El documento proporciona instrucciones para crear y modificar gráficos en Excel 2010. Explica cómo insertar gráficos, seleccionar datos, cambiar el tipo y diseño de gráficos, actualizarlos automáticamente y aplicar formato. Al final, invita a los estudiantes a crear una hoja de cálculo con estadísticas de notas trimestrales como ejercicio práctico para aplicar los conocimientos adquiridos.

1. REALIZADO POR:
ARROBA JUAN
BENITEZ JUAN
CABEZAS JOSÉ
CARRILLO DAVID
CHAVEZ DIEGO

2. 1. OBJETIVOS DE LA CLASE:
•Crear gráficos en Excel 2010.
•Modificar las propiedades de un
gráfico en Excel 2010.
•Aplicar los conocimientos
adquiridos en un ejercicio practico.
Al finalizar
la clase los
alumnos
serán
capaces
de:

3. LOS GRÁFICOS EN EXCEL 2010:
• Un gráfico es la
representación
gráfica de los
datos de una
hoja de cálculo y
facilita su
interpretación.

4. OPCIONES DE CREACIÓN DE GRÁFICOS:
Como gráfico incrustado:
• Insertar el gráfico en una
hoja normal como
cualquier otro objeto.
Como hoja de gráfico:
• Crear el gráfico en una
hoja exclusiva para el
gráfico, en las hojas de
gráfico no existen celdas
ni ningún otro tipo de
objeto.

5. CREACIÓN DE GRÁFICOS
PASO 1: SELECCIÓN DE CELDAS
Se debe seleccionar tanto los datos y los rótulos de las filas y columnas.

6. PASO 2: INSERTAR – GRÁFICOS:
Pestaña
Seleccione el tipo de gráfico, en este ejemplo: Columna
Se despliega el siguiente menú
de él se selecciona la forma que se quiere tenga el gráfico
Aparece:

7. Si desea ver todos los tipos de gráfico puede dar clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección
Gráficos
Aparece:
En la imagen se aprecian los listados de
todos los gráficos disponibles,
seleccione uno y de clic en Aceptar.
VER TIPOS DE GRÁFICOS:

8. Al seleccionar el tipo de gráfico, éste automáticamente aparece en la hoja de Excel (incrustado) y con los datos seleccionados en
los ejes horizontal y vertical (en el ejemplo en el eje X aparecen los nombres de los meses y en el Y, los valores numéricos de las
ventas)
GRÁFICO INCRUSTADO:

9. Una vez se incrusta el gráfico aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas de gráficos, con
tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato. Por defecto aparece activa la pestaña Diseño.
HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS:

10. Si se hace clic en el botón Cambiar entre filas y columnas de la pestaña de Diseño, resulta:
CAMBIAR ENTRE FILAS Y COLUMNAS:

11. También puede construir un gráfico seleccionando el tipo de gráfico y
luego seleccionar sus datos (los de los ejes X y Y). En el ejemplo se
utilizará el tipo de gráfico.
Note como la ventana del gráfico aparece vacía.
SEGUNDA FORMA DE CREAR GRÁFICO:

12. Para ingresar los datos del gráfico, en la pestaña Diseño de la sección Herramientas de gráficos de la
barra de menús presione el botón Seleccionar datos.
Aparece:
SELECCIONAR DATOS:

13. En el campo Rango de datos del gráfico debemos
indicar el rango de celdas que se tomarán en cuenta
para crear el gráfico4.
Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien, pulsar el
botón
y con el mouse seleccione las celdas en la hoja.
Aparece la ventana Seleccione origen de datos.
SELECCIONE ORIGEN DE DATOS:

14. La fuente de datos seleccionada queda registrada en la ventana.
Presione nuevamente en el botón
SELECCIONAR ORIGEN DE DATOS:

15. Aparece la ventana:
De clic en Aceptar.
SELECCIONAR ORIGEN DE DATOS

16. Con el gráfico construido se le puede dar un estilo utilizando la
pestaña Diseño.
Estos estilos rápidos incluyen aspectos como incluir un
título al gráfico, situar la leyenda en uno u otro lado, incluir
o no las etiquetas descriptivas en el propio gráfico, etc4.
Con Con
DISEÑOS DE GRÁFICO:

