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INTRODUCCIÓN A LAS
PLATAFORMAS VIRTUALES Y
HERRAMIENTAS DE
MICROSOFT OFFICE BÁSICO

PRESENTACIÓN
El Programa PREVAED, desarrollará el curso denominado:
“INTRODUCCIÓN A LAS PLATAFORMAS VIRTUALES Y
HERRAMIENTAS DE MICROSOFT OFFICE”, estarán a cargo de los
Coordinadores Locales Ings. Braulio Mantilla Julcamoro y
Richard Harold Terrones Carrera. Los cuales les dan la cordial
bienvenida a cada uno de ustedes Maestros forjadores del
saber.

OBJETIVOS DEL CURSO
• Fortalecer los conocimientos en el uso de
plataformas virtuales como: WhatsApp, Google
Meet y Zoom.
• Fortalecer los conocimientos en el uso y manejo de
herramientas como: Microsoft Word y Excel.

CONCEPTO DE WHATSAPP
WhatsApp es una aplicación que permite enviar y recibir
mensajes instantáneos a través de un teléfono móvil ( celular)
como en una computadora.
El servicio no solo posibilita el intercambio de mensajes, sino
también de audios, fotografías, videos y realizar llamadas.

APLICACIONES DE WHATSAPP
1. Para descargar e instalar el software en su celular, ingrese
desde su teléfono a Play Store, descarga e instale. La última
versión es 2.22.15.17. de julio 2022.

2. Para comunicarse a través de whatsapp, sólo se requiere de
un número de teléfono, puedes escribir mensajes individuales,
a grupos; enviar mensajes de voz, hacer llamadas, video
llamadas hasta 8 personas.

3. Enviar mensajes de voz desde su PC (Computadora
Personal), tiene el botón de mensajes de voz en una
esquina, con la diferencia que usarás el micrófono de tu
ordenador.

4. Permite programar la “autodestrucción de mensajes” en
un plazo determinado: a las 24 hrs, después de 7 días, 90
días o desactivados.
Pasos:
 Abre el chat de WhatsApp
 Toca el nombre del contacto
 Toca Mensajes Temporales
 Seleccionar 24 hrs, 7 días o 90 días para eliminar los
mensajes.

5. “Salida Silenciosa” la nueva herramienta para
abandonar grupos. Ahora se puede salir de un grupo de
WhatsApp sin que nadie se entere, es decir sin alertar a
ninguno de los integrantes.

CREAR GRUPOS DE WHATSAPP
Pasos:
• En WhatsApp, ir a la pestaña Chats.
• Pulsa Nuevo grupo
• Dar nombre al grupo.
• Seleccionar o añadir participantes al grupo.
• Se pueden formar grupos hasta de 256 personas.
• Puede haber uno o más administradores del
grupo.

Los integrantes del grupo pueden realizar lo siguiente:
 Todos pueden enviar mensajes.
 Enviar mensajes de textos de autodestrucción a los 7 días.
 Intercambiar fotos, videos, mensajes de voz.
 Usar @ nombre, para enviar mensaje a una sola persona
 Ver quién a leído tu mensaje.
 Administrador puede silenciar al grupo.
 Evitar que te añadan a otros grupos.
 Vaciar almacenamiento del grupo.
 Enviar enlace de invitación para que se agreguen participantes.
 Crear un grupo de Whatsapp para uno mismo.
 Guardar o enviar ubicación.
CREAR GRUPOS DE WHATSAPP

REALIZAR VIDEOLLAMADAS POR WHATSAPP
 Abre el chat grupal de WhatsApp con las personas a las que
quieras llamar por video; toca el ícono de videollamada.
 Solo puede haber 8 participantes activos en una llamada al
mismo tiempo.
 Las primeras siete personas que respondan podrán unirse a la
llamada, y solo pueden participar los miembros del grupo.
 Durante una videollamada grupal, puedes apagar tu cámara
mediante el ícono de detener video.
 No puedes eliminar a un contacto durante una videollamada
grupal; para salir el contacto deberá cortar la llamada desde su
teléfono.

INICIAR UNA REUNIÓN EN LA APP DE MEET.
1. Cómo se obtiene la app de Meet.
Pasos:
• Ir a Play Store.
• Descarga e instala la App de Google Meet.
• En tu dispositivo, presiona la app de Google Meet para
abrirla.

