Este documento resume las principales herramientas de trabajo colaborativo de Google como Docs y Sheets. Explica que permiten crear, almacenar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones en línea de forma simultánea entre usuarios. También describe cómo crear y editar documentos y hojas de cálculo nuevos, compartirlos y exportarlos a otros formatos. Finalmente, concluye que estas herramientas facilitan el trabajo colaborativo y el aprendizaje entre grupos al permitir la comunicación y el intercambio de información

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HERRAMIENTAS DEL TRABAJO COLABORATIVO DE GOOGLE
DOCS Y SHEETS
JORGE MARIO CORONADO PALENCIA
INSTITUCION DIGITAL DE ANTIOQUIA
FACULTAD DE INGENERIA
ASIGNATURA: TECNOLOGIA EN DESARROLLO DE SOFTWARE
MEDELLIN
10 DE ABRIL DE 2022.

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Introducción.
Las herramientas del trabajo colaborativo de Google, es un conjunto de aplicaciones que
permite crear, almacenar y compartir documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones en
línea, en las que se puede trabajar de manera simultánea y en tiempo real entre varios usuarios.
La herramienta de Google Docs, incluye además una combinación de servicios integrados tales
como el chat y el correo electrónico que permiten una mejor interacción y comunicación entre
los usuarios. Cuando un usuario crea un documento en Google Docs puede compartirlo con más
personas a las que puede asignarles privilegios de escritura o sólo lectura.
La persona que crea el documento es denominada propietario o autor, las personas con
quienes se comparte el documento se denominan: colaborador cuando se le otorguen privilegios
de escritura y lector, cuando se le otorguen privilegios de sólo lectura. Todos los documentos que
se generan en Google Docs son almacenados en los servidores de Google en relación con la
cuenta del usuario que los creó (autor), de esta forma, podrá acceder a todos sus documentos
desde cualquier computadora con conexión a Internet. A esto se le conoce como un documento
en la nube. Al ser un documento en línea, la forma de trabajo es centralizada, es decir, es un
único documento al cual ciertas personas pueden tener acceso en función de los privilegios y
nivel de privacidad que el autor haya asignado.
Cuando se trabaja en un documento o en una hoja de cálculo, todos los colaboradores
pueden realizar cambios de manera simultánea y comunicarse entre sí mediante el chat integrado
de forma sincrónica; o bien, de forma asincrónica mediante correo electrónico. Mientras se está
editando un documento de forma simultánea por varios colaboradores, la interfaz de Google
Docs muestra una etiqueta con un color y el nombre del usuario para poder identificar quién está

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escribiendo. Todos los cambios realizados se graban automáticamente cuando se ha detectado un
cambio mayor al documento o bien, cada 10 segundos. Del mismo modo, el usuario puede
manualmente grabar los cambios al documento. Todos estos cambios quedan registrados en un
historial de versiones e identifica qué colaboradores participaron en cada una de las versiones en
función de las aportaciones que cada uno de ellos haya realizado); así como la fecha y hora en
que se generó cada versión. Esta característica permite revisar, comparar e incluso regresar a una
versión anterior en la redacción.
Presentación personal.
Mi nombre es Jorge Mario coronado Palencia tengo 23 años, soy residente de la ciudad
de Medellín y estoy cursando mi primer semestre en, tecnología de desarrollo de software en la
INSTITUCION DIGITAL DE ANTIOQUIA. En este momento me encuentro trabajando y
estudiando, de hecho, también estudio en la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA, donde estudio
administración lo cual me mantengo muy ocupado por el horario de estudio y el trabajo.

