Manual Powerpoint

MANUAL POWER POINT
Crear presentaciones
El proceso de creación de una presentación en Microsoft PowerPoint incluye lo
siguiente: empezar con un diseño básico; agregar el contenido y las
diapositivas nuevas; elegir los diseños; modificar el diseño de las diapositivas,
si así se precisa, cambiando la combinación de colores o aplicando distintas
plantillas de diseño; y crear efectos como transiciones de diapositivas
animadas. La siguiente información se centra en las opciones disponibles al
iniciar este proceso.
El panel de tareas Nueva presentación de PowerPoint (figura siguiente) permite
iniciar la creación de una presentación de varias formas. Entre éstas se
incluyen:
• Presentación en blanco: Empiece con diapositivas a las que no se ha
aplicado color y que tienen un diseño mínimo.
• Presentación existente: Base la nueva presentación en otra existente que
ya está escrita y diseñada. Este comando crea una copia de una
presentación existente en la que puede cambiar el contenido y el diseño
para crear una nueva presentación.
• Plantilla de diseño: Base la presentación en una plantilla de PowerPoint
que ya contiene un concepto de diseño, fuentes y combinación de colores.
Además de las plantillas incluidas con PowerPoint, puede utilizar sus propias
plantillas.
• Plantillas con sugerencias de contenido: Utilice el Asistente para
autocontenido y aplique una plantilla de diseño que incluya sugerencias de
texto para las diapositivas. A continuación, puede escribir el texto que desee.
• Una plantilla en un sitio Web: Cree una presentacion utilizando una
plantilla ubicada en un sitio Web.
• Plantillas de Microsoft.com: Elija entre las plantillas adicionales de
PowerPoint en Microsoft Office Template Gallery. Las plantillas están
organizadas en función del tipo de presentación.
Vistas de PowerPoint

Microsoft PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de
diapositivas y vista Presentación con diapositivas. Puede seleccionar una de estas vistas
principales como vista predeterminada en PowerPoint.
Vista Normal
La vista Normal es la vista de edición principal que se utiliza para escribir y diseñar la
presentación. La vista tiene tres áreas de trabajo: a la izquierda, fichas para cambiar
entre un esquema del texto de la diapositiva (ficha Esquema) y las diapositivas
mostradas como miniaturas (ficha Diapositivas). A la derecha, el panel de diapositivas,
que muestra una vista mayor de la diapositiva actual. Y, en la parte inferior, el panel de
notas.
Ficha Esquema
Muestra el texto de la diapositiva como un esquema, lo que resulta útil para comenzar a
escribir el contenido: recopilar ideas, planear cómo desea presentarlas y cambiar el texto
y las diapositivas de lugar.
Ficha Diapositivas
Cambie a esta ficha para ver las diapositivas de la presentación como imágenes en
miniatura durante la edición. Las miniaturas permiten desplazarse fácilmente por la
presentación y ver el efecto de los cambios de diseño. También se puede reorganizar,
agregar o eliminar diapositivas.
Panel Diapositivas
Esta vista más grande muestra la diapositiva actual a la que puede agregar texto, insertar
imágenes, tablas, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonidos,
hipervínculos y animaciones.
Panel de notas
Agregue notas relacionadas con el contenido de cada diapositiva e imprímalas para
usarlas como referencia mientras realiza la presentación, o cree notas para que la
audiencia las vea impresas o en una página Web.
Las fichas Esquema y Diapositivas muestran un icono cuando el panel se estrecha y si
desea ver sólo la diapositiva actual en la ventana durante la edición, puede cerrarlas con
el cuadro Cerrar situado en la esquina derecha.
Arrastre la barra divisora para estrechar el panel; los nombres de las fichas se convierten
en iconos.

Para ajustar el tamaño de los diferentes paneles en la vista Normal, arrastre los bordes
del panel.
Vista Clasificador de diapositivas
La vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en forma
de miniaturas.
Cuando se termine de crear y modificar la presentación, el Clasificador de diapositivas
ofrece una visión general de la misma y permite reordenar, agregar o eliminar
fácilmente las diapositivas y mostrar una vista previa de los efectos de transición y
animación.
Vista Presentación con diapositivas
La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentación
con diapositivas real. En esta vista a pantalla completa, verá la presentación de la misma
manera en que la verá la audiencia. Puede ver el aspecto real de los gráficos, intervalos,
películas, elementos animados y efectos de transición.
Seleccionar una vista predeterminada
Una vez seleccionada la vista predeterminada, Microsoft PowerPoint se abre siempre en
esa vista. Entre las vistas disponibles están la vista Diapositiva, vista Esquema y las
variaciones de la vista Normal.
1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic
en la ficha Ver.
2. En Vista predeterminada, seleccione la vista que desee.
Nota
De forma predeterminada, PowerPoint muestra la vista Normal con la ficha Esquema
abierta. Los cambios realizados en el tamaño de los paneles de una vista o en la misma
vista se guardan y se muestran sólo en la presentación en la que se han modificado, la
personalización de un panel no se guarda fuera de la presentación. Para que la vista
predeterminada se aplique cada vez que abre PowerPoint, siga los pasos anteriores.
Contenido insertado de otras fuentes

También puede insertar diapositivas de otras presentaciones o texto de otras
aplicaciones como Microsoft Word.
Crear una presentación con diapositivas en blanco
1) En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Nuevo.
2) Si desea conservar el diseño de título predeterminado en la primera
diapositiva, vaya al paso 3. Si prefiere un diseño distinto en la primera
diapositiva, en el panel de tareas (figura siguiente), elija Diseño de la
diapositiva y haga clic en el diseño que desee.
3) En la diapositiva o en la ficha Esquema (figura siguiente), escriba el texto
que desee.
4) Para insertar una nueva diapositiva, en la barra de herramientas, haga
clic en Nueva diapositiva y, a continuación, haga clic en el diseño que
desee.