2. Iniciar una videoconferencia en la app de Meet.
Pasos:
• Abre la App de Meet.
• Presiona nueva reunión.
• Selecciona una opción: reunión instantánea o reunirse
más tarde.

 Iniciar una reunión instantánea: Se crea una nueva
reunión y se unen de inmediato los invitados a quienes
se envió el enlace.
 Reunirse más tarde: Se genera un vínculo de reunión
que puedes compartir enlace vía whtasApp o por
correo y reunirte más tarde.

 Programar en Calendario de Google: Abrir la aplicación
de calendario para programar una reunión.
Pasos:
• Crear evento, añadir el título.
• Marcar día, fecha y hora de reunión
• Se genera enlace de reunión.
• Compartir a otras personas

INICIAR UNA REUNIÓN O UNIRSE A ELLA DESDE GMAIL.
1. En Gmail en aplicaciones de Google.
Pasos:
• Hacer clic en Meet, nueva reunión.
• En la ventana comparte tu nueva reunión, hacer clic en unirme
ahora.
• Para utilizar la cámara y el micrófono, para el video y audio,
hacer clic en unirme ahora.
2. Para invitar a los participantes, en la ventana comparte tu nueva
reunión, elige una opción:
Pasos:
• Para compartir el enlace a la reunión, dar clic en copiar.
• Pegar el enlace en el whatsapp, enviar por correo electrónico
o el chat.

COMPARTIR PANTALLA EN REUNIÓN – COMPUTADORA Y MÓVIL
1. Luego de unirte a una reunión, hacer click en la parte inferior en el botón que
dice “Presentar ahora”.
2. Seleccionar, pantalla completa, una ventana o una pestaña, click en
“Compartir”.
3. El Administrador de la reunión es la única persona de permitir que otras
personas compartan pantalla o información en la reunión.
4. Cuando termines de compartir la información y de explicar todo todos lo que
querías en la reunión, selección la opción “dejar de compartir”.
Se puede realizar una presentación en PDF, Power Point, hojas de cálculo, un
video que tengas reproduciendo en Chrome o incluso hacer una pizarra; los pasos
son los siguientes:

INTERACTUAR CON PARTICIPANTES Y COMPARTIR PANTALLA

LECCIONES APRENDIDAS.
1. Whatsapp es una aplicación que permite enviar y recibir mensajes instantáneos a través
de un teléfono móvil (celular).
2. Posibilita el intercambio de textos, audios, videos, fotografías y realizar llamadas.
3. Se puede realizar videollamadas hasta con 8 participantes.
4. Google Meet es la aplicación de videoconferencias, utiliza la cuenta personal, se puede
proyectar pantalla o compartir una presentación, participan hasta 100 personas.
5. Los códigos de reunión son contraseñas únicas, sólo los usuarios que dispongan del
código tendrán acceso a la reunión.

El zoom (https://www.zoom.us/) es una plataforma que nos permitirá
realizar sesiones de videoconferencia entre el docente (anfitrión) y los
alumnos (invitados).
Entendemos por videoconferencia a la comunicación simultanea
bidireccional de audio y video en tiempo real a través de internet.
Entre todas las facilidades que ofrece esta plataforma, se encuentra la
posibilidad de grabar localmente la sesión.

APLICACIÓN DE LA PLATAFORMA ZOOM
I. Ruta para descargar e instalar el software
Paso 1: Ingrese a https://zoom.us/

Paso 2: Busque en recursos y haga clic en descargar cliente zoom

Paso 3: Luego haga clic en descargar para Cliente de escritorio de Zoom

Paso 4: Haga doble clic en el
archivo que se descargo
“instalador” y doble clic en
archivo
Y aparecerá el siguiente
recuadro:

II. Cómo acceder a Zoom por
primera vez
Paso 1: Ingrese al programa zoom,
si desea ingresar a una reunión y
no tiene cuenta de zoom use la
primera opción N°1 (ENTRAR EN
UNA REUNIÓN/ Join a Meeting).
OPCIÓN N°1
OPCIÓN N°2

Escriba su nombre:
Ejm: RICHARD TERRONES– DRE CAJAMARCA
• Si eligió la opción N°01 “ENTRAR A
UNA REUNIÓN / Join a Meeting”:
Luego de clic en “Unirse / Join”
Espere la confirmación de anfitrión de la
sala y Listo!
Escriba el ID de reunión que le brindará
el anfitrión:
Ejm: 850 8798 8203

• Si eligió “INGRESAR/ Sign in” por la Opción N°2: Creará su cuenta en ZOOM y eso le
permitirá abrir salas de reuniones (ser el anfitrión)
1. Ingrese su correo electrónico o
valide su cuenta asociándose a
“INGRESAR CON GOOGLE”. Si tiene
una cuenta en Gmail o también puede
asociarlo e INGRESAR POR Facebook.

