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Gestión Integral de Procesos con ADONIS®
                   Presentación general

                        BOC Ibérica


© BOC
Introducción
    ¿Por qué la Modelación de Procesos?

         Gestión del               Optimización y           ISO9000,
        Conocimiento             Mejora de Procesos           EFQM
                           ...                        ...




                       APLICACIÓN POR USUARIOS (Vistas)




        PLATAFORMA DE CONOCIMIENTO ADONIS®
        PLATAFORMA DE CONOCIMIENTO ADONIS®
                  MODELACIÓN DE PROCESOS (Empresa)




                GRUPOS DE INFORMACIÓN EN LA EMPRESA

© BOC                                                                  -2-
Introducción
        Identificación de elementos clave


          : interdependencia

          : soportados en

          : afecta su planificación    PRODUCTOS




            PROCESOS                                   UNIDADES de la
            de NEGOCIO                                 ORGANIZACIÓN




                                      TECNOLOGÍAS de
                                      la INFORMACIÓN



© BOC                                                                   -3-
Introducción
                           Paradigma BPMS


        Estrategias                  Proceso de decisión
                                                 decisió
             de la empresa               estratégica
                                         estraté
             en el mercado
                                                                             Evaluación
                                                                            del rendimiento del sistema
          Definición                                                          mediante datos reales
           de productos y su         Proceso de diseño /
                                                 diseñ                             de ejecución
         desarrollo mediante los    Proceso de reingeniería
                                               reingenierí
          procesos de negocio

                                                              Proceso de evaluación
                                                                         evaluació
        Asignación                  Proceso de asignación
                                               asignació
         óptima de los recursos
                                         de recursos
        que soportan los procesos

                                                                                             Productos

          Ejecución                                                                          Procesos de
                                                                                             Negocio
        de productos y procesos                                                              Unidades de la
             en tiempo real          Proceso de ejecución
                                                ejecució                                     Organización
                                                                                             Tecnologías de
                                                                                             la Información



© BOC                                                                                          -4-
La herramienta ADONIS®
                   Ventajas del software

                      • El software se puede adaptar a cualquier
         Método         metodología de modelación
                      • Los usuarios necesitan poca formación para
         Fácil uso      modelar en la herramienta (facilidad de uso)
                      • Los procesos se integran fácilmente con otros
        Integración     modelos (organigramas, mapas de documentos,
                        mapas de sistemas, modelos de riesgos, etc.)
                      • Toda la información se guarda en una Base de
        Base datos      Datos relacional común a todos los usuarios
                      • Los procesos se pueden analizar mediante
        Simulación      simulación y consultas a la base de datos
                      • Se pueden generar informes, procedimientos,
         Informes       páginas HTML, etc. acorde al diseño del cliente
© BOC                                                             -5-
La herramienta ADONIS®
        Componentes y configuraciones




          Metodología              Metodología            Metodología
           estándar                personalizada          de referencia



                                   ADONIS®

                                                 Componentes
        Componente    Componente    Componente                  Componente
                                                  Simulación
        Adquisición   Modelación      Análisis                 Documentación
                                                  Evaluación




© BOC                                                                          -6-
La herramienta ADONIS®
   Componente        Componente de Modelación
   Modelación




   • Editor gráfico de modelación
   • Introducción tabular de información
     en los cuadernos
   • Referencias a programas externos
     (Ej: Archivos Word)
   • Comparación de modelos,
     administración mediante atributos de
     modelos
   • Vistas y modos (Ej: sin recursos)
   • Macros para funcionalidades
     específicas del cliente
   • Etc.




© BOC                                           -7-
La herramienta ADONIS®
   Componente           Componente de Modelación
   Modelación


                                                            ¡Facil
                                                                     idad d
                                                                           e uso
                                                                                 !

        •   Copiar, cortar y pegar objetos incluyendo sus atributos
        •   Zoom y Buscar
        •   Vista gráfico / vista tabla
        •   Alinear horizontal y verticalmente
        •   Escalonamiento de posicionamiento y de orientación
        •   Deshacer y Rehacer
        •   Grabación automática
        •   Chequeo metodológico automático
        •   Exportar gráficos como imágenes BMP, PNG, EMF, etc.
        •   Imprimir (división de hojas, marcas de conector, encabezados...)
        •   Etc.

© BOC                                                                          -8-
La herramienta ADONIS®
    Componente          Componente de Análisis
      Análisis




    AQL:
    ADONIS Query Language:

    • Consultas predefinidas
    • Consultas libres
    • Posibilidad de guardar
      informes en RTF y XLS...




                 Ej: Mostrar todas las actividades del departamento X
© BOC                                                                   -9-
La herramienta ADONIS®
    Componente
    Simulación
                     Componente de Simulación



   Algoritmos de simulación:

   • Análisis de flujo
   • Análisis de carga
   • Análisis de capacidad
     (estacionario)
   • Análisis de capacidad
     (no-estacionario)




            Detección de necesidades de personal, cuellos de botella...

