Este documento proporciona una introducción a Excel, incluyendo una descripción de sus principales características y funciones. Explica el entorno de trabajo de Excel, el área de trabajo y los formatos de celdas. Luego describe varias funciones comunes como SUM, PROMEDIO, CONTAR, SI y MAX. El objetivo es brindar una visión general de Excel y sus capacidades de hoja de cálculo y análisis de datos.

1. Nombre: Leandro Andrés
Herrera SilvaDocente: Ing. Karina García
Curso: Primer semestre “A”
UNIVERSIDAD TECNICA DE
MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS
QUIMICAS Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIA

2. ¿QUE ES EXCEL?
Software que permite crear tablas,
calcular y analizar datos.
Excel forma parte de la familia “Office”, un
conjunto de productos que combina varios
tipos de software para crear documentos,
hojas de cálculo, presentaciones y para
administrar el correo electrónico.

3. ENTORNO DE TRABAJO
La estructura central de la hoja de cálculo, está formada por un arreglo de filas
horizontales y columnas verticales, las filas van enumeradas de 1, 2, 3, etc. y las
columnas se identifican con letras del alfabeto A, B, C, etc.

4. ÁREA DE TRABAJO
Es el lugar destinado para ingresar la información y está compuesto
por los siguientes elementos:
Puntero de celda. Indica la celda activa donde ingresará la
información.
Encabezado de filas. Se identifican por un número.
Encabezado de columnas. Se identifican por una letra mayúscula.

5. Fuente: Se elegirá de la lista una fuente determinada, decir, un tipo de letra.
Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son
disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son:
Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.
Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u
otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez
situados en el recuadro.
Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre
la flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que
elegir un tipo de subrayado.
FORMATO DE CELDAS

6. Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre
la flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra.
Efectos: Tenemos disponibles tres efectos
distintos: Tachado, Superíndice y subíndice. Para activar o desactivar uno
de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se encuentra a la
izquierda.
Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones
de fuente que Excel2003 tiene por defecto.
FORMATO DE CELDAS

7. En la Barra de Herramientas disponemos de unos botones que nos permiten
modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida,
como:
En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos
encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para
elegir otro tipo.
Al igual que el botón de Fuente anterior, aparece el tamaño de nuestra celda, para
cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha, o bien escribirlo
directamente en el recuadro.
Este botón lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre éste se
activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial.

8. Este botón funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo
utilizamos para poner o quitar la Cursiva.
Este botón funciona como los dos anteriores pero para poner o
quitar el Subrayado simple.
Con este botón podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la
letra A aparece una línea, en nuestro caso roja, que nos indica que
si hacemos clic sobre el botón cambiaremos la letra a ese color. En
caso de querer otro color, hacer clic sobre la flecha de la derecha y
elegirlo.

10. FUNCIONE
S

11. SUMA
Suma todos los números de uno o varios
rangos de celdas.
Suma de un rango.
=SUMA(A1:A4)
En el ejemplo anterior se sumarán todos los
números que se encuentren en el rango
A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.
Resultado: A1+A2+A3+A4

12. PROMEDIO
La sintaxis de la función PROMEDIO tiene
los siguientes argumentos:
Número1 Obligatorio. El primer
número, referencia de celda o rango para el
que desea el promedio.
Número2 Opcional. Números, referencias de
celda o rangos adicionales para los que
desea el promedio, hasta un máximo de
255.
Los argumentos pueden ser números o
nombres, rangos o referencias de celda que
contengan números.
A B C
Datos
10 15 32
7
9
27
2
Fórmula Descripción Resultado
=PROMEDI
O(A2:A6)
Promedio de los
números en las
celdas A2 a A6.
11
=PROMEDI
O(A2:A6;5)
Promedio de los
números en las
celdas A2 a A6 y el
número 5.
10
=PROMEDI
O(A2:C2)
Promedio de los
números en las
celdas A2 a C2.
19

13. CONTAR
Cuenta la cantidad de celdas que contienen
números y cuenta los números dentro de la lista
de argumentos. Use la función CONTAR para
obtener la cantidad de entradas en un campo de
número de un rango o matriz de números. Por
ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para
contar los números en el rango A1:A20:
=CONTAR(A1:A20)

14. CONTARA
Cuenta las celdas que no están en
blanco de un campo (columna) de
registros de una lista o base de datos
que cumplen las condiciones
especificadas.
Cualquier rango se puede usar como
argumento criterios, siempre que
incluya por lo menos un nombre de
campo y por lo menos una celda
debajo del nombre de campo para
especificar un valor de comparación de
criterios.
A B C D E F
Árbol Alto Eda
d
Rendimi
ento
Benefici
o
Alto
="=Manz
ano"
>10 <16
="=Peral"
Árbol Alto Eda
d
Rendimi
ento
Benefici
o
Manzano 18 20 14 105,00
Peral 12 12 10 96,00
Cerezo 13 14 9 105,00
Manzano 14 15 10 75,00
Peral 9 8 8 76,80
Manzano 8 9 6 45,00
Fórmula Descripción
(resultado)
=BDCON
TARA(A4
:E10;
"Benefici
o";
A1:F2)
Esta función examina los registros de manzanos
cuyo alto varía entre 10 y 16 metros, y determina el
número de campos Ganancia de esos registros que
no están en blanco. (1)