• Al ingresar por una cuenta de Google le redirigirá al siguiente apartado donde aparecerá las cuentas
de Google que tiene activas o bien puede usar otra cuenta Google. Hacemos Click en la cuenta
Google con la que deseemos entrar.

• Damos Click en Abrir Zoom Meetings

Luego dar clic en unirse

Luego: Escribir el nombre
de usuario con el que
será visible para los
demás participantes y
listo.
Escriba el ID de reunión
que le brindará el
anfitrión:
Ejm: 850 8798 8203

ACTIVAR Y
DESACTIVAR
AUDIO
ACTIVAR Y
DESACTIVAR
CÁMARA
ABRIR LA
VENTANA
DEL CHAT
COMPARTIR TU
PANTALLA/PRE
SENTACIÓN
CHAT
SALIR DE LA
REUNIÓN
Grabar la reunión si se
tiene la autorización
del host

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PLATAFORMA ZOOM
•Con su configuración para fondos virtuales, cambia
el aspecto de tu fondo durante una videollamada.
•Al solicitar un ID personal de reunión (PMI), reserva
una sala virtual para reunirte con tus contactos más
frecuentes.
•Permite compartir pantallas con otros participantes
durante una reunión.
•Integra calendarios de servicios externos, como
Gmail o Outlook. Con esta función, programa
reuniones con tus contactos de una forma más
sencilla.
•Dispone de una sala de espera, con la que el
anfitrión controla cuándo los participantes se unen a
la reunión.
•Posee un filtro de corrección de imagen para que
retoques tu apariencia durante las reuniones.
•Su versión gratuita es bastante limitada. Para
acceder a la mayoría de las funciones de Zoom,
deberás pagar una suscripción.
•El servicio gratuito y sin caducidad, con licencia
para uso individual. Admite hasta 100
participantes en una sola reunión.
•Puedes realizar llamadas ilimitadas en chats
individuales y grupales, con un máximo de 40
minutos para los chats grupales.
•La plataforma recolecta datos de sus usuarios
que pueden verse expuestos a posibles ataques
digitales.
•Presenta problemas de privacidad cuando la
entrada a una reunión no requiere contraseña.
VENTAJAS DESVENTAJAS

AQUÍ LES DEJAMOS ALGUNOS ENLACES QUE TE PUEDEN
AYUDAR A DESPEJAR ALGUNAS DUDAS CON LA PLATAFORMA
ZOOM
• Como usar Zoom - PASO A PASO
https://www.youtube.com/watch?v=z3JYkDglvGQ
• Como usar Zoom para dar clases virtuales - USAR DIAPOSITIVAS, COMPARTIR ARCHIVOS Y
MÁS.
https://www.youtube.com/watch?v=5oKwo5NhNXk

MANUAL DE ACCESO Y USO DEL WORD
INTRODUCCIÓN
Microsoft Word, es un procesador de textos, el
cual permite elaborar diversos tipos de
documentos.
Microsoft Word 2016 se encuentra integrado a
la familia de Microsoft office 2016, la cual
posee diversas aplicaciones que permitirán
realizar trabajos profesionales.
Pasos para ingresar:
• Presionar la tecla Windows +R
• Escribir WinWord
• Presionar la tecla enter

Otras formas de ingresar a Word:
Escribir en el buscador de Windows la palabra Word y
luego en abrir
Buscar en el ESCRITORIO el programa, darle doble
click, click y enter o anticlick y abrir.

1. Barra de título
2. Barra de herramientas de
acceso rápido
3. Botones de control
4. Fichas o pestañas
5. Grupo de botones
6. Regla
7. Hoja de trabajo
8. Cursor
9. Barra de desplazamiento
10. Barra de estado
11. Botones de vista
12. Zoom
13. Cuenta de usuario
Contiene todas las herramientas que utilizaremos para crear nuestros documentos, las aplicaciones se
encuentran distribuidas en cintas de opciones, en fichas y grupos.

