Las herramientas colaborativas permiten que grupos trabajen juntos en proyectos desde cualquier lugar a través de plataformas en línea. Algunas de las herramientas colaborativas más populares mencionadas son Skype, que permite llamadas y videoconferencias; Facebook, que conecta a personas; y Dropbox, que almacena archivos en la nube para compartir. Otras herramientas como Google+, Teambox, Zyncro, Bitrix24 y Toggl facilitan la gestión y seguimiento de proyectos de grupo.

1. HERRAMIENTAS
COLABORATIVAS
Por:
Johny Obaldo Mejía Ramírez
Carlos Iván Arango Henao

2. INTRODUCCIÓN
Las herramientas colaborativas, como su nombre lo indica,
son sistemas que nos permiten acceder a contenidos o
trabajos desde cualquier lugar del mundo en conjunto con
personas que pueden estar con nosotros o desde otro lugar
lejano.
El fin de estas herramientas es hacer un estudio grupal en el
cual todos tienen la oportunidad de aportar desde su
perspectiva y así mismo permitir que la información esté
disponible en tiempo real, logrando con ello una interacción
y trabajo en equipo liderado por un buen moderador que
permita alcanzar el ideal de dicho trabajo.

4. Herramientas colaborativas que
podemos destacar:
Skype:
Es una aplicación o programa que puedes instalar en tu
computador, ordenador o teléfono móvil para comunicarte con
personas de cualquier parte del mundo por medio de llamadas,
videoconferencias y mensajería instantánea.
Logo de Skype
Fuente: Google

5. Facebook:
Originalmente fue un sitio web creado para estudiantes de la
Universidad de Harvard, que permitía estar en contacto en
tiempo real desde cualquier lugar visitado. Sin embargo, esta red
social tuvo tanta acogida, que terminó inundando el mundo
entero y así mismo acercando a cada uno de los seres humanos
con las demás personas por lejos que estuvieran. Permite
compartir a diario fotografías, estados de ánimo, pensamientos y
viajes que realizan cada uno de los cibernautas de esta numerosa
red social.
Logo de Facebook
Fuente: Google

6. Dropbox:
Es una de las herramientas más utilizadas al momento de
almacenar archivos no solo en los PC sino también en cualquier
dispositivo electrónico como Palm, celulares, etc.
Logo de Dropbox
Fuente: Google

7. Dropbox es un servicio que se utiliza de forma gratuita, la cual nos
permite almacenar todo tipo de archivos. Lo más interesante del
programa es la fácil sincronización desde cualquier dispositivo sea
Computador, Ipad o tableta, Android o IOS que nos permite
visualizar y modificar nuestros archivos guardados. Así mismo, es
una herramienta que nos ayuda a compartir información con las
demás personas sin tener que estar de forma presencial con estas.

9. Google+ o G+
Es una aplicación lanzada el 28 de Junio de 2011. Todos los usuarios
registrados de GMail, Youtube o Android, entre otros, tienen acceso a
esta red social, por defecto.
Logo de Google+
Fuente: Google

10. Las características de Google+ son únicas: en primer lugar integra
varios servicios: Google Mail y YouTube. Además ofrece los Hangouts
que permite efectuar llamadas telefónicas y videoconferencias para,
de esta manera, realizar webinars, trabajar en equipo, atender clientes
remotos.

11. Google+ integra muchos servicios de Google para ofrecerlos como un
servicio transversal, podría afirmarse que es un conjunto de
aplicaciones orientadas a dar servicio para relacionarse
adecuadamente con el mundo exterior.
En la siguiente imagen podremos encontrar un enlace para aprender
un poco de como usar google +, y de cómo usarlo para promover tu
negocio.

12. Teambox
Se definen como "software para gestión de proyectos", pero
también como una "red de colaboración".
A través de Teambox podemos gestionar proyectos, haciendo
cosas típicas como crear tareas, compartirlas, realizar
conversaciones con el equipo, compartir archivos, etc.
Logo de Teambox
Fuente: Google

13. Teambox

14. Como decimos, quizás muchos otros softwares similares
ofrezcan muchas otras funcionalidades, pero Teambox nos
sirve para hacer lo que generalmente vamos a utilizar más a
menudo, sin perder el foco de lo que realmente importa,
gestionar nuestro tiempo y el del equipo con el que
trabajamos.
La versión gratuita permite tan solo 3 proyectos. Para ello,
simplemente tendremos que registrarnos en Teambox o
también acceder con nuestro usuario de servicios como
Twitter o Facebook.

15. Zyncro
Es una intranet colaborativa 2.0 para mejorar la productividad
de la empresa.
Con Zyncro obtenemos diferentes funciones:
• Intranet donde podemos crear diferentes usuarios con
diferentes perfiles, espacios de almacenamiento
personalizado, etc.
• Podemos asignar diferentes tareas a los usuarios.
• Permite crear grupos de trabajo, muy útil para la gestión de
proyectos, ya que podrán compartir documentos,
comunicarse y gestionar la información.

17. OTRAS HERRAMIENTAS COLABORATIVAS
DE GRAN INTERÉS
Bitrix24
Es una solución de gestión empresarial que aúna en un solo lugar
una gran cantidad de herramientas de trabajo en equipo y función
de CRM.
Ofrece soluciones empresariales basadas en la nube de forma
gratuita para hasta 12 usuarios. Una herramienta que puede
integrarse con el dominio de la empresa, con servicio de correo
electrónico, y que es compatible con los dispositivos móviles.

18. Se organiza a través de una intranet con un ambiente de red social
muy útil y atractiva para las tareas colaborativas, que permite
compartir tareas y documentos y comunicaciones en tiempo real
(mensajería, llamadas de voz y vídeo).
Logo de Bitrix24
Fuente: Google

19. Toggl
Es una herramienta intuitiva que te ayuda a supervisar tu
productividad a través de un rastreador de tiempo. Trabaja
en un navegador web, en línea o fuera de línea,
sincronizando el tiempo automáticamente en la próxima
conexión.
Toggl genera informes en pocos segundos y te permite
personalizar las unidades de tiempo, los proyectos y los
miembros del equipo que pueden hacer uso de la
herramienta. Se pueden comparar datos estadísticos entre
distintas semanas y exportar los informes a plataformas
externas.
Logo de Toggl
Fuente: Google

20. Cibergrafía
• http://www.desarrolloweb.com/de_interes/teambox-gestor-
proyectos-5138.html
• http://www.elconfidencialdigital.com/opinion/tribuna_libre/
Google-Plus-sirve_0_2364963501.html
• http://www.ineet.net/zyncro/
• http://noticias.universia.com.ar/cultura/noticia/2016/09/05/
1143240/9-herramientas-colaboracion-linea-tipo-
proyectos.html
• http://www.masquenegocio.com/2016/03/17/bitrix24/