5) Repita los pasos 3 y 4 para cada nueva diapositiva y agregue los efectos
o elementos de diseño deseados.
6) Una vez finalizada, en el menú Archivo, haga clic en Guardar, escriba
el nombre de la presentación y, a continuación, haga clic en Guardar.
Crear una nueva presentación a partir de otra existente
Al realizar estos pasos, se crea una copia de la presentación existente para
que pueda cambiar el diseño y el contenido y así crear una nueva presentación
sin modificar la original.
1) Si no se muestra el panel de tareas Nueva presentación, en el menú
Archivo, haga clic en Nuevo. Aparecerá la figura siguiente:
2) Haga clic A partir de una presentación existente.
3) En la lista de archivos, haga clic en la presentación que desee y, a
continuación en Crear nuevo (figura siguiente)

4) Haga los cambios necesarios en la presentación y, a continuación, en el
menú Archivo, haga clic en Guardar como.
5) En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de la presentación.
6) Haga clic en Guardar.
Crear una presentación con contenido sugerido
1) Si no se muestra el panel de tareas Nueva presentación, en el menú
Archivo, haga clic en Nuevo.
2) En Nueva, haga clic en A partir del Asistente para autocontenido y, a
continuación, presione Siguiente (figura siguiente).

3) En la figura siguiente, seleccione un tipo de presentación, y luego
presione Siguiente:
4) En la ventana siguiente, seleccione el estilo de presentación; luego
presione Siguiente (figura siguiente):
5) En la ventana siguiente, opciones de presentación, inserte el título de
su presentación, y, a continuación, agregar elementos de pie de página,
número de diapositivas, etc. (figura siguiente). Presione Siguiente.

6) En la ventana siguiente, que es la última, haga un clic en Finalizar (figura
siguiente).
7) Una vez finalizada la presentación, en el menú Archivo, haga clic en
Guardar, escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo y, a
continuación, haga clic en Guardar.
Agregar tipos de texto a una diapositiva
Puede agregar cuatro tipos de texto distintos a una diapositiva: texto de un
marcador de posición, texto de una autoforma, texto de un cuadro de texto
y texto de WordArt .

El texto que escribe en los marcadores de posición, como títulos y listas con
viñetas, se puede modificar en la diapositiva o en la ficha Esquema y
exportarlo desde esta ficha a Microsoft Word. El texto de un objeto, como un
cuadro de texto o autoforma, y el texto de WordArt no aparece en la ficha
Esquema y debe modificarse en la diapositiva.
Como agregar texto a una diapositiva
Siga uno de estos procedimientos:
Agregar texto de título o texto principal
• Haga clic dentro del marcador de posición de texto y escriba o pegue el texto
(figura siguiente)
Notas:
Si el texto excede el tamaño del marcador de posición, Microsoft PowerPoint
reduce el tamaño de la fuente y el interlineado mientras escribe para ajustar el
texto.
Agregar texto a una autoforma

• Para agregar texto e incorporarlo a una forma para que se mueva al mover
la forma, seleccione autoforma y empiece a escribir.
• Para agregar texto que sea independiente de la forma y que no se mueva al
mover la forma, agregue un cuadro de texto.
1) En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Cuadro de texto.
2) Siga uno de estos procedimientos:
• Para agregar texto que se ajuste a una sola línea: en la diapositiva,
seleccione un lugar para el cuadro de texto, haga clic y, a continuación,
escriba o pegue el texto (figura siguiente)
• Para agregar texto que se ajuste automáticamente: En la diapositiva,
seleccione un lugar para el cuadro de texto, arrastre el cuadro de texto
hasta que tenga el tamaño deseado y, a continuación, escriba o pegue
el texto.
Notas:
• Para agregar texto a una línea, conector o autoforma de forma libre , debe
agregar el texto en un cuadro de texto.
Agregar WordArt
Seleccione la diapositiva a la que desee agregar WordArt .
1) En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Insertar WordArt.
Aparecerá la figura siguiente:

2) Haga clic en el efecto WordArt que desee y, a continuación, haga clic en
Aceptar. Aparecerá la figura siguiente:
3) En el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt, escriba el texto que
desee.
4) Luego, siga uno de estos procedimientos:
• Para cambiar el tipo de fuente, selecciónela de la lista Fuente.
• Para cambiar el tamaño de fuente, selecciónelo de la lista Tamaño.
• Para poner un texto en negrita, haga clic en el botón Negrita.
• Para poner un texto en cursiva, haga clic en el botón Cursiva.

