El documento presenta una descripción integral sobre el uso de hojas de cálculo, específicamente Excel, abarcando desde su concepto y estructura hasta la creación de fórmulas y funciones. Los estudiantes aprenden a organizar información, formatear celdas y realizar operaciones matemáticas básicas usando herramientas específicas de Excel. Además, se detalla la evolución histórica de las hojas de cálculo y se proporciona información sobre la manipulación de datos dentro de este entorno.

1. Prof. JOSEPH SEDANO PERALES
COMPUTACIÓN I
UNIDAD II
HOJA DE
CÁLCULO

2. Contenid
o
Crear y explorar las hojas de
cálculo
1
Manejar hojas de cálculo y
libros
2
Dar formato a las
celdas
3
Ver e imprimir hojas de
cálculo
4
Construir
fórmulas
5

3. Propósito de la
clase
1
El estudiante
utiliza las hojas
de cálculo para
organizar
información y
realizar
operaciones
básicas.
2
El estudiante
establece el
formato adecuado
a las celdas de
cada hoja del libro
de cálculo.
3
Cada propósito
valora el
desarrollo
tecnológico,
informático y de
la computación
reflexionando en
su aplicación.

4. Crear y explorar las hojas de
cálculo

5. Hoja
de
cálculo:
Excel
el
mas
utilizado
Concepto: Hoja de cálculo
Una hoja de cálculo es una aplicación, que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas
por celdas, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los
cálculos.
Una hoja de cálculo muestra la información de forma gráfica y la
actualiza automáticamente.
Celda
E10

6. Libro de Excel .- Un libro de Excel está formado por varias
hojas y a su vez cada hoja está compuesta de columnas y filas
que dan forma a cada una de las celdas. fichero de extensión
“xlsx”.
Celda .- Es la intersección de una fila y columna, Una celda es un lugar
único donde se puede ingresar un dato o datos en una hoja de cálculo.
Rango.- Es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que
pueden ser seleccionadas para realizar una operación igual con todas
ellas.
Registro.- Un registro es una fila de datos que contiene toda la
información sobre un
objeto específico que se ha ingresado en una hoja de Excel.
Hoja de cálculo .- La hoja de cálculo nos permite efectuar operaciones y
funciones matemáticas de todo tipo donde los datos se encuentran
dispuestos en forma de tablas (filas y columnas) mostrando los resultados
en diferentes formatos.

7. En 1962 se dio el concepto de hoja de cálculo. (Dan Bricklin fué el inventor)
Historias de las hojas de
cálculo
Evolución de las Hojas de Cálculo
• Visical (1981 – Integrada por Software Arts)
• Multiplan (1982 – Integrada por Microsoft)
• Lotus 123 (1983 – Integrada en Lotus
Smartsuite)
• Excel (1985 – Integrada en Microsoft
Office)
• Qpro (1989 – Integrada en WordPerfect)
• Gnumeric (2001 – Integrada en Gnome
Office)
• Calc (2002 – Integrada en OpenOffice)
• Kspread (2003 – Integrada en Koffice)

8. Información general: Aplicación de la Hoja de
cálculo

9. Estructura: Hoja de
cálculo

10. La ventana de Excel, entorno de
trabajo

11. Las
celdas
Celda
E10

12. Rango de celdas se le asigna un nombre nemotécnico
Rango de
celdas
Un rango es un conjunto de celdas contiguas, las que se puede
referenciar como si se
tratara de una sola celda.

