El documento describe las características y funcionalidades básicas de una hoja de cálculo. Una hoja de cálculo permite organizar y manipular datos numéricos y alfanuméricos en forma de tablas con filas y columnas. Excel es un popular programa de hoja de cálculo que soporta hasta 65,536 filas y 256 columnas. Las celdas se refieren mediante estilos como A1 y las fórmulas permiten realizar cálculos complejos. Las hojas de cálculo se utilizan comúnmente para bases de datos pequeñas, in

1. • ¿Que es una Hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es un programa que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas).
Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con
fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
• Características Excel
65,536 filas representadas con números
256 columnas con letras de a – zy varias
combinaciones.
16, 777,216 celdas
• Referencias de celda:
Se refiere a donde esta la Ubicación del contenido
• Estilo de referencia:
A1, el formato menciona primero la letra que corresponda
a la columna y en seguida el número de fila en donde se
encuentra la celda. F1 C1 : este estilo de referencia antes
mencionadas las columnas y las filas están numerados su
formato y en su formato primero se escribe la letra F
después el numero de fila seguido de la letra C y el
numero de columna correspondiente a la ubicación de la
celda.

2. • Rango de celdas
Es una agrupación definida de celdas
• Acciones que se pueden ejecutar al seleccionar un
rango
Captura de datos
Copiar
Mover a asignación del nombre de rango
Rellenar datos
Dar formato
Borrar
Usar en formulas
• Rango no adyacente
Se utiliza la coma para las celdas que se encuentran
separadas.
• Constante:
No altera su valor
• Formula:
Compuestos por varios elementos se pueden modificar e
interponer por el signo iguala.

3. Hoja electrónica de
cálculo
Se operan y almacenan en
En el disco duro y se operan en la
RAM
Formados en
Excel
Filas Estructuradas en Columnas
Las intersecciones forman
Celdas
Agrupadas en contienen
Rango de celda Referencias de celdas Tipos de datos
Son celdas estilos
Adyacentes No adyacente A1 F1, C1 Constante Formulas
s
Tales como: A1:C1, E5:J5 tales como: -F7C6 tales como: datos
• A1:A5 -Z4 -F33C12 -fecha compuestos
• E5:J5 -G50 -hora antecedidos
-datos por el signo
(=)

4. • Tipos de hoja de cálculo
Microsoft office
Excel 2007
Vba Excel 2007
Vba Excel 2003
Excel 2002
Vba Excel
Star office
Open office
Eureka
Lotus
• Ventajas y desventajas de hojas de cálculo
1° Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de
Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas
muy eficaces cuando las necesite
Busque las herramientas que desee cuando las necesite
utilizando la interfaz de usuario de Office Fluent
orientada a obtener resultados de Office Excel 2007.
Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear una
tabla o escribir una fórmula, Office Excel 2007 le
muestra los comandos necesarios cuando los necesite.
2° Importar, organizar y explorar conjuntos de datos
masivos con hojas de cálculo significativamente
ampliadas

5. Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office
Excel 2007, que admite hojas de cálculo que pueden
tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000
columnas. Además de una cuadrícula mayor, Office
Excel 2007 es compatible con plataformas de
multiprocesadores para obtener cálculos más rápidos
de hojas de cálculo llenas de fórmulas.
• Características
Las hojas de calculo se explica como crear una base de datos
utilizando una plantilla que según sus características estudia,
existen varios tipos de hojas de calculo la mayoría de ellas tienen
como finalidad registrar en las tablas del programa de gestión de
base de datos, como lo hace este.
• Uso
Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer
pequeñas bases de datos, informes, gráficos estadísticos, clasificaciones de datos, entre
otros usos. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales
son referenciadas respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la
fila, por ejemplo =B1*C1.
• Orígenes de las hojas de cálculo
En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo
electrónica en el artículo Budgeting Modelo and Sistem
Simulación de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte
del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron
patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los

6. algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de
patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y
Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no
deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es
un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de
software.
Mover
Si le das clic derecho y mover mueve el archivo para
donde tú desees.
Copiar
Cuando copeas, ases una copia exacta de ese archivo
seleccionado.
¿Como abrir un libro en Excel?
Haces clic en el botón Microsoft office y guardar. Archivo
guardar como.
Cierre del documento (cerrar)
Formato de celdas
General: no tienen un formato específico de número.
Numero: para la presentación de números en general.
Moneda: son valores monetarios utiliza el formato
contabilidad para alinear las comas decimales en una
columna.
Contabilidad: alinean los formatos de símbolo de moneda
y las comas decimales en una columna.

7. Fecha: los formatos fechas contienen números que
representan fechas y horas como valores de de fecha.
Hora: los formatos hora contienen números que
representan fecha u hora.
Porcentaje: son formatos porcentaje multiplican el valor e
a celda por 100 y muestra el resultado con un símbolo
porcentual.
Fracción: podrás elegir con cuantos dígitos y para poner
si quieres un medio un cuarto medidas de esas etc.
Científica: ahí se elige donde quieres colocar las
posiciones decimales.
Texto: son tratados como texto incluso cuando se
encuentra un número en la celda.
Borrar: para borrar le das clic derecho al archivo y
después borrar.
Excel

8. Pegado especial:
• Todo
• Formula
• Valoras
• Formato
• Comentario
Operación
• Ninguna
• Sumar
• Restar
• Multiplicar
• Dividir
Saltar blancos transponer
Pegar vinculo aceptar cancelar
Función
Todo: Copea todo lo seleccionado
Formula: copea formula
Valores: copea el valor
Formato: copea el formato
Comentarios: copea comentario
Continuación:
Serie
Serie en: tipo

9. • Filas lineal
• Columnas geométrica
• Tendencia cronología
Autorrellenar
Incremento 1 límite
Aceptar cancel
Dar nombre a las celdas de más de una hoja de
cálculo.
• en menú inserta, elija nombre y a
continuación haga clic en definir.
Cambiar el nombre a una hoja.
Clic derecho a hoja:
Insertar
Eliminar
Cambiar nombre
Mover o copiar
Seleccionar todas las hojas
Color de etiqueta
Ver código
Insertar:

10. Hoja de cálculo, grafico, macro, hoja
internacional de macros, dialogo de Excel.
Eliminar:
Eliminar la hoja seleccionada
Cambiar nombre:
Cambia el nombre al que tú quieras.
Mover o copiar
Puedes mover de carpeta y copiar tal como es el
archivo.
Seleccionar todas las hojas:
Su nombre lo dice.
Color de etiqueta:
Elijes el color que quieras.
En menú formato filas y columnas puedes
modificar lo ancho y lo alto
Excel:

11. Proteger hoja:
En este menú puedes proteger que no entren
otros usuarios.
Proteger libro:
En este menú es lo mismo pero con menos
opciones, aquí proteges el libro.
Configurar pagina:
Puedes mover la hoja de vertical a horizontal
etc.
Imprimir:
Configuras para cuantas páginas quieres que se
impriman.
En proteger hoja vienen más opciones más:
Contraseña
Seleccionar celdas bloqueadas.
Seleccionar celdas desbloqueadas
Formato de celdas
Formato de columnas
Formato de filas
Insertar columnas
Insertar filas
Insertar hipervínculo
Eliminar columnas
Eliminar filas
Ordenar

12. Usar auto filtro
Usar informes de tabla dinámica
Modificar objetos
Modificar escenarios