Como insertar texto de otro archivo
El formato del texto insertado en Microsoft PowerPoint se basa en los estilos de
encabezado del documento de origen.
Crear una nueva presentación basada en el texto de otro archivo.
1) En el menú Archivo de PowerPoint, haga clic en Abrir.
2) En el cuadro Tipo de archivo, haga clic en Todos los esquemas (figura
siguiente):
3) En la lista de archivos, haga doble clic en el documento que desee utilizar.
Notas:
• Puede insertar texto desde un archivo .doc, .rtf o .txt.
Enviar texto desde Microsoft Word a una nueva presentación
1) En Microsoft Word, abra el documento que desea enviar.
2) En el menú Archivo, elija Enviar a y, a continuación, haga clic en
Microsoft PowerPoint (figura siguiente):

Notas:
• Puede enviar un archivo .doc, .rtf, .txt o .htm.
Insertar texto en una presentación existente
1) En PowerPoint, muestre la ficha Esquema.
• Si está en la vista Normal, haga clic en la ficha Esquema.
• Si está en la vista Normal, pero las fichas están ocultas, haga clic en
Vista Normal (Restaurar paneles), en la esquina inferior izquierda de la
ventana de PowerPoint, y si es preciso haga clic en la ficha Esquema.
• Si no está en la vista Normal, haga clic en Vista Normal, en la esquina
inferior izquierda de la ventana de PowerPoint.
2) Haga clic en el icono de la diapositiva junto a la desea que aparezca el texto
del esquema.
3) En el menú Insertar, haga clic en Diapositivas del esquema.
4) Vaya a la carpeta en la que ha guardado el documento cuyo texto desea
utilizar.
5) Haga doble clic en el documento para insertar el texto.
Notas:
• Puede insertar texto desde un archivo .doc, .rtf, .txt o .htm. El texto de un
archivo .htm aparece en una sola diapositiva dentro de un cuadro de texto.

COMO TRABAJAR CON DISEÑOS
Combinaciones de colores
Las combinaciones de colores están formadas por los ocho colores utilizados
en el diseño de la diapositiva, colores para el fondo, texto y líneas, sombras,
texto de título, rellenos, énfasis e hipervínculos. La plantilla de diseño aplicada
determina la combinación de colores de una presentación.
Para ver la combinación de colores de una diapositiva, seleccione la diapositiva
y, a continuación, abra el panel de tareas Diseño de diapositivas -
Combinaciones de colores. La combinación de colores de la diapositiva
aparece seleccionada en el panel de tareas.
La plantilla de diseño incluye una combinación de colores predeterminada y las
combinaciones adicionales entre las que puede elegir, todas las combinaciones
han sido diseñadas para esa plantilla. La presentación predeterminada o "en
blanco" de Microsoft PowerPoint también contiene combinaciones de colores.
Puede aplicar una combinación de colores a una diapositiva, a las diapositivas
seleccionadas, así como a notas y documentos.
Modificación de las combinaciones de colores
Las combinaciones de colores se pueden modificar. Supongamos, por ejemplo,
que utiliza a menudo la misma plantilla de diseño por lo que desea que tenga
un aspecto un poco distinto así que decide cambiar el color de énfasis o el
color del fondo. O bien, decide cambiar los colores de la presentación para que
coincidan con los colores de los temas de un evento, como una feria.
Puede cambiar el color de uno o de todos los elementos de la diapositiva.
Al modificar una combinación de colores, el resultado es una combinación
nueva, que se incluye en el archivo de la presentación de forma que se pueda
volver a aplicar fácilmente.
Al cambiar un color, puede elegir entre la gama completa de opciones de color.
Utilizar colores que no estén incluidos en una combinación
Si introduce colores nuevos que no forman parte de una combinación, por
ejemplo, si en una presentación cambia el color de una fuente en un lugar o
agrega un color especial a un objeto, los nuevos colores se agregan a todos los
menús de color y aparecen debajo de los ocho colores de la combinación. La
vista de todos los colores utilizados ayuda a mantener la uniformidad en cuanto
al color en toda la presentación.
Puede agregar y mostrar hasta ocho nuevos colores. Los colores que agregue
y que no estén incluidos en la combinación, ni cambian ni se actualizan en el
caso

Aplicar una combinación de colores diferente a las
diapositivas
1) En la barra de herramientas Formato, haga clic en Diseño y en el panel de
tareas, haga clic en Combinaciones de colores. Aparecerá la figura
siguiente:
2) Si desea aplicar la combinación de colores sólo a algunas diapositivas,
seleccione las diapositivas en la ficha Diapositivas.
3) En el panel de tareas, en Aplicar una combinación de colores, elija la
combinación de colores que desee y siga uno de estos procedimientos:
• Para aplicar la combinación a todas las diapositivas, haga clic en la
combinación.
• Para aplicar la combinación a las diapositivas seleccionadas, haga clic
en la flecha de la combinación de colores y después en Aplicar a las
diapositivas seleccionadas.
• Si ha aplicado varias plantillas de diseño y desea aplicar la combinación
de colores a todas las diapositivas, haga clic en la flecha de la
combinación de colores y después en Aplicar a todas las diapositivas.
Como Eliminar una combinación de colores
1) En la barra de herramientas Formato, haga clic en Diseño y en el panel de
tareas, haga clic en Combinaciones de colores.
2) En la ficha Diapositivas, haga clic en una diapositiva para ver las
combinaciones de colores en el panel de tareas.