15. Cuenta el número de celdas, dentro
del rango, que cumplen el criterio
especificado.
Solamente cuando el valor de
dichas celdas cumple la condición
es considerada dentro de la cuenta.
CONTAR SI

16. Nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado
nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que
especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en
forma matricial.
BUSCAR

17. BUSCARV
Busca en la primera columna de una
matriz y se mueve en horizontal por la
fila para devolver el valor de una celda.
Use BUSCARV cuando los valores de
comparación se encuentren en una
columna a la izquierda o de los datos
que desee encontrar.
A B C
Ejes Cojinetes Pernos
4 4 9
5 7 10
6 8 11
Fórmula Descripción
(resultado)
=BUSCARH("Ej
es";A1:C4;2;VE
RDADERO)
Busca Ejes en la
fila 1 y devuelve
el valor de la fila
2 que está en la
misma columna
(4)
=BUSCARH("Co
jinetes";A1:C4;3;
FALSO)
Busca Cojinetes
en la fila 1 y
devuelve el valor
de la fila 3 que
está en la misma
columna (7)
=BUSCARH("B";
A1:C4;3;VERDA
DERO)
Busca B en la fila 1, y devuelve el
valor de la fila 3 que está en la
misma columna. Debido a que B
no es una coincidencia exacta, se
utiliza el siguiente valor menor que
B: Ejes. (5)

18. Busca un valor dentro de una fila y devuelve
el valor que ha sido encontrado o un error
#N/A en caso de no haberlo encontrado.
Busca un valor en la fila superior de una
tabla o una matriz de valores y, a
continuación, devuelve un valor en la misma
columna de una fila especificada en la tabla
o matriz.
Use BUSCARH cuando los valores de
comparación se encuentren en una fila en la
parte superior de una tabla de datos y desee
encontrar información que se encuentre
dentro de un número especificado de filas.
BUSCARH

19. SI (SIMPLE)
Devuelve un valor si la condición especificada es verdadero y otro
valor si dicho argumento es falso. Se utiliza si para realizar
pruebas condicionales en valores y fórmulas.
Si (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
Prueba lógica: Es cualquier valor que pueda evaluarse como
verdadero o falso. por ejemplo, a10=100 es una expresión lógica;
si el valor de la celda a10 es igual a 100, la expresión se evalúa
como verdadero, de lo contrario es falso.
Valor si verdadero: Es el valor que se devuelve si el argumento
es verdadero.
Valor si falso: Es el valor que se devuelve si el argumento es
falso.

20. Es una de las funciones más
utilizadas en Excel. Lo que ésta
función hace es probar si una
condición es verdadera o falsa. Si la
condición es verdadera entonces la
función hace alguna cosa, y si la
condición es falsa entonces se hace
otra cosa diferente.
Puede ayudarte a encontrar una
buena solución a tu problema pero
no debes hacer un uso excesivo de
esta funcionalidad.
SI (ANIDADA)

21. Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.
La sintaxis de la función MAX tiene los
siguientes argumentos:
Número1; número2... Número1 es obligatorio, los
números siguientes son opcionales. De 1 a 255
números de los que desea encontrar el valor máximo
MAX
Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.
La sintaxis de la función MIN tiene los
siguientes argumentos:
Número1; número2... Número1 es opcional, los
números siguientes son opcionales. De 1 a 255
números de los que se desea encontrar el valor
mínimo. Los argumentos pueden ser números, o
nombres, matrices o referencias que contengan
números.
MIN

22. Devuelve la mediana de los números dados.
La mediana es el número que se encuentra en
medio de un conjunto de números. Número1;
número2... Número1 es obligatorio, los
números siguientes son opcionales. De 1 a
255 números cuya mediana desea obtener.
Los argumentos pueden ser números, o
nombres, matrices o referencias que
contengan números.
MEDIA
A D
Datos
1
2
3
4
5
6
Fórmula Descripción
(resultado)
=MEDIANA(A2:A6) La mediana de los 5
primeros números de
la lista anterior (3)
=MEDIANA(A2:A7) La mediana de todos
los números
anteriores, o el
promedio de 3 y 4
(3,5)

23. Devuelve el valor más común de un conjunto
de dato
Esta función se ha reemplazado con una o
varias funciones nuevas que puede que
proporcionen mayor precisión y cuyos
nombres pueden reflejar más claramente su
uso. Esta función todavía está disponible por
compatibilidad con versiones anteriores de
Excel.
No obstante, si la compatibilidad con
versiones anteriores no es necesaria, debería
usar las nuevas funciones de ahora en
adelante, ya que describen mejor su
funcionalidad.
MODA
A
Datos
5,6
4
4
3
2
4
Fórmula Descripció
n
(resultado)
=MODA(A2
:A7)
Moda, es
decir,
número que
se repite
con más
frecuencia
(4)