Guia prezi bca_cpr_2013-2014

Biblioteca
Prezi. Guía de utilización
Campus de Puerto Real
Material Complementario a la
Formación de Usuarios
Biblioteca de la Universidad de Cádiz,
Revisado Curso 2013-2014
Área de Biblioteca
Biblioteca Campus
Puerto Real
Avda. República Saharaui s/n,
11510 - Puerto Real (Cádiz)
Teléfono: 956 016304
http://biblioteca.uca.es
E-mail: biblioteca.puertoreal@uca.es

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Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 2 de 51
¿Qué es Prezi?:
Prezi es una plataforma para la creación y publicación de presentaciones dinámicas, en la que podemos
crear presentaciones de forma colaborativa editando simultáneamente.
Características diferenciadoras:
 Creación de presentaciones dinámicas online
 Edición online de las presentaciones
 Edición colaborativa
 Publicación online
Crear una Cuenta en Prezi:
Dirección web: https://prezi.com/, pulsamos en “Comienza”
Nos ofrecen diferentes posibilidades de licencias para elegir, entre ellas, al final de la página, las licencias
para “estudiantes y profesores” estas licencias o tipos de usuarios, están reservadas a personas que
posean un correo electrónico de una institución educativa.

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La ventaja de seleccionarlas es que nos ofrecen características parecidas a la primera opción de pago de
forma gratuita, por tanto pulsamos en “Licencias Educativas”

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De entre las licencias educativas, seleccionamos “Edu Enjoy”, licencia gratuita.

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Debemos verificar que poseemos una cuenta de correo de una institución educativa, por lo que
ponemos nuestra dirección y pulsamos “Verificar”
Prezi nos envía un correo de confirmación a nuestra dirección, debemos abrir dicho correo y
confirmarlo pulsando en el enlace incluido, tras esto, el sistema nos permitirá completar los datos de la
cuenta: nombre y contraseña y podremos acceder.
Crear una Presentación
En el futuro siempre podremos entrar en la cuenta, utilizando la dirección de correo y la contraseña
creada previamente, y desde allí podremos comenzar a crear nuestra presentación, pulsando en “Nuevo
Prezi”

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Se abre el editor de presentaciones y nos ofrece la posibilidad de comenzar a partir de una de las
plantillas predefinidas.
Podemos seleccionar una o pulsar en “Iniciar Prezi en Blanco” si queremos comenzar desde cero.

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El editor de presentaciones presenta una interface que concentra todas las opciones en muy pocos
botones y un “infinito” espacio en blanco a modo de gran lienzo, donde debemos comenzar a incluir el
contenido de nuestra presentación.
Insertar Texto
Para comenzar a incluir contenido textual sólo hay que hacer clic en cualquier espacio vacío de nuestra
presentación y comenzar a escribir o pegar texto.

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El Texto puede editarse, utilizando el editor que tenemos sobre el cuadro de texto
Si tras introducir el texto, queremos volver a editarlo, al seleccionar el cuadro de texto veremos la
opción de “Editar texto”

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Insertar Marcos
Para agrupar los diferentes contenidos que vayamos incluyendo en nuestra presentación, Prezi nos
ofrece una serie de marcos, arriba a la izquierda podemos seleccionar el que deseemos y arrastrarlo para
colocarlo en el lugar que queramos.

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Una vez insertado el marco, podemos seleccionarlo y cambiar entre los diferentes estilos.
Tanto en los marcos como en el resto de objetos, podemos trasladar el objeto arrastrándolo con el
ratón, arrastrar de las esquinas para ajustar el tamaño y arrastrar del círculo que aparece en los vértices
un poco alejados de cada ángulo para rotar el objeto.
También, al seleccionar un objeto, vemos que podemos pulsar en “Borrar” para eliminarlo y en
“Favorito”, para incluirlo entre “Mis Contenidos Favoritos” muy útil si vamos a reutilizar ese objeto en
varias presentaciones.

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Por otra parte, si nos colocamos en la mano que tenemos en el centro del objeto al seleccionarlo y
pulsamos botón derecho del ratón, nos aparecen varias opciones para recolocar los elementos en varios
planos (unos sobre otros) y también para cortar, pegar, etc.