17. Con
También se puede mover un gráfico a otra hoja, para ello presione el botón Mover Gráfico que está en Diseño.
Aparece:
DISEÑOS DE GRÁFICO:

18. Note como el gráfico se encuentra en la Hoja1.
Al usar el botón Mover gráfico y
escoger Hoja2.
MOVER GRÁFICO:

19. Note como el gráfico se encuentra en la Hoja2. Yen la Hoja1 sólo queda la tabla.
MOVER GRÁFICO:

20. MODIFICAR LAS PROPIEDADES DE UN GRÁFICO
Si desea modificar el tamaño del gráfico ubique el mouse en una
de las esquinas:
Aparece el recuadro: Área del gráfico. Presionando el botón izquierdo del mouse puede cambiar el tamaño del gráfico.

21. También se puede utilizar la pestaña Presentación.
Por ejemplo, la sección Ejes permite decidir que ejes mostrar o
puede incluir Líneas de la cuadrícula para leer mejor los
resultados.
En ambos casos dispondrás de dos opciones: las líneas o ejes verticales y los horizontales. Y para cada uno de ellos
podrás escoger entre distintas opciones: cuántas líneas mostrar, si los ejes tendrán o no etiquetas descriptivas, o qué
escala de valores manejarán, entre otras. Te recomendamos que explores estas opciones, inclusive la última opción
"Más opciones de..."5.
PESTAÑA PRESENTACIÓN.

22. Si selecciona:
LÍNEAS DE CUADRÍCULA:

23. Con:
En la sección Etiquetas podrás establecer qué literales de texto
se mostrarán en el gráfico o configurar la Leyenda:
Escogiendo:
Con:
LÍNEAS DE DIVISIÓN:

24. En: Con:
Donde en Título del eje se coloca el título que se le
quiere dar al eje según la figura.
Con: Con:
TÍTULOS Y RÓTULOS DEL EJE:

25. Se puede elegir cualquiera de las opciones para posicionar la leyenda
(a la derecha, en la parte superior, a la izquierda, etc.).En:
Con:
También puede elegir Más opciones de
leyenda. De esta forma se abrirá una
ventana que te permitirá configurar,
además de la posición, el aspecto
estético: relleno, color y estilo de borde,
el sombreado y la iluminación5.
OPCIONES DE LEYENDA:

26. En:
Con:
En:
Con:
ETIQUETAS DE DATOS Y TABLA DE DATOS:

27. Con:
las opciones de la sección Fondo que le permiten modificar el modo en el que se integrará el gráfico en el cuadro de
cálculo.
La primera opción Área de trazado, sólo estará disponible
para los gráficos bidimensionales.
Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D
modifican el aspecto de los gráficos tridimensionales
disponibles.
MOSTRAR LA TABLA DE DATOS CON CLAVES DE
LEYENDA Y PRESENTACIÓN:

28. ACTUALIZAR LOS DATOS DE UN GRÁFICO
En la sección anterior al utilizar: Se aprecia como los nombres de los meses no quedaron en el
mismo renglón.
Se debe mejorar:

29. Reduzca la cantidad de letras de
cada mes a tres:
Automáticamente se cambiaran en el gráfico. Esta es una ventaja de Excel.
ACTUALIZACIÓN AUTOMÁTICA AL MODIFICAR EL
TEXTO:

30. FORMATO DE GRÁFICOS
Para dar formato a los gráficos, Excel 2010 dispone de la pestaña Formato que se encuentra en la sección
Herramientas de gráficos de la barra de menús .
Estilos de forma:
Con:
Se cambia:

31. Con:
Escogiendo
anaranjado
En:
Queda el gráfico:
Escogiendo primero
el color
Y luego el grosor
Queda el gráfico:

32. Con:
Escogiendo
Preestablecer
Queda el gráfico:
Con Estilos de WordArt
Escogiendo
Las letras y
números
cambian:

33. Con:
Queda el gráfico:
Con:
Queda el gráfico:
RELLENO DE TEXTO Y CONTORNO DE TEXTO:

34. Con:
Queda el gráfico:
EFECTOS DE TEXTO:

35. EJERCICIO PRÁCTICO:
• Elaborar una hoja electrónica para el calculo de ESTADISTICA DE NOTAS POR
TRIMESTRE, tal como se muestra en la imagen.