Presentación :Elaborar Tabla de Contenidos, Indice analítico Bibliografía Referencias Cruzadas Combinación Correspondencia (exel)

1. Posgrado UNID Guadalajara Mary, Malena, Susana

5. A C T I V I D A D # 1 Visita el Blog creado para esta sesión http :// dispositivosdesalida.wordpress.com / Y contesta la Trivia que ahí se encuentra.

8. Elige el primero de ellos (SELECCIONANDOLO) y te vas a la pestaña que dice Referencias, da clic en MARCAR ENTRADA, (CERRAR) Para crear un texto donde tengas varios subtítulos: Y así con cada uno de los títulos o subtítulos Al final ya que estén todos seleccionados, pulsa Insertar índice (flecha roja Y automáticamente te crea el ÍNDICE ANALÌTICO.

15. ACTIVIDAD # 3 Como acabamos de ver, la bibliografía puede ser citada desde varios estilos: Completa la tabla que se encuentra en el Blog de esta presentación : http :// dispositivosdesalida.wordpress.com / en la categoría de Tablas y cuadros sinópticos

17. Las referencias cruzadas se insertan como campos (campo: conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, gráficos, números de página y otro material en un documento automáticamente. Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual.) ALT + F9 Para hacer referencia a alguna imagen, tabla o gráfico dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse automáticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no está en la página 3 sino en la página 4, la referencia se actualiza sola. Utiliza este procedimiento si mueves una referencia cruzada de una página a otra. Haz clic en actualizar campos o F9

18. En el menú Insertar , elija Referencia y, a continuación, haga clic en Referencia cruzada . En el cuadro Tipo , haga clic en el tipo de elemento al que desee hacer referencia, por ejemplo, un título. En el cuadro Referencia a , haga clic en la información que desee insertar en el documento, por ejemplo, el texto del título. En el cuadro Para qué elemento numerado , haga clic en el elemento específico al que desee hacer referencia, por ejemplo, el título del capítulo 6. Para que los usuarios puedan pasar al elemento al que se hace referencia, active la casilla de verificación Insertar como hipervínculo . Si está disponible la casilla de verificación Incluir más adelante o más atrás , puede activarla para incluir información acerca de la posición relativa del elemento al que se hace referencia. Haga clic en Insertar . Para ver los resultados de los campos, presione ALT+F9 o haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el código de campo y, a continuación, haga clic en Activar o desactivar códigos de campo PASOS

20. A C T I V I D A D # 4 Eres alumno de 5to de primaria, tienes que hacer un resumen, el tema es Dispositivos de Salida: Monitor de la Computadora. Busca la información en el blog creado para esta sesión: http :// dispositivosdesalida.wordpress.com / El cual deberá tener los siguientes elementos. 1.- Agregar una referencia cruzada. 2.-Escribir el campo de la referencia. 3.-Colocar una referencia a la imagen.

22. Conceptos Previos Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos. Tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar. Documento principal. Origen de datos .

23. Por ejemplo si el origen es una tabla, el registro será la fila correspondiente a un cliente, y los campos serán por ejemplo, el nombre y la dirección del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente. En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. REGISTRO CAMPOS CAMPOS NOMBRE DIRECCION ELECTRONICA Malena Contreras [email_address] Maria E. Garcia marygs2830 @gmail.com Simon Gonzales [email_address] Susana Loustalot [email_address]

24. Configurar el documento principal . El documento principal contiene el texto y los gráficos que son iguales para cada versión del documento combinado. Por ejemplo, en el caso de una carta modelo, el remite o el saludo. Conectar el documento a un origen de datos . Un origen de datos es un archivo que contiene la información que se debe combinar en un documento. Por ejemplo, los nombres y direcciones de los destinatarios de una carta. Acotar la lista de destinatarios o de elementos . Microsoft Office Word genera una copia del documento principal por cada elemento, o registro, de su archivo de datos. Si su archivo de datos es una lista de correo, es probable que esos elementos sean destinatarios de la correspondencia. Si desea generar copias sólo para determinados elementos del archivo de datos, puede elegir qué elementos (registros) incluir. Agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación de correspondencia, a los documento . Cuando realice la combinación de correspondencia, los campos se rellenan con información contenida en el archivo de datos. Obtener una vista previa de la combinación de correspondencia y finalizarla . Puede obtener una vista previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el conjunto. PASOS

32. Agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación de correspondencia, a los documento Una vez conectado el documento principal a un archivo de datos, estará listo para escribir el texto del documento y agregar marcadores de posición que indiquen dónde aparecerá la información única en cada copia del documento. Los marcadores de posición, como los de direcciones y saludos, se denominan campos de combinación de correspondencia. Los campos de Word se corresponden a los encabezados de columna del archivo de datos que seleccione. Las columnas de un archivo de datos representan categorías de información. Los campos agregados al documento principal son marcadores de posición para estas categorías. Las filas de un archivo de datos representan registros de información. Al realizar una combinación de correspondencia, Word genera una copia del documento principal por cada registro. Colocando un campo en el documento principal, indica que desea que en esa ubicación aparezca una determinada categoría de información, como un campo o una dirección.

33. Nota Cuando se inserta un campo de combinación de correspondencia en el documento principal, el nombre del campo siempre se indica entre comillas de combinación (« »). Estas comillas no aparecen en los documentos combinados. Simplemente ayudan a distinguir el texto normal de los campos en el documento principal.

34. Qué ocurre al realizar la combinación