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Insertar Imágenes:
Pulsamos en Insertar>Imagen y nos aparece una barra en la parte derecha desde la que podemos
buscar en Google Imágenes o seleccionar un archivo de imagen de nuestro ordenador. En el caso de
los resultados de la búqueda en Google imágenes sólo tenemos que arrastrar y soltar la imagen que
necesitamos.

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Cuando busquemos en Google Imágenes tenemos la posibilidad de filtar los resultados según la licencia
de uso que contengan, de forma que sólo nos muestre imágenes con licencia para uso comercial.
Sustituir, Recortar y aplicar efctos a las imágenes

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Al seleccionar una foto, nos ofrece una serie de posibilidades propias de las imágenes: “Sustituir”,
“Recortar imagen” y “Efectos”
Sustituir nos permite cambiar la imagen insertada por otra respetando la posición y tamaño de la
imagen.
Recortar Imagen nos permite recortar parte de la imagen para encuadrarla.
El editor de Efectos nos permite modificar la foto mejorando la imagen, incluyendo filtros e incluyendo
marcos

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Insertar Símbolos y Formas:
Al seleccionar Insertar>Símbolos y Formas, nos aparece una barra en la derecha desde la que podemos
ir navegando por las diferentes categorías o estilos de formas e incluir cualquiera de ellas simplemente
arratrándolas a la presentación.

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Insertar Vídeos de Youtube:
Al seleccionar Insertar>Vídeos de Youtube, sólo tenemos que incluir la URL (dirección web) del vídeo
de Youtube que queremos insertar y pulsar en “Insertar”

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Insertar desde “Mis Contenidos”:

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Si seleccionamos Insertar>Mis contenidos, se nos abre una barra lateral desde la que podemos
incorporar contenidos que previamente hemos marcado como “favorito” u objetos de otras de nuestras
presentaciones Prezi.

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Insertar Diseños:
Al seleccionar Insertar>Diseños, Prezi nos abre una barra lateral que nos permite seleccionar entre una
amplia gama de diseños predefinidos de marcos, tanto únicos como múltiples

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Dibujar Flechas:
Al seleccionar Insertar>Dibujar flechas, podemos insertar flechas arrastrando del lugar que queremos
que comience al que queremos que termine, el punto central que vemos al seleccionar la flecha nos
permite curvarla, también podemos aumentar o disminuir el grosor y cambiar el color, dentro de una
gama predefinida

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Dibujar Líneas:
Las líneas funcionan de la misma forma que las flechas

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Rotulador:
La herramienta rotulador sirve para dibujar líneas con el ratón, sólo debemos seleccionar
Insertar>Rotulador y podemos dibujar por la presentación sin problemas, una vez terminado el dibujo
se convierte en un objeto más de nuestra presentación.

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Agregar Sonidos y Música
Podemos insertar clips de audio en diferentes formatos, como MP3, de dos formas, con la opción
Insertar> Agregar música de fondo, podemos incluir una archivo de audio que suene de fondo durante
toda la presentación.
Con la opción Insertar>Agregar locución al paso de la ruta, podemos insertar un archivo de audio que
sonará en un paso determinado de la ruta que marquemos en nuestra presentación.

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Agregar elementos desde archivos de mi ordenador
Podemos agregar archivos de diferentes formatos, como PDF o Vídeos que tengamos en nuestro
ordenador utilizando la opción Insertar>Desde Archivo.

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Los archivos PDF se insertan como imágenes, cada página del archivo será una imagen insertada.
Insertar PowerPoint:
Esta opción nos sirve para reutilizar contenidos que tengamos elaborados en PowerPoint

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Al seleccionar Insertar>PowerPoint podemos escoger un archivo PowerPoint desde nuestro
ordenador, Prezi lo subirá a la plataforma y abrirá una barra lateral con las diapositivas para que
podamos arrastrarlas a nuestra presentación y así las insertemos.
También tenemos la posibilidad de incorporar todas las diapositivas a la vez seleccionando Insert All en
la barra lateral, escogemos un diseño para la incorporación de las diapositivas y si queremos que nos
cree un paso en la ruta entre cada diapositiva.