3) Si ya ha aplicado varias plantillas de diseño y desea ver las combinaciones
de colores disponibles, presione CTRL mientras hace clic en una diapositiva
de cada grupo de diseño.
4) En la parte inferior del panel de tareas, haga clic en Editar combinaciones
de colores.
5) En la ficha Estándar (figura siguiente) haga clic en la combinación de colores
que desee eliminar y, a continuación, en Eliminar combinación.
Notas:
• Las presentaciones deben contener una combinación de colores
como mínimo, por tanto, la última combinación no se puede eliminar.

Patrón de diapositivas
El patrón de diapositivas es un elemento de la plantilla de diseño que almacena
información sobre la plantilla, incluidos los estilos de fuente, la ubicación y el
tamaño de los marcadores de posición, el diseño del fondo y las combinaciones
de colores.
La finalidad del patrón de diapositivas es permitir los cambios globales y que
los cambios se reflejen en todas las diapositivas de la presentación, como
reemplazar el estilo de fuente.
Generalmente, el patrón de diapositivas se utiliza para las siguientes tareas:
• Cambiar la fuente o las viñetas
• Insertar arte, como un logotipo, para que aparezca en varias
diapositivas
• Cambiar la ubicación, el tamaño y el formato de los marcadores de
posición
Para ver el patrón de diapositivas, abra la vista Patrón (figura siguiente).
El patrón de diapositivas se cambia de la misma manera que las diapositivas,
pero recuerde que el texto del patrón es únicamente para diseño. El texto de la
diapositiva real, como títulos y listas, deberá escribirlo en la diapositiva, en la

vista Normal; y el texto de encabezados y pies de página en el cuadro de
diálogo Encabezado y pie de página.
Aunque cambie el patrón de diapositivas, los cambios realizados en
diapositivas individuales se conservan.
Patrón de títulos
Utilice el patrón de títulos para cambiar las diapositivas de las presentaciones
en las que utilice el diseño Diapositiva de título. El diseño Diapositiva de
título está disponible en el panel de tareas Diseño de la diapositiva y es el
primer diseño que se muestra.
Diseño Diapositiva de título
El diseño Diapositiva de título contiene los marcadores de posición para el
título, subtítulo, encabezados y pies de página. Este diseño se puede utilizar
varias veces en una presentación para empezar nuevas secciones y, además,
permite cambiar ligeramente el aspecto de estas diapositivas con respecto al
resto: agregando arte, cambiando el estilo de fuente, el color de fondo y cosas
similares. Puede cambiar el patrón de títulos para que el cambio se refleje en
todas las diapositivas de título.
Para ver el patrón de diapositivas, abra la vista Patrón. Puede cambiar el
patrón de títulos como cambiaría una diapositiva.
De forma predeterminada, el patrón de títulos hereda algunos estilos, como el
tamaño y el tipo de fuente, del patrón de diapositivas. Sin embargo, si cambia
el patrón de títulos directamente, los cambios realizados se mantienen siempre
y no les afecta los cambios efectuados en el patrón de diapositivas.
Como insertar un patrón de diapositivas o un patrón de títulos
1) En el menú Ver, elija Patrón y, a continuación, haga clic en Patrón de
diapositivas (figura anterior).
• Para insertar un patrón de diapositivas que utilice los estilos
predeterminados de Microsoft PowerPoint, en la barra de herramientas
Vista Patrón de diapositivas, haga clic en Insertar nuevo patrón de
diapositivas (figura siguiente):

• Si desea insertar un patrón de títulos para un patrón de diapositivas
existente, seleccione la miniatura del patrón de diapositivas situada a la
izquierda y, en la barra de herramientas Vista Patrón de diapositivas,
haga clic en Insertar nuevo patrón de títulos (figura siguiente):

Notas:
• Al insertar un patrón nuevo o agregar una plantilla de diseño, este diseño
aparece en el panel de tareas Estilo de la diapositiva en Utilizado en esta
presentación. A continuación, el diseño está disponible para aplicarlo a las
nuevas diapositivas, si se trabaja en la vista Normal.
Agregar viñetas o numeración al texto
1) Seleccione las líneas de texto para agregar números o
viñetas.
2) Haga clic en Viñetas o Numeración (figura adjunta.)
Notas:
• Para crear una lista subordinada dentro de la lista, sitúe el
punto de inserción en el inicio de la línea en la que desea
la sangría y presione la tecla TAB, o en la barra de
herramientas Formato, haga clic en Aumentar sangría
(figura adjunta). Si desea mover el texto a un nivel menor de
sangría en la lista, presione MAYÚS+TAB, o en la barra de herramientas
Formato, haga clic en Reducir sangría.
• Puede iniciar una lista numerada con el teclado. En primer lugar, presione
RETROCESO para quitar las viñetas al comienzo de la línea. A

continuación, escriba el número uno (1), la letra A (A o a) o el uno en
números romanos (I o i) seguido por un punto o un cierre de paréntesis y, a
continuación, un espacio. Escriba el texto y presione ENTRAR para iniciar
una nueva línea. La numeración continúa automáticamente.