13. Manejar hojas de cálculo y
libros

14. Libros, hojas y
celdas Libros:
No hay
límite
Hojas:
1…255
Celdas:
1,048,576
filas.
y 16,384
columnas
El primer libro que se abre se denomina Libro1
Las fichas de las hojas aparecen en la parte
inferior izquierda.
Una celda es un cuadrilátero resultante de la intersección de una fila y una
columna.
La celda activa es la que actualmente se encuentra seleccionada y se le
reconoce por tener el borde más intenso.
celda
activa
1
2

15. Columnas, filas y
celdas Las hojas de cálculo
se dividen en
columnas, filas y
celdas.
Es la cuadrícula que
se ve al
abrir un libro.
1 Las columnas se extienden de arriba abajo en la
hoja de cálculo, es decir, verticalmente. Cada
columna tiene un título alfabético en la parte
superior, deA…XFD (16,384)
Las filas se extienden a través de la hoja de
cálculo, es decir, horizontalmente. Cada una de las
filas también tiene un título. Los títulos de las filas
son números, de 1 a 1’048,576.
2

16. Las celdas son el espacio donde están los
datos
Los datos se pueden
especificar en
cualquier lugar con
solo hacer clic en una
celda de la hoja de
cálculo para
seleccionarla.
Por ejemplo, si selecciona una celda de la
columna C de la fila
5, tal como se muestra en la ilustración de la
derecha:
1
2
La columna C está
resaltada.
La fila 5 está resaltada.

17. Ejemplo de inserción de filas y columnas
Inserción de filas y
columnas
Para insertar una fila o una columna dar clic derecho sobre la letra
identificadora de una columna o sobre un número identificador sobre
una fila y seleccionar la opción ¨Insertar¨

18. Modificación de alto de filas y ancho de columnas
Eliminación de filas y
columnas
Para eliminar una fila o una columna dar clic derecho sobre la letra
identificadora de una columna o sobre un número identificador sobre una
fila y seleccionar la opción ¨Eliminar¨
Modificar alto de filas y ancho de columnas
Ubicar el cursor del mouse en la intersección entre los identificadores de
dos columnas o
de dos filas, hasta que el cursor cambie a una cruz, luego arrastre hasta
el tamaño deseado.

19. Formato de hojas de
cálculo

20. Hay 2 posibilidades de formato de celdas
Formato de
celdas
Hay 2 posibilidades de formato de
celdas:
a) Formato referido al tipo
de
b) Formato referido a su
contenido que puede aspecto (bordes, relleno,
almacenar una celda. fuente, color, etc.)

21. Ejemplo de formato de celdas por su contenido y por su aspecto
Ejemplo de formato de
celdas
a) Formato referido al
tipo de contenido que
puede almacenar una
celda.
b) Formato referido a
su aspecto (bordes,
relleno, fuente, color,
etc.)

22. Ver e imprimir hojas de
cálculo

23. Ver e Imprimir hojas de
cálculo
A fin de visualizar un documento antes de imprimirlo y configurar
las opciones de impresiones, Excel provee la opción de Imprimir, la
misma que se ubica en la ficha Archivo de la cinta de opciones.
Acceso directo para imprimir: Pulsar Ctrl
+ P

24. CONSTRUIR
FÓRMULAS

25. Fórmula
Componentes de una fórmula
Una fórmula puede contener cualquiera de los siguientes elementos:
Referencias a otras celdas, constantes, operadores y funciones.
Para introducir una fórmula en una celda, es necesario digitar el
signo = (igual)

26. Ejemplo de Ingreso de
fórmulas
Si la fórmula esta
mal referenciada,
visualiza un error.
Error #Valor
Error
#¿Nombre?
Error #Num
Errorr #Div0
Error #Ref!
Las fórmulas comienzan con el signo =
Pueden contener operadores aritméticos, de
comparación,
Valores constantes, referencias y funciones.

27. Tipo de
datos
 T
exto
 Numérico
 Fecha y Hora
 Fórmulas y funciones
En una celda determinada puede ingresar un
valor
constante(texto, número o fecha y hora).
También puede ingresar fórmulas y
funciones

28. Tipo de datos:
TEXTO
El texto
aparece
alineado
a la
izquierda.
El texto esta compuesto por una cadena de
caracteres alfanuméricos, que pueden ser
letras(abcdefghijklmnopq…) números(1…9) y
símbolos(!»#$%&/*...)

