Este documento proporciona una guía detallada de las diversas herramientas y funciones de edición de texto disponibles en Microsoft Word, incluyendo opciones de formato, objetos como tablas e imágenes, herramientas de diseño como SmartArt y gráficos, y funciones de referencia como tablas de contenido e índices. También incluye ejemplos prácticos de cómo utilizar estas herramientas para crear documentos profesionales.

2. INTERFAZ DE MICROSOFT WORD

3. Edición de
texto.
• Tipografía.
• Tamaño.
• Estilo de texto.

6. Párrafo Bordes Listas y
viñetas
Estilos …
MAS OPCIONES DE EDICIÓN

11. OBJETOS EN UN DOCUMENTO DE WORD
SmartArt
Gráficos
Formas
Imágenes
Tablas
Vínculos

12. GRÁFICOS SMARTART
Es un elemento grafico que nos permite representar visualmente información,
como en un organigrama o en un diagrama.
• Listas. Se utiliza para agrupar información que no sigue un proceso
secuencia.
• Proceso. Ilustran un proceso, por ejemplo, las etapas para hacer una
tarea.
• Ciclo. Ilustra un proceso circular o repetitivo.
• Jerarquía. Su uso mas común es para organigramas o arboles de
decisión.
• Relación. Muestran relaciones no jerárquicas entre las partes.
• Matriz. Muestran la relación de las partes con un concepto centra.
• Pirámide. Muestra relaciones jerárquicas que normalmente se construyen
hacia arriba.
• Imagen. Estos diseños se utilizan cuando queremos utilizar imágenes
para transmitir información.

13. GRÁFICOS DE DATOS
Es la representación visual de una tabla de datos. Es una de las funciones
características de la hoja de calculo que nos permite comparar datos de forma
grafica.
0
2
4
6
8
10
12
14
Serie 3
Serie 2
Serie 1

14. FORMAS
En las opciones de formas, tenemos un conjunto de formas agrupadas por
diferentes categorías, Líneas, Rectángulos, Formas básicas, flechas de bloques,
Diagramas de flujo, Llamadas, etc.
Podemos insertar cuadros de texto.
IMÁGENES
Podemos insertar imágenes desde dos tipos de fuentes, las provenientes de
internet de internet y aquellas guardadas en una unidad de almacenamiento
en nuestro sistema. El programa admite un amplio catalogo de formatos, como
por ejemplo: JPG, GIF, BMP Y PNG.
Ajuste de texto.

15. AJUSTE DE TEXTO
• En línea con el texto. Inserta la imagen en el texto como un carácter mas
dentro del texto.
• Cuadrado. El texto se distribuye alrededor del texto.
• Estrecho. El texto se distribuye alrededor de la imagen y se ajusta a su forma
solo en sus laterales.
• Transparente. El texto se distribuye alrededor de la imagen y se ajusta a
toda su forma.
• Arriba y abajo. El texto se distribuye encima y debajo de la imagen.
• Detrás del texto. La imagen se coloca al fondo del texto, en un segundo
plano; por tanto, sobre ella se puede leer el texto.
• Delante del texto. La imagen se coloca delante del texto, en un primer plano,
de forma que no deja ver el texto que tiene detrás.

16. TABLAS
Las tablas nos permiten organizar mejor la información, darle un mejor diseño
al documento, ya que podemos distribuir datos y gráficos. Una tabla está
formada por celdas o casillas, agrupadas por filas que son divisiones a lo largo,
y columnas que son divisiones a lo ancho; en cada celda se puede insertar
texto, gráficos o números.

17. CREA LAS SIG. TABLAS

18. CREA LAS SIG. TABLAS

19. INSERTALASIMÁGENESPARACREAR
ELSIG.DOCUMENTO

20. VINCULOS
Un vinculo, también llamado enlace, hipervínculo o hiperenlace, nos permite
desplazarnos a una ubicación especifica dentro del mismo documento, a otro
documento, a un archivo, a una pagina web o dirección de correo electrónico.
MARCADOR
con este tipo de vínculo podemos asignar un nombre a un punto específico en
el documento. Para hacer uso de esto solo seleccionamos la opción marcador y
aparecerá la siguiente ventana, donde seleccionamos el tipo de marcador
(posición o nombre y presionamos agregar).