APLICAR FORMATO DE TEXTO
Negrita, cursiva, subrayado, tamaño, color y tipo de fuente
Contiene todas las herramientas que utilizaremos para
crear nuestros documentos, las aplicaciones se
encuentran distribuidas en cintas de opciones, en fichas y
grupos.
1. Seleccionar el texto a aplicar formato
2. Dar clic en Negrita, cursiva, color, tamaño, tipo. Según
las preferencias del usuario
Tipo de letra
Tamaño de letra
Color de letra
Negrita, cursiva
y subrayado

CAMBIAR A MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS Y ALINEACIÓN DE
TEXTOS
CAMBIAR DE MAYÚSCULAS A MINÚSCULAS
Para cambiar el texto de mayúsculas a minúsculas o viceversa,
no necesita borrar el texto, Word tiene un comando con el que
se puede hacerlo de forma automática.
1. Selecciona el texto que deseas modificar y dar clic en
“Inicio”.
2. Luego hacer clic en el comando cambiar a mayúsculas.
3. Escoge la opción deseada y has clic
Alineación de texto
1. Selecciona el texto que deseas alinear
2. Escoge como quieres alinear el texto, haciendo
clic en una de estas opciones.
3. Alinear texto a la izquierda, centrar, derecha y
justificar.

• Guardar documento

LECCIONES APRENDIDAS PARTE
1. Ingresar a Word
2. Dar formato a un texto
3. Cambiar de mayúsculas a minúsculas
4. Guardar un documentos de Word

AQUÍ LES DEJAMOS ALGUNOS ENLACES QUE TE PUEDEN AYUDAR A DESPEJAR DUDAS
SOBRE MICROSOFT WORD
• Tutorial Control de cambios de Word
https://www.youtube.com/watch?v=JjbAFhW3Cxc
• Insertar comentarios, revisar y control de cambios en Word
https://www.youtube.com/watch?v=iJ_B6zXrH1k
• Como Activar la Corrección de Ortografía en Word
https://www.youtube.com/watch?v=fOkcnXC07EI

Una hoja de cálculo sirve para trabajar
con números de forma sencilla e intuitiva.
Para ello se utiliza una cuadricula donde
en cada celda de la cuadricula se pueden
introducir números, letras y gráficos.
Excel 2016 es una aplicación que permite
realizar hojas de cálculo, que se encuentra
integrada en el conjunto ofimático de
programas Microsoft Office.
EXCEL 2016

FORMAS BÁSICAS DE INCIAR EXCEL 2016
Desde el botón inicio situado
en la esquina inferior
izquierdo de la pantalla.
1.- Buscador de Windows.
2.- Haz clic en icono de Excel para
iniciar el programa o en Abrir.

O bien desde el icono de Excel
del escritorio de tu PC o Laptop

1.- Barra de Titulo.
2.- Barra de acceso
rápido
3.- Cinta de opciones.
4.- Barra de fórmulas.
5.- Barra de etiquetas.
6.- Barra de
desplazamiento.
7.- Barra de estado.
LA PANTALLA INICIAL
1
2
3
4
5 6
7

Al desplegar el menú Archivo puedes ver
las opciones que puedes realizar sobre un
documento, incluyendo guardar, imprimir
o crear uno nuevo.

1.- LA BARRA DE TÍTULO
Contiene el nombre del documento sobre
el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro
nuevo se le asigna el nombre profesional
automáticamente Libro 1. Hasta que lo
guardemos dándole el nombre que se
quiera.
A si también cuenta con los botones en el
extremo a la derecha para minimizar,
maximizar y cerrar.
Minimizar Cerrar
Maximizar

2.- LA CINTA DE OPCIONES
Contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al
pulsar sobre alguna pestaña accedemos a la ficha.
Las fichas principales son:
Inicio

Insertar
Disposición de página
Fórmulas

3.- BARRA DE FÓRMULAS
Muestra el contenido de la celda activa, es decir la casilla
donde estamos situados. Cuando se modifique el
contenido de la celda, dicha barra variará.
4.- BARRA DE ETIQUETAS
Permite movernos por las distintas hojas del libro de
trabajo.