29. Tipo de datos:
NUMÉRICO
Los datos
numérico
s aparece
alineado
a la
derecha.
El número esta compuesto por digitos
(1..9)
Signos + o –
Parentesis () que representan valores
negativos Barra diagonal / para definir
fracción mixta La coma (,) para separar
los millares
El punto (.) para separar los

30. Tipo de datos: FECHA Y
HORA
El dato
de fecha
y hora
aparece
alineado
a la
derecha.
El dato de fecha se ingresa con barra inclinada (/) o
con (-)
El dato de hora se ingresa con (:)

31. Tipo de datos: FÓRMULAS Y
FUNCIONES
T
ambién
puede definir
funciones
definidas por
el usuario.
Las fórmulas comienzan con el signo =
Pueden contener operadores aritméticos, de
comparación,
Valores constantes, referencias y funciones.

32. Ejemplo de funciones: Función
Suma()
Las funciones pueden estar al principio de la fórmula o
dentro de ella y puede contener operadores aritméticos,
de comparación, valores constantes, referencias y mas
funciones.

33. Ejemplo de funciones: Función Promedio()
Las funciones pueden estar al principio de la fórmula o
dentro de ella y puede contener operadores aritméticos,
de comparación, valores constantes, referencias y mas
funciones.

34. Operador
es
 Operadores aritméticos
 Operadores de comparación
 Operadores para textos
 Operadores de referencia
Los operadores especifican el tipo o procesamiento
que se
desea realizar con los elementos de una fórmula.

35. Operadores
aritméticos
Se utilizan para realizar operaciones matemáticas
básicas

36. Operadores de
comparación
Se utilizan para comparar dos valores, obteniendo
como resultado un valor lógico (Verdadero o
Falso)

37. Operadores para
textos
Se dispone del operador & (Ampersand) para
concatenar o
unir textos.

38. Operadores de
referencia
Permiten especificar un grupo de celdas para
emplearlas en
otras operaciones.

39. Procedencia de los
operadores
Se combinan
varios
operadores en
una sola
fórmula.
Excel ejecutará las operaciones según el orden de
prioridad, primero se ejecuta los paréntesis mas
internos de izquierda a derecha.

40. Referencia
s
Permite
determinar en
que celda debe
buscar los
valores o datos
que se requiere
en una fórmula.
Referencia en una misma hoja de
cálculo

41. Referencias
relativas
Se denomina así
porque cambia
cuando se
modifica o se
copia la fórmula
de una celda a
otra.
En el ejemplo las fórmulas se actualizarán en
forma
automática.

42. Referencias
absolutas
Se denomina así
porque no
cambia las
referencias al
mover o copiar
las fórmulas de
una celda a otra.
Para referenciar las celdas absolutas se debe utilizar
el signo
$ (dollar).

43. Ejercici
os
Alt+94 = ^
Alt+40= (
Alt+41 = )

44. Ejercicio de tipo de datos
Ejercicio 1:
Para recordar
tipo de datos:
T
exto,
numérico,
fecha, hora,
formulas y
funciones.

45. Ejercicio 1: Resultado
Para recordar
tipo de datos:
T
exto,
numérico,
fecha, hora,
formulas y
funciones.

46. Ejercicio 2:
Las fórmulas comienzan con el

47. Ejercicio 2: Resultado
- 6
- 1
1
4
- 9
32
2
64
8
6
64
8
24
51
2
24
91

48. Ejercicio 3:
40
32
6
80
23.33
Las fórmulas comienzan con el
signo =

49. Hallar el total a pagar?
Ejercicio de la función Suma() y formato de celdas
Ejercicio 4:

50. Metacognici
ón
¿Qué aprendí ?
¿Le puedo dar una utilidad práctica en mi
vida ?
¿Me gustó lo que aprendí ?