Tablas
Las tablas que se utilizan en una presentación de Microsoft PowerPoint, se
pueden crear de varias formas. Puede crear las tablas en PowerPoint o
también agregar una tabla desde otro programa como un objeto vinculado o un
objeto incrustado. Si utiliza PowerPoint, puede crear tablas sencillas con poco
formato o tablas más complejas. En los bordes y rellenos puede utilizar los
colores de la combinación de colores de la presentación.
Si desea una tabla más grande o con opciones de formato más complejas que
las que proporciona PowerPoint, puede crear una tabla de Microsoft Word
incrustada.
Cuando trabaja en una tabla incrustada, aparecen los menús y botones del
programa de origen, integrados con los menús de PowerPoint.
El texto de la tabla no aparece en la ficha Esquema.
Como crear tablas
1) Seleccione la diapositiva en la que desea insertar la tabla
Como insertar una tabla básica:
• En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Insertar tabla.
• Elija el número de filas y columnas que desee seleccionar, a
continuación haga clic (figura siguiente).
Como dibujar una tabla más compleja
• Si no se muestra la barra de herramientas Tablas y bordes, haga clic
en Tablas y bordes en la barra de herramientas Estándar. Aparecerá la
figura siguiente:

• Haga clic en Dibujar tabla.
• El puntero se transforma en un lápiz.
• Para definir los límites exteriores de la tabla, arrastre diagonalmente
hasta conseguir el tamaño deseado. A continuación, arrastre para crear
los límites de fila y columna.
• Para borrar una línea, haga clic en Borrador y haga clic en la línea.
Notas:
Microsoft PowerPoint contiene diseños de diapositivas que incluyen
marcadores de posición para tablas. Para crear una nueva diapositiva
utilizando uno de estos diseños, haga clic en Nueva diapositiva del menú
Insertar y seleccione uno de los diseños que contenga un marcador de
posición de tabla.
Como agregar filas o columnas a una tabla
1) Seleccione las filas encima de las cuales desea insertar filas nuevas; o
seleccione las columnas a cuya izquierda desea insertar columnas nuevas.
Seleccione un número de filas o columnas igual al número de filas o
columnas que desee insertar.
• Para seleccionar filas, columnas o toda la tabla, arrastre a lo largo de las
filas, columnas o toda la tabla.
• Para seleccionar una columna, haga clic justo fuera del borde superior
de la columna cuando el puntero tenga forma de una flecha que apunta
hacia abajo.
2) Haga clic con el botón secundario del ratón y, a continuación, haga clic en
Insertar filas o Insertar columnas en el menú contextual.
Notas:
• También puede utilizar la herramienta Dibujar tabla de la barra de
herramientas Tablas y bordes, para dibujar las filas o columnas en el lugar
seleccionado.
• Para agregar una fila al final de una tabla, haga clic en la última celda de la
última fila y presione la tecla TAB.
Cambiar el estilo del borde

• Haga clic en la flecha situada junto a Estilo de borde y, a continuación,
seleccione el estilo deseado. Para quitar un borde, haga clic en Sin borde
(figura siguiente):
• Haga clic en los bordes que desee cambiar.
Cambiar el ancho del borde
• Haga clic en la flecha situada junto a Ancho de borde y, a continuación
seleccione el ancho (figura siguiente):
Cambiar el color del borde
• Haga clic en Color del borde y, a continuación, seleccione un color.
Como combinar o dividir las celdas de una tabla
• Para combinar celdas, haga clic en Borrador y, a continuación, en los
límites de las celdas que desee quitar.

• Para dividir una celda, seleccione la celda y, a continuación, haga clic en
Dividir celda.
• Para combinar varias celdas, selecciónelas y haga clic en Combinar celdas
Eliminar una tabla y su contenido
1) Haga clic en la tabla para activarla, a continuación haga clic en el marcador
de posición de la tabla.
2) Presione la tecla ELIMINAR.

Encabezados y pies de página
Los encabezados y pies de página contienen el texto del encabezado y del pie
de página, el número de página o de diapositiva, y la fecha en la parte inferior o
superior de las diapositivas o notas de los documentos.
Los encabezados y pies de página se pueden utilizar en una sola diapositiva o
en todas. Al aplicar un encabezado o un pie de página a una nota o
documento, se aplica a todas las notas y documentos. Los encabezados y pies
de página creados para los documentos se aplican también a los esquemas
impresos.
No es necesario incluir encabezados y pies de página. Las notas y documentos
predeterminados incluyen números de página, aunque esta opción se puede
desactivar. Puede decidir no incluir encabezados y pies de página en las
diapositivas y en su lugar reservarlos para las notas y documentos de la
presentación.
El nombre de la organización o etiquetas como "Borrador" o "Confidencial" es
el texto habitual en el pie de página de una presentación.
Cambiar la posición, tamaño y formato de encabezados y pies de página
Puede cambiar el estilo de fuente en encabezados y pies de página, o la
posición, el tamaño y el formato de los marcadores de posición que contienen
los encabezados y pies de página, en el patrón de diapositivas, patrón de notas
o patrón de documentos según corresponda.
Mientras está viendo las diapositivas, notas o documentos en la Vista
preliminar, puede agregar, cambiar o eliminar encabezados y pies de página.
En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página y, a continuación,
siga uno de los siguientes procedimientos. Aparecerá la figura siguiente:

