Este documento proporciona instrucciones para varias funciones de formato en Microsoft Word, incluyendo la inserción de encabezados, pies de página, notas al pie, referencias cruzadas, marcadores, tablas de contenido, índices y bibliografías. Explica los pasos necesarios para cada una de estas funciones con el fin de enseñar a los estudiantes cómo organizar y estructurar documentos de manera efectiva utilizando las herramientas de Word.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
Calidad, Pertinencia y Calidez
Unidad Académica de Ciencias Químicas y de la Salud
CARRERA DE ENFERMERÍA
INFORMÁTICA
CURSO: 1er Semestre “b”
GRUPO: #3
INTEGRANTES:
 Jean Pierre Estrada.
 Pablo Caraguay.
 Joselyn García.
 Sully Jaya.
1. INSERTAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA:
Encabezado: es un área del margen superior de una página que normalmente
se utiliza para insertar nombre del autor, la fecha de la creación del documento,
el título del mismo, etc.
Pies de página: son áreas ubicadas en el margen inferior del documento que
normalmente se utiliza para insertar nombre del autor, la fecha de la creación
del documento, el título del mismo, etc.
2. INCLUIR NOTAS AL PIE Y NOTAS FINALES:
Las notas al pie y las notas finales tienen la función de añadir información
referente a cualquier palabra, fase de documento. La única diferencia entre
ellas es su posición el alcance de su comentario.
3. INSERTAR REFERENCIAS CRUZDAS:
Son marcas que se insertan en los documentos para hacer referencia a
cualquier elemento.
Pasos para insertar referencias cruzadas
1. Mostrar la nota que queremos referenciar, luego en la pestaña de
referencias de la cinta de opciones pulse mostrar notas del grupo de
herramientas notas al pie.
2. Aparecerá un cuadro un cuadro de diálogos Mostrar Notas en el cual
debemos indicar que tipo de nota deseamos visualizar, debemos
mantener la primera opción marcada y luego clic sobre la opción
aceptar.
3. Ahora situaremos el cursor donde queremos ubicar la referencia
cruzada, pulse Ctrl + Fin para situarse al final del documento y pulse dos
veces la tecla retorno para añadir dos líneas en blanco al documento.
4. Escribimos el texto de la referencia cruzada

2. 5. Pulsar en la pestaña insertar de la cinta de opciones despliegue el
comando Vínculos y pulse sobre Referencia Cruzada.
6. Debemos seleccionar el tipo de información que deseamos insertar en el
documento, despliegue este campo y elija la opción Nota al pie.
7. Como hemos insertado una nota al pie de página en nuestro documento,
el cuadro Para que nota al pie ya le muestra seleccionada. Observar que
la opción Insertar como hipervínculo esta activada que hará que al
pulsar sobre la referencia cruzada manteniendo pulsada la tecla Control
nos desplacemos directamente hasta el elemento referenciado, pulsar
insertar y cerrar.
8. Se ve junto al texto introducido para la referencia cruzada, donde se
encontraba el cursor de edición aparece una marca que corresponde al
número asignado a la marca, situé el puntero del ratón sobre la
referencia cruzada, observar el texto que aparece y haga clic sobre ella
con la tecla Ctrl.
9. De forma automática el cursor se desplaza hasta la ubicación original de
la marca de referencia de la nota al pie de página, para terminar
guardamos los cambios pulsando Ctrl+S.
4. INSERTAR MARCADORES:
Son elementos o ubicaciones de un documento que se identifican y a los que
se asigna un nombre para identificarlos para referencias.
Pasos para insertar marcadores:
1. Seleccionar la primera frase del documento
2. En la pestaña insertar de la cinta de opciones, despliegue el comando
vínculos y de clic en la opción Marcador.
3. Introducir nombre con el cual se va identificar al elemento, en el campo
de nombre del marcador inserte el término negrita y pulse agregar para
crear el marcador.
4. Cambiamos la propiedad en el cuadro de opciones de Word, hacemos
clic en la pestaña Archivo y dar clic en Opciones.
5. Dar clic en Avanzadas
6. Hacer clic en la parte inferior de la Barra de desplazamiento vertical para
visualizar el apartado Mostrar contenido de documentos, active la opción
Mostrar marcadores, luego pulsar aceptar.
7. Pulsar las teclas Ctrl+ Fin para situarse al final del documento.
8. Para acceder a un marcador especifico debemos acceder al cuadro
Marcador, despliegue el comando Vínculos y pulse sobre la opción
Marcador.