© BOC                                                             - 10 -
La herramienta ADONIS®
    Componente
    Evaluación
                     Componente de Evaluación



  • Comparación de procesos
    reales e ideales

  • Agentes de simulación
    para configurar las tablas
    de resultados

  • Representación gráfica y
    tabular de los resultados




© BOC                                           - 11 -
La herramienta ADONIS®
   Componente        Componente de Documentación
  Documentación


                             Publicación



                                    HTML




        Interfaces     XML


                                    RTF




© BOC                                              - 12 -
Escenarios de aplicación

               Modelación y optimización de procesos (BPA)

               Reingeniería de procesos

               Lanzamiento de un nuevo producto/servicio

               Gestión de Calidad (ISO 9000 / EFQM / 6 Sigma)

               BAM (Business Activity Monitoring)

               Control de costes / Gestión de recursos

               Gestión de Riesgos (SOX) / BCP

               Gestión del conocimiento / Gestión del cambio
        …      Escenarios de automatización (BPM)
© BOC                                                      - 13 -
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               livia.guzman@boc-es.com
                     www.boc-es.com



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Gestión de procesos con ADONIS

  • 1. Gestión Integral de Procesos con ADONIS® Presentación general BOC Ibérica © BOC
  • 2. Introducción ¿Por qué la Modelación de Procesos? Gestión del Optimización y ISO9000, Conocimiento Mejora de Procesos EFQM ... ... APLICACIÓN POR USUARIOS (Vistas) PLATAFORMA DE CONOCIMIENTO ADONIS® PLATAFORMA DE CONOCIMIENTO ADONIS® MODELACIÓN DE PROCESOS (Empresa) GRUPOS DE INFORMACIÓN EN LA EMPRESA © BOC -2-
  • 3. Introducción Identificación de elementos clave : interdependencia : soportados en : afecta su planificación PRODUCTOS PROCESOS UNIDADES de la de NEGOCIO ORGANIZACIÓN TECNOLOGÍAS de la INFORMACIÓN © BOC -3-
  • 4. Introducción Paradigma BPMS Estrategias Proceso de decisión decisió de la empresa estratégica estraté en el mercado Evaluación del rendimiento del sistema Definición mediante datos reales de productos y su Proceso de diseño / diseñ de ejecución desarrollo mediante los Proceso de reingeniería reingenierí procesos de negocio Proceso de evaluación evaluació Asignación Proceso de asignación asignació óptima de los recursos de recursos que soportan los procesos Productos Ejecución Procesos de Negocio de productos y procesos Unidades de la en tiempo real Proceso de ejecución ejecució Organización Tecnologías de la Información © BOC -4-
  • 5. La herramienta ADONIS® Ventajas del software • El software se puede adaptar a cualquier Método metodología de modelación • Los usuarios necesitan poca formación para Fácil uso modelar en la herramienta (facilidad de uso) • Los procesos se integran fácilmente con otros Integración modelos (organigramas, mapas de documentos, mapas de sistemas, modelos de riesgos, etc.) • Toda la información se guarda en una Base de Base datos Datos relacional común a todos los usuarios • Los procesos se pueden analizar mediante Simulación simulación y consultas a la base de datos • Se pueden generar informes, procedimientos, Informes páginas HTML, etc. acorde al diseño del cliente © BOC -5-
  • 6. La herramienta ADONIS® Componentes y configuraciones Metodología Metodología Metodología estándar personalizada de referencia ADONIS® Componentes Componente Componente Componente Componente Simulación Adquisición Modelación Análisis Documentación Evaluación © BOC -6-
  • 7. La herramienta ADONIS® Componente Componente de Modelación Modelación • Editor gráfico de modelación • Introducción tabular de información en los cuadernos • Referencias a programas externos (Ej: Archivos Word) • Comparación de modelos, administración mediante atributos de modelos • Vistas y modos (Ej: sin recursos) • Macros para funcionalidades específicas del cliente • Etc. © BOC -7-
  • 8. La herramienta ADONIS® Componente Componente de Modelación Modelación ¡Facil idad d e uso ! • Copiar, cortar y pegar objetos incluyendo sus atributos • Zoom y Buscar • Vista gráfico / vista tabla • Alinear horizontal y verticalmente • Escalonamiento de posicionamiento y de orientación • Deshacer y Rehacer • Grabación automática • Chequeo metodológico automático • Exportar gráficos como imágenes BMP, PNG, EMF, etc. • Imprimir (división de hojas, marcas de conector, encabezados...) • Etc. © BOC -8-
  • 9. La herramienta ADONIS® Componente Componente de Análisis Análisis AQL: ADONIS Query Language: • Consultas predefinidas • Consultas libres • Posibilidad de guardar informes en RTF y XLS... Ej: Mostrar todas las actividades del departamento X © BOC -9-
  • 10. La herramienta ADONIS® Componente Simulación Componente de Simulación Algoritmos de simulación: • Análisis de flujo • Análisis de carga • Análisis de capacidad (estacionario) • Análisis de capacidad (no-estacionario) Detección de necesidades de personal, cuellos de botella... © BOC - 10 -
  • 11. La herramienta ADONIS® Componente Evaluación Componente de Evaluación • Comparación de procesos reales e ideales • Agentes de simulación para configurar las tablas de resultados • Representación gráfica y tabular de los resultados © BOC - 11 -
  • 12. La herramienta ADONIS® Componente Componente de Documentación Documentación Publicación HTML Interfaces XML RTF © BOC - 12 -
  • 13. Escenarios de aplicación Modelación y optimización de procesos (BPA) Reingeniería de procesos Lanzamiento de un nuevo producto/servicio Gestión de Calidad (ISO 9000 / EFQM / 6 Sigma) BAM (Business Activity Monitoring) Control de costes / Gestión de recursos Gestión de Riesgos (SOX) / BCP Gestión del conocimiento / Gestión del cambio … Escenarios de automatización (BPM) © BOC - 13 -
  • 14. ¡Gracias por su atención! Tfn: (+34) 91-781 18 80 Mov: (+34) 636 669 116 Fax: (+34) 91-781 11 63 livia.guzman@boc-es.com www.boc-es.com © BOC - 14 -