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Documentos de Google
Google docs es un potente procesador de texto y hoja de cálculo todo en línea, que nos
permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros
usuarios.
Kieser y Ortiz Golden (2009) refieren que la herramienta de Google Docs y las hojas de
cálculo provee un mecanismo de monitoreo para ver la participación de los estudiantes y la
forma en que plasman sus ideas en un mismo documento. Al tener la disposición vía Internet del
documento es más fácil accederlo desde la casa o desde cualquier lugar. Google Docs ofrece la
posibilidad de trabajo en tiempo real además de la sincronía, aspectos que aumentan la eficacia
de la comunicación, por ende, del aprovechamiento académico (41-46).
López (2021) expone como crear, editar, compartir y exportar a archivo, en línea.
Creación de un Documento.
Creación de un documento nuevo.
1 . Comenzaremos por la creación de un nuevo documento de texto. Para ello, en la interfaz
web de Google Drive, haremos clic en “Nuevo”, y elegimos “Documentos de Google”.
2. Se abrirá una nueva ventana o pestaña, en la que nos aparece una pantalla como la que
esta abajo.
3. Al crear un documento nuevo, en el título aparece como “Documento sin título”. Para
cambiarlo, haz clic sobre el título. Nos aparecerá una ventana pidiéndonos el nuevo
nombre. Pon el nombre del nuevo documento que vas a crear.
Para Editar un Documento.
1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.

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2. Haz doble clic en una palabra para seleccionarla o resalta el texto que quieras cambiar
con el cursor.
3. Empieza a editar el texto.
4. Para deshacer o rehacer una acción, en la parte superior, haz clic en Deshacer o en
Rehacer.
Compartir Documentos.
Para comenzar a compartir un documento en Google Docs tendremos distintas maneras,
tenemos que realizar la invitación para compartir el mismo, y esto lo conseguimos de distintas
maneras. Dentro de la página principal encontraremos dos formas.
Una la conseguimos posicionándonos en el documento y al hacer click con el botón
derecho del ratón, abriremos el menú contextual y allí tendremos Compartir con sus respectivas
opciones.
1. Al tildar un documento vemos que hacia la columna derecha nos aparece una miniatura
del documento junto a distintas opciones, en la que aparece Compartir - configuración.
2. Otra de las formas de compartir será desde el documento abierto. Vemos en el mismo que
hacia la derecha se encuentra el botón Compartir.
3. Por último y desde el mismo documento, accediendo al Menú Archivo, también
encontraremos la opción Compartir entre las tantas opciones.
Exportar Documento.
Google Docs sigue sumando características que poco a poco lo van transformando en una
real alternativa a la hora de manejar nuestros documentos, permitiendo ahora exportarlos de
forma masiva y en sólo tres pasos.

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Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los documentos que deseamos exportar,
luego se desplegará una ventana donde podemos seleccionar los formatos en los que deberán
quedar los archivos y listo, se generará un archivo comprimido en formato ZIP que puede ser
descargado en tu equipo.
El proceso en general es bastante simple y limpio, por lo que ahora tienes una excusa
menos para utilizar los servicios en la nube.
Imagen del documento Google docs.
https://docs.google.com/document/d/1wJ3RmV3UjYLN_fykmoQdGjO26tCdJ1-gcZAwDMGrVd0/edit

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Hojas de Cálculo.
Es hojas de cálculo de Google es una herramienta web. que ofrecen la mayoría de las
funcionalidades de las hojas de cálculo tradicionales con la ventaja de estar en la nube. De esta
manera, podemos trabajar por equipos haciendo cambios individualmente sobre un mismo
archivo que se autoguarda en tiempo real.
Una vez tenemos creado nuestro entorno en Google Drive con una cuenta de Google,
podremos comenzar a trabajar nuestros datos para el análisis. Porque dependerá de la naturaleza
y la complejidad de nuestros datos, pero en la mayoría de casos, será necesario realizar algunas
transformaciones (reagrupar, reordenar, seleccionar los datos, etc.) para posteriormente sacar
conclusiones con nuestro análisis o representación gráfica (Medina, et al).
Crear una Nueva Hoja de Cálculo
Ingresar por el correo electrónico, busca herramientas, después avanzar en una hoja de
cálculo en blanco y agregarle datos manualmente. Esto le da más control sobre los contenidos y
formato de la hoja de cálculo.
Para crear una hoja de cálculo en blanco.
1. Desde el Administrador de recursos haga clic en Nuevo recurso, seleccione Hoja de
cálculo y luego haga clic en Crear. De manera alternativa, desde el Administrador de
recursos seleccione hojas de cálculo desde la lista de tipos de recursos en la barra de
herramientas, y haga clic en New Hoja de cálculo.
Se abrirá el cuadro de diálogo Crear hoja de cálculo.
2. Especificar los parámetros básicos de hoja de cálculo y hacer clic en OK.
Se abrirá una nueva ventana de hoja de cálculo.
3. En este punto, todas las filas contienen celdas de la hoja de cálculo, y todas están
indefinidas. Defina los contenidos de cada fila y celda según necesite.
● Para agregar texto simple, números o fórmulas a la hoja de cálculo, ver Filas de hoja
de cálculo.