3. 9. En el cuadro marcador debemos seleccionar el marcador que
acabamos de crear, ahí podemos verificar si hay mas marcadores en el
documento en la opción Marcadores ocultos.
10.En la lista de marcadores pulse sobre el marcador creado y luego hacer
clic en la opción Ir a.
11.Automáticamente nos desplazamos hasta el marcador seleccionado,
cierre el cuadro Marcador pulsando el botón cerrar.
5. CREAR TABLAS DE CONTENIDO:
Las tablas de contenido son unas de las
herramientas más utilizadas, junto con los índices,
para crear listas de títulos en un documento. A
diferencia de los índices, las tablas de contenido se
utilizan para resumir los temas más tratados en un
documento.
1. En este ejercicio crearemos una tabla de
contenido en cualquier documento disponible.
Cuando disponga de este archivo abierto en Word
2010, vamos a aplicar los estilos predeterminados
de título 1 y título 2 a los títulos. Hacemos clic
delante de la primera palabra, pulse la tecla
Mayúsculas y sin soltarla, pulse al final de este
título, detrás de la siguiente palabra.
2. Aplique a este texto el estilo de título principal Título 1, que aparece en
la galería de estilos rápidos de la ficha Inicio.
3. Seguidamente, haga clic en la parte inferior de la Barra de
desplazamiento vertical del documento y seleccione el subtítulo que
empieza por el término texto 1.
4. Haga clic en el estilo rápido Título 2 para aplicarlo al texto seleccionado.

4. 5. Repita por su cuenta esta operación con el resto de títulos y subtítulos
del documento que quiera incluir en la tabla de contenido.
6. Una vez marcados todos los elementos de la tabla de contenido, ya
podemos generarla. Pulse la combinación de teclas Ctrl.+Inicio para
situar el cursor al inicio del documento.
7. Este es el lugar donde normalmente se insertan las tablas de contenido.
Active la ficha Referencias de la cinta de opciones pulsando en su
pestaña, despliegue el comando Tabla de contenido y pulse en la
opción Insertar tabla de contenido.
8. Desde el cuadro Tabla de contenido cambiaremos el formato de la
tabla. Despliegue el campo formatos y pulse sobre la opción
Sostificado.
9. Haga clic dentro del campo Mostrar niveles para seleccionar el valor
que aparece, escriba el valor 2 y pulse el botón aceptar para crear la
tabla de contenido.
10.Pulse la tecla Control y, sin soltarla, haga clic sobre alguno de los
elementos de la tabla.
11.Efectivamente, el programa se sitúa en el título seleccionado. Para
acabar este ejercicio, guarde los cambios realizados pulsando el ícono
Guardar de la Barra de acceso rápido.

5. 6. CREAR ÍNDICES:
Un índice es una lista de palabras u otros elementos que aparecen en un
documento en la que se indican los números de página en que se encontrarán
tales elementos una vez impresos.
1. En este ejercicio aprenderemos a crear un índice. Antes de empezar,
quitaremos la tabla de contenido que insertamos en el ejercicio anterior
para evitar confusiones. En la pestaña Referencias de la cinta de
opciones, despliegue el comando Tabla de contenido y clic en la
opción Quitar tabla de contenido
2. Sitúese al inicio del documento y pulse el comando Marcar entrada del
grupo de herramientas Índice.
3. Se abre el cuadro Marcar entrada de Índice. En el documento,
seleccione el nombre Crises que aparece en el subtítulo “Texto 1..”,
haga clic dentro del campo Entrada para que este nombre sea una de
las entradas de nuestro índice y, para marcar todas las veces que esta
palabra aparece en el documento, pulse el botón Marcar todas.
4. A continuación, marcaremos todas las veces que aparece la palabra
Zeus. Haga doble clic sobre este nombre en el documento y, en el
cuadro Marcar entrada de índice, haga clic dentro del campo Entrada
que se inserte como entrada.
CREAR BIBLIOGRAFÍA:
1. En este ejercicio veremos el modo de crear automáticamente una
bibliografía. Para empezar, debemos agregar las citas que el programa
tomara como fuente de información para la bibliografía. En este caso,
situaremos una cita junto al título del documento. Haga clic al final de la