Como agregar encabezados y pies de página a las diapositivas
1) Haga clic en la ficha Diapositivas y, a continuación, seleccione las
opciones que desee.
• Para agregar la fecha y la hora actualizadas automáticamente, en
Fecha y hora, haga clic en Actualizar automáticamente, O bien, para
agregar una fecha y hora fijas, haga clic en Fija y escriba una fecha y
una hora.
• Para agregar un número, haga clic en Número de diapositiva.
• Para agregar texto de pie de página, haga clic en Pie de página y
escriba el texto.
• Para agregar la información de la diapositiva activa o diapositivas
seleccionadas, haga clic en Aplicar.
• Para agregar información a todas las diapositivas de la presentación, haga
clic en Aplicar a todas.
Notas:
• Para que la información no aparezca en la diapositiva de título, active la
casilla de verificación No mostrar en diapositiva de título.
• Si utiliza varias plantillas de diseño y, por tanto, tiene varias diapositivas
patrón en la presentación, al seleccionar Aplicar a todas en el cuadro de
diálogo Encabezado y pie de página, la configuración se aplica a todos los
diseños de la presentación.

Como agregar encabezados y pies de página a notas, documentos y
esquema impreso
1. Haga clic en la ficha Notas y documentos y, a continuación, seleccione
las opciones que desee.
o Para agregar la fecha y la hora actualizadas automáticamente, en
Fecha y hora, haga clic en Actualizar automáticamente. O bien, para agregar
una fecha y hora fijas, haga clic en Fija y escriba una fecha y una hora.
o Para agregar números de página, haga clic en Número de página.
o Para agregar texto de encabezado, haga clic en Encabezado y
escriba el texto.
o Para agregar texto de pie de página, haga clic en Pie de página y
escriba el texto.
2. Haga clic en Aplicar a todas.
Notas:
Puede agregar, cambiar o eliminar encabezados y pies de página mientras ve
las diapositivas o notas y documentos en la Vista preliminar. Para abrir la Vista
preliminar, en la barra de herramientas Estándar, haga clic en Vista preliminar.
Una vez seleccionado lo que desea ver, haga clic en el botón Opciones, a
continuación en Encabezado y pie de página y, por último, haga los cambios
necesarios.
Cambiar el número de la diapositiva de inicio
1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.
2. En Numerar las diapositivas desde, introduzca el número inicial de las
diapositivas.
Sugerencia
Si desea que la numeración de las diapositivas comience con la segunda
diapositiva y con el número 1, y no en la diapositiva de título, en el cuadro de
diálogo Configurar página, seleccione 0 como número inicial. En el menú Ver,
haga clic en Encabezado y pie de página, a continuación, haga clic en la ficha
Diapositiva, compruebe que la casilla de verificación Número de diapositiva
está activada y, por último, active la casilla de verificación No mostrar en
diapositiva de título. Haga clic en Aplicar a todas.
Hipervínculos y botones de acción
En Microsoft PowerPoint, un hipervínculo es una conexión entre diapositivas, a
una presentación personalizada, a una página Web o a un archivo. El
hipervínculo puede ser texto o un objeto como una imagen, gráfico, forma o
WordArt. Los botones de acción son botones predefinidos que puede insertar
en una presentación y para los que puede definir hipervínculos.
Hipervínculo
Botón de acción
Si el vínculo es a otra diapositiva, la diapositiva de destino se muestra en la
presentación de PowerPoint. Si el vínculo es a una página Web, ubicación de
red o un tipo diferente de archivo, la página de destino o archivo se muestran
en la aplicación apropiada o en un explorador Web.

En PowerPoint, los hipervínculos se activan cuando se ejecuta la presentación,
no en el momento de crearla.
Tras señalar un hipervínculo, el puntero se transforma en una mano, para
indicar que se puede hacer clic. El texto que representa un hipervínculo
aparece subrayado y en un color que coordina con la combinación de colores
seleccionada. Los hipervínculos de imágenes, formas y otros objetos no
incluyen un formato adicional. Puede agregar la configuración de acciones
como sonido o resaltado para destacar los hipervínculos.
Utilice los botones de acción cuando desee incluir botones con símbolos
convencionales para ir a las diapositivas siguiente, anterior, primera o última.
PowerPoint también tiene botones de acción para reproducir películas o
sonidos. Los botones de acción se utilizan normalmente para ejecutar
presentaciones sin supervisión, por ejemplo, en una cabina o exposición.
Una vez creado el hipervínculo a un objeto que no sea una diapositiva, el
destino se codifica como una dirección URL (Localizador Uniforme de
Recursos), por ejemplo, http://www.microsoft.com/ o archivo://Nombre de
equipo/Carpeta compartida/Nombredearchivo.htm. Tras crear un hipervínculo a
una página o a un archivo en un sistema local de archivos, la ruta de acceso al
archivo representa el destino del hipervínculo, como C:Documentos y
configuraciónminombreMis documentosarchivo.xls
Cree un hipervínculo
Crear un hipervínculo a una presentación personalizada o a una ubicación
de la presentación activa
1. Seleccione el texto u objeto que desea utilizar para representar el
hipervínculo.
2. Haga clic en Insertar hipervínculo.
3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
4. Siga uno de estos procedimientos:
Vincular a una presentación personalizada
1. En la lista, seleccione la presentación personalizada a la que
desea ir.
2. Haga clic en la casilla de verificación Volver al terminar la
presentación.
Vincular a una ubicación de la presentación activa
o En la lista, seleccione la diapositiva a la que desea ir.
Crear un hipervínculo a una diapositiva específica de otra presentación
1. Seleccione el texto u el objeto que desea utilizar para representar el
hipervínculo.
3. En Vincular a, haga clic en Archivo o página Web existente.
4. Busque y seleccione la presentación que contiene la diapositiva con la
que desea establecer un vínculo.
5. Haga clic en Marcador y, a continuación, seleccione el título de la
diapositiva que desee.

Crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico
hipervínculo.
3. En Vincular a, haga clic en Dirección de correo electrónico.
4. Escriba la dirección de correo electrónico en el cuadro Dirección de
correo electrónico o seleccione una dirección en el cuadro Direcciones de
correo utilizadas recientemente.
5. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo
electrónico.
Nota
Deberá tener instalado un programa de correo electrónico en el equipo donde
se muestra presentación.
Crear un hipervínculo a otro archivo o página Web
hipervínculo.
3. En Vincular a, haga clic en Archivo o página Web existente.
4. Desplácese a la página o archivo deseado.
Crear un hipervínculo a un archivo nuevo
hipervínculo.
3. En Vincular a, haga clic en Crear nuevo documento.
4. Escriba el nombre del archivo nuevo.
5. Para cambiar la ruta de acceso del nuevo documento, haga clic en
Cambiar.
6. Seleccione Modificar documento nuevo más adelante o Modificar
documento nuevo ahora.
Nota Para crear una información de pantalla o un comentario corto que
aparezca en pantalla al situar el puntero en un hipervínculo, haga clic en
Información de pantalla en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, a
continuación escriba el texto que desee. Si no especifica una sugerencia, se
utilizará una sugerencia predeterminada.
Sugerencia
De forma predeterminada, los hipervínculos se crean automáticamente al
escribir una dirección de correo electrónico o de Internet en una diapositiva o
esquema.
Insertar un botón de acción
Insertar un botón de acción en una diapositiva
1. Seleccione la diapositiva en la que desea colocar un botón.

2. En el menú Presentación con diapositivas, elija Botones de acción y, a
continuación, seleccione el botón que desee , por ejemplo, Inicio, Atrás o
Anterior, Hacia delante o Siguiente, Comienzo, Final o Volver.
3. Haga clic en la diapositiva.
4. Compruebe que Hipervínculo a está activado. Haga clic en Aceptar para
aceptar el hipervínculo propuesto en la lista Hipervínculo a o haga clic en la
flecha y seleccione otro vínculo.
Insertar un botón de acción en todas las diapositivas
Si utiliza un patrón de diapositivas, puede insertar un botón de acción en el
patrón, el botón estará disponible en toda la presentación. Si utiliza varios
patrones de diapositivas (por ejemplo, si aplica varias plantillas de diseño a la
presentación), deberá insertar el botón de acción en cada patrón.
1. En el menú Ver, elija Patrón y, a continuación, haga clic en Patrón de
diapositivas.
2. En el menú Presentación, elija Botones de acción y, a continuación, elija
el botón que desee , por ejemplo, Inicio, Atrás o Anterior, Hacia delante o
Siguiente, Comienzo, Final o Volver.
3. Haga clic en la diapositiva.
4. Compruebe que Hipervínculo a está activado. Haga clic en Aceptar para
aceptar el hipervínculo propuesto en la lista Hipervínculo a o haga clic en la
flecha y seleccione otro vínculo.
5. Haga clic en Cerrar vista Patrón de la barra de herramientas Vista
Patrón.
Sugerencias
• Si agrega botones de acción al patrón de títulos, los títulos sólo
aparecerán en las diapositivas con diseño de título.
• Para cambiar el tamaño del botón, arrastre la forma hasta obtener el
tamaño deseado. Para conservar la relación entre el ancho y el alto de la
forma, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra una esquina del
controlador de tamaño.
Animar texto y objetos
Puede animar texto, gráficos, diagramas y otros objetos en las diapositivas
para centrar la atención sobre puntos importantes, controlar el flujo de
información y dar mayor interés a su presentación.
Para simplificar el diseño con animaciones, aplique una combinación de
animaciones preestablecida a los elementos de todas las diapositivas, a
determinadas diapositivas o a alguno de los elementos del patrón de
diapositivas. O bien, utilice el panel de tareas Personalizar animación, para
controlar cómo y cuándo desea que aparezca un elemento en una diapositiva
durante la presentación, por ejemplo, que entre volando desde la izquierda al
hacer clic con el mouse (ratón).
Puede aplicar animaciones personalizadas a los elementos de una diapositiva,
en un marcador de posición o en un párrafo (una viñeta o elementos de lista).
Por ejemplo, puede aplicar una animación que haga que todos los elementos
de una diapositiva entren volando o puede aplicar la animación a un solo