21. PRACTICA FINAL 1 DE CLASE
Has ganado una estancia de una semana con una cadena de hoteles en el lugar
que tu elijas, para tener derecho a este premio debes presentar a los
organizadores un documento de Word donde propongas 5 lugares que te
gustaría visitar, el documento debe contener:
• Una pequeña reseña informativa de dicho lugar.
• Imagen de la bandera de este lugar.
• Justificación de que lugares que te gustaría visitar. ¿Por qué?
• Imágenes de los lugares que te gustaría visitar.
• Deber contener Hipervínculos a los sitios de donde obtuviste la
información (internet u otro documento).
• Una tabla del presupuesto necesario para el viaje.
• Debe contener gráficos de SmartArt.
• Aplica el formato que consideres necesario dar mayor presentacion.

22. PRACTICA FINAL 2 DE CLASE
En un documento nuevo de Word inserta una tabla que contendrá tu CV, con la
siguiente información: Fotografía, Datos Personales, Experiencia laboral,
Educación, Intereses y aficiones, Objetivo de vida, Vinculo a algún sitio
personal de internet.

23. OPCIONES DE REFERENCIA
Tablas de contenido
Tablas de ilustraciones
Índice alfabético
Bibliografía y citas
Combinar Correspondencia

24. TABLAS DE CONTENIDO
Es un elemento que describe la estructura de un documento, para ello, incluye
los diversos títulos y subtítulos que lo forman . Normalmente se sitúa en el
comienzo del documento y nos permite movernos de forma rápida entro los
diferentes temas de este.
1. Seleccionamos el texto de los títulos y subtítulos del documento.
2. Vamos a la ficha INICIO, grupo ESTILOS. Para cada uno de los títulos y
subtítulos del documento, aplicamos un estilo de titulo integrado en la
galería, por ejemplo, el estilo Titulo 1 para los títulos principales y el
estilo Titulo 2 para los subtítulos.
3. Hacemos clic en el lugar donde queremos insertar la tabla de contenido,
normalmente al principio del documento.
4. Para crear una tabla de contenido vamos a la ficha REFERENCIAS, grupo
Tablas de contenido, Tabla de contenido.

25. TABLA DE ILUSTRACIONES
Es un listado de títulos de imágenes, tablas u otros objetos de un documento,
junto con los números de paginas en los que aparecen. De esta manera
podemos acceder rápidamente a cualquiera de esos objetos del documento.
1. Debemos crear un titulo para cada ilustración que queramos que
aparezca en la tabla de ilustraciones. Para ello, seguiremos las pasos
especificados para crear una referencia cruzada.
2. Hacemos clic en el lugar que deseamos que aparezca la tabla de
ilustraciones.
3. Nos trasladamos a la ficha REFERENCIAS, grupo Títulos, Insertar Tabla de
ilustraciones. Se abrirá la tabla de ilustraciones.
4. En el cuadro de dialogo de Tabla de ilustraciones, en la lista desplegable
etiqueta de titulo, seleccionamos el tipo de elemento que deseamos
incluir en la tabla de ilustraciones.
5. Configuramos el formato de la tabla. Indicamos si deseamos mostrar los
números de pagina o si deseamos usar hipervínculos.
6. Hacemos clic en Aceptar para crear la tabla.

26. REFERENCIA CRUZADA
Referencia a un elemento que aparece en otro lugar del documento. Las
referencias cruzadas se actualizan automáticamente, de modo que si movemos
el elemento al que apunta una referencia cruzada de una pagina a otra, la
referencia cruzada se actualiza.
1. Situamos el cursor en la posición del documento donde queremos crear
la referencia cruzada.
2. Vamos a la ficha INSERTAR, grupo Vínculos, Referencia cruzada. Se
abrirá el cuadro de dialogo Referencia cruzada. También lo podemos
hacer desde la ficha REFERENCIAS, grupo Títulos, Referencia cruzada.
3. Seleccionamos el tipo de elemento a referenciar, desde la lista
desplegable Tipo.
4. Desde la lista desplegable Referencia a, seleccionamos el texto al que se
asociara la referencia cruzada.
5. Hacemos clic en Insertar para crear la referencia cruzada. Una vez
creada hacemos clic en Cerrar.

