Este documento explica cómo crear gráficos en Excel. Identifica los componentes básicos de un gráfico como los datos de origen, el título, la leyenda, los ejes y las series de datos. Describe los tipos de gráficos más comunes como barras, líneas, áreas y circulares. Explica cómo utilizar el asistente de gráficos para crear fácilmente un gráfico a partir de datos en una hoja de cálculo, seleccionando el tipo de gráfico, el rango de datos, agregando títulos a los

1. Gráficas en Excel.ObjetivosIdentificar los componentes de un gráfico

2. Identificar los distintos tipos de gráficos

3. Aprender a crear un gráfico incrustado

4. Aprender a crear una hoja de gráfico, a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculoGráficas en ExcelUn gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

5. Tipos de gráficos en ExcelGráfico de áreasEl gráfico de áreas destaca la tendencia de cada valor durante el transcurso del tiempo y muestra la relación de las partes con respecto al todo.Gráfico de columnasEl gráfico de columnas utiliza barras verticales o columnas para mostrar los valores de las diferentes categorías. Son excelentes para mostrar las fluctuaciones de los valores durante el transcurso del tiempo.

6. Tipos de gráficos en ExcelGráfico de barrasEl gráfico de barras es similar al de columnas excepto que utiliza barras horizontales en lugar de verticales (columnas). Al igual que el gráfico de columnas, el de barras muestra fluctuaciones de los valores durante el transcurso del tiempo.Gráfico de líneasEl gráfico de líneas muestra tendencias y fluctuaciones de los datos, y también presenta una serie de marcadores conectados durante el transcurso del tiempo.

7. Tipos de gráficos en ExcelGráfico circularEl gráfico circular muestra la contribución de cada valor al total del gráfico. Este tipo de gráfico es una manera muy efectiva de mostrar la relación de las partes con respecto al todo, o los porcentajes de un total.Otros gráficos:Otros gráficos que pueden crearse en Excel 2003 son: Doughnut (Anillos), Stock XY (scatter) [XY (Dispersión)], Bubble (Burbujas), Radar (Radial), Surface (Superficie), Cone (Cónico), Cylinder (Cilíndrico) y Pyramid (Piramidal).

8. Componentes de gráficos en ExcelDatos de origenRango de celdas que componen un gráfico. El gráfico se actualiza automáticamente cada vez que se modifica la información de las celdas.TítuloTítulo del gráfico.LeyendaEs la clave del gráfico, ya que identifica lo que representa cada color en el gráfico.EjesDenominación de las partes verticales y horizontales de un gráfico. Al eje vertical a menudo se lo denomina Y, y al horizontal, X.Serie de datosLos valores graficados propiamente dichos. Estos son, normalmente, las filas o columnas de los datos de origen.Eje de valoresSe denomina así al eje que representa los valores o unidades de los datos de origen.Eje de categoríasSe denomina así al eje que identifica a cada serie de datos.

9. Cómo crear gráficas en ExcelCuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:-Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

10. Gráficas en ExcelEs fácil realizar gráficos partiendo de unos datos con el Asistente de gráficos.1. Partimos de los datos que tengamos previamente en la hoja de Excel.2. Marcamos los datos que vamos a utilizar para el gráfico.3. En la Barra Estándar pulsamos sobre el botón Asistente de gráficos

11. Gráficas utilizando ExcelNos aparece el primer cuadro de una secuencia de cuatro. En el primero tenemos que marcar el Tipo de gráfico. Es decir de que grupo queremos el gráfico y dentro del tipo de gráfico seleccionar a la derecha uno concreto. En nuestro ejemplo como Tipo hemos elegido Líneas y hemos seleccionado la primera opción dentro del grupo de gráficos disponibles.ESCOGEMOS EL TIPO DE GRAFICO

12. Gráficas utilizando ExcelEn el siguiente cuadro tenemos que definir de donde se toman los datos para realizar el gráfico. En este caso hemos marcado desde el principio las celdas desde las que se tomarán los datos para dibujar el gráfico. Y aparece bien definido el rango de celdas desde el que se tomarán los datos. Si las celdas que aparecen a continuación de Rango de datos, no corresponden a las que contienen los datos de gráfico debemos escribir el rango correcto.ESCOGEMOS EL RANGO DE DATOS

13. Gráficas utilizando ExcelEn el siguiente cuadro tenemos la oportunidad de añadir un título. En este caso ya lo hemos tomado al marcar Ventas al comienzo. Podemos añadir un título a los ejes del gráfico. En nuestro caso añadimos Meses para la escala horizontal y millones para la vertical como títulos explicativos de los ejes.VAMOS A INGRESAMOSEL TITULOLOS EJES

14. Gráficas utilizando ExcelEl último cuadro nos permite seleccionar la ubicación del gráfico. Podemos colocar el gráfico insertado en una Hoja o podemos asignar una hoja para el gráfico.DONDE DESEAMOS TENERLA GRÁFICA

15. Gráficas utilizando ExcelY el resultado se muestra en la imagen. Pulsando sobre los puntos del recuadro del gráfico y moviéndonos sin dejar de pulsar, podemos modificar el tamaño del gráfico.

16. Gráficas utilizando ExcelUna cuestión muy interesante en relación a los gráficos en que se encuentran enlazados a los datos de los que procede. De tal forma que si cambiamos por ejemplo en la celda A4 el número 46 por 99 y pulsamos Enter, el gráfico refleja automáticamente el nuevo dato.

17. Qué van hacer?1. Recolectar información entre sus compañeros del deporte favorito de ellos.

18. Qué van hacer?2. Realizar la gráfica que me permita visualizar que los porcentajes de los deportes favoritos de los estudiantes.