párrafo de una lista con viñetas. Utilice las opciones de entrada, énfasis y
salida además de las trayectorias de movimiento personalizadas o
preestablecidas. También puede aplicar varias animaciones a un elemento; es
decir, puede hacer que el elemento de una viñeta entre y salga volando.
La mayoría de las opciones de animación incluyen efectos asociados entre los
que puede elegir. Estos efectos pueden incluir opciones de reproducción de un
sonido con la animación y animaciones de texto que, generalmente, permiten
aplicar el efecto por letra, palabra o párrafo (como en un título en el que entre
volando una palabra cada vez, en lugar de todo el título).
Puede obtener una vista previa de la animación del texto y objetos de una
diapositiva o de toda la presentación.
Animar texto y objetos
Abra la presentación a la que desea agregar una animación y siga uno o todos
estos procedimientos:
Aplicar una combinación de animaciones preestablecida
1. Si sólo desea aplicar la combinación de animaciones a algunas
diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas y seleccione las diapositivas.
2. En el menú Presentación, haga clic en Combinaciones de animación.
3. En el panel de tareas Estilo de la diapositiva, en Aplicar a las
diapositivas seleccionadas, haga clic en una combinación de animaciones de la
lista.
4. Si desea aplicar la combinación a todas las diapositivas, haga clic en el
botón Aplicar a todas las diapositivas.
Aplicar una animación personalizada
1. En la vista Normal, muestre la diapositiva que contiene el texto o los
objetos que desea animar.
2. Seleccione el objeto que desea animar.
3. En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación.
4. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en y siga uno o
varios de estos procedimientos:
o Para agregar un efecto que introduzca el texto o el objeto en la
presentación con diapositivas, elija Entrada y, a continuación, haga clic en el
efecto.
o Para agregar un efecto al texto o al objeto de la diapositiva, elija
Énfasis y, a continuación, haga clic en el efecto.
o Para agregar un efecto que saque el texto o el objeto de la
diapositiva en algún momento, elija Salir y, a continuación, haga clic en el
efecto.
o Para agregar un efecto que mueva un objeto en la trama
especificada, elija Trayectorias de movimiento y, a continuación, haga clic en el
efecto.
Nota Los efectos aparecen de arriba a abajo en la lista Personalizar
animación, en función del orden en que se apliquen. Los elementos animados
se señalan en la diapositiva con una etiqueta numerada que no se puede
imprimir y que guarda correlación con los efectos de la lista. Esta etiqueta no se
muestra en la vista Presentación con diapositivas.

Sugerencia
Si obtiene una vista previa de las animaciones de una diapositiva mediante el
botón Reproducir, en el panel de tareas Personalizar animación, no necesita
hacer clic para desencadenar las secuencias de animación. Para probar el
funcionamiento de las animaciones desencadenadas, haga clic en el botón
Presentación con diapositivas.
Animar un diagrama o un organigrama
1. En la vista Normal, abra la diapositiva que contiene el diagrama u
organigrama que desea animar y selecciónelo.
2. En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Animar todo el diagrama
1. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en y siga
uno o varios de estos procedimientos:
 Para agregar un efecto que introduzca el texto o el objeto
en la presentación con diapositivas, elija
 Entrada y, a continuación, haga clic en el efecto.
 Para agregar un efecto al texto o al objeto de la diapositiva,
elija Énfasis y, a continuación, haga clic en el efecto.
 Para agregar un efecto que saque el texto o el objeto de la
diapositiva en algún momento, elija
 Salir y, a continuación, haga clic en el efecto.
 Para agregar un efecto que mueva un objeto en la trama
especificada, elija
 Trayectorias de movimiento y, a continuación, haga clic en
el efecto.
Animar elementos del diagrama
2. Aplique una animación al diagrama.
¿Cómo?
11 En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en y siga uno o
varios de estos procedimientos:
 Para agregar un efecto que introduzca el texto o el
objeto en la presentación con diapositivas, elija
 Entrada y, a continuación haga clic en el efecto.
 Para agregar un efecto al texto o al objeto de la
diapositiva, elija
 Énfasis y, a continuación, haga clic en el efecto.
 Para agregar un efecto que saque el texto o el
objeto de la diapositiva en algún momento, elija
 Salida y, a continuación haga clic en el efecto.
2. En el panel de tareas Personalizar animación, seleccione la
animación aplicada al gráfico, haga clic en la flecha abajo y, a continuación,
haga clic en Opciones de efectos.
3. En la ficha Animación de diagramas, haga clic en una opción de
la lista Agrupar diagrama.

Nota
Los efectos aparecen de arriba a abajo en la lista Personalizar animación, en
función del orden en que se apliquen. Si agrega opciones de efectos al
diagrama, aparecerán en una lista contraída debajo del efecto aplicado al
gráfico. Los elementos animados se señalan en la diapositiva con una etiqueta
numerada que no se puede imprimir y que guarda correlación con los efectos
de la lista. Esta etiqueta aparece sólo en la vista Normal y si el panel de tareas
Personalizar animación está abierto.

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