27. ÍNDICE ALFABÉTICO
Es la enumeración alfabética de los términos y temas tratados en el documento,
indicando en la paginas en que aparecen.
Para crear un índice, en primer lugar debemos marcar las entradas que
figurarán en él, podemos marcar las entradas de forma manual y automática.
Una vez marcadas las entradas de índice en nuestro documento, ya sea de
forma manual (en este caso iremos a la ficha REFERENCIAS, grupo índice,
insertar índice, esta acción abrirá el cuadro de dialogo índice)

28. MARCAR DE FORMA MANUAL
1. Vamos a la ficha REFERENCIAS, grupo Índice, Marcar entrada. Se abrirá el
cuadro de dialogo Marcar entrada de Índice, que podemos mantener
abierto mientras seleccionamos todas las entradas de índice.
2. Si habíamos seleccionado texto para la entrada, aparecerá en el cuadro
Entrada, si no es así, lo escribimos.
3. Podemos crear una subentrada de índice desde el cuadro Subentrada .
Las subentradas aparecerían bajo la entrada principal y se utilizan
cuando la entrada principal tiene términos que están relacionados con
ellos.
4. De forma predeterminada, el marcador se refiere a la pagina actual,
donde se encuentra la entrada de índice, aunque podemos crear una
referencia cruzada a otra entrada con la opción Referencia Cruzada,
indicando el texto de la otra entrada de índice.
5. Para aplicar formato al numero de pagina de las entradas de índice,
activaremos las casillas de verificación Negrita y/o Cursiva.

29. MARCAR DE FORMA AUTOMÁTICA
Habrá que crear un documento que contendrá las entradas de índice y, luego,
indicar que este documento sea utilizado para marcar las entradas de índice
en el documento principal.
1. Este nuevo documento deberá tener una tabla de 2 columnas y un
numero de entradas igual al numero de entradas que contenga el
índice. La primera columna deberá el texto original el que apunta la
entrada de índice, este texto será exactamente el mismo que figura en
el documento original. La segunda columna deberá incluir el texto que
queremos que figure en la entrada del índice. Si queremos crear una
subentrada de una entrada principal, en la segunda columna
pondremos el texto de la entrada principal seguido del de la
subentrada y separado por dos puntos, por ejemplo: “Redes
profesionales: Xing”. Cada una de estas dos columnas es necesaria
para cada entrada de indice.
2. Abriremos el documento principal, el que se debe marcar, e iremos a
la ficha REFERENCIA, grupo Índice, Insertar Índice, esta opción abrirá el
cuadro de dialogo índice. Hacemos clic en el botón auto marcar y
seleccionamos el archivo donde se encuentran almacenadas las
entradas.

30. COMBINAR CORRESPONDENCIA
• Cartas. Un mismo modelo de cartas que se va a enviar a varios
destinatarios mezclados con datos particulares de cada uno.
• Mensajes de correo electrónico. Se selecciona si se va a crear un mismo
modelo de mensaje de correo que se enviara a varios usuarios con
datos particulares de cada uno.
• Sobres. Se selecciona si se va a crear un sobre de direcciones postales.
• Etiquetas. Podemos crear etiquetas adhesivas con datos de direcciones
postales.
• Directorio. Se crea un documento combinado que no será
necesariamente una carta ni que coloque los datos en paginas
separadas (las cartas van cada una en una pagina diferente).
• Documento de Word. Cambia el documento, dejando de ser tipo
combinado y pasando a ser un documento de texto normal.
• Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia. Permite
realizar el trabajo mediante un asistente que nos guía por pasos.