electrónico
proporciona:
• URL a la reunión Zoom
• ID de reunión
• Contraseña
• Se puede acceder a la
reunión sin crear una
cuenta, únicamente
con la URL que
aparece en el correo
electrónico: Unirse a
la reunión Zoom.
• Deben tener instalada la
aplicación, en caso de no
tenerla, se inicia la
descarga automática al
dar enter a la URL.

• Video y audio en integrados: soporta hasta 1000 participantes en el video y 49
videos en la pantalla.
• Herramientas de colaboración integradas: múltiples participantes pueden
compartir sus pantallas de manera simultánea y realizar anotaciones
colaborativas para lograr una reunión más interactiva.
• Seguridad: tiene seguridad basada en roles, protección con contraseña, salas de
espera y la posibilidad de poner al participante en espera.
• Grabaciones y transcripciones: las reuniones pueden ser grabadas de manera
local o en la nube, visualice transcripciones generadas por IA y capturar notas.
• Uso del calendario: puede programar o iniciar reuniones desde Outlook o Gmail.
• Chat en equipo: chats grupales, historial consultable, intercambio de archivos
integrado y almacenamiento por 10 años.

Chat de grupo
Finalizar
reunión
Pausar o detener
grabación
Enviar reacciones
Compartir
Pantalla
Ver a los participantes
conectados
Invitar a más
participantes
Iniciar o pausar
video
Silenciar o
iniciar audio
Iniciar chat Usar pantalla completa
Indicación de
grabación
Pausar o
Detener grabación
Escribir
mensaje
Enviar archivos
al chat

Compartir pantalla
Dar clic en compartir pantalla en la
barra de herramientas que se encuentra
en la parte baja de la pantalla.
Se abrirá una ventana emergente con
los niveles para compartir:
• Básica
• Avanzado
• Archivos
En la opción básica, se puede compartir:
• Pantalla (la imagen del docente)
• Pizarra (pizarrón u otros archivos)
• iPhone o iPad
Botón de compartir pantalla
Niveles
para compartir
Compartir: pantalla,
pizarra o iPhone
Ventana
emergente

Nivel para compartir:
Básico
Con la función compartir pantalla, se
pueden ver los participantes de la
reunión.

Básico
Con la función Pizarra, se cuenta con
un pizarrón en blanco, en el cual el
docente y los estudiantes podrán:
• Escribir
• Dibujar
• Estampar
• Resaltar
• Borrar
• Deshacer y rehacer
• Borrar
• Guardar como imagen lo escrito en
la pizarra
Únicamente debe hacer uso de la
barra de herramientas superpuesta.
Barra de herramientas superpuesta

Avanzado
Esta opción permite al docente
compartir:
• Parte de la pantalla
• El sonido de la computadora (cuando
se reproduce video con sonido,
podcast o música)
• El contenido de la segunda cámara

Archivos
La función compartir archivos, permite
que el docente comparta algún
documento desde servicios en la nube
para verlos en la pantalla:
• Dropbox
• OneDrive
• Google Drive
• Box
Aunque se recomienda tener abiertos y
listos los archivos que se trabajarán o
verán en la reunión y compartirlos con
la función compartir pantalla.

Una vez seleccionado el servicio cloud para
compartir, deben darse los permisos necesarios
para abrir los archivos.
Permitir

Cuando se comparte una pantalla o
archivo y algún alumno envía un
mensaje al grupo o privado al docente
se abre una ventana
Se pueden compartir galerías o textos
en los cuales docente y estudiantes
pueden hacer diversas anotaciones
Las imágenes que se presentan en la actual diapositiva, corresponden al software instalado en una computadora Apple

Enviar archivos a todo
el grupo
A través del chat de grupo, el
docente puede enviar a los
estudiantes archivos desde su
computadora o desde algún
servicio de la nube:
• Dropbox
• OneDrive
• Google Drive
• Box

Únicamente debe dar clic en el menú
(…) que se encuentra en la esquina
inferior derecha de chat y elegir la
ubicación del archivo.

Finalizar reunión
Dar clic en finalizar reunión Puede únicamente abandonar la reunión,
nombrando a un estudiante para que la
continúe o finalizarla para todo el grupo
Finalizar reunión Elegir si se finaliza la reunión o
se sale de la misma

Al concluir la reunión, el software
comenzará a procesar el video para que
pueda ser visto posteriormente.
La grabación no estará disponible si no
se habilita la función grabar cuando
inicie la reunión.

Ver reuniones grabadas
1. En la pantalla de inicio de Zoom, dar clic
en Reuniones
2. Dar clic en la opción Grabadas
3. Seleccionar: abrir, reproducir (video),
reproducir audio o eliminar
Opción Grabadas
Seleccionar alguna acción
con la grabación

Agendar una reunión
Desde la página de inicio de Zoom, dar
clic en agendar
Llenar los campos requeridos para
programar la reunión

Al seleccionar el calendario, en este caso
de Google, el sistema solicita que indique
la cuenta
D
a
r
l
o
s
p
e
r
m
i
s
o
s
n
e
c
e
s
a

Ver reuniones programadas
En la página de inicio de mostrarán las
reuniones agendadas para el día
Podrá ver las reuniones programadas
en el módulo Reuniones

Ingresar a una reunión programada
Entrar a su calendario, dar clic en el
evento y luego en Join Zoom Meeting
Dar clic en abrir Zoom, se abrirá la
aplicación y entrará a la sala

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