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● Para enumerar datos que se asocien con objetos en el dibujo, cambie una fila de la
hoja de cálculo en una fila de la base de datos y especifique que objeto incluye en la lista. Se
muestra una subfila para cada objeto que coincida con los criterios definidos en la fila de
encabezado de base de datos. Luego, especifique qué información mostrar en las columnas para
cada fila; estas pueden ser campos del registro de datos del objeto, así como texto, números o
fórmulas. Ver Presentar propiedades de objeto en una columna de base de datos y Presentar
información de registro en una columna de base de datos.
● Para agregar imágenes a filas de una hoja de cálculo o una base de datos, ver Insertar
imágenes en celdas de hoja de cálculo(soto, J. 2014).
Imagen de la hoja de cálculo.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_P-v NQNL8dDrPExk1pecYN2Bs4QjfcXSTSVkREu668/edit gid=0

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Conclusión.
1. De ello resulta necesario decir que las herramientas de trabajo colaborativas son
utilizadas como medio de comunicación virtual entre un grupo de personas y que aportan en el
aprendizaje, Y además permiten a los usuarios comunicarse conjuntamente sin importar que
estén reunidos en un mismo lugar físico. Al igual que incentivan la colaboración entre los
individuos para conocer, compartir, y ampliar la información que cada uno tiene sobre un tema.
2. como resultado los estudiantes y los miembros de una empresa, perciben que las
herramientas de trabajo colaborativo permiten el desarrollo y gestión de tareas en equipo,
intercambiando información, opiniones y comentarios que favorecen la construcción del
aprendizaje y solución de problemas de un grupo. A través de las respuestas, las personas
perciben una alta participación y disposición para el uso de herramientas colaborativas los
procesos de actividades en equipo y que en estas se establecen mayormente existe la presencia de
un aprendizaje social.
4. Para finalizar nos damos cuentas que la herramienta colaborativa nos permite,
desarrollar y elaborar trabajos en equipo mediante la coordinación de varios participantes donde
cada uno expresa su punto y opinión, de tal manera nos permite afianzar diversos medios de
elaboración y mejor manejo al momento de hacer un documento o trabajo.

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Referencias.
López, J. (2021). Cómo usar Google Docs para sacarle el máximo provecho. Extraído de:
digitaltrends. https://es.digitaltrends.com/computadoras/como-usar-google-docs/
Kieser, A. & Ortiz-Golden, F. (2009). Using Online Office Applications: Collaboration Tools
for Learning. Distance Learning. https://www.proquest.com/docview/230697262
Medina, H., Dıaz, O., & Anfurrutia, F. I. Highlight&Go: una extensión para automatizar
la extracción de datos en revisiones sistemáticas de la literatura utilizando Google Sheets.
https://biblioteca.sistedes.es/submissions/descargas/2018/JISBD/2018-JISBD-012.pdf
Soto, J. (2014). Como crear y configurar una hoja de cálculo de Google drive. Extraído de:
you tuve. https://www.youtube.com/watch?v=GGLdC71EuFU