5.- BARRA DE DESPLAZAMIENTO
Permite mover a lo largo y ancho de la hoja de forma
rápida y sencilla, solo basta desplazar la barra
arrastrándola con el ratón o haciendo clic en los
triángulos
6.- BARRA DE ESTADO
Indica el estado en que se encuentra el documento abierto.
Normal
Diseño de página
Vista previa de salto de página

Finalmente es importante saber que las hojas de cálculo se trabajan en
base a celdas, columnas y filas.
Celda
Columna
Fila

¿Qué es un rango?
Un rango es un bloque rectangular de
una o mas celdas que Excel trata como
unidad.
Los rangos son vitales en la hoja de
cálculo, ya que todo tipo de
operaciones se realizan a base de
rangos.
Celda
Rango. (B:2, E:2 –B:5, E:5)
| Fórmulas y rango

OPERACIONES CON RANGOS
Para mover, copiar o borrar celdas es necesario activar
previamente el rango.
Para mover el rango selecciona la opción
cortar del menú edición, te sitúas en la
celda que quieras ponerlo y le das la
opción pegar. O bien puedes teclear la
tecla “Ctrl” más la tecla “x” para cortar y
“Ctrl” más la tecla “v” para pegar.
Cortar

Fórmulas/Operadores Aritméticos
Nos permiten realizar operaciones tales como la suma (+), la resta (-
), la multiplicación (*), la división (/), la potenciación (ˆ), la negación
(-) y el porcentaje (%).
OPERADOR OPERACIÓN EJEMPLO RESULTADO
+ Suma =5+8 13
- Resta =3-1 2
* Multiplicación =4*4 16
/ División =30/5 6
% Porcentaje =20% 0,2
ˆ Potencia =5ˆ3 125
- Negación
(Cambio de
signo)
=-12 -12

Fórmulas Aritméticas
Suma:
Para realizar esta fórmula solo basta
con teclear dentro de una celda de
una hoja de cálculo lo siguiente:
Posterior a ello dar un enter para obtener
el resultado
Intro
+
=

Cuando cuentas con varios datos,
puedes realizar una Auto suma
por medio de este icono de la
siguiente manera:
500
600
400
350
230
Resultado
1.- Datos en Excel
2.- Colocarse en la
última celda
3.- Elegir el ícono de
Auto suma
4.- Dar un enter para
obtener el
resultado

Resta:
el resultado
Intro
- =

Multiplicación:
el resultado
Intro
* =

División:
el resultado
Intro
/
=

Potencia:
el resultado
Intro
=
ˆ

Porcentaje:
el resultado
Intro
=
%

Paréntesis
El uso del paréntesis en las hojas de cálculo, permiten realizar
operaciones combinadas, sabiendo que las operaciones incluidas en
el paréntesis son las primeras en realizarse, Ejemplo:
Al presionar la tecla automáticamente nos arroja el
resultado de la suma 3+2 son 5 multiplicados por 6 da como
resultado 30.
Esta es un suma y multiplicación.
Excel primero realiza la suma y
posteriormente la multiplicación.

Filtrar datos
Filtrar datos se utiliza para hacer filtros de determinados datos
específicos. Por edad, departamento, Institución Educativa,
etc.

EJEMPLO DE UNA BASE DE DATOS CON FILTRO

AQUÍ TE DEJAMOS ALGUNOS ENLACES QUE TE PUEDEN AYUDAR
CON MICROSOFT EXCEL
• Rangos en Excel.
https://www.youtube.com/watch?v=MnMRLLthaBk
• Función Filtrar en Excel
https://www.youtube.com/watch?v=wAIFJVkF0HA
• Excel - Crear tablas dinámicas en Excel
https://www.youtube.com/watch?v=gsxCopOjGZo
• 5 ejercicios sobre TABLAS DINÁMICAS para práctica (Volumen 1)
https://www.youtube.com/watch?v=1kZ9aVy_pEo

LECCIONES APRENDIDAS
En esta sección aprendimos a:
1. Conceptos básicos de Excel
2. Finalidad del programa Excel
3. Manejo de rangos de datos
4. Estructura de fórmulas y funciones
5. Manejo de fórmulas y funciones básicas
6. Operadores matemáticos y lógicos
7. Filtrar datos.

CONCLUSIÓN DEL MÓDULO
• El presente módulo contribuye, que los docentes de la jurisdicción de la DRE Cajamarca,
fortalezcan sus capacidades referentes a TIC’s, exclusivamente en el manejo de las
plataformas virtuales y office básico. El mismo que ayudará a que los docentes automaticen
sus trabajos y puedan cumplir con sus objetivos a nivel de I.E. haciendo uso de las
tecnologías.
• La mayoría de docentes necesitaban de dichas capacitaciones a fin de mejorar su labor
docente en tiempos de COVID 19, que es la enseñanza virtual en tiempo real.
• Las presentaciones son de fácil comprensión, tanto para los docentes y directores.

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