Este documento explica cómo crear y modificar gráficos en Excel. Describe los tipos de gráficos disponibles y los pasos para insertar un gráfico, cambiar su tipo y estilo, y modificar sus características y datos. También cubre cómo establecer la ubicación de un gráfico en una hoja independiente o en la hoja de cálculo.

2. CONTENIDO
¿Qué es un grafico?
Tipos de Gráficos
¿Cómo crear un grafico?
Modificar el tipo de grafico
Modificar la características del grafico
Modificar los datos de origen
Establecer la ubicación del grafico

3. Un gráfico en Excel es la representación gráfica de los datos de una
hoja de cálculo y facilita su interpretación.
La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la
interpretación de los datos.
A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos
clasificados por filas y columnas.

4. Existen diversos tipos de gráficos y se puede seleccionar haciendo clic en el
tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se
encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en
la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...
Hacer clic en esa opción equivale a desplegar el cuadro de diálogo de
Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior
derecha de la sección Gráficos.

5.  Selecciona el rango de celdas que contienen los datos que deseas
participen en el grafico.
 En la Cinta de opciones elige la ficha Insertar, y el grupo de
Gráficos.

6.  Selecciona y da clic en el tipo de grafico y, a
continuación, presiona el subtipo de grafico deseas utilizar.
 El grafico se coloca en la hoja de calculo de manera incrustada. Si
se desea colocar la grafica en una hoja de grafica independiente,
se puede cambiar su ubicación.

7. Después de crear un grafico, puedes cambiar su aspecto de forma
instantánea. En lugar de agregar o cambiar manualmente los
elementos o el formato del grafico, puedes aplicarle un diseño y estilo
predefinido.
Para modificar el tipo de grafico y aplicar el uno predefinido realiza lo
siguiente:
Haz clic en el grafico que deseas modificar para que se muestren las
Herramientas de gráficos y se agreguen las fichas de Diseño,
Presentación y Formato.

8.  En la ficha de Diseño, en el grupo Tipo selecciona la opción Cambiar
Tipo de grafico.,
En el cuadro de dialogo Cambiar Tipo de grafico, selecciona el
grafico nuevo que quieres aplicar y haz clic en Aceptar.

9. El nuevo tipo de grafico se aplicara automáticamente
Grafico original
Grafico con el cambio del tipo de
grafico

10. En la pestaña Presentación se encuentran todas las opciones relativas al
aspecto del gráfico.
Por ejemplo, podrás decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una cuadrícula
de fondo para poder leer mejor los resultados.
Todo esto lo encontraras en la sección Ejes:
Podrás utilizar las opciones de la sección Etiquetas para establecer qué
literales de texto se mostrarán en el gráfico, así como la configuración de
la leyenda del grafico :

11. Finalmente las opciones de la sección Fondo te permitirán modificar el
modo en el que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo.
La primera opción Área de trazado, sólo estará disponible para los
gráficos bidimensionales
Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican el aspecto
de los gráficos tridimensionales disponibles:

12. Para terminar de configurar tu gráfico puedes ir a la pestaña Formato,
donde encontrarás la sección Estilos de forma
Estas opciones te permitirán aplicar diversos estilos sobre tus gráficos.
Para ello, simplemente selecciona el área completa del gráfico o de uno
de sus componentes (áreas, barras, leyenda...) y luego haz clic en el estilo
que más se ajuste a lo que buscas.
Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos puedes utilizar las listas
Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de forma para
personalizar aún más el estilo del gráfico.

13. También puedes seleccionar un elemento del gráfico para modificarlo.
Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos de
controles
Los controles cuadrados establecen el ancho y largo del objeto, haz
clic sobre ellos y arrástralos para modificar sus dimensiones.
Haciendo clic y arrastrando los controles circulares podrás modificar su
tamaño manteniendo el alto y ancho que hayas establecido, de esta
forma podrás escalar el objeto y hacerlo más grande o pequeño.
Coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado, cuando tome esta
forma
podrás hacer clic y arrastrarlo a la posición deseada.

14. Se pueden cambiar los datos de los rótulos de la hoja de calculo realizando
lo siguiente:
Haz clic en la celda que contiene el nombre o dato que quieres cambiar.
Escribe el nuevo nombre o dato y presiona Enter.
Los cambios que realices en la hoja de calculo se actualizaran
automáticamente en el grafico.

15. Excel te permite decidir la posición del gráfico en el documento. Además
de poder establecer su tamaño y moverlo por la hoja de cálculo también
podrás establecer su ubicación.
Para mover un grafico bastara con arrastrarlo con el mouse hasta la
ubicación que deseas.
O bien en la pestaña Diseño haz clic en el botón Mover gráfico.

16. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
La primera opción Hoja nueva te permite establecer el gráfico como una
hoja nueva.
Tendrás la ventaja de que no molestará en la hoja de cálculo, pero no
podrás contrastar los datos numéricos si la mantienes en una hoja a parte.
Depende del formato que quieras utilizar.
Escribe un nombre en la caja de texto y pulsa Aceptar.

17. Utilizando la segunda opción, Objeto en, podremos mover el gráfico a
una hoja ya existente.
Si utilizas este método, el gráfico quedará flotante en la hoja y podrás
situarlo en la posición y con el tamaño que tú elijas.

18.  Informática 2: sumergiéndonos en el mundo de las oficinas virtuales. Salvador Chamorro (2011) Ed.
Grupo Educativo Editorial
 http://www.aulaclic.es/excel2007/t_11_1.htm
 Imágenes
 Grafico 1
 http://www.minsalud.gov.co/salud/PublishingImages/IMAGENES%20RS/graficos%20rs.jpg
 Grafico 2
 http://www.ull.es/publicaciones/latina/aa2000kjl/w34oc/44s1/graficos7.gif
 Grafico 3
 http://static.freepik.com/foto-gratis/pastel-de-vector-grafico_626568.jpg
 Logo Excel
 http://yophpro.com/wp-content/uploads/2011/05/excel-apuestas.jpg
 Imágenes utilizadas en el desarrollo del tema: imágenes propias.