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El programa nos incorporará todas las diapositivas con el diseño seleccionado, sólo tenemos que
confirmar pulsando el check verde.
Al insertar una presentación PowerPoint normalmente veremos cambios de formato y descuadre de los
elementos, esta opción es sobre todo para reutilizar elementos, como cuadros de texto, imágenes, etc…
de forma fácil, una vez que los tengamos en nuestro Prezi estos elementos se comportan como
elementos normales de Prezi.
Editar Pasos de la Ruta
Tras incorporar el contenido a nuestra presentación, debemos marcar al programa la ruta, es decir, de
que objeto a que objeto queremos que vaya al presentar.
La barra lateral izquierda es la que utilizamos para diseñar esa ruta, al pulsar en “Editar ruta” nos
aparecen los pasos que ya estén incorporados, normalmente pasos que se crean automáticamente al
incorporar elementos como los marcos o los diseños.

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Los números en cada objeto y las líneas que los unen además de las miniaturas de la barra lateral nos
señalan dichos pasos, podemos trabajar con ellos modificándolos e incluyendo más o borrarlos para
comenzar desde cero pulsando en “Borrar todo”
Para crear un nuevo paso sólo tenemos que pulsar en un objeto, para modificar el orden de los pasos
podemos reordenarlos arrastrando las miniaturas, para incluir un paso entre dos ya definidos podemos
arrastrar el símbolo + que encontraremos tras cada número hasta otro objeto, eso creará un nuevo paso
entre los anteriores.

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Podemos eliminar un paso pulsando la X roja que aparece en cada miniatura si ponemos el cursos
encima de ella, también arrastrando el número que le corresponde a un lugar vacío.

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También podemos incluir una vista concreta, a nuestra ruta sin necesidad de que sea un objeto, puede
ser una vista que incluya varios objetos o una parte de uno. Para ello sólo hay que encuadrar aquella
zona que queremos que vea nuestro público y pulsar en “Agregar esta vista” automáticamente el
programa nos crea un marco invisible y nos lo incluye como un paso más en la ruta.

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Secuenciación en la aparición de contenidos en un marco
Si pulsamos en la pequeña estrella que podemos ver junto a los números de pasos asignados a un marco
que pueden contener otros objetos, el programa nos posibilita seleccionar en que orden queremos que
aparezcan los diferentes objetos que están dentro del marco, si no seleccionamos alguno, ese aparecerá
ya visible y el resto irán apareciendo al ir avanzando la presentación.
Zoom y Giro
Los efectos de zoom y giro en Prezi se consiguen según el orden de los pasos y el tamaño y posición de
los objetos dentro del lienzo.
De forma que si un paso de la ruta está definido en un objeto muy grande y el siguiente en uno muy
pequeño, Prezi hará un agresivo zoom para enseñarnos el pequeño, al contrario, si vamos del pequeño
al grande, Prezi abrirá el encuadre hasta enfocar el grande.

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De la misma forma, el giro se consigue llevando la ruta desde un objeto horizontal a otro vertical o
viceversa, de forma que la “cámara” de Prezi gira para enfocar el nuevo objeto.
Y siempre tengan en cuenta que…

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Si queremos transiciones menos agresivas, sólo tenemos que asegurarnos de que los pasos de la ruta
van desde objetos no demasiado diferentes en tamaño o posición, ni demasiado alejados en el lienzo de
nuestra presentación.
Animaciones SWF integradas
Prezi nos permite integrar animaciones creadas en Flash con el formato SWF, ya sean creadas por
nosotros o encontradas en internet, sólo tendremos que subir el archivo como subimos un archivo de
imagen desde nuestro ordenador. También podemos copiar animaciones de otras presentaciones que
esté en Prezi como “Reutilizables”

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Personalizar Diseño
El botón “Personalizar” nos permite cambiar diferentes parámetros de diseño de nuestra presentación,
por ejemplo, incluir una Imagen de Fondo con efecto 3D

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O seleccionar entre los diferentes Temas predefinidos
Además también podemos modificar el tema que estemos utilizando y luego “Guardar Tema Actual”
para crear nuestros propios temas y reutilizarlos en otras presentaciones.