6. palabra ILIADA y pulse en la pestaña Referencias de la cinta de
opciones.
2. Mantendremos el estilo APA para la cita y la fuente de información.
Tanto este estilo como el MLA son los que se utilizan habitualmente en
los documentos que versan sobre ciencias sociales. Despliegue el
comando insertar cita del grupo de herramientas citas y bibliografías
y haga clic sobre la opción Agregar nueva fuente.
3. Se abre así el cuadro de dialogo Crear fuente, donde debemos rellenar
los campos que aparezcan en la bibliografía. Haga clic en el campo
Autor y escribo el nombre Homero.
4. En el campo Titulo, escriba el nombre Ilíada.
5. Para mostrar otros campos adicionales clic en la casilla de verificación
de la opción Mostrar todos los campos bibliográficos.
6. Aparecen así todos los campos que pueden aparecer en una bibliografía
y se muestran marcados con un asterisco con los que se recomienda
completar. Rellenar los campos que a Ud. Le interese y, una vez
completados los datos de la fuente, pulse el botón Aceptar para crearla.
7. Sitúese al final del documento, donde normalmente se insertan las
bibliografías o las citas de trabajo citados, haga clic ahora en el
comando Bibliografía del grupo de herramientas Citas y bibliografías
y pulse sobre el formato prediseñado Bibliografía para añadir al
documento la bibliografía con la fuente asociada.
8. Como puede, ver la bibliografía se crea automáticamente tomando como
base las fuentes insertadas. Pulse el botón Administrar fuentes del
grupo de herramientas Citas y bibliografías.
9. El cuadro Administrador de fuentes muestra la lista de fuentes
existentes en el documento, en este caso una sola, y su vista previa
como entrada bibliográfica. Podemos usar el botón Examinar para
buscar fuentes en otros documentos y el resto de botones para copiar,
eliminar, editar o crear fuentes. Además, cuando la lista de fuentes es
extensa, desde este cuadro también podemos ordenarla por diferentes
criterios. Pulse el botón Cerrar de este cuadro para salir de él.
INSERTAR CITAS
La herramienta citas y bibliografía también permite, como su nombre indica,
insertar citas que luego se podrán editar y actualizar. Estas citas se pueden
diseñar para crear una lista de trabajos con un diseño predeterminado que
ofrece Word 2010.
1. En este ejercicio seguiremos practicando con la herramienta Insertar
cita. Crearemos una nueva cita y posteriormente modificaremos la
fuente de la que proviene. Después, añadiremos al documento un listado
de los trabajos citados y lo actualizaremos. Para empezar, escriba al
final del documento el texto que servirá de cita y pulse sobre el

7. comando Insertar citas del grupo de herramientas Citas y
bibliografías.
2. vamos a crear una nueva fuente, aunque sepa que podríamos sutilizar la
que insertamos en el ejercicio anterior. Haga clic en el botón Agregar
nueva fuente.
3. En primer lugar, indicaremos que la cita procede de una película. En el
cuadro Crear fuente, despliegue el campo Tipo de fuente
bibliográfica y seleccione la opción Película.
4. Insertaremos un solo título de la película, y luego veremos como editar y
actualizar la fuente. En el campo Titulo, escriba el nombre Troya y
pulse el botón Aceptar.
5. Como puede ver, aparece así junto a la cita el título de su fuente. Antes
de mostrarle como editar tanto la cita como la fuente, agregaremos a
nuestro documento una lista con los trabajos citados. Pulse 2 veces la
tecla Retorno para añadir 2 líneas en blanco al documento, despliegue
el comando Bibliografía y pulse sobre el estilo rápido Trabajos citados.
6. Haga clic sobre la fuente Troya, al final de la cita que ha insertado, pulse
en el botón de punta de flecha que aparece y, en el menú que se
despliega, pulse sobre la opción Editar fuente.
7. En el cuadro Editar fuente nos permite añadir información sobre la
fuente. En el campo Año inserte el valor 2004 y pulse Aceptar para
aplicar este sencillo cambio.
8. Word nos informara ahora de que esta fuente se encuentra en una lista
general de fuente y en la del documento actual y nos pregunta si
deseamos aplicar el cambio en ambas listas. Pulse el botón Si en el
cuadro del dialogo que aparece.
9. La fuente de la cita muestra ahora también el año. Vuelva ahora a pulsar
en el botón de punta de flecha de la fuente de Troya 2004 y pulse la
opción Editar cita.
10.En el cuadro Editar cita, en la casilla de verificación de la opción Año,
en el adaptador Suprimir, haga clic en Aceptar y compruebe que el
año ya no aparece en la cita.
11. Por último, actualizaremos los datos de las fuentes tanto en la
bibliografía como en la lista de trabajos citados. Haga clic sobre el título
de la Bibliografía para seleccionar este elemento y pulse en el
comando Actualizar citas y bibliografías.