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Para editar un Tema debemos pulsar en “Avanzadas” y veremos una ventana con diferentes opciones
para seleccionar colores, fondo, logo personalizado y tipos de fuentes de los tres diseños principales,
Title 1, Title 2 y cuerpo.

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Guardado automático, Botón guardar
Prezi va guardando automáticamente los cambios que realizamos en nuestra presentación, pero si en
algún momento queremos forzar el guardado podemos pulsar el botón guardar.

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Presentar
Para ir a modo presentación e ir comprobando como nos va quedando la presentación sólo tenemos
que pulsar en “Presentar” para salir de este modo presentación la tecla “Esc” del ordenador es la
opción más rápida.
Compartir y editar Prezi colaborativamente

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Podemos compartir una presentación propia de forma que invitemos a colaborar con nosotros y a
editar nuestra presentación a otros usuarios de Prezi.
Sólo tenemos que incluir sus correos electrónicos y seleccionar si lo invitaremos como editor o con
otro rol.
En cuanto a los niveles de privacidad, para compartirla debe estar al menos en “Oculto”, siendo
“privado” la opción más restrictiva y “Reutilizable” la más abierta.
Presentar a distancia
También podemos “Presentar a distancia” es decir enviar un enlace a otra persona que verá nuestra
presentación al mismo ritmo que nosotros, es decir lo veremos de forma sincrónica, al mismo tiempo,
como si fuera una reunión en la que vemos la presentación juntos.

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Compartir la presentación
Esta opción te permite compartir tu presentación en diferentes redes sociales o enviarle el enlace de
visualización a otra persona, en este caso esa persona la vería en cualquier momento y de forma
independiente no en forma de reunión contigo.

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Descargar como PDF
Podemos descargar nuestro Prezi en formato PDF de forma que cada paso de nuestra ruta sea una
página del PDF.

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Descargar como Prezi Portable
Si estamos interesados en presentar en un lugar sin conexión a Internet, podemos descargar una copia
de nuestra presentación en forma de Prezi Portable, esto nos descarga un archivo comprimido formato
Zip, que contiene nuestra presentación y un visor de flash que nos permite visualizar nuestra
presentación sin internet.
Debemos tener en cuenta que si hemos incrustado vídeos de Youtube y en el momento de presentar no
tenemos internet, esos vídeos no se reproducirán, si necesitamos que se vean sin conexión debemos
descargarlos de Youtube y subirlos a nuestro Prezi con la opción “Insertar desde archivo”

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Configuración de Formato y Atajos de Teclado
Ayuda y Soporte

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Salir del editor de presentaciones
Al pulsar en “Salir” el programa guarda la presentación y nos lleva a la web donde está alojada nuestra
presentación y donde podemos visualizarla.
Web de la presentación con visor
En esta web podemos cambiar el nombre y la descripción de nuestra presentación así como visualizar,
compartir, etc.

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También guardar una copia para duplicar la presentación y trabajar sobre otra copia e insertar, es decir,
solicitar el código para insertar la presentación en webs o blogs en los que tengamos acceso al código.

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Web de Aprendizaje y Ayuda

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Explora

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Aplicaciones Móviles, iPad y iPhone

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Más Información:
 Esta Guía está disponible para visualización y descarga en el Portal de Formación de la
Biblioteca del Campus de Puerto Real: http://www.netvibes.com/bibcpr
 Presentación sobre Creación Colaborativa disponible en: http://goo.gl/lRqeb
 10 Errores comunes en Presentaciones de novatos: http://prezi.com/o5fwgxcynzih/10-
errores-comunes-en-presentaciones-de-novatos/
 Tutorial para Editar CCS en Prezi: http://prezi.com/wl8t5g0bnuoq/como-editar-
css/?utm_source=prezi-view&utm_medium=ending-bar&utm_content=Title-
link&utm_campaign=ending-bar-tryout
Jesús Fernández García
Técnico de Gestión de Recursos de
Información
Biblioteca Campus de Puerto Real
Universidad de Cádiz
Web: http://biblioteca.uca.es
e-mail: jesus.fernandez@uca.es
Tlf: 956 01 63 04 / EXT. 6809
Material Complementario a la Formación de Usuarios. / Biblioteca de la Universidad de Cádiz, Revisado Curso 2013-2014.

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